CLIËNTMANAGEMENTSYSTEEM VOOR COACHING
Maak van uw coachingpraktijk een machine die zichzelf runt
Pabau is gebouwd voor gebruikers van coachingsoftware die diepgaande cliëntrelaties, terugkerende coachinglidmaatschappen en groepsprogramma’s willen beheren zonder op te branden in administratie.
4.8
Vertrouwd door 3.500+ klinieken wereldwijd
Sluit u aan bij 3.500+ praktijken onder medische leiding die Pabau al dagelijks gebruiken
Zelfs de beste coaches lopen tegen een muur als hun systemen het niet bijbenen
Anders dan generieke zorgsoftware is Pabau gebouwd voor moderne praktijken
die geen compromissen sluiten over kwaliteit of cliëntervaring.
Uitdagingen voor coachingpraktijken
- Waardevolle uren verdwijnen in eindeloos heen-en-weer mailen
- De voortgang van cliënten stokt als huiswerk en doelen verdwijnen in mailthreads
- De omzet is onvoorspelbaar door het handmatig bijhouden van coachingpakketten
- Kennismakingsgesprekken glippen door de mazen zonder gestructureerde leadpijplijn
- Coachinglessen zijn moeilijk te combineren met individuele coachingtrajecten
De oplossing van Pabau
- Uw agenda vult zich automatisch doordat cliënten 24/7 zelf boeken
- Commitment blijft op peil met een eigen cliëntportaal voor het delen van content
- De cashflow is zeker door automatische facturatie en betaalplannen
- Leads worden opgevolgd met een systeem dat is gebouwd om te converteren
- Groepscoaching en workshops beheert u naadloos in hetzelfde systeem
Behoud klinische kwaliteit met veilige, compliant dossiers
Leg sessies veilig vast met versleutelde notities, behandelplannen en meetgestuurde voortgangsregistratie
Leg het volledige verhaal van de cliënt vast vóór de eerste sessie
Met de formulierenbouwer vullen cliënten coachingovereenkomsten en intakevragenlijsten digitaal in tijdens de onboarding, zodat elke sessie met volledige context begint.
Volg de voortgang veilig door de hele cliëntreis
Notities, huiswerkopdrachten en persoonlijke reflecties staan in één dossier, met een helder beeld van de voortgang in de tijd.
Houd cliënten betrokken tussen de sessies
Bronnen en videobibliotheken deelt u eenvoudig en veilig, zodat coachingcliënten 24/7 bij video’s en tools op maat kunnen om betrokken te blijven.
Maak het cliënten gemakkelijk om bij u terecht te komen
Bied flexibel online boeken, automatische herinneringen en discrete betalingsverwerking
Laat cliënten 24/7 zelf boeken
Automatische herinneringen via sms, e-mail en WhatsApp (binnenkort) verlagen no-shows met 50%. Slimme recall-systemen zien wanneer een cliënt opvolging nodig heeft en versturen automatisch een herinnering. Blijf top of mind met tijdige, gesegmenteerde communicatie die betrokkenheid vergroot.
Leg langdurige betrokkenheid vooraf vast
Coachingpakketten en bundels verkoopt en volgt u automatisch via sessieregistratie: credits worden afgeboekt bij gebruik en cliënten krijgen bericht wanneer ze moeten verlengen.
Stabiliseer uw omzet met terugkerende abonnementen
Maandelijkse coachingvergoedingen worden via automatische incasso geïnd, zodat u nooit meer ongemakkelijk achter betaalplannen of facturen aan hoeft.
- WAT COACHES BEREIKEN MET PABAU
Praktijken van elke grootte gebruiken Pabau om processen te vereenvoudigen, compliant te blijven en te groeien zonder extra administratie.
consultcapaciteit
consultcapaciteit
Vereenvoudig de administratie en bescherm de privacy van cliënten
Automatiseer workflows, beheer toestemmingsdocumentatie en blijf automatisch HIPAA- en AVG-compliant
Verzorg workshops en groepscoaching zonder rompslomp
Inschrijvingen, betalingen en deelnemerslijsten voor webinars of groepsprogramma’s beheert u naast individuele afspraken, zodat u de omzet per uur maximaliseert.
Verbind veilig met cliënten, waar ze ook zijn
Videogesprekken verlopen via geïntegreerde telehealth-tools die direct aan de afspraak zijn gekoppeld, voor een professioneel communicatiekanaal tussen coach en cliënt.
Bekijk de volledige praktijkagenda in één oogopslag
Met multi-coachfuncties coördineert u de beschikbaarheid van het hele team in één dashboard: geen dubbele boekingen en optimale capaciteit per coachingvorm.
Laat uw praktijk groeien met data die op resultaat focust
Volg de voortgang van cliënten, houd het sessiegebruik bij en ontdek kansen om uw impact te vergroten
Begeleid leads door het hele beslistraject
Aanvragen via uw landingspagina’s worden direct vastgelegd en automatische meldingen zorgen dat elke potentiële cliënt de aandacht krijgt die nodig is om te converteren.
Zie welke programma's de meeste omzet opleveren
Beheer- & rapportagetools laten in realtime dashboards precies zien welke pakketten, workshops of doorverwijsbronnen het meest opleveren.
Automatiseer de administratieve kant van retentie
Sms-berichten voor het opvolgen van boekingen of het verlengen van pakketten gaan automatisch de deur uit, zodat de retentie van uw cliëntenbestand hoog blijft zonder handwerk.
Resources over coachingsoftware
Krijg toegang tot praktische werkbladen, richtlijnen uit de sector en advies van experts — zorgvuldig samengesteld
om uw praktijk te verbeteren en uw cliënten een betere ervaring te geven
No results found.
No blogs found.
Ontdek Pabau per praktijkgrootte
Of lees meer over onze functies voor
coachingpraktijken
CLIËNTBEGELEIDING & DOSSIERS
PLANNING & BETALINGEN
BEDRIJFSVOERING & TEAM
GROEI & INZICHTEN
Veelgestelde vragen
Kan ik coachingpakketten verkopen en het sessiegebruik automatisch bijhouden?
Ja. U kunt bundels verkopen (bijvoorbeeld een “Transformatiepakket van 10 sessies”). De coachingmanagementsoftware boekt bij elke boeking automatisch een credit af en waarschuwt u wanneer het pakket bijna op is.
Ondersteunt Pabau groepscoachingsessies?
Ja. Met de functie Groepslessen plant u groepscoaching, beheert u het maximumaantal deelnemers en int u betalingen voor workshops net zo eenvoudig als bij 1-op-1-afspraken.
Is het systeem veilig voor gevoelige notities over geestelijke gezondheid?
Absoluut. Pabau is HIPAA- en AVG-compliant. We gebruiken versleuteling op bankniveau en strikte toegangscontroles, zodat alle cliëntgegevens en sessienotities vertrouwelijk blijven.
Kunnen cliënten hun afspraken zelf online boeken?
Ja. Uw cliënten zien uw actuele beschikbaarheid en boeken 24/7 kennismakingsgesprekken of terugkerende afspraken via een boekingswidget in uw eigen huisstijl op uw website.
Integreert het met videobellen voor coaching op afstand?
Ja. Onze telehealth-functie integreert veilig videobellen rechtstreeks in de afspraakflow. Cliënten ontvangen automatisch een unieke link zodra ze een online sessie boeken.
Kan ik terugkerende lidmaatschapsbetalingen instellen?
Ja. U kunt coachinglidmaatschappen aanmaken die cliënten automatisch wekelijks, maandelijks of jaarlijks factureren — ideaal voor coachingmodellen met een vast bedrag per periode.
Focus op transformatie, niet op administratie
Boek resultaten die het leven van cliënten veranderen, terwijl uw coachingpraktijk efficiënt, winstgevend en overzichtelijk blijft.
