SPASOFTWARE
Laat uw spa groeien zonder extra complexiteit
Houd uw behandelkamers vol, maak van eenmalige gasten trouwe leden en beheer uw hele bedrijfsvoering vanuit één spasoftware die gebouwd is voor wellnessbedrijven.
Vertrouwd door 3.500+ klinieken wereldwijd
Sluit u aan bij 3.500+ zorg- en wellnessbedrijven die Pabau dagelijks gebruiken
Zelfs de beste spa's lopen vast als hun systemen niet meekomen
Anders dan generieke boekingssoftware is Pabau complete spamanagementsoftware, gebouwd voor wellnesspraktijken die willen groeien zonder in te leveren op de gastbeleving.
Uitdagingen voor day spa's
- Tot 40% van de tijd van uw team gaat op aan telefonische boekingen en verzettingen
- Klantgegevens verspreid over losse systemen
- Onhandige systemen beperken complexe gasttrajecten en remmen groei
- Geen duidelijk zicht op wat omzet of klantbehoud oplevert
- No-shows en late annuleringen laten behandelkamers leeg staan
De Pabau-oplossing
- Online boeken en automatisering besparen 10+ uur per week
- Eén centraal klantdossier, van boeking tot nazorg
- Een aanpasbaar en gebruiksvriendelijk platform dat zich voegt naar uw werkwijze
- Ingebouwde rapportages en analyses laten precies zien wat werkt
- Tools voor omzetbescherming verlagen no-shows met wel 70%
Lever uitzonderlijke zorg op elk contactmoment
Bouw complete klantdossiers op met behandelfoto’s, notities en persoonlijke zorgplannen die resultaat opleveren.
Laat gasten behandelingen online boeken zonder te bellen
Online boeken 24/7 met realtime beschikbaarheid betekent dat gasten hun spa-afspraak maken wanneer het hen uitkomt en dat de balie tijdens piekuren niet aan de telefoon vastzit.
Weet precies wat elke gast prettig vindt voordat die binnenkomt
In het klantdossier staan behandelvoorkeuren, drukniveaus, allergieën en eerdere behandelingen, zodat therapeuten elke sessie voorbereid ingaan en gasten zich herkend voelen.
Geef gasten inzicht in hun boekingsgeschiedenis en saldi
Klanten bekijken eerdere spa-afspraken, boeken hun volgende sessie, controleren hun kuursaldo en betalen openstaande facturen via een beveiligd online portaal, zonder de spa te bellen.
Verstuur automatisch instructies voor voor- en nazorg
Nazorgadvies voor massages, gezichtsbehandelingen of lichaamsbehandelingen gaat de deur uit zodra een afspraak is bevestigd, zodat gasten weten wat hen te wachten staat en uw team achteraf geen vragen hoeft te beantwoorden.
Houd uw agenda vol en uw betalingen op gang
Laat klanten 24/7 online boeken, verlaag no-shows met slimme herinneringen en word direct betaald met flexibele betaalopties.
Vraag vooraf een aanbetaling en voorkom no-shows
Vraag bij het boeken een aanbetaling via het geïntegreerde kassasysteem en pas uw annuleringsbeleid toe, zodat annuleringen op het laatste moment de spa geen omzet kosten.
Stop met achter gasten aan bellen dankzij automatische afspraakherinneringen
Automatische sms- en e-mailherinneringen gaan voor elke behandeling uit, zodat gasten het niet vergeten en uw agenda vol blijft zonder handmatig nabellen.
Vul gaten op het laatste moment in plaats van kamers leeg te laten
Bij een annulering krijgen gasten op de wachtlijst direct bericht, zodat behandelkamers bezet blijven en er geen omzet verloren gaat.
Accepteer betalingen online en op locatie met de geïntegreerde kassa
Bied Tap to Pay voor betalingen op locatie, laat gasten hun saldo online voldoen via het klantportaal en bied Buy Now, Pay Later aan via het kassasysteem. Zo verdwijnen betaaldrempels, blijven premiumbehandelingen bereikbaar en loopt de omzet zonder wrijving door.
Organiseer groepslessen en workshops
Beheer yoga, meditatie of wellnessworkshops met lesplanning, maximale groepsgrootte en automatische bevestigingen, zodat uw programma soepel naast de individuele behandelingen loopt.
- WAT DAY SPA'S BEREIKEN MET PABAU
Bedrijven van elke omvang gebruiken Pabau om hun bedrijfsvoering te vereenvoudigen, compliant te blijven en te groeien zonder extra administratie.
consultcapaciteit
consultcapaciteit
Een soepele bedrijfsvoering zonder chaos
Automatiseer dagelijkse taken, volg de prestaties van uw team en beheer uw voorraad, zodat u zich op de behandelingen kunt richten.
Beheer de planning van therapeuten, locaties en kamers
Multi-locatiebeheer houdt de planning van therapeuten, kamers en vestigingen op één lijn, zodat gasten op elke locatie kunnen boeken en uw team altijd weet waar het wordt verwacht.
Verlaag uw administratietijd met wel 60% dankzij automatisering
Verzamel intakeformulieren en toestemmingen online vóór het bezoek, automatiseer betaalverzoeken en teamtaken en zet repeterende administratie op de automatische piloot, zodat u minder tijd kwijt bent aan nabellen en meer tijd hebt voor uw gasten.
Volg prestaties en commissies van medewerkers automatisch
Volg behandelvolumes en omzet per therapeut met prestatiemonitoring en bereken commissies op basis van omzet, zonder spreadsheets of handmatige loonaanpassingen.
Kom nooit meer zonder producten of verbruiksartikelen te zitten tijdens een behandeling
Volg uw voorraad realtime met voorraadbeheer, stel bestelmeldingen in en registreer productgebruik per behandeling, zodat retailproducten en verbruiksartikelen op voorraad blijven en tekorten drukke dagen niet verstoren.
Beheer de spa van overal met uw smartphone
Medewerkers bekijken roosters, klantgegevens en rapportages in de iOS-app, zodat alles doorloopt ook als managers niet op locatie zijn.
Maak van nieuwe klanten trouwe vaste gasten
Volg uw klantbehoud, ontdek welke behandelingen het meest opleveren en neem beslissingen op basis van data die uw omzet laten groeien.
Haal gasten tussen bezoeken door terug met gerichte aanbiedingen
Zet marketingtools in, zoals e-mailcampagnes en sms naar klanten, om uw gasten te informeren over seizoensbehandelingen en herhaalboekingen te stimuleren.
Pas uw tarieven aan om rustige uren te vullen en omzet te maximaliseren
Incasseer betalingen op locatie en online, vraag aanbetalingen, automatiseer facturen, synchroniseer kaartbetalingen en verlaag no-shows.
Maak van losse behandelingen lidmaatschappen
Stel lidmaatschapspakketten, vooruitbetaalde behandelkuren en wellnessprogramma’s samen die gasten kopen en over meerdere bezoeken gebruiken. Zo creëert u vaste inkomsten en een hechtere band dankzij de voordelen van uw loyaliteitsprogramma.
Maak van tevreden gasten uw beste marketing
Vraag gasten na hun behandeling automatisch om een beoordeling via het geïntegreerde reputatiebeheer, zodat de online zichtbaarheid van uw spa groeit zonder achter feedbackformulieren aan te gaan.
Zie met rapportages en analyses wat uw omzet drijft
Volg aanvragen, conversies, klantbehoud en verkoop & betalingen met analyses en rapportages in één dashboard, zodat u beslist op basis van echte prestatiecijfers en niet op gevoel.
Bronnen over day spa-software
Krijg toegang tot praktische werkbladen, richtlijnen uit de branche en advies van experts, zorgvuldig samengesteld
om uw praktijk te verbeteren en uw klanten een betere ervaring te bieden
No results found.
No blogs found.
Ontdek Pabau per praktijkgrootte
Of lees meer over onze functies voor
day spa's
ZORG & KLINISCH
PATIËNTBELEVING
BEDRIJFSVOERING & BEHEER
BEDRIJFSGROEI
Veelgestelde vragen
Is Pabau geschikte spasoftware voor day spa's en wellnesscentra?
Ja. Pabau is complete spamanagementsoftware die wordt gebruikt door day spa’s met massages, gezichtsbehandelingen, lichaamsbehandelingen en wellnessdiensten in pakketvorm.
Hoe regelt Pabau de afsprakenplanning en herinneringen in day spa's?
Pabau biedt een geïntegreerde agenda en een widget voor online boeken die 24/7 beschikbaar is, zodat gasten altijd een afspraak kunnen maken. Het systeem stuurt automatisch bevestigings- en herinneringsmails of sms’jes, wat no-shows verlaagt en uw team tijd bespaart.
Wat maakt Pabau anders dan andere boekingssoftware voor spa's?
Pabau combineert klantbeheer, afsprakenplanning, voorraadbeheer, facturatie van lidmaatschappen en geïntegreerde betalingsverwerking in één platform, zodat day spa’s niet meerdere boekingstools nodig hebben om hun bedrijf te runnen.
Hoe verbetert Pabau de gastbeleving en de betrokkenheid van gasten?
Gasten profiteren van online boeken 24/7, automatische afspraakherinneringen, zelfstandige toegang tot hun behandelgeschiedenis en kuursaldo en een naadloos traject van boeking tot betaling via de planningstools, wat drempels wegneemt en de tevredenheid verhoogt.
Ondersteunt Pabau online boeken en het innen van aanbetalingen?
Ja. Gasten boeken hun spa-afspraken 24/7 online, betalen hun aanbetaling via het geïntegreerde kassasysteem en vullen digitale formulieren in voordat ze komen, wat de werkdruk aan de balie en het aantal no-shows verlaagt.
Voldoet Pabau aan de regelgeving voor de bescherming van zorggegevens?
Ja. Pabau heeft rolgebaseerde toegangsrechten, versleuteling, volledige audittrails en veilige gegevensopslag in elke workflow, waarmee u voldoet aan de eisen voor gegevensbescherming en risico’s beperkt.
Ondersteunt Pabau flexibele betaalopties?
Ja. Pabau ondersteunt meerdere betaalmethoden, waaronder Tap to Pay voor betalingen op locatie, online betalingen en Buy Now, Pay Later, zodat gasten flexibiliteit hebben en spa’s hun omzet kunnen maximaliseren.
Hoe helpt Pabau bij marketing en het behouden van gasten?
Pabau bevat marketingtools zoals leadbeheer, e-mailcampagnes, sms naar klanten, een loyaliteitsprogramma, cadeaubonnen en geautomatiseerd reputatiebeheer, zodat spa’s aanvragen omzetten, vaste gasten belonen en hun online zichtbaarheid vergroten.
Groei zonder in te leveren op
de zorg voor uw gasten
Ontdek hoe day spa’s met Pabau hun administratie verminderen, de klinische veiligheid verbeteren en hun omzet verhogen.
