AUTOMATISERING VOOR KLINIEKEN EN MEDISCHE SPA'S
Automatisering
Laat uw praktijk op de automatische piloot draaien met recalls en herinneringen die automatisch worden verstuurd!
Vergeet handmatige massamails voor routinecommunicatie. Stel uw automatiseringen één keer in en ze werken keer op keer.
Gebruik de automatiseringsfunctie van Pabau om:
Uiteenlopende communicatie te versturen – van sms-afspraakherinneringen tot welkomstmails
Al uw voor- en nazorginstructies te beheren, met een automatisering voor elke behandeling
Gerichte klantenlijsten te maken zodat uw berichten de juiste mensen op het juiste moment bereiken
Bespaar elke week uren op routinecommunicatie. Bovendien helpen kant-en-klare sjablonen u slimmer te werken, niet harder.
De geautomatiseerde processen verminderen de administratietijd en stellen me in staat me te richten op de dienstverlening aan mijn klanten. Daardoor run ik deze kliniek efficiënt en kostenbewust, en verlopen administratieve processen moeiteloos.
Jonathan Isaia
Drip Well
Bespaar tijd, verhoog uw omzet en houd meer tijd over voor uw klanten
Eén keer bouwen, keer op keer gebruiken
Schrap elke week uren handmatig werk. Vervang handmatige communicatie door eenvoudige automatiseringen die u telkens opnieuw inzet en die u elke week tijd besparen. U raakt eraan gewend om tegen uw team te zeggen: “Daar is een automatisering voor”.
Een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen
Bouw uw automatiseringen vanaf nul of kies uit onze bibliotheek met kant-en-klare sjablonen. Met kant-en-klare automatiseringen zoals de Botox-recall en herinneringen voor een onvolledige medische voorgeschiedenis bent u zo op weg.
Stel eigen doelgroepen samen met eenvoudige filters
Zorg dat uw berichten doel treffen. Gebruik eenvoudige filters om doelgroepen op maat samen te stellen voor uw automatiseringen, zodat uw berichten de juiste mensen op het juiste moment bereiken. De filters zijn eenvoudig, maar de impact is enorm.
Flexibele communicatie met automatische e-mails en sms
Kies het juiste kanaal voor uw bericht met automatische e-mails en sms’jes. Gebruik sms voor korte berichten zoals afspraakherinneringen en recalls, en e-mail voor uitgebreidere informatie zoals voor- en nazorginstructies.
E-mailbuilder met drag-and-drop
Kies uit een selectie e-mailsjablonen die u kunt aanpassen met uw eigen logo, huisstijl en beelden, zodat elke automatische e-mail er professioneel en verzorgd uitziet. Met de drag-and-drop-e-mailbuilder maakt u snel en eenvoudig een e-mail.
Beheer al uw automatiseringen vanuit het dashboard
Gebruik het dashboard om in één oogopslag te zien welke automatiseringen lopen. Bekijk snel hoeveel automatiseringen actief zijn, controleer de omvang van uw doelgroep en meer. U kunt uw automatiseringen ook indelen in categorieën en netjes opbergen in mappen, zodat u ze snel terugvindt.
Zie de automatiseringsfunctie in actie
Hoe het werkt
1
Kies welk type taak u wilt automatiseren. In dit voorbeeld kiest u klanten als ‘object’.
2
Bepaal hoe u uw automatisering wilt versturen. Hier kiest u e-mail.
3
Geef uw automatisering een naam en kies hoe vaak deze moet worden verstuurd: elke dag, week, maand of elk uur!
4
Selecteer uw doelgroep. In dit geval wilt u dat het bericht naar alle nieuwe klanten van de afgelopen 24 uur gaat.
5
Maak uw content met onze sjabloonbibliotheek en ontwerp in enkele minuten een e-mail in uw huisstijl.
6
Zet uw automatisering aan en uw e-mail wordt verstuurd, zonder dat u er iets voor hoeft te doen!
Meer functies
Aanbetalingen en
no-showbescherming
Aanpasbare
toestemmingsformulieren
Automatische voor-
en nazorgmails
Afspraak-
herinneringen
Meer functies
Aanbetalingen en
no-showbescherming
Automatische voor-
en nazorgmails
Aanpasbare
toestemmingsformulieren
Afspraak-
herinneringen
Voor wie het is
Misschien ook interessant
VEELGESTELDE VRAGEN
De automatiseringsfunctie in Pabau stroomlijnt routinetaken doordat u acties en triggers vooraf instelt. Zo verlopen specifieke processen, zoals afspraakherinneringen of opvolgcommunicatie, automatisch en bespaart u tijd en moeite.
De automatiseringsfunctie dekt uiteenlopende taken: afspraakherinneringen, recallmeldingen, welkomstmails voor nieuwe klanten, opvolgmails en meer. U bepaalt zelf welke automatiseringen u inzet en hoe u ze instelt, afgestemd op de werkwijze van uw kliniek.
Ja. Onze praktijkbeheersoftware biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. U stemt automatiseringen af op de specifieke eisen van uw praktijk en gaat daarbij tot in het kleinste detail. Voeg de voorwaarden en regels toe die u wilt en krijg precies wat u nodig hebt.
Zeker. Onze software biedt analyse- en rapportagetools om de prestaties van uw geautomatiseerde communicatie te volgen. Houd openingspercentages, doorklikpercentages en andere relevante statistieken bij om de effectiviteit van uw automatische campagnes te beoordelen.
We hebben ingebouwde controles die ongepaste of ongelegen geautomatiseerde berichten voorkomen. U stelt per automatisering specifieke criteria en voorwaarden in, zodat berichten alleen worden verstuurd wanneer ze relevant en nuttig zijn voor uw klanten.
