Rapportage- en analysesoftware voor medical spa's | Pabau
Run uw praktijk op feiten, niet op onderbuikgevoel
De meeste praktijkeigenaren zitten op gegevens die de manier waarop zij hun onderneming runnen volledig kunnen veranderen. De rapportage- en analysesoftware van Pabau brengt alles samen op één plek, zodat u het volledige beeld ziet.
Sluit u aan bij 4.000+ praktijken die Pabau al gebruiken
“Ik kijk altijd naar mijn kliniek in termen van groei. Ik streef naar 10, 20, 30% groei. Het is voor mij belangrijk om gegevens te kunnen inzien die mij laten zien hoe ik ervoor sta.”
De cijfers waarmee u uw praktijk slimmer runt
Een med spa runnen betekent dat u elke dag beslissingen neemt over personeel, marketing, prijzen en cliëntbehoud.
Soms worden die beslissingen op onderbuikgevoel genomen omdat de gegevens niet eenvoudig beschikbaar zijn. De praktijkrapportage van Pabau verandert dat — u krijgt een helder, realtime beeld van uw hele praktijk op één plek.
Zie wat groei aanjaagt en wat u tegenhoudt
Als al uw gegevens in één systeem staan, worden patronen duidelijk.
Welke diensten het meest winstgevend zijn, welke medewerkers consulten omzetten, welke marketingkanalen echt werken en welke cliënten dreigen af te haken. Dat is het soort inzicht dat een drukke med spa verandert in een groeiende.
Één bron van waarheid voor uw hele onderneming
Omdat Pabau afspraken, betalingen en cliëntdossiers allemaal op één plek beheert, hoeft u geen cijfers uit losse tools te halen of spreadsheets met elkaar te vergelijken.
Wat u ook over uw onderneming wilt weten: het staat in één systeem en is altijd actueel.
Niet iedereen denkt in spreadsheets
Niet iedereen heeft tijd om rij na rij cijfers door te spitten.
Daarom kunt u in Pabau uw gegevens ook als cirkeldiagrammen en grafieken bekijken, naast meer traditionele rapporten. Zo herkent u snel trends en patronen, ziet u wat u geld kost en krijgt u uw team op één lijn.
Gebouwd voor praktijken met meerdere locaties
Runt u meer dan één locatie, dan kunt u met de rapportagesoftware van Pabau de prestaties van uw hele organisatie bekijken of inzoomen op één vestiging.
Uw gegevens zijn consistent, actueel en eenvoudig te vergelijken, zonder rapporten uit verschillende bronnen aan elkaar te knopen.
Deel het met uw team in enkele seconden
Als iemand een rapport nodig heeft, hoeft u het niet te exporteren en te mailen. Pabau genereert een deelbare link waarmee u rapporten eenvoudig deelt – en de ontvanger hoeft zelfs niet ingelogd te zijn.
U kunt ook exporteren naar Excel of CSV of rechten instellen zodat de juiste medewerkers altijd toegang hebben.
50+ rapporten, klaar wanneer u dat bent
Pabau bevat meer dan 50 vooraf gebouwde rapporten over cliënten, verkoop, afspraken, financiën, leads en teamprestaties.
Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus u kunt elk standaardrapport aanpassen of er een helemaal zelf opbouwen, en uw eigen rapporten opslaan onder My Reports voor snelle toegang.
Elk rapport dat u nodig hebt om uw onderneming te runnen
Cliëntrapporten
Vind uw grootste besteders, identificeer cliënten die te lang niet zijn geweest, volg het cliëntbehoud in de loop van de tijd en zie wie nieuwe klanten naar u doorverwijst.
Verkooprapporten
Splits de omzet uit per pakket, product en categorie. Volg de prestaties van facturen en zie wat uw cijfers bepaalt.
Afsprakenrapporten
Volg boekingen per locatie, medewerker en dienst. Houd no-shows, annuleringen, herboekingspercentages en de conversie van consult naar behandeling in het oog.
Leadrapporten
Zie welke bronnen de meeste leads opleveren, hoeveel daarvan cliënt worden en waar uw pijplijn mensen verliest.
Financiële rapporten
Houd facturen, openstaande saldi, ontvangen betalingen, terugbetalingen en tips in de gaten — allemaal op één plek.
Teamrapporten
Volg de productiviteit, prestaties en lonen van uw personeel in uw hele praktijk. Commissies, gewerkte uren en verdiensten — altijd klaar voor de salarisadministratie.
“Uw beeld van wat u doet kan behoorlijk afwijken van wat er werkelijk in de kliniek gebeurt. Wij willen die gegevens graag voor ons hebben om te zien wat er echt speelt.”
Liever een live overzicht van uw dag?
De dashboards van Pabau geven u in één oogopslag inzicht in uw belangrijkste cijfers — nieuwe cliënten, omzet, afspraken en meer — zonder dat u een rapport hoeft uit te voeren.
Veelgestelde vragen
Omdat Pabau uw afspraken, betalingen, clientdossiers en teamgegevens al beheert, putten uw rapportages uit één actuele bron.
Geen gegevens exporteren, geen handmatige imports en geen risico dat cijfers uit de pas lopen. Alles wat u nodig hebt om uw praktijk te analyseren, zit al in het systeem.
Rapportages geven uw gegevens in realtime weer. Zodra er een afspraak wordt geboekt, een betaling wordt ontvangen of een factuur wordt opgesteld, worden uw rapportages direct bijgewerkt.
Batchverwerking of handmatig verversen is niet nodig.
Ja. Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus u kunt elk kant-en-klaar rapport aanpassen of er met flexibele filters zelf een opbouwen.
Zodra het rapport klaar is, slaat u het op onder Mijn rapporten, vergrendelt u de filters zodat ze gelijk blijven en bepaalt u welke medewerkers het mogen bekijken of bewerken.
Ja. Met Pabau beheert u de toegangsrechten per rapport, zodat u elk teamlid precies het inzicht geeft dat het nodig heeft, zonder gevoelige gegevens aan de hele praktijk te tonen.
Pabau maakt voor elk rapport een deelbare link waarmee de ontvanger het kan bekijken zonder in te loggen.
U kunt het ook exporteren naar Excel of CSV, of een momentopname rechtstreeks vanuit het rapport afdrukken.
Ja. Runt u meer dan één locatie, dan kunt u met de rapportagesoftware van Pabau de geconsolideerde prestaties van uw hele organisatie bekijken of filteren tot één vestiging, allemaal vanuit hetzelfde rapport.
Één platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft om administratie te verminderen, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen.
