SOFTWARE VOOR ERGOTHERAPIE
Bescherm uw behandeltijd door minder administratie
Beheer uw ergotherapiepraktijk met gestroomlijnde praktijksoftware, beter inzicht in de voortgang en sterkere patiëntbetrokkenheid — allemaal vanuit één verbonden systeem
4.8
Vertrouwd door 3.500+ klinieken wereldwijd
Sluit u aan bij 3.500+ medisch geleide praktijken die Pabau al dagelijks gebruiken
Zelfs de beste ergotherapiepraktijken lopen vast als hun systemen niet meekunnen
Anders dan generieke zorgsoftware is Pabau gebouwd voor moderne praktijken
die geen compromissen sluiten over klinische kwaliteit of patiëntbeleving.
Uitdagingen voor ergotherapiepraktijken
- Tot 35% van de tijd van therapeuten gaat op aan klinische documentatie
- Onvolledige digitale intakeformulieren vertragen onderzoekssessies
- Behandelverslagen en SOAP-notities die na werktijd uit het hoofd worden geschreven
- No-shows laten gaten achter in strak geplande behandeldagen
- Documenten over functionele voortgang verspreid over verschillende systemen
De Pabau-oplossing
- Bespaar 8+ uur per week met AI-gestuurde documentatietools
- Digitale formulieren en assessments al ingevuld voordat patiënten arriveren
- Behandelverslagen afgerond vóór het uitchecken met het elektronisch patiëntendossier (EPD) voor therapie
- Automatische herinneringen verlagen no-shows met tot 30%
- Centrale dossiers volgen behandelplannen over alle sessies heen
Behoud klinische kwaliteit met veilige, compliant dossiers
Documenteer sessies veilig met versleutelde notities, behandelplannen en meetgestuurde voortgangsregistratie
Leg intake en assessments vast voordat het onderzoek begint
Verstuur digitale intakeformulieren en functionele assessments automatisch bij het boeken, zodat therapeuten de voorgeschiedenis en behandelplannen doornemen vóór de sessie begint.
Documenteer sessies in seconden met AI Scribe
AI-gestuurde documentatie legt SOAP-notities en observaties tijdens de sessie vast, zodat de klinische documentatie klaar is voordat de patiënt vertrekt.
Laat patiënten hun voortgang zien met visuele documentatie
Bewaar foto’s en video’s van functionele mijlpalen in het patiëntdossier, zodat patiënten en mantelzorgers meetbare verbetering in de zorg over meerdere sessies zien.
Verstuur voor- en nazorg automatisch
Instructies vóór en na de sessie gaan per e-mail of sms uit, zodat patiënten precies weten welke oefeningen ze tussen afspraken moeten doen.
Maak het uw klanten makkelijk om zorg te krijgen
Bied flexibel boeken met online zelfservice, automatische herinneringen en discrete betalingen
Laat patiënten boeken en betalen zonder de balie te bellen
Online plannen 24/7 met aanbetaling betekent dat sessies buiten kantooruren worden geboekt en patiënten zich meteen committeren.
Verlaag no-shows voordat ze u factureerbare uren kosten
Automatische sms- en e-mailherinneringen gaan voor elke sessie uit, zodat patiënten hun afspraak niet vergeten en tijdig genoeg afzeggen om te herboeken.
Vul last-minute gaten automatisch op met uw wachtlijst
Bij een annulering krijgen patiënten op de wachtlijst direct bericht en kunnen zij de vrijgekomen plek zelf claimen, zonder handmatig bellen.
Bescherm uw omzet met aanbetalingen en een duidelijk annuleringsbeleid
Vraag een aanbetaling bij het boeken en handhaaf annuleringsregels, zodat late annuleringen geen factureerbare tijd wegnemen.
Geef patiënten controle over hun afspraken en dossier
Met tools voor patiëntbetrokkenheid bekijken klanten hun sessies, verzetten ze afspraken, betalen ze openstaande bedragen en zien ze hun behandelgeschiedenis in een beveiligd portaal — minder telefoontjes naar de balie.
- WAT ERGOTHERAPIEPRAKTIJKEN MET PABAU BEREIKEN
Praktijken van elke omvang gebruiken Pabau om processen te vereenvoudigen, compliant te blijven en te groeien zonder extra administratie.
consultcapaciteit
consultcapaciteit
Vereenvoudig administratie en bescherm de privacy van uw klanten
Automatiseer workflows, beheer toestemmingsdocumentatie en blijf automatisch HIPAA/AVG-compliant
Zie in één oogopslag de agenda's en caseload van uw therapeuten
Volg sessies per therapeut, factureerbare uren en afsprakenpatronen, zodat managers capaciteitsproblemen zien zonder handmatige rapportages.
Automatiseer de repetitieve taken die uw team vertragen
Recalls, herinneringen, follow-ups en beoordelingsverzoeken lopen automatisch, zodat het team zich op de zorg richt in plaats van op het najagen van communicatie.
Registreer uren nauwkeurig en vereenvoudig de salarisadministratie
Urenregistratie legt de uren van therapeuten automatisch vast, zodat de salarisadministratie op juiste gegevens draait zonder handmatig invoeren.
Beheer de praktijk onderweg vanaf uw telefoon
Therapeuten bekijken hun agenda, openen patiëntdossiers en werken behandelverslagen bij via de mobiele app — zo loopt de praktijk door als medewerkers niet op locatie zijn.
Laat uw praktijk groeien met uitkomstgerichte data
Volg de voortgang van klanten, monitor de benutting van sessies en ontdek kansen om uw impact te vergroten
Houd patiënten betrokken met gerichte communicatie
Gebruik e-mail- en sms-campagnes om patiënten aan sessies te herinneren, tips voor het thuisoefenprogramma te delen of patiënten met een achterstallige follow-up opnieuw te bereiken.
Maak van losse sessies vaste behandeltrajecten
Stel behandelpakketten en lidmaatschappen samen die patiënten vooraf kunnen kopen: dat verhoogt de kans dat trajecten worden afgemaakt en zorgt voor voorspelbare, terugkerende omzet.
Maak van goede resultaten uw beste bron van doorverwijzingen
Vraag patiënten automatisch om een beoordeling na hun sessie, zodat uw praktijk reputatie opbouwt zonder dat het team om feedback moet vragen.
Zie wat groei aandrijft met rapportages en analyses
Monitor doorverwijzingen, sessievolume, retentie en omzet met rapportagedashboards — data-analyse die beslissingen stuurt, geen giswerk.
Resources voor ergotherapiesoftware
Krijg toegang tot praktische werkbladen, richtlijnen uit de sector en expertadvies — allemaal zorgvuldig samengesteld
om uw praktijk te verbeteren en uw klanten een betere ervaring te geven
No results found.
No blogs found.
Verken Pabau per praktijkgrootte
Of lees meer over onze functies voor
ergotherapiepraktijken
PATIËNTENZORG & DOSSIERS
PLANNING & BETALINGEN
BEDRIJFSVOERING & TEAM
GROEI & INZICHTEN
Veelgestelde vragen
Ja. Pabau is praktijksoftware die wordt gebruikt door ergotherapiepraktijken met pediatrische, adulte en geriatrische patiënten — met klinische documentatie, sessieplanning en patiëntbetrokkenheid in één systeem.
Ja. De agenda ondersteunt terugkerende afspraken en het patiëntdossier bundelt behandelverslagen, SOAP-notities en functionele doelen over meerdere sessies.
AI-gestuurde documentatie legt sessienotities in real time vast met spraak-naar-tekst, zodat therapeuten hun klinische documentatie tijdens of direct na de sessie afronden — niet uren later.
Ja. Patiënten boeken sessies 24/7 online, betalen bij het afrekenen een aanbetaling en vullen digitale intakeformulieren in voordat ze komen — minder werk voor de balie.
Ja. De tools voor patiëntbetrokkenheid in het klantportaal geven patiënten veilig toegang tot komende afspraken en hun behandelgeschiedenis, met de mogelijkheid om te verzetten of openstaande bedragen te betalen zonder de praktijk te bellen.
Ja. Pabau ondersteunt naleving van HIPAA en de AVG met rolgebaseerde toegangsrechten, versleutelde databases en volledige audittrails in elke workflow.
Ja. Of u nu solotherapeut bent of een revalidatiegroep met meerdere locaties: de beheertools van Pabau ondersteunen meerdere behandelaars, locaties en specialismen vanuit één platform.
Een efficiëntere ergotherapiepraktijk zonder administratieve overload
Bereik betere uitkomsten voor uw patiënten terwijl uw praktijk georganiseerd en compliant blijft en blijft groeien.
