Software voor geautomatiseerde workflows
Stel het één keer in. Laat uw kliniek zichzelf runnen
Workflows handelen de routinetaken van uw kliniek automatisch af: berichten versturen, werk toewijzen en dossiers bijwerken. Eén keer bouwen en het loopt gewoon.
Sluit u aan bij 4.000+ praktijken die Pabau al gebruiken
Het werk gebeurt zonder dat u een vinger uitsteekt
Elke boeking, elk formulier en elke behandeling zet een reeks taken in gang — bevestigingen, herinneringen, opvolging. Workflows handelen al die taken voor u af, en meer.
Stel uw workflows in Pabau in en de juiste actie start op het moment dat er iets gebeurt — zo regelt de administratie zichzelf terwijl uw team met de dag verder kan.
Van de receptie tot de behandelkamer
Workflows lopen door uw hele kliniek — niet alleen marketing, al bent u ook daarvoor gedekt.
Nazorg en opvolging. Meldingen voor personeel en voorraadupdates. Herinneringen om opnieuw te boeken. Zelfs het najagen van onbetaalde facturen. Als het een herhaalbare taak is, kan een workflow het uitvoeren.
Bouw het één keer en het werkt elke keer
Het mooie van een workflow is dat u hem maar één keer instelt — daarna loopt hij zelf. Op uw drukste dag, op uw vrije dag en elke dag daartussenin. Geen afwijkingen, geen vergeten stappen, geen gesprekken over “Heeft iemand dat verstuurd?”.
Gewoon uw beste proces, perfect uitgevoerd, elke keer weer.
Begin met een sjabloon, niet met een leeg blad
Kies uit 30+ kant-en-klare sjablonen die zijn gebouwd rond de workflows die echte klinieken al gebruiken — zoals een opvolgmail na elke afspraak of een melding bij een nieuwe lead.
Pas er een aan uw kliniek aan en zet hem aan, of bouw uw eigen workflow vanaf nul. Hoe dan ook bent u binnen enkele minuten live.
Dezelfde zorgstandaard voor elke patiënt
Een workflow heeft nooit een mindere dag of een eerste werkweek.
Of een cliënt bij uw meest ervaren behandelaar komt of bij uw nieuwste medewerker: hij krijgt dezelfde stappen, dezelfde opvolging en dezelfde zorgstandaard.
Groei zonder dat uw administratie meegroeit
Nieuwe diensten, nieuwe teamleden, nieuwe locaties — met workflows betekent niets daarvan dat u nieuwe processen vanaf nul moet opzetten.
Rol de bewezen workflows uit die u al hebt, zodat de onderneming opschaalt maar de werklast niet.
Wat u op de automatische piloot kunt zetten
Leadbeheer
Route leads automatisch, wijs eigenaren toe, werk pijplijnfasen bij en start opvolgacties.
Afspraken
Verstuur herinneringen via e-mail of sms, met timing die is afgestemd op elke dienst.
Behandelingen + nazorg
Start automatisch protocollen met meerdere stappen, opvolgacties en instructies na de behandeling.
Voorraad + producten
Houd het productgebruik bij (zoals Botox-eenheden) en werk de voorraad bij op basis van de behandelingen die u daadwerkelijk hebt uitgevoerd.
Labs + recepten
Maak labaanvragen, leg uitslagen vast en start automatisch de opvolging van recepten.
E-commerce
Synchroniseer websiteverkopen van WooCommerce of Shopify met uw facturen en cliëntdossiers in Pabau.
Gegevens opschonen
Houd dossiers schoon door datums, hoofdlettergebruik en getalnotaties automatisch op te maken.
Communicatie voor meerdere merken
Verstuur merkspecifieke bevestigingen, herinneringen en berichten, afgestemd op elke dienst of locatie.
Als u het kunt beschrijven, kunnen wij het automatiseren
De meeste klinieksoftware sluit u op in de integraties die zij nu eenmaal ondersteunt. Pabau niet.
Naast onze ingebouwde koppelingen bereiken workflows vrijwel elke tool via webhooks en platforms als Zapier en Make — er is dus geen kliniekproces dat wij niet kunnen automatiseren.
Xero
Synchroniseer financiële gegevens automatisch voor soepelere boekhoudprocessen.
Healthcode
Automatiseer processen voor claims en facturatie.
Zapier
Verbind workflows met duizenden apps zonder te programmeren.
Start geautomatiseerde berichten aan cliënten of intern, direct via WhatsApp.
Gmail
Verstuur geautomatiseerde e-mails die worden geactiveerd door workflowgebeurtenissen.
GoHighLevel
Synchroniseer leads en cliëntactiviteit tussen Pabau en GoHighLevel.
Zoom
Maak en beheer Zoom-vergaderingen automatisch vanuit workflows.
Google Meet
Genereer automatisch Google Meet-links wanneer workflows lopen.
Google Calendar
Maak, werk bij of synchroniseer agenda-items automatisch.
Outlook
Start e-mails en agenda-acties direct in Outlook.
Medisch gegevensrapport
Verstuur gestructureerde medische gegevensrapporten naar externe systemen.
Aircall
Start acties rondom gesprekken en synchroniseer telefoonactiviteit.
Gegevenskwaliteit
Voer automatische controles uit om gegevens schoon en accuraat te houden.
Slack
Verstuur directe berichten of kanaalmeldingen wanneer workflowgebeurtenissen plaatsvinden.
HubSpot
Synchroniseer contacten, deals en activiteit naadloos met HubSpot.
Bekijk de functie Workflows in actie
Hoe u een workflow bouwt in Pabau
Elke workflow volgt dezelfde eenvoudige vorm: als dit gebeurt, doe dan dat. Hier is er een die een kliniek in enkele minuten zou kunnen instellen:
Zoek afspraken voor dermal fillers van 6 maanden geleden
Trigger · Afspraken opzoeken
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Verstuur herinneringsmail voor opnieuw boeken
Verstuur een e-mail op basis van de trigger
Wacht 2 dagen
Vertraging voor de volgende stap
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Verstuur herinnerings-sms voor opnieuw boeken
Verstuur een sms-bericht
Veelgestelde vragen
Automated workflows software carries out routine tasks for you automatically, based on triggers and rules you set once.
Things like sending messages, assigning work, and updating records. Instead of relying on staff to remember every step, Pabau handles it for you, every time.
Workflows run on credits. Each action that completes successfully, like sending an email, uses 0.5 credits.
Since a workflow can contain several actions, each run may use multiple credits.
Keep your balance topped up (we recommend auto top-up so you never run out), or upgrade to Marketing Plus for unlimited workflows with no credits to track.
On a standard plan, workflows run on credits, so usage scales with your balance.
On Marketing Plus, workflows are unlimited.
Yes. Pabau’s automated workflows software connects to virtually any tool through webhooks and platforms like Zapier and Make.
If a tool has an API, your workflow can reach it.
Ja. Workflows kunnen per dienst of locatie worden aangepast en opnieuw worden gebruikt terwijl u groeit.
No. Pabau includes 30+ ready-made templates based on the workflows real clinics are already running.
Tweak one to fit your business, or build your own from scratch.
Yes. Simulate any workflow against your real data and see exactly what would happen at every step, with no live actions taken.
Nothing fires until you say so.
Ja. Managers kunnen de realtime status en de volledige geschiedenis van elke uitvoering bekijken. U kunt ook workflows bekijken die niet zijn uitgevoerd.
Absoluut. Nieuwe teamleden volgen vanaf dag één hetzelfde bewezen proces als uw beste medewerkers.
4,9 Vertrouwd door 4.000+ zorgpraktijken wereldwijd
Één platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft die u nodig hebt om administratie te beperken, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen
