Rapportage- en analysesoftware voor medspa's | Pabau
Stuur uw praktijk op feiten, niet op onderbuikgevoel
De meeste praktijkeigenaren zitten op data die hun manier van werken volledig kan veranderen. De rapportage- en analysesoftware van Pabau brengt alles samen op één plek, zodat u het volledige plaatje ziet.
Sluit u aan bij 3.500+ praktijken die Pabau al gebruiken
“Ik kijk altijd naar mijn kliniek in termen van groei. Ik mik op 10, 20, 30% groei. Het is belangrijk voor mij om bij data te kunnen die me laten zien hoe ik ervoor sta.”
De cijfers waarmee u uw praktijk slimmer runt
Een medspa runnen betekent elke dag beslissingen nemen over personeel, marketing, prijzen en klantbehoud.
Soms worden die beslissingen op gevoel genomen, omdat de data niet makkelijk toegankelijk is. De praktijkrapportages van Pabau veranderen dat — u krijgt een helder, actueel beeld van uw hele praktijk op één plek.
Zie wat uw groei aanjaagt en wat u tegenhoudt
Als al uw data in één systeem staat, worden patronen vanzelf zichtbaar.
Welke behandelingen het meest opleveren, welke medewerkers consulten omzetten, welke marketingkanalen echt werken en welke klanten dreigen af te haken. Dat is het soort inzicht dat van een drukke medspa een groeiende medspa maakt.
Eén bron van waarheid voor uw hele onderneming
Omdat Pabau afspraken, betalingen en klantdossiers op één plek beheert, hoeft u geen cijfers uit losse tools te halen of spreadsheets met elkaar te verzoenen.
Wat u ook over uw onderneming wilt weten: het staat in één systeem en is altijd actueel.
Niet iedereen denkt in spreadsheets
Niet iedereen heeft tijd om rij na rij met cijfers door te spitten.
Daarom kunt u uw data in Pabau bekijken als cirkeldiagrammen en grafieken, naast de meer traditionele rapportages. Zo ziet u trends en patronen in één oogopslag, ziet u wat u geld kost en neuzen alle teamleden dezelfde kant op.
Gebouwd voor praktijken met meerdere vestigingen
Runt u meer dan één vestiging, dan laat de rapportagesoftware van Pabau u de prestaties van uw hele organisatie zien of juist inzoomen op één locatie.
Uw data is consistent, actueel en eenvoudig te vergelijken, zonder rapportages uit verschillende bronnen aan elkaar te plakken.
Deel binnen enkele seconden met uw team
Als iemand een rapportage nodig heeft, hoeft u die niet te exporteren en te mailen. Pabau maakt een deelbare link aan, zodat u rapportages eenvoudig deelt – en de ontvanger hoeft niet eens ingelogd te zijn.
U kunt ook exporteren naar Excel of CSV, of rechten instellen zodat de juiste medewerkers altijd toegang hebben.
50+ rapportages, klaar wanneer u dat bent
Pabau bevat meer dan 50 kant-en-klare rapportages over klanten, verkoop, afspraken, financiën, leads en teamprestaties.
Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus u past elke standaardrapportage aan of bouwt er een vanaf nul, en bewaart uw eigen rapportages onder Mijn rapportages voor snelle toegang.
Alle rapportages die u nodig hebt om uw onderneming te runnen
Klantrapportages
Vind uw grootste besteders, spoor klanten op die te lang niet zijn geweest, volg het klantbehoud in de tijd en zie wie u nieuwe klanten aanbrengt.
Verkooprapportages
Splits uw omzet uit per pakket, product en categorie. Volg de factuurprestaties en ontdek wat uw cijfers bepaalt.
Afspraakrapportages
Volg boekingen per vestiging, medewerker en behandeling. Bewaak no-shows, annuleringen, herboekingspercentages en de conversie van consult naar behandeling.
Leadrapportages
Zie welke bronnen de meeste leads opleveren, hoeveel ervan klant worden en waar uw pijplijn mensen verliest.
Financiële rapportages
Houd grip op facturen, openstaande saldi, ontvangen betalingen, terugbetalingen en fooien — allemaal op één plek.
Teamrapportages
Volg productiviteit, prestaties en lonen van uw medewerkers in de hele praktijk. Commissies, gewerkte uren en verdiensten — altijd klaar voor de salarisadministratie.
“Uw beeld van wat u doet, kan behoorlijk afwijken van wat er werkelijk in de kliniek gebeurt. Wij hebben die data graag voor ons om te zien wat er echt speelt.”
Liever een liveoverzicht van uw dag?
De dashboards van Pabau geven u in één oogopslag zicht op uw belangrijkste cijfers — nieuwe klanten, omzet, afspraken en meer — zonder dat u een rapportage hoeft te draaien.
Veelgestelde vragen
Omdat Pabau uw afspraken, betalingen, klantdossiers en teamgegevens al beheert, putten uw rapportages uit één live bron.
Geen data exporteren, geen handmatige imports en geen risico dat cijfers uit de pas lopen. Alles wat u nodig hebt om uw praktijk te analyseren, zit al in het systeem.
Rapportages tonen uw gegevens in realtime. Zodra er een boeking wordt gemaakt, een betaling wordt geïnd of een factuur wordt opgemaakt, worden uw rapportages direct bijgewerkt.
Batchverwerking of handmatig verversen is niet nodig.
Ja. Elk veld in Pabau is rapporteerbaar, dus u past elke kant-en-klare rapportage aan of bouwt er een vanaf nul met flexibele filters.
Eenmaal gebouwd bewaart u de rapportage onder Mijn rapportages, vergrendelt u de filters zodat ze consistent blijven en bepaalt u welke medewerkers de rapportage mogen bekijken of bewerken.
Ja. In Pabau beheert u de toegangsrechten per rapportage, zodat elke medewerker precies ziet wat hij nodig heeft, zonder dat gevoelige gegevens voor de hele praktijk zichtbaar worden.
Pabau maakt voor elke rapportage een deelbare link waarmee de ontvanger de rapportage kan bekijken zonder in te loggen.
U kunt ook exporteren naar Excel of CSV, of rechtstreeks vanuit de rapportage een momentopname afdrukken.
Ja. Runt u meer dan één vestiging, dan laat de rapportagesoftware van Pabau u de geconsolideerde prestaties van uw hele organisatie zien of filtert u door naar één locatie, allemaal vanuit dezelfde rapportage.
Eén platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools biedt om administratie te verminderen, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen.
