SOFTWARE VOOR BEHANDELAARS
Meer tijd voor behandelingen,
minder voor papierwerk
Uren besteden aan formulieren invullen, e-mails sturen en papierwerk afhandelen komt de zorg voor uw klanten zelden ten goede.
Stop dus met al die uren aan repetitieve administratie. Besteed meer tijd aan uw klanten en vergroot uw capaciteit om er meer aan te nemen. U hebt alleen Pabau nodig.
Behandelaars gebruiken Pabau dagelijks om:
- Afspraakboekingen te automatiseren
- Planning & organisatie te stroomlijnen
- De dossiervoering te veranderen
- Facturatie te vereenvoudigen
Een helder dagplan zonder een dag plannen
Verschillende behandelingen, verschillende locaties? Uw dagen zijn al vol genoeg zonder dat u uren moet plannen waar u moet zijn of wat u moet regelen. U wilt met één klik volledig helder zien hoe de week eruitziet – en dat is precies wat Pabau doet.
Aangepaste agenda's met kleurcodering
Zoekt u een heel visuele, heel effectieve manier om te zien wat u waar doet? Pas uw agenda naar wens aan en overzie uw planning in één oogopslag.
Nieuwe boekingen zonder er iets voor te doen
Verlies geen tijd meer met uitzoeken wanneer en waar nieuwe klanten passen: laat het gestroomlijnde afsprakenbeheer van Pabau dat regelen, met klanten die direct online boeken binnen de kaders die u instelt.
Klanten automatisch geattendeerd en herinnerd
Zorg dat uw dag echt verloopt zoals gepland, zonder vertraging en zonder gemiste afspraken. Pabau stuurt automatisch e-mails en sms’jes met afspraakherinneringen, instructies en routeinformatie.
Belangrijke functies voor behandelaars
Digitale klantdossiers
Bekijk direct alle gegevens en activiteiten van elke klant met een paar klikken, op elk apparaat en waar u ook bent.
Voor- & na-foto's
Leg elke indrukwekkende transformatie vast, met voor- & na-foto's ingebouwd in de klantreis.
Aanpasbare medische formulieren
Beperk de tijd vóór de afspraak met toestemmingsformulieren en vragenlijsten die vóór elke behandeling worden verstuurd.
Snelle, eenvoudige behandelrapportages
Krijg direct inzicht in uw populairste en meest winstgevende behandelingen, met rapportages over de belangrijkste cijfers.
Creëer de perfecte klantreis zonder IT-opleiding
Elke behandelaar werkt anders, en u wilt een klantreis inrichten die past bij uw bestaande werkwijzen. Maar u wilt niet vechten met software, code leren of ingewikkelde processen doorworstelen. U wilt simpelweg snel, eenvoudig en heel effectief de perfecte patiëntervaring opbouwen… met minimale administratie.
Klantdossiers die zichzelf bijhouden
Laat het handmatige papierwerk achter en gebruik digitale klantdossiers die zich vrijwel zelf bijwerken, met vooraf ingevulde formulieren, automatisch gepersonaliseerde e-mails en geen repetitieve administratie meer.
Toestemmingen en vragenlijsten automatisch opgevolgd
Onvolledige anamnesevragenlijsten en toestemmingsformulieren staan behandeling in de weg. Laat Pabau ervoor zorgen dat elk belangrijk document vóór elke afspraak volledig is.
Voortgangsfoto's nooit meer vergeten
Midden in een behandeling vergeet u makkelijk de voor- en na-foto’s die de voortgang laten zien en uw marketing ondersteunen. Gelukkig herinnert Pabau u er bij elke gelegenheid aan om ze te maken.
'Patiënten hoeven bij het boeken niet naar meerdere plekken, en ik ook niet om afspraken te beheren of marketing te doen. Het zit allemaal op één plek, ik kan lui zijn, en dat is fantastisch.'
Dr. Richard Etok
Cosmetisch arts
Geld op de bank, tijd aan uw kant
Mensen helpen is waar u het beste in bent, en een persoonlijke band is essentieel. Om betalingen vragen, facturen opvolgen of aansporen tot een nieuwe afspraak wordt dan snel wat ongemakkelijk. Tenzij u Pabau hebt, dat dit allemaal voor u regelt, uw winst verhoogt ÉN uw administratie beperkt. Dubbele winst.
Aanbetalingen en facturen automatiseren
Beperk no-shows van nieuwe klanten door vooraf een aanbetaling te vragen en stuur direct na elke afspraak automatische facturen. Of gebruik het kassasysteem van Pabau om ter plekke af te rekenen, zonder enig papierwerk.
Aanvullende producten en behandelingen promoten
Tevreden klanten willen altijd meer behandelingen of producten. Vermijd harde verkoop en laat Pabau automatische e-mails sturen op basis van behandelprofielen om specifieke producten en diensten te promoten.
Nazorg, recalls en vaste afspraken inplannen
Laat geen geld liggen wanneer klanten een behandeling afronden. Moedig ze aan terug te komen voor controles of aanvullende diensten. En is hun behandeling terugkerend, bied dan meteen een reeks afspraken aan om toekomstige bezoeken vast te leggen!
Veel boekingen, weinig zorgen
Als zelfstandige behandelaar maakt u zich altijd zorgen over nieuwe klanten vinden, de agenda vullen en de cashflow op peil houden. Met de geïntegreerde marketingtools van Pabau hoeft u zich geen zorgen te maken.
Toon uw behandelingen vanuit één platform
Prettig eenvoudige marketingtools helpen u direct mooie nieuwsbrieven en promotiemails te maken, volledig geïntegreerd in uw praktijksoftware zodat u het platform nooit hoeft te verlaten.
Stimuleer reviews om uw diensten te promoten
Social proof is een van de krachtigste marketinginstrumenten, maar het verzamelen kost vaak tijd. Pabau automatiseert reviewverzoeken na afgeronde afspraken (en volgt ze op), zodat u feedback krijgt waar uw potentiële klanten van houden.
Meer klanten behouden met minder inspanning
Wilt u dat uw huidige klanten blijven én uw behandelingen aanbevelen bij vrienden en familie? Pabau bevat standaard loyaliteits- en referralprogramma’s, die heel eenvoudig naar wens aan te passen zijn.