ALLES-IN-ÉÉN PRAKTIJKMANAGEMENTSOFTWARE VOOR MEDSPA'S
Betalingsbeleid
Moe van het achter betalingen aanzitten? Ontvang uw geld moeiteloos met het betalingsbeleid van Pabau!
Moe van het achter betalingen aanzitten? Ontvang uw geld moeiteloos met het betalingsbeleid van Pabau!
Gebruik de functie betalingsbeleid van Pabau om:
Betalingen op gang te houden, zodat u nooit uit eigen zak betaalt
Betaalverzoeken te automatiseren, zodat u er niet handmatig achteraan hoeft
Te bepalen hoeveel u vooraf in rekening brengt en wanneer het restbedrag vervalt
Het uw klanten makkelijk te maken met een betaaloptie in één klik, direct vanuit hun e-mail
Pabau regelt de betalingen, zodat u zich op uw praktijk kunt richten
Stel in een handomdraai betaalregels in, afgestemd op uw praktijk
Stel uw betaalregels in een paar stappen in en laat Pabau de rest doen.
U kiest op welke specifieke diensten het betalingsbeleid van toepassing is, of laat het voor alle diensten gelden — net wat u het beste uitkomt.
Pas uw betalingsbeleid aan
Bepaal welk deel van de behandelprijs uw klanten vooraf betalen — 20%, 25%, 50% of het volledige bedrag.
Zo beheert u betalingen eenvoudiger en loopt alles soepel.
Vraag betaling tijdens het inplannen van de afspraak
Wanneer u een afspraak in de agenda inplant, kunt u automatisch een betaalverzoek naar de klant sturen.
Deze functie is ideaal voor praktijken zonder online boeken of met hoogwaardige behandelingen.
Houd uw cashflow stabiel en verminder no-shows
Houd uw inkomsten stabiel en beheer uw cashflow beter door annuleringen te verminderen met duidelijke betaalregels.
Klanten die vooraf betalen, komen veel vaker daadwerkelijk opdagen.
Die financiële verplichting laat hen twee keer nadenken voordat ze annuleren of een afspraak missen.
Volg betalingen in realtime, zodat u altijd weet welke klanten hebben betaald
Blijf op de hoogte met realtime betaalinzicht in Pabau — zie in één oogopslag wie heeft betaald en wie nog moet betalen.
Zo houdt u uw financiën op orde en beperkt u fouten tot een minimum.
Bekijk de functie Betalingsbeleid in actie
Waarom kiezen voor Pabau?
Maak uw betaalproces eenvoudiger van begin tot eind
Pabau haalt het gedoe uit betalingen: u stelt uw beleid in en betaalverzoeken gaan automatisch de deur uit. Met de functie betaling vragen bij het boeken wordt klanten gevraagd vooraf te betalen op het moment van boeken. Dat vermindert no-shows en zorgt dat u vooraf betaald krijgt, zodat u nooit uit eigen zak betaalt.
Geef uw klanten een eenvoudige manier om te betalen
Pabau maakt betalen supermakkelijk voor uw klanten: er gaat automatisch een betaalverzoek uit met een betaaloptie in één klik in hun e-mail. Dat soepele, moeiteloze proces houdt uw klanten tevreden en zorgt dat u elke keer op tijd betaald krijgt.
Meer functies
Aanbetalingen en
no-showbescherming
Automatische e-mails voor
voor- en nazorg
Aanpasbare toestemmings-
formulieren
Afspraak-
herinneringen
Meer functies
Aanbetalingen en
no-showbescherming
Aanpasbare toestemmings-
formulieren
Automatische e-mails voor
voor- en nazorg
Afspraak-
herinneringen
Voor wie het is
Misschien ook interessant
VEELGESTELDE VRAGEN
Een betalingsbeleid helpt op veel manieren. Het zorgt dat u betaald krijgt vóór de afspraak, verbetert uw cashflow en vermindert late betalingen en no-shows. Duidelijke betaalvoorwaarden betekenen dat iedereen weet waar hij aan toe is, dus minder misverstanden en minder kans op discussie.
U hoeft ook geen ongemakkelijke herinneringsmails meer te sturen, want betaalverzoeken gaan automatisch. Dat houdt het helder voor zowel uw patiënten als uw team en laat het hele afsprakenproces soepeler verlopen.
De aanbetaling is een vooruitbetaling die klanten doen om hun afspraak vast te leggen; het bedrag wordt verrekend met de totaalprijs van de afspraak. U kunt daarmee echter niet bepalen wanneer het restbedrag moet zijn voldaan.
Met een betalingsbeleid stelt u wél een vervaldatum voor het restbedrag in en gaan de e-mails met betaalverzoeken automatisch de deur uit.
Zijn zowel een aanbetaling als een betalingsbeleid ingeschakeld, dan gaat het betalingsbeleid voor. Betalingen worden dan afgehandeld volgens de regels die u hebt ingesteld, inclusief de vervaldatum van het restbedrag.
Vraagt uw betalingsbeleid bijvoorbeeld een eerste betaling van 50% en hebt u een aanbetaling van 25% ingesteld, dan betaalt de klant 50% vooraf.
Zeker. U volgt de betaalstatus rechtstreeks in klantdossiers, uw Pabau Wallet, de pagina Facturen en in rapportages. Zo ziet u wie heeft betaald, wie nog moet betalen en wanneer openstaande bedragen vervallen, waardoor u betalingen efficiënt beheert.
Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe. Stripe gebruikt geavanceerde versleuteling om gevoelige gegevens te beschermen en voldoet aan strenge branchestandaarden zoals PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).
Zo worden de betaalgegevens van uw klanten met het hoogste beveiligingsniveau behandeld, wat u en uw klanten gemoedsrust geeft.
Voor online betalingen via Pabau kunnen klanten Visa, MasterCard en American Express gebruiken. Ook Apple Pay en Google Pay worden geaccepteerd, waardoor online betalen makkelijk en comfortabel is.
U houdt alle betalingen eenvoudig bij in uw Pabau Wallet, waar de recente betaalactiviteit wordt getoond. Eén blik en u weet precies welke klanten hebben betaald.
