Software voor geautomatiseerde workflows
Eén keer instellen. Laat uw kliniek vanzelf draaien
Workflows nemen de routinetaken van uw kliniek automatisch over: berichten versturen, werk toewijzen en dossiers bijwerken. Eén keer opzetten en het loopt vanzelf.
Sluit u aan bij 3.500+ praktijken die Pabau al gebruiken
Het werk gebeurt zonder dat u een vinger uitsteekt
Elke boeking, elk formulier en elke behandeling zet een reeks taken in gang: bevestigingen, herinneringen, opvolging. Workflows nemen al die taken van u over, en meer.
Stel uw workflows in Pabau in en de juiste actie start op het moment dat er iets gebeurt — zo regelt de administratie zichzelf terwijl uw team gewoon doorwerkt.
Van de balie tot de behandelkamer
Workflows werken in uw hele kliniek — niet alleen in marketing, al is dat ook volledig gedekt.
Nazorg en opvolging. Meldingen voor het team en voorraadupdates. Herinneringen om opnieuw te boeken. Zelfs het opvolgen van onbetaalde facturen. Is een taak herhaalbaar, dan kan een workflow hem uitvoeren.
Eén keer bouwen, en het werkt elke keer
Het mooie van een workflow is dat u hem maar één keer instelt — daarna draait hij vanzelf. Op uw drukste dag, op uw vrije dag en op elke dag daartussen. Geen afwijkingen, geen vergeten stappen, geen “heeft iemand dat verstuurd?”-gesprekken.
Gewoon uw beste proces, elke keer perfect uitgevoerd.
Begin met een sjabloon, niet met een leeg scherm
Kies uit meer dan 30 kant-en-klare sjablonen, gebaseerd op de workflows die echte klinieken al draaien — zoals een opvolgmail na elke afspraak of een melding bij een nieuwe lead.
Pas er een aan uw kliniek aan en zet hem aan, of bouw uw eigen workflow vanaf nul. Hoe dan ook bent u binnen enkele minuten live.
Dezelfde zorgstandaard voor elke patiënt
Een workflow heeft nooit een slechte dag en nooit een eerste werkweek.
Of een klant nu bij uw meest ervaren behandelaar komt of bij uw nieuwste collega: hij krijgt dezelfde stappen, dezelfde opvolging en dezelfde zorgstandaard.
Groei zonder dat uw administratie meegroeit
Nieuwe behandelingen, nieuwe teamleden, nieuwe locaties — met workflows hoeft u daarvoor geen processen vanaf nul te bedenken.
Rol de beproefde workflows uit die u al hebt, zodat de onderneming groeit maar de werkdruk niet.
Wat u op de automatische piloot kunt zetten
Leadbeheer
Routeer leads automatisch, wijs eigenaren toe, werk pipelinefases bij en start opvolgacties.
Afspraken
Verstuur herinneringen via e-mail of sms, met een timing die per behandeling is afgestemd.
Behandelingen en nazorg
Start automatisch protocollen met meerdere stappen, opvolging en instructies na de behandeling.
Voorraadbeheer en producten
Volg het productverbruik (zoals Botox-eenheden) en werk de voorraad bij op basis van de behandelingen die u echt hebt uitgevoerd.
Lab en recepten
Maak labaanvragen aan, leg resultaten vast en start automatisch de opvolging van recepten.
E-commerce
Synchroniseer websiteverkopen uit WooCommerce of Shopify met uw Pabau-facturen en klantdossiers.
Data opschonen
Houd dossiers schoon door datums, hoofdletters en getalnotaties automatisch op te maken.
Multibrandcommunicatie
Verstuur bevestigingen, herinneringen en berichten in de juiste huisstijl per behandeling of locatie.
Als u het kunt beschrijven, kunnen wij het automatiseren
De meeste software voor klinieken zet u vast in de integraties die zij toevallig ondersteunt. Pabau niet.
Naast onze ingebouwde koppelingen bereiken workflows vrijwel elke tool via webhooks en platforms als Zapier en Make — er is dus geen kliniekproces dat wij niet kunnen automatiseren.
Xero
Synchroniseer financiële gegevens automatisch voor een soepelere boekhouding.
Healthcode
Automatiseer declaratie- en facturatieworkflows.
Zapier
Verbind workflows met duizenden apps, zonder te programmeren.
Start automatische berichten naar klanten of collega’s rechtstreeks via WhatsApp.
Gmail
Verstuur automatische e-mails die door workflowgebeurtenissen worden gestart.
GoHighLevel
Synchroniseer leads en klantactiviteit tussen Pabau en GoHighLevel.
Zoom
Maak en beheer Zoom-meetings automatisch vanuit workflows.
Google Meet
Genereer automatisch Google Meet-links wanneer workflows draaien.
Google Calendar
Maak, werk bij of synchroniseer agenda-items automatisch.
Outlook
Start e-mails en agenda-acties rechtstreeks in Outlook.
Medisch datarapport
Stuur gestructureerde medische datarapportages naar externe systemen.
Aircall
Start acties rond telefoongesprekken en synchroniseer belactiviteit.
Datakwaliteit
Voer automatische controles uit om data schoon en accuraat te houden.
Slack
Verstuur directe berichten of kanaalmeldingen bij workflowgebeurtenissen.
HubSpot
Synchroniseer contacten, deals en activiteit naadloos met HubSpot.
Zie de functie Workflows in actie
Zo bouwt u een workflow in Pabau
Elke workflow volgt dezelfde eenvoudige vorm: als dit gebeurt, doe dan dat. Hier is er een die een kliniek in enkele minuten kan opzetten:
Zoek afspraken voor dermale fillers van 6 maanden geleden
Trigger · Afspraken zoeken
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Herinneringsmail voor herboeking versturen
Verstuurt een e-mail op basis van de trigger
2 dagen wachten
Vertraging vóór de volgende stap
Controleer of de datum van de volgende afspraak leeg is
Controleert op een bestaande herboeking
Herinnerings-sms voor herboeking versturen
Verstuurt een sms-bericht
Veelgestelde vragen
Software voor geautomatiseerde workflows voert routinetaken automatisch voor u uit, op basis van triggers en regels die u één keer instelt.
Denk aan berichten versturen, werk toewijzen en dossiers bijwerken. In plaats van erop te vertrouwen dat medewerkers elke stap onthouden, regelt Pabau het voor u — elke keer.
Workflows werken op credits. Elke actie die succesvol wordt afgerond, zoals het versturen van een e-mail, kost 0,5 credit.
Omdat een workflow uit meerdere acties kan bestaan, kan elke uitvoering meerdere credits kosten.
Houd uw saldo op peil (wij raden automatisch bijvullen aan, zodat u nooit zonder komt te zitten) of stap over op Marketing Plus voor onbeperkte workflows, zonder credits om bij te houden.
Bij een standaardabonnement werken workflows op credits, dus het gebruik schaalt mee met uw saldo.
Met Marketing Plus zijn workflows onbeperkt.
Ja. De software voor geautomatiseerde workflows van Pabau koppelt met vrijwel elke tool via webhooks en platforms als Zapier en Make.
Heeft een tool een API, dan kan uw workflow die bereiken.
Ja. Workflows zijn per behandeling of locatie aan te passen en blijven herbruikbaar naarmate u groeit.
Nee. Pabau bevat meer dan 30 kant-en-klare sjablonen, gebaseerd op de workflows die echte klinieken al draaien.
Pas er een aan uw onderneming aan of bouw uw eigen workflow vanaf nul.
Ja. Simuleer elke workflow op uw echte gegevens en zie precies wat er bij elke stap zou gebeuren, zonder dat er live acties worden uitgevoerd.
Er gebeurt niets tot u het zegt.
Ja. Managers zien de realtimestatus en de volledige geschiedenis van elke uitvoering. U kunt ook workflows bekijken die niet zijn uitgevoerd.
Zeker. Nieuwe teamleden volgen vanaf dag één hetzelfde bewezen proces als uw beste medewerkers.
4,9 Vertrouwd door 3.500+ zorgpraktijken wereldwijd
Eén platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft die u nodig hebt om administratie te verminderen, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen
