Declaratiebeheer in de zorg
Elke declaratie,
elke zorgverzekeraar,
op één plek
Dien declaraties in, volg de status en boek betalingen vanuit één dashboard — zo besteedt uw team minder tijd aan facturatieadministratie en wordt uw kliniek
sneller betaald.
Sluit u aan bij 3.500+ praktijken die Pabau al gebruiken
Eén dashboard voor al uw declaraties
Bekijk de actuele status van elke declaratie in één overzicht.
Elke declaratie doorloopt dezelfde duidelijke fasen — in afwachting, ingediend, in verwerking, betaald of fout — zodat u altijd weet waar u aan toe bent.
Filter op datum, zorgverzekeraar of factuurnummer en vind elke declaratie in seconden.
Verzekeringsgegevens staan in het patiëntendossier
Voeg de zorgverzekeraar en polis van een patiënt toe aan het patiëntendossier, en elke factuur gaat automatisch naar de juiste partij.
Geen gegevens opnieuw invoeren bij het factureren, geen fouten bij het indienen: één bron van waarheid voor elke verzekerde patiënt in uw kliniek.
Dien declaraties in bij Healthcode (VK), Claim.MD (VS) of Medicare (AU) zonder Pabau te verlaten
Zodra een factuur klaar is, klikt u op Verzenden. Pabau haalt de gegevens van de patiënt, de behandeling en de zorgverzekeraar rechtstreeks uit het patiëntendossier en vult de declaratie alvast in.
Controleer, pas aan waar nodig en verstuur direct naar Healthcode — geen dubbele invoer, geen wisselen van systeem, geen handmatige uploads.
In de VS koppelt Pabau met Claim.MD — dien declaraties elektronisch in bij duizenden betalers, controleer het verzekeringsrecht in realtime, volg de status van elke declaratie en verwerk ERA-betaaladviezen, allemaal vanuit hetzelfde dashboard.
In Australië koppelt Pabau via Tyro Health met Medicare — dien Medicare- en DVA-declaraties digitaal in vanaf de factuur van de patiënt, leg de overdracht van de vergoeding elektronisch vast en volg de uitkomst van elke declaratie in hetzelfde dashboard.
Of mail uw declaraties, rechtstreeks vanuit Pabau
Elke zorgverzekeraar, één werkwijze
Sommige zorgverzekeraars koppelen rechtstreeks met Pabau. Andere willen declaraties per e-mail ontvangen.
Hoe dan ook: verstuur elke declaratie vanuit hetzelfde dashboard, met de factuur als bijlage en een status die direct bij verzending wordt bijgewerkt.
Ontdek ontbrekende gegevens voordat ze een afwijzing worden
Pabau voert op de achtergrond validatiecontroles uit elke keer dat u een declaratie wilt versturen, en checkt of de gegevens die zorgverzekeraars nodig hebben — zoals polisnummers en autorisatiecodes — aanwezig zijn.
Ontbreekt er iets, dan blijft de knop Verzenden uitgeschakeld tot het is opgelost. Minder afwijzingen, minder herindieningen, minder achter betalingen aan.
Houd uw facturatie en declaraties synchroon
Zodra een declaratie is betaald, werkt u de status bij en boekt u de betaling op de juiste factuur — allemaal vanuit hetzelfde Declaraties-dashboard.
Geen exports naar spreadsheets, geen overtypen in een apart financieel systeem. Uw declaraties, facturen en patiëntendossiers blijven altijd op elkaar afgestemd.
Uw declaraties, uw kliniek, één systeem
Declaraties zitten niet in een aparte module of een plug-in van derden. Ze staan naast uw agenda, patiëntendossiers, facturatie en financiën — zo werkt iedereen met dezelfde gegevens.
Dat is het verschil tussen declareren dat echt is ingebouwd en een lappendeken van systemen waarin declaraties tussen wal en schip vallen.
Ontdek of Pabau bij uw praktijk past
Veelgestelde vragen
Software voor declaratiebeheer helpt zorgverleners bij het indienen, volgen en afletteren van declaraties bij zorgverzekeraars voor behandelingen aan verzekerde patiënten. Het vervangt handmatige processen — spreadsheets, papieren formulieren, aparte indieningsportalen — door één systeem dat de facturatie van factuur tot betaling afhandelt.
In Pabau koppelt u patiënten aan hun zorgverzekeraar, factureert u rechtstreeks aan de juiste partij en dient u declaraties in via Healthcode (VK), Claim.MD (VS) of Medicare via Tyro Health (AU) — of per e-mail. Elke declaratie wordt gevolgd via duidelijke fasen — In afwachting, Ingediend, In verwerking, Betaald, Fout — in één dashboard.
Ja. Met de Healthcode-integratie van Pabau dient u declaraties rechtstreeks vanuit uw account in. De factuurgegevens vullen de declaratie alvast in, dus geen dubbele invoer en geen wisselen tussen systemen.
Ja. In Australië koppelt Pabau via Tyro Health met Medicare. Dien Medicare- en DVA-declaraties digitaal in vanaf de factuur van de patiënt — met de overdracht van de vergoeding elektronisch vastgelegd — en volg de uitkomsten in hetzelfde Declaraties-dashboard. MBS-itemcodes zitten er standaard in, zodat u kunt declareren volgens de Medicare Benefits Schedule zonder itemnummers over te typen.
U kunt uw declaraties nog steeds in Pabau beheren. Voor partijen die niet op Healthcode zijn aangesloten, verstuurt u declaraties per e-mail rechtstreeks vanuit het platform — met de factuur als bijlage, verzonden vanaf uw eigen e-mailadres en met een automatisch bijgewerkte status. Met de actie Factuur opvolgen regelt u de herinneringen vanaf dezelfde plek.
Ja. Pabau wordt gebruikt door consultants, medisch specialisten en privéklinieken die met zorgverzekeraars declareren — van eenmanspraktijken tot groepen met meerdere locaties. De functie Declaraties dekt de volledige workflow, van patiëntendossier tot betaling.
Elke declaratie staat met een actuele status in het Declaraties-dashboard. Declaraties doorlopen vijf fasen: in afwachting (aangemaakt maar nog niet ingediend), ingediend (verstuurd en wachtend op verwerking), in verwerking (de betalende partij beoordeelt de declaratie), betaald (verwerkt en voldaan) en fout (vraagt om correctie en herindiening). U kunt filteren op datum, zorgverzekeraar of factuurnummer om elke declaratie in seconden terug te vinden.
U schakelt eerst declareren aan zorgverzekeraars in uw account in, voegt uw verzekeraars toe, maakt prijslijsten per verzekeraar aan, koppelt uw clearinghouse — Healthcode, Claim.MD of Tyro Health voor Medicare — indien van toepassing, en koppelt patiënten aan hun verzekering in de klantkaart. Het supportteam van Pabau helpt u graag bij het instellen.
Ja. Pabau voert op de achtergrond validatiecontroles uit elke keer dat u een declaratie wilt versturen — en checkt of verplichte gegevens zoals polisnummers en autorisatiecodes correct zijn ingevuld. Ontbreekt er iets of klopt iets niet, dan blijft de knop Verzenden uitgeschakeld tot de declaratie compleet is, zodat u niet per ongeluk iets indient dat toch wordt afgewezen.
Ja. Pabau ondersteunt prijslijsten per zorgverzekeraar, zodat u tarieven en behandelingen per partij kunt instellen. Facturen en declaraties worden automatisch met de juiste prijslijst opgesteld, op basis van de verzekeraar die aan de patiënt is gekoppeld.
4,9 Vertrouwd door 3.500+ zorgpraktijken wereldwijd
Eén platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft die u nodig hebt om administratie te verminderen, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen
