MEDSPA SOFTWARE
Laat uw medspa groeien zonder meer administratie
Beheer behandelingen in hoog volume, stroomlijn uw dagelijkse werk en maak van eenmalige bezoeken trouwe klanten — allemaal vanuit één verbonden systeem met AI.
4.8
Vertrouwd door 3.500+ klinieken wereldwijd
Zelfs de meest succesvolle medspa's lopen tegen een muur aan wanneer hun software het tempo niet bijhoudt.
Anders dan generieke software is Pabau gebouwd voor esthetische klinieken die veel behandelingen uitvoeren, zonder in te leveren op veiligheid, groei of patiëntervaring.
Uitdagingen voor medspa's
- Tot 40% van de tijd gaat op aan administratie in plaats van patiëntenzorg
- Toestemmings- en intakeformulieren vertragen drukke behandeldagen
- Behandelnotities zijn niet consistent en kosten te veel tijd
- Onhandige software voor het elektronisch patiëntendossier (EPD) die niet op groei is gebouwd, beperkt de patiëntwaarde op lange termijn
- Leads en aanvragen vallen weg zonder gestructureerde opvolging
- Toezicht en compliance-gedoe zonder duidelijke audittrails
De Pabau-oplossing
- Bespaar 10+ uur per week met geautomatiseerde administratie
- Digitale toestemming en intake al ingevuld voordat klanten binnenkomen
- AI Scribe verkort de documentatietijd met 80%
- Moderne praktijkmanagementsoftware gemaakt voor zorg, efficiëntie en groei
- Ingebouwde leadcapture maakt van aanvragen afspraken
- HIPAA- en AVG-compliance in elke workflow ingebouwd
Lever uitstekende zorg op elk contactmoment
Bouw complete klantdossiers op met behandelfoto’s, notities en persoonlijke zorgplannen die resultaat opleveren.
Laat klanten precies zien wat hun behandelingen hebben opgeleverd
Maak en bewaar voor-en-na foto’s met geïntegreerde fototools direct in het klantprofiel, zodat de vooruitgang bij elk bezoek zichtbaar is en resultaten uw sterkste verkoopargument worden.
Leg injectiepunten nauwkeurig vast
Leg elk injectiepunt met alle details vast in het klantdossier, zodat behandelaars precies zien waar behandelingen zijn uitgevoerd en behandelingen over meerdere sessies nauwkeurig verlopen.
Bekijk de volledige behandelhistorie zonder van scherm te wisselen
Zie elke injectie, foto, product en toestemmingsformulier in één klantdossier, zodat behandelaars veilige en goed onderbouwde behandelingen geven, ook als klanten in de loop van maanden meerdere teamleden hebben gezien.
Rond notities af in seconden, niet na elke afspraak
AI Scribe legt behandeldetails en klinische notities in realtime vast, zodat de documentatie tijdens de sessie klaar is — niet uren later.
Verstuur instructies voor en na de behandeling automatisch
Nazorginstructies gaan uit zodra een afspraak is bevestigd, zodat klanten de juiste herstelstappen volgen en uw team niet achter patiëntcommunicatie aan hoeft.
Houd uw agenda vol en uw betalingen op gang
Laat klanten 24/7 online boeken, verminder no-shows met slimme herinneringen en word direct betaald met flexibele betaalopties.
Laat klanten boeken en aanbetalingen doen zonder te bellen
24/7 online plannen met een aanbetaling vooraf vult uw stoelen zonder inkomende telefoontjes en beschermt de omzet nog vóór de behandeldag.
Beperk no-shows voordat ze u geld kosten
Automatische afspraakherinneringen via sms en e-mail gaan vóór elke afspraak uit, zodat klanten het niet vergeten en last-minute gaten zeldzaam blijven.
Vul last-minute gaten automatisch op in plaats van stoelen leeg te laten
Bij een annulering krijgen klanten op de wachtlijst direct bericht, zodat gaten worden opgevuld zonder handmatig bellen of omzetverlies.
Geef klanten selfservicetoegang tot afspraken en resultaten
Klanten bekijken hun behandelhistorie, boeken vervolgafspraken, betalen openstaande bedragen en bekijken hun voor-en-na foto’s via een beveiligd online portaal.
Maak betalingen en afletteren moeiteloos
Ontvang betalingen online of in de kliniek via een geïntegreerd kassasysteem, waarbij aanbetalingen, annuleringen en afletteren automatisch op de achtergrond worden afgehandeld.
- WAT MEDSPA'S BEREIKEN MET PABAU
Klinieken van elke omvang gebruiken Pabau om de bedrijfsvoering te vereenvoudigen, compliant te blijven en te groeien zonder extra administratie.
consultcapaciteit
consultcapaciteit
Houd de boel soepel draaiend, zonder chaos
Automatiseer dagelijkse taken, volg de prestaties van uw team en beheer de voorraad, zodat u zich op behandelingen kunt richten.
Kom nooit zonder injectables of verbruiksartikelen te zitten
Volg voorraadniveaus in realtime, stel bestelmeldingen in en registreer verbruik automatisch, zodat uw voorraadbeheer strak blijft en tekorten drukke behandeldagen niet verstoren.
Houd teamprestaties en beloning transparant
Volg behandelvolumes en verkopen per behandelaar en bereken commissies automatisch met tools die de omzet verhogen, zodat incentives duidelijk blijven zonder spreadsheets.
Stem meerdere locaties af zonder dubbele boekingen
Beheer van meerdere locaties houdt de beschikbaarheid van behandelaars, ruimtes en vestigingen op elkaar afgestemd, zodat agenda’s strak blijven en klanten altijd bij de juiste persoon terechtkomen.
Beheer uw medspa onderweg vanaf uw smartphone
Medewerkers bekijken agenda’s, klantgegevens en voorraadniveaus in de iOS-app, zodat de kliniek soepel draait, ook als sleutelfiguren er niet zijn.
Bepaal wie wat ziet en houd klantgegevens goed beveiligd
Stel rolgebaseerde rechten in zodat medewerkers alleen zien wat ze nodig hebben, verplicht tweefactorauthenticatie voor extra beveiliging, versleutel gegevens in rust en onderweg en houd volledige audittrails bij — zo voldoet u aan HIPAA- en AVG-eisen en verkleint u het auditrisico.
Maak van nieuwe klanten trouwe vaste klanten
Volg retentiecijfers, ontdek uw meest winstgevende behandelingen en neem datagedreven beslissingen die de omzet laten groeien.
Vang elke aanvraag op en zet die om in een afspraak
Capture-formulieren op uw website komen direct binnen in leadbeheer, zodat elke aanvraag wordt vastgelegd, opgevolgd en omgezet zonder handmatig achterna te bellen.
Maak van eenmalige behandelingen voorspelbare terugkerende omzet
Capture-formulieren op uw website komen direct binnen in leadbeheer, zodat elke aanvraag wordt vastgelegd, opgevolgd en omgezet zonder handmatig achterna te bellen.
Houd klanten tussen bezoeken betrokken met gerichte aanbiedingen
Gebruik marketingcampagnes, beloningen uit het loyaliteitsprogramma en cadeaubonnen om klanten aan komende behandelingen te herinneren en herhaalboekingen te stimuleren.
Maak van tevreden klanten uw beste marketing
Nodig klanten na hun behandeling automatisch uit om een beoordeling achter te laten met geïntegreerd reputatiebeheer, zodat de reputatie van uw medspa groeit zonder achter feedback aan te gaan.
Zie wat omzet en groei aanjaagt in de hele medspa
Volg aanvragen, conversies, retentie en omzet met analyses en rapportages in één dashboard, zodat beslissingen op echte prestatiecijfers berusten en niet op onderbuikgevoel.
Bronnen over medspa-software
Krijg toegang tot handige werkbladen, richtlijnen uit de branche en advies van experts — allemaal zorgvuldig samengesteld
om u te helpen uw praktijk te verbeteren en uw klanten een betere ervaring te bieden
No results found.
No blogs found.
Ontdek Pabau per praktijkgrootte
Of lees meer over onze functies voor medspa's
ZORG & KLINIEK
PATIËNTERVARING
BEDRIJFSVOERING & BEHEER
BEDRIJFSGROEI
Veelgestelde vragen
Is Pabau geschikte medspa-software voor esthetische klinieken?
Ja. Pabau is complete medspa-software die wordt gebruikt door medspa’s met veel esthetische behandelingen, injectabletherapieën en behandelprogramma’s in pakketvorm.
Welke functies voor het elektronisch patiëntendossier (EPD) biedt Pabau voor klinieken voor medische esthetiek?
Pabau heeft een volledig ingebouwd EPD voor het beheren van patiëntendossiers. Alle patiëntinformatie—van anamneseformulieren en behandelnotities tot communicatie—wordt digitaal opgeslagen. Eén klantkaart fungeert als centrale plek, zodat medewerkers met één klik bij de persoonsgegevens, het medisch dossier en alle notities of communicatie van een patiënt kunnen.
Bevat Pabau een patiëntportaal voor online boeken en inzage in het dossier?
Ja. Met het beveiligde patiëntportaal van Pabau kunnen patiënten zelf afspraken maken, verzetten of annuleren en hun zorginstructies en resultaten online bekijken. Ze loggen in om formulieren in te vullen en hun eigen gegevens te bekijken, wat de balie ontlast.
Ondersteunt Pabau telegeneeskunde (virtuele consulten) in esthetische klinieken?
Ja, Pabau heeft ingebouwde videoconsulten. Zodra een teleconsult is ingepland, stuurt Pabau de patiënt per e-mail een beveiligde “deelnemen”-link. Het virtuele consult wordt automatisch vastgelegd in het patiëntendossier en behandelaars kunnen tijdens de sessie het dossier bekijken en hun scherm delen.
Hoe beheert Pabau de voorraad voor injectablebehandelingen?
Pabau biedt realtime voorraadbeheer — voorraadniveaus volgen, verbruik per behandeling registreren en bestelmeldingen sturen voordat er tekorten ontstaan, zodat behandeldagen ongestoord doorgaan.
Voldoet Pabau aan de regelgeving voor bescherming van medische gegevens?
Ja. Pabau is ontworpen voor naleving van zowel de AVG (VK/EU) als HIPAA (VS), met stevige maatregelen voor gegevensbeveiliging. Het platform gebruikt end-to-end-versleuteling, aanpasbare toegangsrechten en auditlogs om patiëntgegevens te beschermen en praktijken te helpen aan wettelijke eisen te voldoen.
Hoe verbetert Pabau de efficiëntie en vermindert het de administratie in klinieken voor medische esthetiek?
Door veel routinetaken te automatiseren maakt Pabau tijd vrij voor patiëntenzorg. Het verwerkt formulieren, facturatie, herinneringen en zelfs AI-ondersteunde documentatie, zodat esthetische klinieken patiëntendossiers en communicatie sneller en met minder fouten beheren.
Groei zonder in te leveren op
patiëntenzorg
Ontdek hoe medspa’s minder administratie hebben, de klinische veiligheid verbeteren en de omzet verhogen met Pabau.
