Rapportagesoftware voor praktijkgegevens
Beslissingen op basis van uw praktijkgegevens, niet op gevoel
De meeste praktijkeigenaren zitten op gegevens die de manier waarop zij hun onderneming runnen kunnen veranderen – ze zijn alleen lastig te bereiken. De rapportagesoftware voor praktijkgegevens van Pabau zet die gegevens om in rapporten die u met één klik leest en die gedurende uw dag worden bijgewerkt.
Onderdeel van Pabau, het praktijkmanagementplatform achter ruim 4.000 praktijken en med spa’s in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en daarbuiten
Hoe het werkt
Van ruwe praktijkgegevens naar het antwoord, zonder Pabau te verlaten.
Open de rapporten
Open onder ‘Analytics’ het onderdeel ‘Reports’ en bekijk meer dan 80 ingebouwde rapporten, verdeeld over acht categorieën.
Vind uw antwoord
Zoek, sorteer en markeer rapporten als favoriet, of open er een om het antwoord in één oogopslag te zien.
Aanpassen en delen
Bouw een eigen rapport op basis van uw praktijkgegevens en deel het via een link of exporteer het.
Beantwoord elke zakelijke vraag met één klik
Voor elke vraag over uw praktijk staat al een rapport klaar. Meer dan 80 zelfs – financiële en verkooprapporten, prestaties van medewerkers, verlengingen van lidmaatschappen, wat er aan het eind van de periode openstaat en hoe goed uw behandelkamers worden benut.
Geen spreadsheets om te bouwen. Geen avonden meer kwijt aan rekenwerk. Open het rapport en het antwoord staat er al.
Bouw precies het rapport dat u nodig hebt
Hebt u een vraag die de standaardrapporten niet beantwoorden? Bouw in een paar minuten uw eigen rapport met de rapportbouwer. Kies uw gegevens, voeg de kolommen toe die ertoe doen en zie de cijfers direct verschijnen. Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus als het in uw praktijk gebeurt, kunt u erover rapporteren.
En runt u meer dan één locatie, dan bekijkt u de geconsolideerde prestaties van de hele organisatie of filtert u in hetzelfde rapport op één vestiging.
Deel via een link, bepaal wie wat ziet
Niet exporteren. Geen bestanden die inboxen verstoppen. Stuur gewoon een link – de juiste persoon opent het rapport, zonder in te loggen. U bepaalt wie mag bekijken en wie mag bewerken. Uw gegevens bereiken de mensen die ze nodig hebben, en verder niemand.
Eén bron van waarheid voor al uw locaties
Uw cijfers zijn nooit verouderd. Een boeking, een betaling, een factuur – het staat in het rapport zodra het gebeurt.
Realtime rapportage houdt elk rapport gelijk met uw praktijk terwijl die draait. Eén locatie of tien: zie de hele onderneming in één oogopslag of zoom in op één vestiging. Eén set cijfers, één bron van waarheid.
Elk rapport dat u nodig hebt om uw onderneming te runnen
Cliëntrapporten
Vind uw grootste besteders, identificeer cliënten die te lang niet zijn geweest, volg het cliëntbehoud in de loop van de tijd en zie wie nieuwe klanten naar u doorverwijst.
Verkooprapporten
Splits de omzet uit per pakket, product en categorie. Volg de prestaties van facturen en zie wat uw cijfers bepaalt.
Afsprakenrapporten
Volg boekingen per locatie, medewerker en dienst. Houd no-shows, annuleringen, herboekingspercentages en de conversie van consult naar behandeling in het oog.
Leadrapporten
Zie welke bronnen de meeste leads opleveren, hoeveel daarvan cliënt worden en waar uw pijplijn mensen verliest.
Financiële rapporten
Houd facturen, openstaande saldi, ontvangen betalingen, terugbetalingen en tips in de gaten – allemaal op één plek.
Teamrapporten
Volg de productiviteit, prestaties en lonen van uw personeel in uw hele praktijk. Commissies, gewerkte uren en verdiensten – altijd klaar voor de salarisadministratie.
Ontdek of Pabau bij uw praktijk past
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Uw rapporten halen hun gegevens uit hetzelfde systeem waarmee u uw praktijk runt, dus er hoeft niets gekoppeld of geïmporteerd te worden. De gegevens staan er al en zijn altijd actueel.
In realtime. Zodra er een afspraak wordt geboekt, een betaling wordt ontvangen of een factuur wordt opgesteld, zien uw rapporten dat direct – zonder batchverwerking of handmatig verversen.
Ja. Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus u kunt elk ingebouwd rapport aanpassen of er zelf een vanaf nul bouwen en het daarna opslaan onder ‘My Reports’ voor snelle toegang.
Ja. Toegang wordt per rapport ingesteld – iedereen kan alleen leestoegang, lees- en bewerkrechten of helemaal geen toegang krijgen, zodat gevoelige cijfers alleen bij de juiste mensen terechtkomen.
Ja. Pabau maakt een deelbare link die de ontvanger zonder account kan openen, en u kunt elk rapport exporteren naar Excel of CSV.
Ja. Organisaties met meerdere locaties krijgen een set organisatierapporten die alle vestigingen in één overzicht samenbrengen, of waarmee u kunt filteren op één locatie.
Nee. De volledige catalogus en de rapportbouwer zijn inbegrepen. Een paar geavanceerde onderdelen – rapportmappen, staaf- en lijndiagrammen en een set premiumrapporten met het label ‘Plus’ – horen bij de Insights Plus-add-on.
Stop met gissen. Run uw praktijk op uw eigen cijfers.
Ontdek hoe Pabau de praktijkgegevens die u al hebt omzet in rapporten die uw team elke dag gebruikt.