Patientendossier software: de 7 beste systemen vergeleken (2026)

Belangrijkste conclusies

Pabau: het meest geschikt voor medspa’s en esthetische klinieken die een alles-in-één platform zoeken met EPD, behandelnotities, agendabeheer, marketing en AI-gestuurde automatisering.

Aesthetic Record: ideaal voor klinieken die geavanceerde visuele dossiervoering, voor- en na-foto’s en aanpasbare behandeldocumentatie vooropstellen.

ModMed EHR: geschikt voor gespecialiseerde medische praktijken (dermatologie, orthopedie, gastro-enterologie) die AI-ondersteunde documentatie en gestructureerde workflows nodig hebben.

Nextech & Symplast: uitstekend voor klinieken die respectievelijk specialismespecifieke sjablonen en mobile-first dossiervoering zoeken, met telehealth en functies voor patiëntbetrokkenheid.

Het kiezen van patientendossier software (EPD) is een van de belangrijkste beslissingen die u als eigenaar van een kliniek of medspa moet nemen. 

Het bepaalt de basis voor al het andere: de workflow van uw kliniek, de productiviteit van uw team en de algehele ervaring van uw cliënten.

Nu zoveel systemen beloven tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen, kan het vinden van de beste softwareoplossing voor medspa’s overweldigend aanvoelen, zeker voor kleine klinieken of medspa’s.

In deze gids zetten wij de beste EPD-opties op een rij en vergelijken we de belangrijkste functies, waar ze het sterkst in zijn, hoe goed ze passen bij kleine of groeiende praktijken en de kosten van patientendossier software die u kunt verwachten.

Hier ziet u in één oogopslag een overzichtstabel met de tools die we hieronder bespreken:

Software	Het meest geschikt voor	Opvallendste functie	Vanafprijs	Ondersteunde landen	Algemene beoordeling
Pabau	Medspa’s en esthetische klinieken die een alles-in-één platform zoeken voor EPD, agendabeheer, marketing en AI-tools	Uitgebreid EPD met aanpasbare formulieren, injectiemapping, Pabau Scribe, telehealth en een geïntegreerde patient journey	$69/mnd (VS) / £53/mnd (VK)	VS, VK	4.8/5
Aesthetic Record	Klinieken die visuele dossiervoering en voor- en na-documentatie vooropstellen	Geavanceerde sjablonen voor dossiervoering, gezichts-/lichaamsdiagrammen en ondersteuning voor voor- en na-foto’s & video’s	$15/gebruiker/mnd (Essentials) + $399 opstartkosten	VS, Canada	4.5/5
ModMed EMR	Gespecialiseerde medische praktijken (dermatologie, orthopedie, gastro-enterologie)	AI-ondersteunde documentatie met specialismespecifieke sjablonen en gestructureerde workflows	~$89/gebruiker/mnd (afhankelijk van specialisme)	VS	4.3/5
Nextech	Gespecialiseerde klinieken die aanpasbare EPD-sjablonen nodig hebben	Specialismespecifieke dossiervoering, fotobeheer, plannen met slepen en neerzetten, ondersteuning voor meerdere locaties	~$300/gebruiker/mnd	VS	4.2/5
Symplast	Mobile-first esthetische praktijken die met iPads werken	Aanpasbaar EPD, AI-gestuurde documentatie, telehealth, patiënten-app en mobiele betalingen	~$300/mnd	VS	4.3/5
PatientNow	Esthetische klinieken die een alles-in-één EPD en patiëntbetrokkenheid nodig hebben	Geïntegreerd EPD met patiëntenportalen, fototools en automatisering voor herinneringen/marketing	Prijs op aanvraag; ~$1.000 opstartkosten + maandelijks abonnement	VS	4.1/5
AestheticsPro	Kleine tot middelgrote medspa’s	EPD met AP Focus-fototools, telegeneeskunde, cliëntbeheer en loyaliteits-/marketingfuncties	$75/gebruiker/mnd (Professional)	VS	4.2/5

Pabau: het beste voor alles-in-één praktijkbeheer

Pabau is een uitgebreid systeem voor esthetische klinieken  en medische klinieken dat cliëntgegevens, EPD’s, agendabeheer, betalingen, communicatie, marketing en meer samenbrengt.

Het combineert krachtige tools voor patiëntenzorg en bedrijfsvoering onder één dak, zodat u uw hele praktijk kunt beheren met één tool voor patiëntenbeheer zonder te wisselen tussen meerdere apps.

Pabau is een van de beste EPD-systemen voor kleine praktijken en groeiende klinieken: uitgebreid genoeg om met u mee te groeien, maar intuïtief genoeg om uw team niet te overweldigen.

Als u een IV-therapiekliniek runt, bekijk dan onze gids over hoe u het beste EPD-systeem kiest voor uw praktijk.

Belangrijkste functies

Deze uitgebreide EPD-functies maken Pabau tot een echt alles-in-één systeem voor praktijkbeheer en patiëntendossiers.

• Aanpasbare digitale formulieren & intakeprocessen

Met Pabau bouwt u op maat gemaakte digitale intake-, toestemmings- en anamneseformulieren, afgestemd op elke behandeling, die rechtstreeks in het patiëntendossier terechtkomen. Met de Care Plus premium-upgrade worden formulieren vereenvoudigd met vragen in rasterweergave, duidelijke secties, voortgangsbalken en slimme logica die vragen toont of verbergt voor een gepersonaliseerde patiëntervaring.

• Behandelnotities & injectiemapping

In het dossier van elke cliënt kunt u gedetailleerde behandelnotities opslaan, inclusief face-mapping of injectiemapping. Pabau Scribe genereert behandelnotities en consultsamenvattingen en transcribeert of vat gesprekken direct samen.

“En toen vond ik Pabau, dat alles kon. Het heeft alles wat nodig is op het gebied van agendabeheer. Daarbovenop heeft het precies wat ik zocht – al mijn behandeldossiers papierloos maken.
Het stelt me in staat om gedetailleerde behandelnotities te maken en toestemmingsformulieren van patiënten papierloos vast te leggen. Nu kan ik een patiëntendossier openen en al deze documenten in een tijdlijn zien.”

Amish Patel
Oprichter en directeur bij Intrigue Cosmetic Clinic

• Veilige centrale cliëntdossiers + toegangsbeheer

De digitale patiëntendossiers van Pabau fungeren als een veilige centrale plek voor al uw patiëntinformatie: 

• Medische voorgeschiedenis
• Behandelingen
• Labuitslagen
• Medicatie
• Recepten
• Communicatie
• Voor- en na-foto’s — allemaal op één plek. 

Rolgebaseerde toegangscontrole en inlogfuncties zoals tweefactorauthenticatie helpen u compliant te blijven en te voldoen aan de strenge HIPAA-eisen.

“Pabau kon zowel de medische kant als de esthetische kant en de longevity-kant bedienen en gaf ons voldoende ruimte om onze manier van werken aan te passen en zaken op te nemen die misschien niet tot de typische dagelijkse klinische praktijk behoren.”

Dr. Cemal Kavasogullari
Huisarts bij Esteem Life Medical Group

• AI-tools + telehealth voor slimmere, snellere en eenvoudigere patiëntenzorg

Met Pabau Scribe wordt patiëntenzorg eenvoudiger dankzij AI-ondersteunde behandelnotities en consultsamenvattingen, waardoor u minder tijd kwijt bent aan administratie en uw dossiers accuraat blijven. Het systeem controleert de medische voorgeschiedenis van de cliënt in realtime op allergieën en contra-indicaties, zodat u veilig en met vertrouwen kunt voorschrijven. Daarnaast biedt het onbeperkte telehealth, zodat u consulten naadloos kunt uitvoeren zonder uw workflow te verstoren of extra kosten te maken.

• Centraal receptbeheer

Met Pabau beheren klinieken recepten rechtstreeks in het patiëntendossier, zodat alles op één veilige, centrale plek staat. Behandelaars kunnen snel recepten aanmaken, beoordelen en volgen, terwijl controles op allergieën en contra-indicaties voor een extra laag veiligheid zorgen.

Prijzen

Pabau begint bij $69 /maand voor de VS en £53 /maand voor het VK. Er zijn verschillende prijsniveaus, afhankelijk van de grootte van uw team.

Niveau	Startup	Solo	Team	Medium	Group	Enterprise
Aantal gebruikers	1	1	2–3	4–5	6–15	15+
Onbeperkt aantal cliënten	X – tot 100	✔	✔	✔	✔	✔

Belangrijk om te weten: alle Pabau-niveaus bevatten de essentiële functies.

Waar Pabau uitblinkt

• Gebouwd om met u mee te groeien: Pabau groeit mee met uw onderneming, of u nu een solobehandelaarbent, een klein bedrijf runt of aan het hoofd staat van een grote kliniek met meerdere locaties.
• Eén platform, volledige controle: Geen gejongleer meer met verschillende tools voor boekingen, cliëntdossiers, formulieren en marketing. Pabau brengt uw klinische, operationele en marketingworkflows samen op één plek.
• Compliance en zorg, perfect in balans: Pabau verenigt patientendossier software en praktijkbeheer in één platform dat even sterk is in klinische zorg als in bedrijfsgroei. Het combineert tools voor patiëntenzorg zoals consulten, patiëntworkflows en compliance met marketing, analyses en automatisering.

Waar Pabau tekortschiet

• Te complex voor solo- of zeer kleine praktijken: Klinieken met één behandelaar die geen geavanceerde rapportages, automatisering of workflows voor meerdere gebruikers nodig hebben, kunnen Pabau complexer vinden dan nodig is.
• Kostenbewuste ondernemingen: Voor praktijken die nog niet klaar zijn om in groei te investeren of processen te stroomlijnen, kunnen de uitgebreide functies van Pabau duur aanvoelen in vergelijking met eenvoudige boekings- of CRM-tools.
• Niet ontworpen voor puur salonbedrijven: Pabau blinkt uit voor esthetische en medisch georiënteerde klinieken, maar retailgerichte beautyzaken of salons hebben de klinische functies mogelijk niet nodig.

Kortom: Pabau blinkt uit in het samenbrengen van klinische, operationele en marketingworkflows in één platform en in het balanceren van robuuste tools voor patiëntenzorg met functies voor bedrijfsgroei, wat het tot een compleet EPD-systeem maakt.

Toch kan het te complex of te duur zijn voor solo- of zeer kleine praktijken, en puur salonbedrijven hebben de klinische focus mogelijk niet nodig. Het omgekeerde geldt ook: salongerichte agendatools zoals Timely missen deze klinische diepgang, en daarom vergelijken praktijken die daaruit groeien Timely-alternatieven voor esthetische klinieken.

Klantbeoordelingen

“Alles-in-één functionaliteit: Pabau biedt tools voor afspraakplanning, patiëntenbeheer, EPD, facturatie, marketing en analyses. Veel gebruikers zeggen dat het de manier waarop hun kliniek werkt volledig verandert door alles op één platform samen te brengen.” – Syeda A.(Capterra)

“Gegevensregistratie, EPD, fotosectie. Ze werken het systeem voortdurend bij om het efficiënter en betrouwbaarder te maken.” – Nas S. (Capterra)

“Geïntegreerde systemen – leads, online boekingen, de Pabau Go-app voor iPads. Doorlopende trajecten voor patiënten. Geautomatiseerde systemen. Supporttickets om problemen te melden en hoe snel die worden opgelost. Hoe meer ik het systeem dagelijks gebruik, hoe meer ik eruit haal; alleen al een marketingmail versturen via broadcast is heel eenvoudig.” – Norman a.(G2)

Voor wie Pabau het meest geschikt is

Pabau is ideaal voor medspa’s en medisch-esthetische klinieken die een alles-in-één oplossing zoeken voor patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Vergelijkt uw medspa ook behandelapparatuur? Bekijk dan welk gezichtsapparaat de beste resultaten levert.

Het is de perfecte keuze voor iedereen in deze rollen:

• Eigenaren en managers van praktijken kunnen de bedrijfsvoering stroomlijnen, tijd besparen en hun kliniek laten groeien zonder technische kopzorgen. 
• Behandelaars en zorgverleners profiteren van minder administratie, eenvoudigere workflows en veiligere, goed gedocumenteerde behandelingen. 
• Receptie- en marketingmedewerkers kunnen moeiteloos de planning en cliëntcommunicatie beheren en de algehele patiëntervaring verbeteren.

Laat losse, niet-verbonden systemen uw kliniek niet vertragen. Probeer een gratis demo en zie het alles-in-één platform in actie.

Aesthetic Record

Aesthetic Record is een cloudgebaseerd EPD- en praktijkbeheersysteem dat exclusief is ontworpen voor esthetische klinieken en medspa’s.

Prijzen

Aesthetic Record hanteert een abonnementsmodel met verschillende niveaus, vanaf $15/gebruiker per maand (plus opstartkosten van $399 ), waarbij hogere niveaus integraties, geavanceerde analyses en functies op enterpriseniveau ontgrendelen.

Plan	Prijs/gebruiker/maand	Opstartkosten	Belangrijkste functies
Essentials	$15	$399	Basis-EPD, fotobeheer, boekingen, portaal en voorraadbeheer
Accelerator	$19	$399	Alles uit Essentials + tweeweg-sms, voor- en na-video’s en medewerkersregistratie
Enterprise	Neem contact op met sales	—	Dashboards voor meerdere locaties, toegewijde support en onboarding in eigen huisstijl

De receptfunctie van Aesthetic Record is echter alleen beschikbaar als add-on, vanaf $40/maand per voorschrijver en $45/maand per recept wanneer de EPCS-optie (Electronic Prescribing for Controlled Substances) wordt toegevoegd.

Waar Aesthetic Record uitblinkt

• Compleet EPD met visuele dossiervoering: Volledige tools voor klinische documentatie, waaronder sjablonen voor behandelnotities, injectiemapping en ondersteuning voor voor- en na-foto’s en -video’s in hoge resolutie. 
• Slimme planning, boekingen & kassasysteem: Online boeken, mobiel afrekenen, beheer van pakketten/abonnementen en afspraakworkflows zijn nauw geïntegreerd met patiëntendossiers en betalingen.
• Tools voor patiëntbetrokkenheid via meerdere kanalen: HIPAA-conform patiëntenportaal, tweeweg-sms/e-mail en online boeken voor gestroomlijnde communicatie en minder no-shows.

Waar Aesthetic Record tekortschiet

• Complex voor kleine klinieken: Solobehandelaars of zeer kleine praktijken kunnen het platform overweldigend vinden, met meer functies dan zij nodig hebben.
• Kosten voor add-ons: Belangrijke tools zoals AI-dossiervoering, receptbeheer, leadbeheer en bepaalde integraties vereisen betaalde add-ons, waardoor de totale kosten oplopen.
• Beperkte focus buiten de medische sector: Salons of puur op retail gerichte spa’s hebben de klinisch georiënteerde functies mogelijk niet nodig en vinden ze minder relevant voor hun workflows.

Wilt u gedetailleerde fotogebaseerde dossiervoering, dan is Aesthetic Record een solide keuze. Het biedt daarnaast tools voor patiëntbetrokkenheid, zoals portalen en berichtenverkeer. 

Aan de andere kant mist AR een aantal bredere operationele functies die platforms als PatientNow of ModMed standaard meeleveren, waardoor klinieken vaak extra add-ons nodig hebben naarmate ze groeien.

Pabau biedt een alles-in-één oplossing die meegroeit met uw team. Het is eenvoudig genoeg voor kleine teams om er meteen mee te werken, en toch uitgebreid genoeg voor grotere klinieken.

Essentiële functies zoals een uitgebreid EPD, leadbeheer en e-recepten zijn standaard ingebouwd, zodat zelfs kleine teams alles krijgen wat ze nodig hebben zonder extra add-ons.

Klantbeoordelingen

“Het is ontzettend gebruiksvriendelijk, houdt alles georganiseerd en maakt het beheren van afspraken, dossiervoering en cliëntgegevens naadloos. – Susena R. (Capterra)

“Ik zou graag zien dat het Essentials-gebruikerspakket completer wordt; er lijken veel extra kosten te zijn voor allerlei upgrades.” – Melissa B. (Capterra)

Voor wie Aesthetic Record het meest geschikt is

• Klinieken gericht op geavanceerde dossiervoering: Ideaal EPD-systeem voor praktijken die veel waarde hechten aan gedetailleerde fotogebaseerde dossiervoering en aanpasbare behandeldocumentatie.
• Gevestigde medische praktijken: Uitstekend voor klinieken met solide workflows die geavanceerde dossiervoering, elektronisch voorschrijven en telehealth-tools zoeken.
• Technisch onderlegde teams: Het meest geschikt voor gebruikers die een leercurve niet erg vinden en veel maatwerk- en automatiseringsmogelijkheden willen.

ModMed EHR

ModMed EHR is een cloudgebaseerd, specialismespecifiek elektronisch patiëntendossier (EPD) en praktijkbeheersysteem.

Het biedt op maat gemaakte workflows voor specialismen als dermatologie, orthopedie, gastro-enterologie, gynaecologie en verloskunde, pijnbestrijding en meer.

Belangrijkste functies

• Specialismespecifieke EPD-documentatie: Sjablonen en workflows die zijn afgestemd op dermatologie, orthopedie, urologie en andere specialismen versnellen de dossiervoering en maken deze relevanter.
• AI-ondersteunde notities en klinische documentatie: Het systeem transcribeert consulten en stelt diagnoses, behandelplannen en declaratiecodes voor, wat administratief werk vermindert.
• Aanpasbare klinische workflows: Automatiseert codering, stroomlijnt de dossiervoering en vereenvoudigt personeelsinzet en planning, afgestemd op elke praktijk.
• Analyses & prestatiemonitoring: Dashboards volgen het Merit-based Incentive Payment System (MIPS), KPI’s, financiële cijfers en klinische uitkomsten ter ondersteuning van datagedreven beslissingen.
• Tools voor patiëntbetrokkenheid: Het patiëntenportaal, zelf afspraken plannen, beveiligde berichten en telehealth stroomlijnen de communicatie en verbeteren de patiëntervaring.

Prijzen

ModMed toont geen volledig transparante tarieven. De prijs hangt af van het specialisme, de modules die u kiest (bijvoorbeeld e-voorschrijven, telehealth) en de omvang van uw praktijk. 

Capterra geeft aan dat het starttarief van ModMed $89 per gebruiker per maand is, maar het kan hoger uitvallen. De beste stap is een offerte op maat aanvragen bij hun salesteam voor de meest accurate prijs.

Waar ModMed uitblinkt

• Specialismespecifieke workflows: Het EPD van ModMed is afgestemd op afzonderlijke medische specialismen en biedt gestructureerde sjablonen, klinische protocollen en documentatietools die de dossiervoering aanzienlijk versnellen.
• Krachtige AI-gestuurde documentatie: Met ModMed Scribe en gScribe krijgen zorgverleners AI-ondersteunde transcriptie, voorgestelde diagnoses, declaratiecodes en vervolgacties om klinische workflows te stroomlijnen.
• Diepgaande prestatieanalyses: Ingebouwde dashboards volgen MIPS-prestaties, financiële cijfers en klinische uitkomsten.

Waar ModMed tekortschiet

• Hogere kosten voor kleinere praktijken: De prijzen op maat van ModMed liggen doorgaans aan de hoge kant, waardoor het minder praktisch is voor solobehandelaars of kleine klinieken met een krapper budget.
• Beperkte functies in het Fundamentals-plan: Het instapplan bevat geen essentiële zaken als recepten, telehealth, voorraadbeheer, herinneringen en zelf afspraken plannen, waardoor praktijken moeten upgraden om over de kernfunctionaliteit te beschikken.
• Niet gebouwd voor esthetische workflows: In tegenstelling tot platforms die op medspa’s zijn gericht, mist ModMed tools als gestructureerde esthetische dossiervoering, voor- en na-foto’s en injectiemapping, waar veel esthetische klinieken dagelijks op vertrouwen.

Richt uw kliniek zich op een medisch specialisme als dermatologie of orthopedie, dan blinkt ModMed EHR uit met AI-ondersteunde documentatie en specialismespecifieke sjablonen. 

Het kan echter prijzig zijn voor kleinere teams en het mist een aantal marketing- en patiëntbetrokkenheidstools die platforms als PatientNow of Aesthetic Record wel bieden.

Klantbeoordelingen

“Ik waardeer de geïntegreerde functies van ModMed die de patiëntenzorg stroomlijnen en taken als dossiervoering, planning en communicatie binnen de praktijk eenvoudiger maken. Het helpt om patiëntinformatie georganiseerd te houden, wat mijn rol aan de winkel- en patiëntenzorgkant ondersteunt.” – Geverifieerde gebruiker in een medische praktijk (G2)

“ModMed kan complex of traag aanvoelen, zeker omdat ik me meer richt op patiëntenzorg dan op uitgebreide dossiervoering of medische dossiers. Het heeft extra functies die minder relevant zijn voor mijn workflow, waardoor het soms wat omslachtig aanvoelt.” – Geverifieerde gebruiker in een medische praktijk (G2)

Voor wie ModMed het meest geschikt is

• Gespecialiseerde klinieken: Het meest geschikt voor gevestigde medische praktijken in dermatologie, orthopedie, gastro-enterologie of andere specialismen die gestructureerde, specialismespecifieke EPD-workflows nodig hebben.
• Datagedreven praktijken: Ideaal voor klinieken die waarde hechten aan analyses, MIPS-monitoring en prestatiedashboards om uitkomsten te volgen en de bedrijfsvoering te optimaliseren.
• Technisch vaardige teams: Perfect voor praktijken die geavanceerde AI-tools willen om de dossiervoering te stroomlijnen en diagnoses, behandelplannen en declaratiecodes voor te stellen.

Nextech

Nextech is een EPD-systeem en praktijkbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor gespecialiseerde medische praktijken, waaronder dermatologie, plastische chirurgie, oogheelkunde, orthopedie en medspa’s

Belangrijkste functies

• Specialismespecifieke EPD-sjablonen: Gebouwd voor specialismen als dermatologie, plastische chirurgie en orthopedie, met op maat gemaakte workflows voor dossiervoering. 
• Geïntegreerd fotobeheer: Legt voor- en na-beelden vast en vergelijkt ze rechtstreeks in het patiëntendossier. 
• Plannen met slepen en neerzetten: Geavanceerde planning die geschikt is voor meerdere behandelaars en locaties. 
• Tools voor patiëntbetrokkenheid: Patiëntenportaal, online afspraken plannen, beveiligde berichten en automatische herinneringen.
• Elektronisch voorschrijven: Elektronisch voorschrijven in twee richtingen, met controles op allergieën en interacties.

Prijzen

Nextech publiceert geen prijzen, hoewel sommige reviewsites tarieven noemen vanaf ongeveer $300 per gebruiker per maand.

Huidige en voormalige gebruikers omschrijven Nextech vaak als duur, met contracten van 2 tot 3 jaar waaraan gebruikers vastzitten. Eén reviewer meldde $1.200 per werkstation te betalen, met daarbovenop $15.000 aan onderhoud en upgrades in 2016.

Volgens hun verplichte openbaarmakingen kunnen er ook extra kosten zijn voor elektronisch voorschrijven per behandelaar.

Waar Nextech uitblinkt

• Gespecialiseerde dossiervoering voor belangrijke specialismen: Op maat gemaakte sjablonen en workflows voor orthopedie, plastische chirurgie en dermatologie, met gestroomlijnde en geautomatiseerde tools voor het verzamelen van patiëntgegevens die handmatig administratief werk verminderen.
• Geïntegreerd foto- en patiëntenbeheer: Voor- en na-beelden, patiëntenportalen en beveiligde berichten die consulten stroomlijnen en de betrokkenheid vergroten.
• Uitgebreid praktijkbeheer: EPD’s, planning, omzetbeheer, facturatie, rapportage en ondersteuning voor meerdere locaties zitten allemaal in één systeem, waarmee klinieken hun bedrijfsvoering en workflows effectief beheren.

Let op

Wilt u meer weten over verschillende praktijkbeheersoftware? Bekijk dan ons overzicht van de beste oplossingen.

Waar Nextech tekortschiet

• Kostbaar voor veel klinieken: Nextech staat bekend als aan de dure kant. Gebruikers melden hoge opstartkosten, add-ons en onderhoudskosten die zwaar kunnen vallen voor kleinere praktijken.
• Afhankelijkheid van derden voor foto’s: Nextech vereist een app van derden (TouchMD Snap) om voor- en na-beelden vast te leggen, in plaats van ingebouwde camera- en overlaytools in het EPD zelf.
• Niet gebouwd voor medspa’s: Ondanks sterke tools voor specialismen mist het esthetische basisfuncties zoals een soepele patient journey in de kliniek, incheckvragenlijsten, ingebouwd fotograferen op een iPad en injectiemapping.

Nextech is uitstekend voor gespecialiseerde klinieken zoals dermatologie, plastische chirurgie en orthopedie die aanpasbare EPD-sjablonen nodig hebben. Maar het kan voor veel praktijken kostbaar zijn en het is niet echt gebouwd voor medspa’s: incheckformulieren op de iPad, ingebouwde fotovastlegging en injectiemapping ontbreken.

Hebt u betere visuele dossiervoering en voor- en na-documentatie met gedetailleerde foto- en videotools nodig, dan is dit waar Aesthetic Record in uitblinkt. En hebt u gedetailleerde injectiemapping en een ingebouwde patient journey nodig, dan brengt Pabau alles samen op één plek.

Klantbeoordelingen

“Over het geheel genomen werkt het patiëntenportaal goed voor ons en voor onze patiënten. Het heeft ons ook geholpen om aan alle nieuwe eisen te blijven voldoen.” – Tracie P. (Capterra)

“Mijn grootste probleem is dat we de instructies niet kunnen personaliseren of aanpassen. Al onze instructies op de PO moeten daardoor elke keer handmatig worden ingetypt, anders kloppen ze niet. Mijn andere probleem is het uploaden van beeldmateriaal.” – Miranda H. (Capterra)

Voor wie Nextech het meest geschikt is

• Gespecialiseerde klinieken: Ideaal voor praktijken in plastische chirurgie, dermatologie en orthopedie die op maat gemaakte EPD-sjablonen en geavanceerde dossiervoering nodig hebben.
• Zorgverleners die een aanpasbaar EPD nodig hebben: Perfect voor klinieken met meerdere specialismen, waarbij elke behandelaar sjablonen, workflows en dossiervoering precies naar eigen wens kan aanpassen.
• Praktijken met meerdere locaties: Geschikt voor klinieken die meerdere behandelaars of vestigingen beheren, dankzij robuust patiëntenbeheer en planningssoftware.

Symplast

Symplast is een mobile-first EPD- en praktijkbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor esthetische praktijken zoals plastische chirurgie en medspa’s.

Belangrijkste functies

• Aanpasbare EPD-notities: Mobile-first dossiervoering met volledig aanpasbare sjablonen, dicteerfunctie en rich-text-macro’s, zodat u notities precies op uw workflow kunt afstemmen.
• Patiënten-app: Ondersteunt tweerichtingsberichten, het delen van media, afspraakherinneringen en toegang tot dossiers. 
• Mobielvriendelijke betalingen: U kunt een iPad of iPhone als betaalterminal gebruiken, aanbetalingen voor afspraken automatiseren en online betaalverzoeken versturen.
• Verzekering & facturatie: Volgt betaalcycli, gebruikt eigen codesjablonen en beheert facturen en declaraties rechtstreeks vanuit het platform.
• AI-gestuurde documentatie: SymplastAI luistert mee tijdens afspraken, transcribeert notities, vat de patiëntgeschiedenis samen en geeft zelfs een dagelijkse samenvatting voor het teamoverleg.

Prijzen

Symplast vermeldt geen prijzen op de website, maar reviewplatforms als Software Advice en TrustRadius melden dat de plannen beginnen rond de $300 per maand voor de basis. Ook is een contract van 12 maanden vereist, met maandelijkse betalingen.

Waar Symplast uitblinkt

• Aanpasbaar EPD & digitale formulieren: Met Symplast bouwt u patiëntendossiers en formulieren op maat, zodat alles van intake tot toestemming digitaal is, eenvoudig ter plaatse of op afstand in te vullen en veilig op één plek wordt bewaard.
• Patiëntbetrokkenheid & telehealth: Tweerichtingsberichten, afspraakherinneringen, telehealth-consulten en een patiënten-app houden de communicatie soepel en efficiënt.
• Krachtige AI-gestuurde workflows: SymplastAI luistert mee bij patiëntcontacten, transcribeert en vat notities samen, verzorgt dagelijkse teamoverzichten en helpt u grip te houden op elk patiëntdossier.

Waar Symplast tekortschiet

• Kleinere praktijken kunnen het prijzig vinden: Met een startprijs van rond de $300/maand plus mogelijke opstartkosten kan het duur aanvoelen voor solobehandelaars of zeer kleine teams.
• Beperkingen qua apparaten: Symplast is in de eerste plaats ontworpen voor iPads, waardoor functies als het EPD en de patiëntdossiervoering niet volledig zijn geoptimaliseerd voor laptops of desktops. Dat kan frustrerend zijn voor gebruikers die de voorkeur geven aan een traditionele opstelling.
• Beperkte controle over online boekingen: Patiënten kunnen bij Symplast online een afspraak aanvragen, maar zij kunnen hun boekingen niet volledig beheren in de Patient App. Alle wijzigingen vereisen tussenkomst van medewerkers.

Symplast is uitstekend als u de voorkeur geeft aan een mobile-first esthetisch platform — dossiers bijwerken vanaf uw iPad, media vastleggen en onderweg overal bij kunnen. 

Het biedt echter geen zeer geavanceerde rapportages of diepgaand aanpasbare workflows — daar blinkt PatientNow in uit, vooral voor praktijken die zich richten op CRM, marketing en patiëntbehoud.

Klantbeoordelingen

“Symplast heeft veel functies die andere systemen niet bieden. Over het geheel genomen is het gebruiksvriendelijk. De app is geweldig voor patiëntcommunicatie en maakt virtuele afspraken eenvoudig.” – Jodi B. (Capterra)

“ZEER DUUR. Niet gebruiksvriendelijk. Contact krijgen met iemand voor hulp was lastig. Ik kwam er niet uit hoe ik een pakket kon aanmaken of behandelingen uit een pakket kon gebruiken.” – Sarah W. (Capterra)

Voor wie Symplast het meest geschikt is

• Esthetische praktijken die op de iPad werken: Ideaal voor klinieken die dossiervoering, toestemmingsformulieren, fotografie en patiëntcommunicatie het liefst mobile-first en rechtstreeks op een iPad afhandelen.
• Praktijken die een app voor patiënten willen: Uitstekend voor teams die waarde hechten aan een robuuste mobiele app waarin cliënten dossiers kunnen inzien, hun behandelaar kunnen berichten en hun behandeltraject kunnen beheren.
• Klinieken die zoeken naar EPD-tools met AI: Zeer geschikt voor praktijken die AI-ondersteunde dossiervoering, slimmere documentatie en automatisering ingebakken willen hebben in hun klinische workflows.

PatientNow

PatientNow is een alles-in-één EPD- en praktijkbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor medspa’s, esthetische geneeskunde, dermatologie en wellnesspraktijken.

Belangrijkste functies

• Geïntegreerd EPD: HIPAA-conforme elektronische patiëntendossiers die documentatie, toestemming en klinische workflows stroomlijnen.
• Intuïtieve planning & praktijkbeheer: Beheer afspraken, wachtlijsten en middelen en verminder no-shows met automatische herinneringen. 
• Geïntegreerd EPD: Op medspa’s toegesneden elektronische patiëntendossiers die documentatie, toestemming en klinische workflows stroomlijnen. 
• Krachtige fototools: Veilig vastleggen van voor- en na-beelden, met wachtwoord beveiligde galerijen en fotobewerking met achtergrondverwijdering voor esthetische monitoring en marketing.
• Flexibele betalingen & facturatie: Verwerk betalingen in de kliniek of online, handel verzekeringstransacties af en beheer aanbetalingen rechtstreeks in het systeem.

Prijzen

PatientNow maakt zijn prijzen niet openbaar; klinieken moeten contact opnemen met sales voor een offerte op maat. 

Rapporten wijzen op eenmalige opstartkosten van doorgaans zo’n $1.000, met een maandabonnement dat varieert afhankelijk van het aantal gebruikers, locaties en gekozen functies. Daardoor zijn de exacte kosten flexibel, maar minder transparant dan bij andere platforms.

Waar PatientNow uitblinkt

• Alles-in-één platform: Combineert EPD, planning, betalingen en cliëntbetrokkenheid in één systeem.
• AI-gestuurde marketing: Automatiseert benadering, leadopvolging en patiëntnazorg.
• Tools voor voor- en na-foto’s: Veilig beelden vastleggen, bewerken en galerijen voor het volgen van behandelingen en patiëntvoorlichting.
• Telehealth & verzekeringsworkflows: Ingebouwde ondersteuning voor virtuele consulten en verzekeringsbeheer.
• Automatische sms- & e-mailherinneringen: PatientNow verstuurt herinneringen per sms en e-mail, waardoor er minder no-shows zijn doordat patiënten hun afspraak beter onthouden.

Waar PatientNow tekortschiet

• Beperkte flexibiliteit in rapportages: Sommige essentiële rapporten ontbreken of zijn lastig aan te passen, waardoor het volgen van voorraad, commissies of praktijkgroei moeilijker wordt.
• Complexe onboarding: Met het brede scala aan ingebouwde functies kan PatientNow overweldigend zijn voor niet-technische teams.
• Beperkingen in maatwerk: Sommige gebruikers melden dat workflows en cliëntcommunicatie nog handmatige aanpassingen vergen om aan te sluiten op specifieke behoeften van de kliniek.

PatientNow is een sterk alles-in-één EPD voor medspa’s, maar sommige gebruikers vinden de rapportagetools beperkt en weinig flexibel. 

Zijn robuuste en aanpasbare rapportages een prioriteit, dan is ModMed wellicht een betere keuze — het biedt specialismespecifieke dashboards, realtime analyses en prestatiemonitoring voor MIPS, financiën en klinische uitkomsten.

Klantbeoordelingen

“Het concept en de functies klonken veelbelovend. Ik vond het idee van een alles-in-één EPD-platform dat patiëntintake, planning, documentatie en communicatie op één plek beheert erg aantrekkelijk. Op papier leek het de workflow van een groeiende praktijk echt te kunnen stroomlijnen.” – Theressa T. (G2)

“Het is een complex programma om te leren. U moet erg computervaardig zijn om ‘Admin’ te kunnen beheren. Bovendien is het bijna onmogelijk om het verkoopgedeelte van de onderneming bij te houden.” – Renee W. (G2)

Voor wie PatientNow het meest geschikt is

• Esthetische klinieken die alles-in-één tools willen: Uitstekend voor praktijken die EPD, CRM, marketing en fotobeheer onder één dak willen.
• Op groei gerichte medspa’s: Ideaal voor klinieken die opschalen en automatisering nodig hebben voor boekingen, herinneringen, betalingen en marketing.
• Teams met een hoog behandelvolume: Geschikt voor zorgverleners die vertrouwen op robuuste documentatie-, beeld- en workflowtools om snel te werken zonder tussen systemen te wisselen.

AestheticsPro

AestheticsPro is een HIPAA-conforme, uitgebreide SaaS-oplossing voor medspa’s en esthetische klinieken. Het combineert EPD, planning, cliëntbeheer, telegeneeskunde, marketing en betaaldiensten in één systeem. Meerdere platforms hier richten zich op dezelfde koper, dus in ons overzicht van de beste patientendossier software voor medspa’s vergelijken we ze op injectabledossiervoering, foto’s en prijs.

Belangrijkste functies

• Cliëntbeheer: Centrale profielen bevatten e-dossiers, foto’s, notities, facturen en behandelhistorie voor een volledig beeld van elke cliënt. 
• Telegeneeskunde: Veilige, HIPAA-conforme videoconsulten die rechtstreeks in het cliëntdossier worden opgenomen. 
• Elektronisch voorschrijven: Volledig elektronisch voorschrijven met voorafgaande machtiging, medicatiehistorie en apotheekintegratie. 
• Foto- & behandelplanning: De ingebouwde AP Focus-tools bieden uitlijnhulplijnen, “ghosting”, markeringen en vergelijking naast elkaar voor consistente voor- en na-foto’s.
• Bedrijfsinzichten & rapportage: Aanpasbare rapporten en dashboards tonen omzet, afspraaktrends en prestaties over meerdere locaties.

Prijzen

Plan	Prijs	Wat is inbegrepen
Professional	$75 / gebruiker / maand	Voor maximaal 4 gebruikers, inclusief volledig EPD, mobiele app, AP Focus-fototools, cliëntenportaal met online boeken en telegeneeskunde.
Executive	$275 / maand	Onbeperkt aantal gebruikers, ondersteuning voor meerdere locaties, geavanceerde rapportage, prioriteitssupport en een toegewijd client success-team.
Enterprise	Prijs op aanvraag	Bevat alle Executive-functies plus API-toegang, eigen branding, geavanceerde rapportage en een toegewijde success manager.

Waar AestheticsPro uitblinkt

• Platform gespecialiseerd in de branche: AestheticsPro is toegesneden op medspa’s en esthetische praktijken en combineert EPD, fotoplanning, elektronisch voorschrijven en telehealth in een esthetisch georiënteerde workflow.
• Krachtige cliëntbetrokkenheid: Met ingebouwde loyaliteitsprogramma’s, sms-/e-mailmarketing en een patiëntenportaal is het ontworpen om leads op te volgen en cliënten te behouden.
• Flexibele prijsstelling: Biedt een slank Professional-plan per gebruiker voor kleine teams en schaalbare Executive- of Enterprise-opties voor praktijken met meer medewerkers of meerdere locaties.

Waar AestheticsPro tekortschiet

• Basale rapportagetools: Rapportage is weliswaar inbegrepen, maar gebruikers merken op dat het aanpassen van rapporten zeer beperkt is, waardoor het lastig is om gerichte analyses op te vragen voor commissies, voorraad of prestaties over meerdere locaties.
• Beperkingen bij handmatig plannen: Sommige reviewers merken op dat het beheren van afspraken over ruimtes en behandelaars niet volledig geautomatiseerd is, waardoor dubbele boekingen van ruimtes of apparatuur kunnen voorkomen.
• Beperkte API- & integratiemogelijkheden: Gebruikers klagen dat de API-toegang en webhooks van AestheticsPro zwak zijn, waardoor het lastig is om gegevens te synchroniseren met externe marketing- of CRM-platforms.

AestheticsPro is speciaal gebouwd voor medspa’s en esthetische praktijken en biedt functies als fotoplanning en een esthetisch georiënteerde workflow.

Verschillende gebruikers van AestheticsPro melden echter problemen met dubbele boekingen en planning, vooral bij het beheren van meerdere ruimtes, behandelaars en apparatuur.

Bent u op zoek naar intuïtief en eenvoudig plannen, dan biedt AestheticsPro plannen met slepen en neerzetten dat werkt op één of meerdere locaties, zodat u behandelaars, ruimtes en afspraken naadloos beheert.

Klantbeoordelingen

“Over het geheel genomen voldoet AestheticsPro aan de workflowbehoeften van mijn praktijk. Heel eenvoudig te leren en in te passen in mijn werk.” – Jen M. (Capterra)

“Gebrek aan rapporten, en ik kijk erg uit naar de update met e-mailmarketing. De landingspagina’s voor het plannen zijn aan een opfrisbeurt toe en het online portaal voor patiënten was een frustrerende leercurve.” – Marla L. (G2)

Voor wie AestheticsPro het meest geschikt is

• Kleine tot middelgrote medspa’s: Ideaal voor klinieken die basisplanning, cliëntbeheer en rapportage zoeken zonder complexe functies.
• Digitaal vaardige receptiemedewerkers: Werkt goed voor gebruikers die vertrouwd zijn met digitale boekings- en cliëntcommunicatietools.
• Praktijken met één locatie: Het meest geschikt voor klinieken met één vestiging die geen beheer van meerdere locaties, geavanceerde EPD-workflows of geïntegreerde marketingautomatisering nodig hebben.

Hoe kiest u de beste patientendossier software?

Het kiezen van de juiste patientendossier software voor uw praktijk draait om het vinden van een systeem dat werkt voor uw kliniek, uw team en uw patiënten. 

Hieronder nemen we de belangrijkste zaken met u door waar u op moet letten bij het kiezen van een systeem voor uw medspa

Uitgebreid EPD & beheer van patiëntendossiers

Een robuust EPD hoort alle patiëntinformatie te centraliseren — van behandelnotities en medische voorgeschiedenis tot voor- en na-foto’s en toestemmingen, zodat uw team alles op één veilige plek kan raadplegen. Dat zorgt voor nauwkeurigheid, vermindert fouten en verbetert de algehele patiëntervaring.

Pabau blinkt hierin uit met een volledig geïntegreerd EPD met rolgebaseerde toegang, gedetailleerde cliëntkaarten en alle dossiers op één centrale plek.

Wilt u het in actie zien? Ontdek onze functies en plan een persoonlijke demo met ons team.

Gedetailleerde en aanpasbare behandelnotities

Nauwkeurige, gedetailleerde dossiervoering is essentieel voor veilige, consistente zorg. Uw EPD moet behandelaars in staat stellen sjablonen te maken die zijn afgestemd op elke behandeling, met injectiemapping, annotaties en uitgebreide notities voor elk patiëntcontact. 

Aanpasbare sjablonen helpen u vollediger en consistenter te documenteren. Bij één ziekenhuisaudit verhoogden standaardsjablonen de documentatiecompliance van 38% naar 87% op belangrijke onderdelen zoals labuitslagen en medicatiedossiers, aldus Cureus.

Pabau biedt volledig aanpasbare behandelsjablonen, AI-ondersteunde notitiegeneratie en visuele injectiemapping, waardoor de klinische documentatie nauwkeurig en efficiënt blijft.

Geïntegreerde patiëntbetrokkenheid & communicatie

Uw EPD moet naadloze communicatie met patiënten mogelijk maken via een beveiligd portaal, berichten, telehealth en afspraakopvolging. Sterke tools voor betrokkenheid verbeteren het patiëntbehoud en stroomlijnen workflows.

Een patiëntenportaal is bijzonder belangrijk voor de patiëntenzorg. Een studie in het Journal of Medical Internet Research toonde aan dat patiëntenportalen met beveiligde berichten de therapietrouw, de communicatie tussen patiënt en zorgverlener en de veiligheid verbeteren.

Pabau biedt een patiëntenportaal, herinneringen en oproepen per e-mail en sms, telehealth en geautomatiseerde nazorgcommunicatie, zodat patiënten geïnformeerd en betrokken blijven zonder handmatig werk.

De automatiseringsfunctie van Pabau helpt u uw onderneming op de automatische piloot te laten draaien met oproepen en herinneringen die automatisch worden verstuurd. 

Ontdek hoe het de last kan verlichten van het beheren van uw patiëntcommunicatie.

Uitgebreide klinische functies

Een robuust EPD hoort alle cruciale patiëntinformatie te centraliseren: labuitslagen, recepten, allergieën en medische voorgeschiedenis, zodat behandelaars snel veilige, weloverwogen beslissingen kunnen nemen. 

Pabau bundelt labuitslagen, receptbeheer en gedetailleerde medische voorgeschiedenissen in elk patiëntendossier, zodat clinici alles wat ze nodig hebben binnen handbereik hebben.

Transformeer uw beheer van medische dossiers met Pabau

De juiste patientendossier software kiezen kan veranderen hoe uw kliniek functioneert, van patiëntenzorg tot administratieve workflows. 

Pabau springt eruit als een van de meest complete EPD-systemen voor kleine praktijken en voor middelgrote en grote klinieken, met een alles-in-één oplossing die EPD, planning, AI-ondersteunde behandelnotities en naadloze patiëntcommunicatie combineert.

Bent u een groeiende kliniek die een echt alles-in-één systeem nodig heeft (en geen lappendeken van plug-ins), dan voelt Pabau als een natuurlijke keuze, terwijl kleinere solopraktijken die alleen basisplanning nodig hebben beter af kunnen zijn met eenvoudigere tools.

Ontdek hoe Pabau uw praktijk kan stroomlijnen en de patiëntervaring naar een hoger niveau kan tillen.

Lees verder: Vergelijk Pabau met andere EPD-systemen of bekijk onze online boekingsfunctie in actie om het volledige pakket tools voor uw kliniek te ontdekken.