Software voor geautomatiseerde workflows
Stel het één keer in. Laat uw kliniek zichzelf runnen
Workflows handelen de routinetaken van uw kliniek automatisch af: berichten versturen, werk toewijzen en dossiers bijwerken. Eén keer bouwen en het loopt gewoon.
Sluit u aan bij 4.000+ praktijken die Pabau al gebruiken
Het werk gebeurt zonder dat u een vinger uitsteekt
Elke boeking, elk formulier en elke behandeling zet een reeks taken in gang — bevestigingen, herinneringen, opvolging. Workflows handelen al die taken voor u af, en meer.
Stel uw workflows in Pabau in en de juiste actie start op het moment dat er iets gebeurt — zo regelt de administratie zichzelf terwijl uw team met de dag verder kan.
Van de receptie tot de behandelkamer
Workflows lopen door uw hele kliniek — niet alleen marketing, al bent u ook daarvoor gedekt.
Nazorg en opvolging. Meldingen voor personeel en voorraadupdates. Herinneringen om opnieuw te boeken. Zelfs het najagen van onbetaalde facturen. Als het een herhaalbare taak is, kan een workflow het uitvoeren.
Bouw het één keer en het werkt elke keer
Het mooie van een workflow is dat u hem maar één keer instelt — daarna loopt hij zelf. Op uw drukste dag, op uw vrije dag en elke dag daartussenin. Geen afwijkingen, geen vergeten stappen, geen gesprekken over “Heeft iemand dat verstuurd?”.
Gewoon uw beste proces, perfect uitgevoerd, elke keer weer.
Begin met een sjabloon, niet met een leeg blad
Kies uit 30+ kant-en-klare sjablonen die zijn gebouwd rond de workflows die echte klinieken al gebruiken — zoals een opvolgmail na elke afspraak of een melding bij een nieuwe lead.
Pas er een aan uw kliniek aan en zet hem aan, of bouw uw eigen workflow vanaf nul. Hoe dan ook bent u binnen enkele minuten live.
Dezelfde zorgstandaard voor elke patiënt
Een workflow heeft nooit een mindere dag of een eerste werkweek.
Of een cliënt bij uw meest ervaren behandelaar komt of bij uw nieuwste medewerker: hij krijgt dezelfde stappen, dezelfde opvolging en dezelfde zorgstandaard.
Groei zonder dat uw administratie meegroeit
Nieuwe diensten, nieuwe teamleden, nieuwe locaties — met workflows betekent niets daarvan dat u nieuwe processen vanaf nul moet opzetten.
Rol de bewezen workflows uit die u al hebt, zodat de onderneming opschaalt maar de werklast niet.
Wat u op de automatische piloot kunt zetten
Leadbeheer
Route leads automatisch, wijs eigenaren toe, werk pijplijnfasen bij en start opvolgacties.
Afspraken
Verstuur herinneringen via e-mail of sms, met timing die is afgestemd op elke dienst.
Behandelingen + nazorg
Start automatisch protocollen met meerdere stappen, opvolgacties en instructies na de behandeling.
Voorraad + producten
Houd het productgebruik bij (zoals Botox-eenheden) en werk de voorraad bij op basis van de behandelingen die u daadwerkelijk hebt uitgevoerd.
Labs + recepten
Maak labaanvragen, leg uitslagen vast en start automatisch de opvolging van recepten.
E-commerce
Synchroniseer websiteverkopen van WooCommerce of Shopify met uw facturen en cliëntdossiers in Pabau.
Gegevens opschonen
Houd dossiers schoon door datums, hoofdlettergebruik en getalnotaties automatisch op te maken.
Communicatie voor meerdere merken
Verstuur merkspecifieke bevestigingen, herinneringen en berichten, afgestemd op elke dienst of locatie.
Als u het kunt beschrijven, kunnen wij het automatiseren
De meeste klinieksoftware sluit u op in de integraties die zij nu eenmaal ondersteunt. Pabau niet.
Naast onze ingebouwde koppelingen bereiken workflows vrijwel elke tool via webhooks en platforms als Zapier en Make — er is dus geen kliniekproces dat wij niet kunnen automatiseren.
Xero
Synchroniseer financiële gegevens automatisch voor soepelere boekhoudprocessen.
Healthcode
Automatiseer processen voor claims en facturatie.
Zapier
Verbind workflows met duizenden apps zonder te programmeren.
Start geautomatiseerde berichten aan cliënten of intern, direct via WhatsApp.
Gmail
Verstuur geautomatiseerde e-mails die worden geactiveerd door workflowgebeurtenissen.
GoHighLevel
Synchroniseer leads en cliëntactiviteit tussen Pabau en GoHighLevel.
Zoom
Maak en beheer Zoom-vergaderingen automatisch vanuit workflows.
Google Meet
Genereer automatisch Google Meet-links wanneer workflows lopen.
Google Calendar
Maak, werk bij of synchroniseer agenda-items automatisch.
Outlook
Start e-mails en agenda-acties direct in Outlook.
Medisch gegevensrapport
Verstuur gestructureerde medische gegevensrapporten naar externe systemen.
Aircall
Start acties rondom gesprekken en synchroniseer telefoonactiviteit.
Gegevenskwaliteit
Voer automatische controles uit om gegevens schoon en accuraat te houden.
Slack
Verstuur directe berichten of kanaalmeldingen wanneer workflowgebeurtenissen plaatsvinden.
HubSpot
Synchroniseer contacten, deals en activiteit naadloos met HubSpot.
Bekijk de functie Workflows in actie
Hoe u een workflow bouwt in Pabau
Elke workflow volgt dezelfde eenvoudige vorm: als dit gebeurt, doe dan dat. Hier is er een die een kliniek in enkele minuten zou kunnen instellen:
Zoek afspraken voor dermal fillers van 6 maanden geleden
Trigger · Afspraken opzoeken
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Verstuur herinneringsmail voor opnieuw boeken
Verstuur een e-mail op basis van de trigger
Wacht 2 dagen
Vertraging voor de volgende stap
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Verstuur herinnerings-sms voor opnieuw boeken
Verstuur een sms-bericht
Veelgestelde vragen
Software voor geautomatiseerde workflows voert routinetaken automatisch voor u uit, op basis van triggers en regels die u eenmalig instelt.
Denk aan het versturen van berichten, het toewijzen van taken en het bijwerken van dossiers. In plaats van erop te vertrouwen dat uw team aan elke stap denkt, regelt Pabau het voor u, elke keer opnieuw.
Workflows werken op credits. Elke actie die met succes wordt afgerond, zoals het versturen van een e-mail, kost 0,5 credit.
Omdat een workflow meerdere acties kan bevatten, kan elke uitvoering meerdere credits kosten.
Houd uw saldo op peil (wij raden automatisch bijvullen aan, zodat u nooit zonder komt te zitten) of stap over op Marketing Plus voor onbeperkte workflows zonder credits.
Bij een standaardabonnement werken workflows op credits, dus het gebruik schaalt mee met uw saldo.
Bij Marketing Plus zijn workflows onbeperkt.
Ja. De software voor geautomatiseerde workflows van Pabau koppelt via webhooks en platforms als Zapier en Make met vrijwel elke tool.
Als een tool een API heeft, kan uw workflow die bereiken.
Ja. Workflows kunnen per dienst of locatie worden aangepast en opnieuw worden gebruikt terwijl u groeit.
Nee. Pabau bevat meer dan 30 kant-en-klare sjablonen, gebaseerd op workflows die echte klinieken al gebruiken.
Pas er een aan op uw praktijk of bouw er zelf een vanaf nul.
Ja. Simuleer elke workflow met uw echte gegevens en zie precies wat er bij elke stap zou gebeuren, zonder dat er een actie wordt uitgevoerd.
Er gebeurt niets totdat u daar toestemming voor geeft.
Ja. Managers kunnen de realtime status en de volledige geschiedenis van elke uitvoering bekijken. U kunt ook workflows bekijken die niet zijn uitgevoerd.
Absoluut. Nieuwe teamleden volgen vanaf dag één hetzelfde bewezen proces als uw beste medewerkers.
4,9 Vertrouwd door 4.000+ zorgpraktijken wereldwijd
Één platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft die u nodig hebt om administratie te beperken, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen
