Software voor personeelsbeheer
Stuur het team aan zonder er achteraan te zitten
De software voor teambeheer van Pabau brengt roosters, rechten, opvolgtaken, uren en commissies samen op één plek. U hoeft niet meer te vragen wie er is, wie nog iets krijgt en wat er openstaat, want het staat al op het scherm.
Onderdeel van Pabau, het praktijkplatform achter 4.000+ medische praktijken en med spas in het Verenigd Koninkrijk, de VS en daarbuiten
Wie werkt er, wie krijgt nog, wat staat er open
Plan de week
Maak diensten aan, herhaal de patronen die toch niet veranderen en keur verlof goed, zodat de agenda altijd laat zien wie er echt beschikbaar is.
Stel de grenzen in
Rollen bepalen wat iedereen mag zien en doen, van balie tot behandelaar, en veranderen mee met uw team.
Houd het werk in de gaten
Taken, uren en commissies staan waar u ze kunt zien, zonder iemand om een update te hoeven vragen.
Bouw het rooster één keer, niet elke zondagavond
Maak diensten aan, leg de patronen vast die terugkomen en pas één dag aan zonder het hele rooster overhoop te halen. Verlof wordt aangevraagd, goedgekeurd en op dezelfde plek in het rooster verwerkt, zodat niemand ingepland staat in een week die maanden geleden is vrijgevraagd. Uw team bekijkt de eigen diensten op het eigen toestel, en daarmee is de groepsapp over begintijden verleden tijd.
Iedereen ziet wat hij moet zien, en niets meer
De balie hoort geen medisch dossier te kunnen openen, en behandelaars horen daarvoor niet bij een administratief medewerker langs te moeten. Gebruik de voorgedefinieerde rollen of maak eigen rollen, en pas ze aan wanneer mensen promotie maken, van locatie wisselen of nieuwe taken krijgen. Het kost een minuut en het is het verschil tussen een schone audit en een ongemakkelijk gesprek.
Er valt niets tussen wal en schip, en niemand hoeft het te onthouden
Elke opvolging die uw kliniek nog moet doen — het terugbelverzoek, de herinnering, het formulier dat nooit terugkwam, de controle na zes weken — staat met naam en einddatum op een bord. Werk het af als lijst of sleep kaarten tussen kolommen terwijl ze opschuiven, filter op één persoon of één type, en open het tabblad Te laat om precies te zien wat is blijven liggen. Geen overleg nodig om te weten hoe het ervoor staat.
Zet het routinematige nabellen op de automatische piloot
De opvolging die elke keer terugkomt hoeft niet door een mens gestart te worden. Stel één keer een regel in en Pabau doet de rest: een einddatum verstrijkt en de herinnering verschijnt, een taak wordt afgerond en de controle na zes weken plant zichzelf in, iets loopt vast en de eigenaar hoort ervan. Uw team besteedt aandacht aan de uitzonderingen in plaats van aan de routine.
Realtime registratie en kloppende uren
In- en uitklokken, pauzes en gewerkte uren worden vastgelegd terwijl ze gebeuren, zodat u ziet hoe de dag verliep in plaats van hem achteraf te reconstrueren. Die uren stromen rechtstreeks door naar urenregistratie, loon en rapportage, waardoor de loonrun en functioneringsgesprekken starten met cijfers die al kloppen. Geen spreadsheets, geen maandeindopgraving.
Diploma's en certificaten, klaar voordat iemand erom vraagt
Upload verzekeringsbewijzen, diploma’s, VOG-verklaringen en contracten in mappen die voor u logisch zijn, bij de medewerker waar ze bij horen. Komt er een inspectie of een audit, dan ligt alles al waar u het zou zoeken. Het is het minst interessante onderdeel van een kliniek runnen en het vervelendste om op betrapt te worden.
Beloon de mensen die de omzet binnenhalen
Ken commissie toe aan behandelingen, producten, pakketten en cadeaubonnen, met vaste of getrapte structuren, net hoe u mensen wilt motiveren. De bedragen werken in realtime bij, zodat uw team zonder vragen ziet wat het deze maand heeft verdiend en u ziet wie de groei echt aanjaagt. Niemand hoeft aan het eind van het kwartaal een spreadsheet te geloven.
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Beheer uw hele team vanaf één plek — roosters, rollen, rechten, activiteiten, urenregistratie, documenten en prestatierapportages — met volledig zicht op hoe uw praktijk draait.
Rollen bepalen wat elk teamlid in het systeem mag zien en doen. Door de juiste rechten toe te kennen beschermt u gevoelige informatie en ziet iedereen alleen wat bij zijn functie hoort.
Ja. Groepeer medewerkers in teams en bepaal precies wat elk team mag inzien, zodat de balie buiten gevoelige medische dossiers blijft terwijl behandelaars volledige toegang houden. Dat regelt u samen met uw rollen en rechten, allemaal op één plek.
Zeker. Kies wie zichtbaar is in de agenda, welke behandelingen iemand mag doen en of diegene online boekingen aanneemt, zodat uw agenda blijft kloppen als het team verandert.
Maak, wijzig en herhaal diensten, wijs behandelingen toe en beheer beschikbaarheid op één plek. Pabau gaat om met terugkerende roosters, eenmalige wijzigingen en teams op meerdere locaties, zonder de dagelijkse gang van zaken te verstoren.
Activiteiten geven elke opvolging een eigenaar, een einddatum en een status. Bekijk ze als lijst of als kanbanbord, filter op persoon, type of cliënt, en gebruik de tabbladen Te laat en Vandaag om te zien wat nu aandacht nodig heeft.
Ja. Stel eenvoudige regels in zodat routinewerk zichzelf regelt — maak een herinnering aan als een einddatum verstrijkt, plan een opvolging zodra een taak af is, of waarschuw de eigenaar als iets vastloopt.
Ja. In- en uitklokken, pauzes en gewerkte uren gaan rechtstreeks door naar urenregistratie, loon en rapportage, zodat er bij de loonrun niets opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Het Teamrapport brengt gewerkte uren, verdiende commissies en algemene prestatiecijfers samen, zodat u de juiste mensen beloont en personeelsbeslissingen op feiten baseert.
Weet wie er is. Weet wat er openstaat.
Roosters, rechten, opvolgtaken en commissies voor uw hele team, op één scherm.