CRM-SOFTWARE VOOR HAARKLINIEKEN
Run een snelgroeiende haarkliniek met software die met u meegroeit
Beheer complexe ingrepen, bescherm waardevolle boekingen en zet consulten om in vastbesloten patiënten — allemaal vanuit één praktijkmanagementsoftware met AI.
Vertrouwd door 3.500+ klinieken wereldwijd
Sluit u aan bij 3.500+ medisch geleide praktijken die Pabau al dagelijks gebruiken
Zelfs succesvolle haarklinieken lopen vast als hun systemen het niet meer bijbenen
Anders dan generieke software is Pabau gebouwd voor moderne haarklinieken die geen concessies doen aan klinische kwaliteit of patiëntervaring.
Uitdagingen voor haarklinieken
- Tot 40% van de tijd van uw team gaat naar administratie in plaats van patiëntenzorg
- Patiëntgegevens verspreid over losstaande systemen
- Geen gestructureerde manier om offertes te maken, op te volgen en om te zetten in betalingen
- Omzet die stagneert zonder systemen om aanvragen en patiënten op te volgen
- Geen duidelijk zicht op welke leadbronnen en medewerkers omzet opleveren
De Pabau-oplossing
- Bespaar 10+ uur per week met geautomatiseerde administratie
- Eén centraal klantdossier, van boeking tot nazorg
- Geïntegreerde offertes en kassasysteem die goedgekeurde offertes direct omzetten in betalingen
- Ingebouwde tools voor conversie, retentie en groei
- Realtime dashboards tonen conversies, omzet en teamprestaties
Houd uw agenda vol en de betalingen op gang
Laat klanten 24/7 online boeken, verminder no-shows met slimme herinneringen en word direct betaald met flexibele betaalopties.
Registreer het aantal grafts en de technieken met precisie
Documenteer FUE-extractiezones, graftverdeling, haarlijnontwerp en chirurgische technieken in operatieverslagen binnen het klantdossier, zodat elke tricholoog en elk teamlid precies weet wat er is gedaan en hoe het herstel te ondersteunen.
Laat patiënten precies zien hoe hun haarlijn is veranderd
Leg voor- en na-foto’s vast met geannoteerde beelden via de geïntegreerde fototools in het klantprofiel, zodat de voortgang bij elke controle zichtbaar is en de resultaten voor zich spreken.
Rond procedurenotities in seconden af met AI Scribe
AI Scribe legt graftaantallen, chirurgische details en klinische observaties in realtime vast, zodat de documentatie tijdens de ingreep klaar is en niet uren later.
Schrijf medicatie direct vanuit het patiëntdossier voor
Gebruik een geïntegreerde geneesmiddelendatabase binnen de voorschrijfworkflow, zodat medicatie na de ingreep correct wordt verstrekt met duidelijke doseringsinstructies. Verstuur recepten via een van onze eRX-partners en laat ze bij de patiënt bezorgen.
Verstuur automatisch instructies per fase
Zorginstructies voor en na de ingreep worden met serviceherinneringen bij de boeking verstuurd en herhaald op belangrijke momenten in het herstel, zodat patiënten de juiste protocollen volgen en uw team niet steeds dezelfde vragen hoeft te beantwoorden.
Bescherm waardevolle boekingen en houd operatiedagen op schema
Maak boeken, communiceren en opvolgen eenvoudig en verbeter tegelijk betrokkenheid en patiëntbehoud.
Laat patiënten 24/7 een consult boeken zonder te bellen
Met 24/7 online boeken van consulten en digitale consultformulieren converteren aanvragen sneller zonder afhankelijk te zijn van inkomende telefoontjes, en vult uw agenda zich automatisch.
Verminder no-shows met automatische herinneringen in elke fase
Automatische herinneringen via sms en e-mail gaan uit vóór consulten, ingrepen en controles, zodat patiënten het niet vergeten en annuleringen op het laatste moment zeldzaam blijven.
Bied videoconsulten aan voor zorg op afstand
Voer veilige videoafspraken uit vanuit het patiëntdossier, met notities, recepten en resultaten die automatisch worden opgeslagen.
Geef patiënten selfservicetoegang tot hun traject
Patiënten bekijken details van de ingreep, hersteltijdlijnen, voortgangsfoto’s en betaalgeschiedenis via een beveiligd online portaal — minder administratieve werkdruk en beter geïnformeerde patiënten.
Verstuur gedetailleerde offertes en stel aanbetalingen veilig
Maak professionele offertes met transparante prijzen, ontvang aanbetalingen via het geïntegreerde kassasysteem met opties om later te betalen, en leg omzet vast nog vóór de operatiedatum.
- WAT HAARKLINIEKEN BEREIKEN MET PABAU
Klinieken van elke omvang gebruiken Pabau om processen te vereenvoudigen, compliant te blijven en te groeien zonder extra administratie.
consultcapaciteit
consultcapaciteit
Draai een soepele organisatie zonder chaos
Automatiseer dagelijkse taken, volg teamprestaties en beheer uw voorraad, zodat u zich kunt richten op behandelingen.
Beheer de planning van medewerkers, locaties en ruimtes
Coördineer medewerkers, ruimtes en apparatuur over locaties heen met live beschikbaarheid en eenvoudig afsprakenbeheer, zonder de agenda te verlaten.
Verminder administratie met tot 60% dankzij automatisering
Verzamel intakeformulieren en toestemmingen online vóór het bezoek en automatiseer herinneringen en taken zonder handmatig achter mensen aan te gaan.
Kom nooit zonder producten of verbruiksartikelen te zitten
Volg voorraadniveaus van grafts, chirurgisch instrumentarium en verbruiksartikelen in realtime met voorraadbeheer, stel bestelmeldingen in en leg het verbruik per ingreep vast, zodat tekorten uw operatiedagen niet verstoren.
Beheer uw praktijk onderweg vanaf uw smartphone
Bekijk dossiers, agenda’s, betalingen en rapportages in PabauGO, de toonaangevende iOS-app van de sector.
Houd prestaties en beloning van medewerkers transparant
Volg het aantal ingrepen, conversies en omzet per chirurg en bereken commissies automatisch, zodat incentives duidelijk blijven zonder spreadsheets of discussies.
Maak van nieuwe klanten trouwe vaste klanten
Volg retentiecijfers, ontdek uw meest winstgevende behandelingen en neem datagedreven beslissingen die de omzet laten groeien.
Leg elke aanvraag vast en zet die om in een consult
Formulieren op uw website komen rechtstreeks binnen in de CRM-software voor leadgeneratie, zodat elke aanvraag wordt geregistreerd, opgevolgd en omgezet zonder handmatig nawerk of gemiste kansen.
Zet ingrepen om in terugkerende omzet met pakketten en lidmaatschappen
Stel behandelplannen op met meersessieprogramma’s en lidmaatschappen voor onderhoudsbehandelingen, voor voorspelbare terugkerende omzet en sterkere patiëntrelaties.
Houd patiënten betrokken met gerichte marketing
Zet contactmomenten tijdens het herstel om in herhaalboekingen met gepersonaliseerde campagnes en loyaliteitsbeloningen.
Beslis op basis van data, niet op gevoel
Gebruik 100+ rapportages over omzet, bezetting, retentie en marketingprestaties. Volg leadbronnen, de conversie van consult naar ingreep en omzet in één dashboard.
Bronnen over haartransplantatiesoftware
Krijg toegang tot praktische werkbladen, richtlijnen uit de sector en expertadvies — zorgvuldig samengesteld
om uw praktijk te verbeteren en uw klanten een betere ervaring te bieden
No results found.
No blogs found.
Ontdek Pabau per praktijkgrootte
Of lees meer over onze functies voor
haartransplantatieklinieken
ZORG & KLINISCH
PATIËNTERVARING
BEDRIJFSVOERING & BEHEER
BEDRIJFSGROEI
Veelgestelde vragen
Is Pabau geschikte praktijkmanagementsoftware voor haartransplantatieklinieken?
Ja. Pabau is complete CRM- en praktijkmanagementsoftware die wordt gebruikt door haarherstelklinieken en trichologiepraktijken die FUE, FUT en andere chirurgische haartransplantaties met complexe patiënttrajecten uitvoeren.
Welke functies voor het elektronisch patiëntendossier (EPD) biedt Pabau voor haarherstelpraktijken?
Pabau heeft een volledig ingebouwd elektronisch patiëntendossier (EPD) voor het beheren van patiëntgegevens. Alle patiëntinformatie — van medische anamneseformulieren en behandelnotities tot communicatie — wordt digitaal opgeslagen. Eén klantkaart fungeert als centrale hub, zodat medewerkers met één klik bij de persoonsgegevens, het medisch dossier en alle notities of communicatie kunnen.
Bevat Pabau een patiëntportaal voor online boeken en toegang tot het dossier?
Ja. Met het beveiligde patiëntportaal van Pabau kunnen patiënten zelf afspraken boeken, verzetten of annuleren en hun zorginstructies en resultaten online bekijken. Ze loggen in om formulieren in te vullen en hun eigen gegevens te bekijken, wat de werkdruk aan de balie verlaagt.
Ondersteunt Pabau telegeneeskunde (videoconsulten) voor haartransplantatieklinieken?
Ja, Pabau heeft ingebouwde videoconsultatie. Zodra een telehealth-afspraak is ingepland, stuurt Pabau de patiënt per e-mail een beveiligde “deelnemen”-link. Het videoconsult wordt automatisch vastgelegd in het patiëntdossier en behandelaars kunnen tijdens de sessie het dossier bekijken en hun scherm delen.
Hoe integreert Pabau labonderzoeken en e-recepten voor huisartsen?
Huisartsen kunnen labonderzoeken rechtstreeks in Pabau aanvragen; de resultaten van de labpartner komen direct terug in het digitale patiëntdossier. Pabau ondersteunt ook e-voorschrijven: behandelaars kunnen medicatie voorschrijven via onze vele receptpartners.
Voldoet Pabau aan de regelgeving voor de bescherming van medische gegevens?
Ja. Pabau is ontworpen om te voldoen aan zowel de AVG (VK/EU) als HIPAA (VS), met sterke maatregelen voor gegevensbeveiliging. Het platform gebruikt end-to-endversleuteling, instelbare toegangsrechten en auditlogs om patiëntgegevens te beschermen en praktijken te helpen aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.
Hoe verbetert Pabau de patiëntervaring bij haarhersteltrajecten?
Patiënten profiteren van online boeken met digitale consultformulieren, automatische herinneringen, transparante offertes, selfservicetoegang tot het portaal met behandelplannen en voortgangsfoto’s, en een naadloos traject van boeking tot betaling.
Groei zonder in te leveren op
patiëntenzorg
Ontdek hoe haartransplantatieklinieken hun administratie verminderen, de klinische veiligheid verbeteren en hun omzet verhogen met Pabau.
