Medische AI-scribe voor med spa’s en privépraktijken
Notities die zichzelf schrijven
De medische AI-scribe van Pabau zet een gesproken consult om in een gestructureerde klinische notitie, zonder dat iemand hoeft te typen – direct in het cliëntdossier en klaar om af te tekenen.
Onderdeel van Pabau, het praktijkmanagementplatform achter ruim 4.000 praktijken en med spa’s in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en daarbuiten
Eén keer zeggen, dan aftekenen
Opnemen
Klik in de afspraak op ‘Start’ en neem live op of upload een bestand. Hoe dan ook wordt de notitie aan de juiste patiënt gekoppeld.
Live meekijken
Het transcript verschijnt terwijl u spreekt. Pauzeer wanneer u wilt en stop zodra het consult klaar is.
Aftekenen
Controleer, pas aan wat u wilt en rond af. De notitie komt op de cliëntkaart, met versiebeheer en herleidbaar tot het transcript.
Notities in het format van uw praktijk, niet in een standaardformat
Installeer een van de bijna honderd kant-en-klare sjablonen, of bouw uw eigen sjabloon sectie voor sectie op. U bepaalt wat elke sectie vastlegt en of die als alinea’s, opsommingstekens of doorlopende tekst verschijnt. Het resultaat is een notitie die klinkt alsof uw praktijk hem zelf schreef, omdat de structuur van u is.
Ambient AI-scribing voordat de patiënt de kamer verlaat
Pabau Scribe luistert terwijl u praat en zet het gesprek met één klik om in een gestructureerde klinische notitie en een behandelplan. Ambient betekent dat het tijdens de afspraak op de achtergrond werkt, in plaats van achteraf vanuit een opname die u nog moet verwerken. Geen gehaaste notities meer tussen afspraken door en geen dossiers bijwerken laat op de avond.
Consulteren in de ene taal, rapporteren in de andere
Stel de taal waarin u spreekt en de taal waarin de notitie wordt geschreven apart in. Voer het consult in de taal waarin uw patiënt zich het prettigst voelt en ontvang toch een notitie in de werktaal van uw praktijk. Meertalige teams hoeven hun eigen papierwerk niet meer te vertalen, en het dossier leest hetzelfde, wie de afspraak ook heeft gedaan.
Elke regel herleidbaar tot wat er is gezegd
De afgeronde notitie opent naast het transcript en de opname van de sessie. Een onderwerpenpaneel laat zien wat er is besproken en hoe lang elk deel duurde. Bewerk een sectie met de hand, vraag de AI er een aan te passen, of selecteer een regel en genereer die ter plekke opnieuw. De notitie blijft al die tijd een concept, en niets komt in het patiëntdossier voordat een behandelaar hem heeft afgetekend.
Eén consult, elk document dat eruit moet voortkomen
Dezelfde opname levert de verwijsbrief, het recept en de diagnosecodes op. Medicatie wordt uit het gesprek gehaald met dosis, frequentie, toedieningsweg en duur, klaar om te controleren. Voorgestelde ICD-11-codes komen met de onderbouwing per code, zodat u ze één voor één goedkeurt of afwijst. Elke uitkomst heeft een eigen controlestap en komt terecht waar hij hoort: brieven bij communicatie, recepten in het dossier, goedgekeurde codes op de probleemlijst.
Bepaal wie opneemt, wie meeleest en hoe toestemming wordt vastgelegd
Opnemen kan worden geblokkeerd totdat de toestemming van de patiënt is vastgelegd, mondeling, schriftelijk of allebei. Patiëntnamen kunnen in transcripten worden gemaskeerd, en originele opnames kunnen zichzelf verwijderen zodra de notitie is afgetekend. U bepaalt hoe lang transcripten worden bewaard. Toegang wordt per behandelaar verleend, zodat alleen de mensen die u kiest überhaupt een sessie kunnen starten.
Voor welke specialismen Pabau Scribe schrijft
De markt voor AI-scribes is gebouwd voor ziekenhuizen en de eerstelijnszorg. Die van Pabau is gebouwd voor de praktijken die op Pabau draaien, dus de sjabloonbibliotheek begint waar u werkt.
Med spa’s en esthetische klinieken krijgen consultnotities met injectables, eenheden en injectiepunten. Dermatologie- en huidklinieken krijgen een structuur voor laesies en behandelrespons. Fertiliteits- en ivf-klinieken krijgen cyclus- en monitoringnotities. Fysiotherapie, ggz, tandheelkunde, wellness en longevity hebben elk hun eigen kant-en-klare sjablonen. Elk daarvan kunt u sectie voor sectie bewerken of opnieuw opbouwen.
Het werkt hetzelfde voor elke rol in de praktijk. Het is een AI-scribe voor artsen die een volledige klinische notitie dicteren. Het is ook de scribe die een verpleegkundige gebruikt bij een behandeling met injectables, en een schoonheidsspecialist bij een kuur gezichtsbehandelingen. U verleent toegang per behandelaar, zodat wie het nodig heeft het heeft en niemand anders een sessie kan starten.
Staat uw specialisme er niet bij? Genereer een sjabloon vanuit een formulier dat u al gebruikt, en de scribe vult de velden van dat formulier in vanuit het gesprek.
Een ingebouwde AI-scribe, met het dossier er al onder
De meeste AI-scribes voor de zorg zijn losse oplossingen. Ze doen ambient scribing goed en geven de notitie daarna door aan het systeem waarin uw patiëntdossier staat. Bij die overdracht komt het werk terug. Een tweede login, een exportstap, knippen en plakken. En een notitie die op de ene plek staat, terwijl de boeking en het toestemmingsformulier op een andere staan.
Pabau Scribe schrijft in het dossier dat Pabau al bijhoudt. De notitie hangt aan de afspraak waar hij uit voortkomt, naast de voorgeschiedenis, foto’s, formulieren, facturen en toestemming van de patiënt. Er wordt niets geëxporteerd, en er is aan het eind van de dag geen tweede systeem om mee af te stemmen.
Dat verandert niet alleen waar de scribe schrijft, maar ook wat hij kan gebruiken. Hij leest de voorgeschiedenis van de patiënt voordat het consult begint. Hij controleert een recept op de allergieën die al zijn vastgelegd. Hij zet goedgekeurde diagnosecodes op de probleemlijst waar uw facturatie op draait. Een losse scribe kan dat niet, omdat die het dossier niet beheert.
Ontdek of Pabau bij uw praktijk past
Veelgestelde vragen
Een medische AI-scribe is software die meeluistert tijdens een consult en het gesprek omzet in een gestructureerde klinische notitie. Met spraakherkenning en natuurlijke taalverwerking maakt hij SOAP-notities, behandelplannen en patiëntsamenvattingen zonder dat iemand ze hoeft te typen. Ambient scribes werken tijdens de afspraak op de achtergrond, in plaats van vanuit een opname die achteraf is gemaakt.
Pabau Scribe zit in elk Pabau-abonnement, zonder kosten per gebruiker en zonder extra pakket. Pabau rekent af op basis van teamgrootte, en elk abonnement geeft volledige toegang tot het platform. Wat u betaalt, hangt af van uw locatie en het aantal gebruikers dat u nodig hebt, dus vraag ons team naar het bedrag dat voor uw praktijk geldt.
De bibliotheek met kant-en-klare sjablonen dekt med spa’s, esthetische klinieken, dermatologie, fertiliteit en ivf, privépraktijken, wellness, fysiotherapie, ggz en tandheelkunde. Elk sjabloon kunt u sectie voor sectie bewerken of opnieuw opbouwen. U kunt er ook een genereren vanuit een formulier dat uw praktijk al gebruikt.
Hij gebruikt spraakherkenning en natuurlijke taalverwerking om het gesprek om te zetten in een gestructureerde notitie. De notitie volgt de secties en formats die uw praktijk heeft ingesteld. Het transcript en de originele opname blijven ernaast staan, zodat elke regel tot de bron is te herleiden.
Dat hoeft niet. Pabau Scribe schrijft in het eigen patiëntdossier van Pabau, dus er is geen exportstap en geen tweede systeem om mee af te stemmen. De notitie hangt aan de afspraak waar hij uit voortkomt, naast de voorgeschiedenis, formulieren, foto’s en facturen van de patiënt.
Nee. U klikt in de afspraak op ‘Start’ en praat daarna gewoon met uw patiënt. Het transcript bouwt zich op de achtergrond op terwijl u spreekt, en u kunt het op elk moment pauzeren of stoppen.
Ja. Installeer een van de kant-en-klare sjablonen en pas het aan, of bouw uw eigen sjabloon sectie voor sectie op. U kunt ook automatisch een sjabloon genereren vanuit een formulier dat u al gebruikt.
Ja. Koppel een promptsjabloon aan een formulier, en de gegenereerde notitie vult de velden van dat formulier automatisch in. Notitie en formulier zijn in één stap klaar.
Ja. Naast live opnemen kunt u een audiobestand of een bestaand transcript uploaden, en Pabau Scribe structureert het op dezelfde manier.
Pas als hij is afgetekend. De notitie blijft een concept zolang u hem controleert en bewerkt. Zodra een behandelaar hem afrondt, wordt hij als behandelnotitie op de cliëntkaart opgeslagen, met de aftekening vastgelegd in de audittrail.
Dat stelt uw praktijk zelf in. Toestemming kan verplicht zijn voordat een opname start, mondeling, schriftelijk of allebei worden vastgelegd, en opnemen is geblokkeerd tot die is gegeven.
Ja. Pabau Scribe is gebouwd om aan de eisen van HIPAA en de AVG te voldoen, met een veilige omgang met medische dossiers en patiëntgegevens van begin tot eind. Opnames kunnen zo worden ingesteld dat ze zichzelf na het aftekenen verwijderen, en u bepaalt hoe lang transcripten worden bewaard.
Wees er helemaal bij. De notitie schrijft zichzelf.
Elk consult gestructureerd en afgetekend voordat u aan het volgende begint.