Elektronische Patientenakte: Software im Vergleich – die 7 besten Systeme 2026

Das Wichtigste in Kürze

Pabau: am besten für Med Spas und ästhetische Kliniken, die eine All-in-one-Plattform mit elektronischer Patientenakte, Behandlungsnotizen, Terminplanung, Marketing und KI-gestützter Automatisierung suchen.

Aesthetic Record: ideal für Kliniken, die anspruchsvolle visuelle Dokumentation, Vorher-Nachher-Fotos und anpassbare Behandlungsdokumentation priorisieren.

ModMed EHR: geeignet für fachlich spezialisierte Arztpraxen (Dermatologie, Orthopädie, Gastroenterologie), die KI-gestützte Dokumentation und strukturierte Abläufe brauchen.

Nextech & Symplast: großartig für Kliniken, die fachspezifische Vorlagen beziehungsweise mobile Dokumentation wollen, mit Telemedizin und Funktionen zur Patientenbindung.

Die Wahl einer Software für die elektronische Patientenakte (EMR) ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie als Inhaberin oder Inhaber einer Klinik oder eines Med Spas treffen.

Sie legt die Grundlage für alles andere: die Abläufe Ihrer Klinik, die Produktivität Ihres Teams und das Gesamterlebnis Ihrer Kundschaft.

Bei so vielen Systemen, die Zeitgewinn und mehr Effizienz versprechen, kann die Suche nach der besten Softwarelösung für Med Spas überwältigend wirken, besonders für kleine Kliniken oder Med Spas.

In diesem Leitfaden schlüsseln wir die führenden EMR-Optionen auf und vergleichen wichtige Funktionen, für wen sie sich am besten eignen, wie gut sie zu kleinen oder wachsenden Praxen passen und welche Kosten für Software zur elektronischen Patientenakte zu erwarten sind.

Für einen schnellen Überblick hier eine Tabelle mit den Werkzeugen, die wir unten besprechen:

Pabau: am besten für die All-in-one-Praxisverwaltung

Pabau ist ein umfassendes System für ästhetische Kliniken und Arztpraxen, das Kundenakten, elektronische Patientenakten, Terminplanung, Zahlungen, Kommunikation, Marketing und mehr vereint.

Es verbindet leistungsfähige Werkzeuge für Patientenversorgung und Betriebsführung unter einem Dach, sodass Sie Ihre gesamte Praxis mit einem Werkzeug zur Patientenverwaltung steuern können, ohne zwischen mehreren Apps zu wechseln.

Pabau ist eines der besten EMR-Systeme für kleine Praxen und wachsende Kliniken: umfassend genug, um mit Ihnen zu wachsen, aber intuitiv genug, um Ihr Team nicht zu überfordern.

Wenn Sie eine Klinik für Infusionstherapie führen, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie Sie das beste EMR-System auswählen für Ihre Praxis.

Wichtigste Funktionen

Diese umfassenden EMR-Funktionen heben Pabau als echtes All-in-one-System für Praxisverwaltung und elektronische Patientenakte hervor.

• Anpassbare digitale Formulare & Aufnahmeabläufe

Mit Pabau bauen Sie maßgeschneiderte digitale Aufnahme-, Einwilligungs- und Anamneseformulare, zugeschnitten auf jede Leistung, die direkt in die Patientenakte einfließen. Mit dem Premium-Upgrade Care Plus werden Formulare vereinfacht: mit Fragen im Rasterformat, klaren Abschnitten, Fortschrittsbalken und intelligenter Logik, die Fragen ein- oder ausblendet, für ein persönliches Patientenerlebnis.

• Behandlungsnotizen & Injektionsplanung

In der Akte jeder Kundin und jedes Kunden können Sie detaillierte Behandlungsnotizen speichern, einschließlich Gesichtskartierung oder Injektionsplanung. Pabau Scribe erzeugt Behandlungsnotizen und Beratungszusammenfassungen und transkribiert oder fasst Gespräche unmittelbar zusammen.

„Und dann fand ich Pabau, das alles konnte. Es hat alles, was man für die Terminverwaltung braucht. Darüber hinaus hat es genau das, was ich gesucht habe – all meine Behandlungsunterlagen papierlos zu führen.
Es hat mir ermöglicht, detaillierte Behandlungsnotizen zu erstellen und Einwilligungen papierlos zu erfassen. Jetzt kann ich eine Patientenakte öffnen und all diese Dokumente in einem Zeitverlauf sehen.“

Amish Patel
Gründerin und Direktorin bei Intrigue Cosmetic Clinic

• Sichere zentrale Kundenakten + Zugriffsrechte

Die digitalen Patientenakten von Pabau dienen als sichere zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Patientendaten:

• Krankengeschichte
• Behandlungen
• Laborergebnisse
• Medikamente
• Verordnungen
• Kommunikation
• Vorher-Nachher-Fotos – alles an einem Ort.

Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Anmeldefunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung helfen Ihnen, regelkonform zu bleiben und die strengen HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.

„Pabau konnte die medizinische Seite, die ästhetische Seite und den Longevity-Bereich abdecken und gab uns genug Möglichkeiten, unsere Arbeitsweise anzupassen und Dinge einzubinden, die vielleicht nicht zum typischen klinischen Alltag gehören.“

Dr Cemal Kavasogullari
Arzt bei Esteem Life Medical Group

• KI-Werkzeuge + Telemedizin für klügere, schnellere und einfachere Patientenversorgung

Der Pabau Scribe erleichtert die Patientenversorgung, indem er KI-gestützte Behandlungsnotizen und Beratungszusammenfassungen erzeugt, Sie von Verwaltungsarbeit befreit und Ihre Akten korrekt hält. Er prüft außerdem die Krankengeschichte der Kundin oder des Kunden in Echtzeit auf Allergien und Gegenanzeigen, sodass Sie sicher und selbstbewusst verordnen können. Er bietet zudem unbegrenzte Telemedizin, sodass Sie Beratungen reibungslos durchführen können, ohne Ihre Abläufe zu stören oder Zusatzkosten zu verursachen.

• Zentrale Verordnungsverwaltung

Mit Pabau verwalten Kliniken Verordnungen direkt in der Patientenakte und halten alles an einem sicheren, zentralen Ort. Behandelnde können Verordnungen schnell erstellen, prüfen und nachverfolgen, während Gegenprüfungen auf Allergien und Gegenanzeigen eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten.

Preise

Pabau beginnt bei 69 $/Monat für die USA und 53 £/Monat für das Vereinigte Königreich. Es bietet mehrere Preisstufen, abhängig von der Größe Ihres Teams.

Wichtig zu wissen: alle Pabau-Stufen enthalten die wesentlichen Funktionen.

Wo Pabau überzeugt

• Gebaut, um mit Ihnen zu wachsen: Pabau wächst mit Ihrem Unternehmen, ganz gleich ob Sie in einer Einzelpraxis arbeiten, ein kleines Unternehmen führen oder eine große Klinik mit mehreren Standorten leiten.
• Eine Plattform, volle Kontrolle: Kein Jonglieren mit mehreren Werkzeugen für Buchungen, Kundenakten, Formulare und Marketing mehr. Pabau vereint Ihre klinischen, betrieblichen und Marketing-Abläufe an einem Ort.
• Compliance und Versorgung im perfekten Gleichgewicht: Pabau vereint elektronische Patientenakte und Praxisverwaltung in einer Plattform, die in klinischer Versorgung und Geschäftswachstum gleich stark ist. Es verbindet Werkzeuge für die Patientenversorgung wie Beratungen, Patientenabläufe und Compliance mit Marketing, Analysen und Automatisierung.

Wo Pabau an Grenzen stößt

• Zu komplex für Einzelpraxen oder sehr kleine Strukturen: Kliniken mit einer einzigen Person, die kein fortgeschrittenes Berichtswesen, keine Automatisierung und keine Abläufe für mehrere Nutzer brauchen, könnten Pabau komplexer finden als nötig.
• Kostenbewusste Betriebe: Für Praxen, die nicht bereit sind, in Wachstum zu investieren oder Abläufe zu verschlanken, können die umfassenden Funktionen von Pabau im Vergleich zu einfachen Buchungs- oder CRM-Werkzeugen teuer wirken.
• Nicht für rein kosmetische Salons gedacht: Pabau überzeugt bei ästhetischen und medizinisch geprägten Kliniken, aber einzelhandelsorientierte Beauty-Betriebe oder Salons könnten die klinischen Funktionen als unnötig empfinden.

Kurz gesagt: Pabau überzeugt darin, klinische, betriebliche und Marketing-Abläufe in einer Plattform zu vereinen und robuste Werkzeuge zur Patientenversorgung mit Funktionen für Geschäftswachstum auszubalancieren, was es zu einem umfassenden EHR-System macht.

Für Einzelpraxen oder sehr kleine Praxen kann es allerdings zu komplex oder zu kostspielig sein, und rein kosmetische Salons könnten den klinischen Fokus als unnötig empfinden. Umgekehrt gilt das auch: Salon-orientierte Terminwerkzeuge wie Timely bieten diese klinische Tiefe nicht, weshalb Praxen, die sie überwachsen, Timely-Alternativen für ästhetische Kliniken vergleichen.

Kundenbewertungen

„All-in-one-Funktionalität: Pabau bietet Werkzeuge für Terminplanung, Patientenverwaltung, elektronische Patientenakte, Abrechnung, Marketing und Analysen. Viele Nutzende sagen, es verändere die Arbeitsweise ihrer Kliniken, indem alles in einer Plattform gebündelt wird.“ – Syeda A. (Capterra)

„Datenerfassung, elektronische Patientenakte, Fotobereich. Sie aktualisieren das System ständig, um es effizienter und zuverlässiger zu machen.“ – Nas S. (Capterra)

„Integrierte Systeme – Leads, Online-Buchungen, die Pabau-Go-App für iPads. Durchlaufende Patientenpfade. Automatisierte Systeme. Kundentickets zur Meldung von Problemen und wie schnell sie gelöst werden. Je mehr ich das System täglich nutze, desto mehr bekomme ich von Pabau; schon eine Marketing-E-Mail per Broadcast zu senden ist sehr einfach.“ – Norman a. (G2)

Für wen Pabau am besten geeignet ist

Pabau ist ideal für Med Spas und medizinisch-ästhetische Kliniken, die eine All-in-one-Lösung für Patientenversorgung und Betriebsführung suchen. Wenn Ihr Med Spa auch Behandlungsgeräte vergleicht, lesen Sie, welches Gerät für Gesichtsbehandlungen die besten Ergebnisse liefert.

Es passt perfekt für alle in diesen Rollen:

• Praxisinhaber und -manager können Abläufe verschlanken, Zeit sparen und ihre Klinik ausbauen, ohne sich mit technischem Ärger zu befassen.
• Behandelnde und Gesundheitsdienstleister profitieren von weniger Verwaltung, vereinfachten Abläufen und sichereren, gut dokumentierten Behandlungen.
• Empfangs- und Marketingkräfte können Terminplanung und Kundenkommunikation mühelos steuern und das Patientenerlebnis insgesamt verbessern.

Lassen Sie Ihre Klinik nicht von unverbundenen Systemen bremsen. Testen Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie die All-in-one-Plattform in Aktion.

Aesthetic Record

Aesthetic Record ist ein cloudbasiertes System für elektronische Patientenakten und Praxisverwaltung, das ausschließlich für ästhetische Kliniken und Med Spas entwickelt wurde..

Preise

Aesthetic Record bietet ein gestaffeltes Abonnementmodell ab 15 $/Nutzer und Monat (plus einer Startgebühr von 399 $), wobei höhere Stufen Integrationen, fortgeschrittene Analysen und Funktionen auf Konzernniveau freischalten.

Die Verordnungsfunktion von Aesthetic Record ist allerdings als Zusatzmodul erhältlich, ab 40 $/Monat pro verordnender Person und 45 $/Monat pro Verordnung mit der Option EPCS (elektronisches Verordnen von kontrollierten Substanzen).

Wo Aesthetic Record überzeugt

• Vollständige elektronische Patientenakte mit visueller Dokumentation: Umfassende klinische Dokumentationswerkzeuge, darunter Vorlagen für Behandlungsnotizen, Injektionskartierung und Unterstützung für hochauflösende Vorher-Nachher-Fotos und -Videos.
• Intelligente Terminplanung, Buchung & Kasse: Online-Buchung, mobiles Bezahlen, Verwaltung von Paketen und Mitgliedschaften sowie Terminabläufe sind eng mit Patientenakten und Zahlungen verzahnt.
• Werkzeuge zur Patientenbindung über mehrere Kanäle: HIPAA-konformes Patientenportal, SMS und E-Mail in beide Richtungen sowie Online-Buchung für verschlankte Kommunikation und weniger Terminausfälle.

Wo Aesthetic Record an Grenzen stößt

• Komplex für kleine Kliniken: Einzelpraxen oder sehr kleine Praxen könnten die Plattform als überwältigend empfinden, mit mehr Funktionen als sie brauchen.
• Kosten für Zusatzmodule: Wichtige Werkzeuge wie KI-Dokumentation, Verordnungsverwaltung, Lead-Verwaltung und bestimmte Integrationen erfordern bezahlte Zusatzmodule, was die Gesamtkosten erhöht.
• Begrenzter Fokus außerhalb des medizinischen Bereichs: Salons oder rein einzelhandelsorientierte Spas könnten die klinisch geprägten Funktionen als unnötig und für ihre Abläufe wenig relevant empfinden.

Wenn Sie detaillierte fotobasierte Dokumentation wollen, ist Aesthetic Record eine solide Wahl. Es bietet außerdem Werkzeuge zur Patientenbindung wie Portale und Nachrichten.

Andererseits fehlen AR einige der breiteren betrieblichen Funktionen, die Plattformen wie PatientNow oder ModMed standardmäßig mitbringen, sodass Kliniken im Wachstum häufig Zusatzmodule brauchen.

Pabau bietet eine All-in-one-Lösung, die mit Ihrem Team wächst. Sie ist einfach genug, dass kleine Teams sie leicht nutzen können, und dennoch umfassend genug für größere Kliniken.

Wesentliche Funktionen wie eine umfassende elektronische Patientenakte, Lead-Verwaltung und E-Rezepte sind eingebaut, sodass selbst kleine Teams alles Nötige ohne Zusatzmodule erhalten.

Kundenbewertungen

„Es ist unglaublich benutzerfreundlich, hält alles geordnet und macht die Verwaltung von Terminen, Dokumentation und Kundenakten reibungslos. – Susena R. (Capterra)

„Ich würde mir wünschen, dass das Essentials-Nutzerpaket umfassender ist; es scheint viele Zusatzgebühren für verschiedene Upgrades zu geben.“ – Melissa B. (Capterra)

Für wen Aesthetic Record am besten geeignet ist

• Kliniken mit Fokus auf fortgeschrittene Dokumentation: Ideales EHR-System für Praxen, die detaillierte fotobasierte Dokumentation und anpassbare Behandlungsunterlagen schätzen.
• Etablierte Arztpraxen: Großartig für Kliniken mit gefestigten Abläufen, die fortgeschrittene Dokumentation, E-Rezepte und Telemedizin-Werkzeuge suchen.
• Technisch versierte Teams: Am besten für Nutzende, die eine Lernkurve in Kauf nehmen und tiefe Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten wollen.

ModMed EHR

ModMed EHR ist ein cloudbasiertes, fachspezifisches System für elektronische Gesundheitsakten (EHR) und Praxisverwaltung.

Es bietet zugeschnittene Abläufe für Fachrichtungen wie Dermatologie, Orthopädie, Gastroenterologie, Gynäkologie, Schmerztherapie und weitere.

Wichtigste Funktionen

• Fachspezifische EHR-Dokumentation: Vorlagen und Abläufe, zugeschnitten auf Dermatologie, Orthopädie, Urologie und weitere Fachrichtungen, beschleunigen die Dokumentation und erhöhen ihre Relevanz.
• KI-gestützte Notizen und klinische Dokumentation: Das System transkribiert Begegnungen und schlägt Diagnosen, Behandlungspläne und Abrechnungscodes vor, was Verwaltungsarbeit reduziert.
• Anpassbare klinische Abläufe: Automatisiert die Codierung, verschlankt die Dokumentation und vereinfacht Personal- und Terminplanung, zugeschnitten auf jede Praxis.
• Analysen & Leistungsverfolgung: Dashboards überwachen das Merit-based Incentive Payment System (MIPS), Kennzahlen, Finanzmetriken und klinische Ergebnisse, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.
• Werkzeuge zur Patientenbindung: Patientenportal, Selbstbuchung, sichere Nachrichten und Telemedizin verschlanken die Kommunikation und verbessern das Patientenerlebnis.

Preise

ModMed zeigt keine vollständig transparenten Preise. Der Preis hängt von der Fachrichtung, den gewählten Modulen (z. B. E-Rezept, Telemedizin) und der Größe Ihrer Praxis ab.

Capterra gibt den Einstiegspreis von ModMed mit 89 $ pro Nutzer und Monat an, er kann aber höher liegen. Am besten fordern Sie beim Vertriebsteam ein individuelles Angebot für den genauesten Preis an.

Wo ModMed überzeugt

• Fachspezifische Abläufe: Das EHR von ModMed ist auf einzelne medizinische Fachrichtungen zugeschnitten und bietet strukturierte Vorlagen, klinische Protokolle und Dokumentationswerkzeuge, die die Dokumentation deutlich beschleunigen.
• Leistungsfähige KI-gestützte Dokumentation: Mit ModMed Scribe und gScribe erhalten Behandelnde KI-gestützte Transkription, Diagnosevorschläge, Abrechnungscodes und Folgeaktionen, um klinische Abläufe zu verschlanken.
• Tiefe Analysen zur Leistung: Eingebaute Dashboards verfolgen die MIPS-Leistung, Finanzmetriken und klinische Ergebnisse.

Wo ModMed an Grenzen stößt

• Höhere Kosten für kleinere Praxen: Die individuellen Preise von ModMed liegen tendenziell im oberen Bereich, was es für Einzelbehandelnde oder kleine Kliniken mit engerem Budget weniger praktikabel macht.
• Begrenzte Funktionen im Fundamentals-Tarif: Der Einstiegstarif schließt Wesentliches wie Verordnungen, Telemedizin, Bestandsverwaltung, Erinnerungen und Selbstbuchung aus, sodass Praxen für die Kernfunktionen upgraden müssen.
• Nicht für ästhetikspezifische Abläufe gebaut: Anders als auf Med Spas ausgerichtete Plattformen fehlen ModMed Werkzeuge wie strukturierte ästhetische Dokumentation, Vorher-Nachher-Fotos und Injektionskartierung, auf die viele ästhetische Kliniken täglich angewiesen sind.

Wenn Ihre Klinik auf eine medizinische Fachrichtung wie Dermatologie oder Orthopädie ausgerichtet ist, überzeugt ModMed EHR mit KI-gestützter Dokumentation und fachspezifischen Vorlagen.

Für kleinere Teams kann es allerdings teuer sein, und es enthält einige der Marketing- oder Patientenbindungswerkzeuge nicht, die Plattformen wie PatientNow oder Aesthetic Record bieten.

Kundenbewertungen

„Ich schätze die integrierten Funktionen von ModMed, die die Patientenversorgung verschlanken und Aufgaben wie Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation innerhalb der Praxis erleichtern. Es hilft, Patientendaten geordnet zu halten, was meine Rolle im Verkauf und in der Patientenversorgung unterstützt.“ – Verifizierter Nutzer in einer Arztpraxis (G2)

„ModMed kann komplex oder langsam wirken, besonders weil ich mich mehr auf die Patientenversorgung als auf ausführliche Dokumentation oder Patientenakten konzentriere. Es hat zusätzliche Funktionen, die für meine Abläufe weniger relevant sind, sodass es sich manchmal etwas schwerfällig anfühlt.“ – Verifizierter Nutzer in einer Arztpraxis (G2)

Für wen ModMed am besten geeignet ist

• Fachlich spezialisierte Kliniken: Am besten für etablierte Arztpraxen in Dermatologie, Orthopädie, Gastroenterologie oder anderen Fachrichtungen, die strukturierte, fachspezifische EHR-Abläufe brauchen.
• Datengetriebene Praxen: Ideal für Kliniken, die Analysen, MIPS-Verfolgung und Leistungs-Dashboards schätzen, um Ergebnisse zu überwachen und den Betrieb zu optimieren.
• Technisch aufgeschlossene Teams: Perfekt für Praxen, die fortgeschrittene KI-Werkzeuge wollen, um die Dokumentation zu verschlanken und Diagnosen, Behandlungspläne und Abrechnungscodes vorzuschlagen.

Nextech

Nextech ist ein EHR-System und eine Plattform zur Praxisverwaltung, die speziell für Facharztpraxen gebaut wurde, darunter Dermatologie, plastische Chirurgie, Augenheilkunde, Orthopädie und Med Spas

Wichtigste Funktionen

• Fachspezifische EHR-Vorlagen: Für Fachrichtungen wie Dermatologie, plastische Chirurgie und Orthopädie gebaut, mit zugeschnittenen Dokumentationsabläufen.
• Integrierte Fotoverwaltung: Erfasst und vergleicht Vorher-Nachher-Bilder direkt in der Patientenakte.
• Terminplanung per Drag-and-drop: Fortgeschrittene Terminplanung, geeignet für mehrere Behandelnde und Standorte.
• Werkzeuge zur Patientenbindung: Patientenportal, Online-Terminbuchung, sichere Nachrichten und automatische Erinnerungen.
• E-Rezept: E-Verordnung in beide Richtungen mit Prüfungen auf Allergien und Wechselwirkungen.

Preise

Nextech veröffentlicht keine Preise, einige Bewertungsseiten nennen jedoch Sätze ab etwa 300 $ pro Nutzer und Monat.

Aktuelle und frühere Nutzende beschreiben Nextech häufig als teuer und mit Bindung an Verträge über zwei bis drei Jahre. Eine Bewertung erwähnte 1.200 $ pro Arbeitsplatz sowie zusätzliche 15.000 $ für Wartung und Upgrades im Jahr 2016.

Laut ihren Pflichtangaben können zudem Zusatzkosten für E-Rezepte pro Behandelnden anfallen.

Wo Nextech überzeugt

• Spezialisierte Dokumentation für zentrale Fachrichtungen: Zugeschnittene Vorlagen und Abläufe für Orthopädie, plastische Chirurgie und Dermatologie, mit verschlankten und automatisierten Werkzeugen zur Erfassung von Patientendaten, die manuelle Verwaltungsarbeit reduzieren.
• Integrierte Foto- und Patientenverwaltung: Vorher-Nachher-Bilder, Patientenportale und sichere Nachrichten, die Beratungen verschlanken und die Bindung stärken.
• Umfassende Praxisverwaltung: Elektronische Patientenakten, Terminplanung, Umsatzsteuerung, Abrechnung, Berichtswesen und Unterstützung mehrerer Standorte sind alle in einem System eingebaut und helfen Kliniken, Betrieb und Abläufe wirksam zu steuern.

Hinweis

Wenn Sie verschiedene Praxissoftware-Lösungen vergleichen möchten, sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Lösungen an.

Wo Nextech an Grenzen stößt

• Kostspielig für viele Kliniken: Nextech ist bekannt dafür, im oberen Preisbereich zu liegen. Nutzende berichten von hohen Einrichtungsgebühren, Zusatzmodulen und Wartungskosten, die für kleinere Praxen schwer zu tragen sein können.
• Abhängigkeit von Drittanbietern für Fotos: Nextech benötigt eine Drittanbieter-App (TouchMD Snap), um Vorher-Nachher-Bilder zu erfassen, statt eigener Kamera- und Überlagerungswerkzeuge im EHR.
• Nicht für Med Spas gebaut: Trotz starker Fachwerkzeuge fehlen ästhetische Grundlagen wie ein reibungsloser Patientenweg in der Klinik, Fragebögen beim Check-in, eingebaute Fotoaufnahme auf dem iPad und Injektionsplanung.

Nextech ist großartig für Facharztkliniken wie Dermatologie, plastische Chirurgie und Orthopädie, die anpassbare EHR-Vorlagen brauchen. Für viele Praxen kann es aber kostspielig sein, und es ist nicht wirklich für Med Spas gebaut: iPad-basierte Check-in-Formulare, eigene Fotoaufnahme und Injektionsplanung fehlen.

Wenn Sie bessere visuelle Dokumentation und Vorher-Nachher-Unterlagen mit detaillierten Foto- und Videowerkzeugen brauchen, ist das die Stärke von Aesthetic Record. Und wenn Sie detaillierte Injektionsplanung und einen eingebauten Patientenweg brauchen, bündelt Pabau alles an einem Ort.

Kundenbewertungen

„Insgesamt hat das Patientenportal für uns und für unsere Patientinnen und Patienten gut funktioniert. Es hat uns außerdem geholfen, alle neuen Anforderungen einzuhalten.“ – Tracie P. (Capterra)

„Mein größtes Problem ist, dass wir die Erläuterungen nicht personalisieren oder anpassen können. Alle unsere Anweisungen müssen daher jedes Mal manuell eingetippt werden, sonst sind sie falsch. Mein anderes Problem ist das Hochladen von Bildmaterial.“ – Miranda H. (Capterra)

Für wen Nextech am besten geeignet ist

• Fachlich spezialisierte Kliniken: Ideal für Praxen der plastischen Chirurgie, Dermatologie und Orthopädie, die zugeschnittene EHR-Vorlagen und fortgeschrittene Dokumentation brauchen.
• Behandelnde, die ein anpassbares EHR brauchen: Perfekt für Kliniken mit mehreren Fachrichtungen, in denen jede Person Vorlagen, Abläufe und Dokumentation genau auf ihre Anforderungen zuschneiden kann.
• Praxen mit mehreren Standorten: Geeignet für Kliniken, die mehrere Behandelnde oder Standorte steuern, dank robuster Patientenverwaltung und Terminplanungssoftware.

Symplast

Symplast ist eine mobil ausgerichtete Plattform für elektronische Gesundheitsakten und Praxisverwaltung, die speziell für ästhetische Praxen wie plastische Chirurgie und Med Spas gebaut wurde.

Wichtigste Funktionen

• Anpassbare EHR-Notizen: Mobil ausgerichtete Dokumentation mit vollständig anpassbaren Vorlagen, Diktat und Rich-Text-Makros, sodass Sie Notizen genau auf Ihre Abläufe zuschneiden können.
• Patienten-App: Unterstützt Nachrichten in beide Richtungen, das Teilen von Medien, Terminerinnerungen und Zugriff auf Akten.
• Mobilfreundliche Zahlungen: Sie können ein iPad oder iPhone als Zahlungsterminal nutzen, Anzahlungen für Termine automatisieren und Online-Zahlungsanfragen senden.
• Versicherung & Abrechnung: Verfolgt Zahlungszyklen, nutzt eigene Code-Vorlagen und verwaltet Rechnungen und Forderungen direkt in der Plattform.
• KI-gestützte Dokumentation: SymplastAI hört bei Terminen mit, transkribiert Notizen, fasst die Krankengeschichte zusammen und liefert sogar eine tägliche Kurzbesprechung.

Preise

Symplast nennt auf seiner Website keine Preise, aber Bewertungsplattformen wie Software Advice und TrustRadius berichten, dass die Tarife bei rund 300 $ pro Monat für die Grundfunktionen beginnen. Sie erfordern außerdem einen Vertrag über zwölf Monate mit monatlicher Zahlung.

Wo Symplast überzeugt

• Anpassbares EHR & digitale Formulare: Mit Symplast bauen Sie maßgeschneiderte Patientenakten und Formulare, sodass alles von der Aufnahme bis zur Einwilligung digital ist, vor Ort oder aus der Ferne leicht auszufüllen und sicher an einem Ort gespeichert.
• Patientenbindung & Telemedizin: Nachrichten in beide Richtungen, Terminerinnerungen, Videosprechstunden und eine Patienten-App halten die Kommunikation reibungslos und effizient.
• Leistungsfähige KI-gestützte Abläufe: SymplastAI hört bei Patientenbegegnungen mit, transkribiert und fasst Notizen zusammen, liefert tägliche Teambesprechungen und hilft Ihnen, jede Patientenakte im Blick zu behalten.

Wo Symplast an Grenzen stößt

• Für kleinere Praxen möglicherweise teuer: Mit Einstiegskosten von rund 300 $/Monat plus möglichen Einrichtungsgebühren kann es für Einzelpraxen oder sehr kleine Teams teuer wirken.
• Geräteeinschränkungen: Symplast ist vor allem für iPads gestaltet, sodass Funktionen wie EHR und Patientendokumentation für Laptops oder Desktop-Rechner nicht vollständig optimiert sind, was Nutzende mit klassischer Ausstattung frustrieren kann.
• Begrenzte Steuerung der Online-Buchung: Symplast lässt Patientinnen und Patienten Termine online anfragen, sie können ihre Buchungen in der Patienten-App aber nicht vollständig selbst verwalten. Alle Änderungen erfordern das Eingreifen der Mitarbeitenden.

Symplast ist großartig, wenn Sie eine mobil ausgerichtete ästhetische Plattform bevorzugen – dokumentieren Sie vom iPad, erfassen Sie Medien und greifen Sie unterwegs auf alles zu.

Es bietet aber kein besonders fortgeschrittenes Berichtswesen und keine tief anpassbaren Abläufe – das ist die Stärke von PatientNow, besonders für Praxen mit Fokus auf CRM, Marketing und Patientenbindung.

Kundenbewertungen

„Symplast hat viele Funktionen, die andere Systeme nicht bieten. Insgesamt ist es benutzerfreundlich. Die App ist großartig für die Patientenkommunikation und macht virtuelle Termine einfach.“ – Jodi B. (Capterra)

„SEHR TEUER. Nicht benutzerfreundlich. Die Kommunikation mit jemandem, um Hilfe zu bekommen, war schwierig. Konnte nicht herausfinden, wie man ein Paket anlegt oder Behandlungen aus einem Paket nutzt.“ – Sarah W. (Capterra)

Für wen Symplast am besten geeignet ist

• Ästhetische Praxen, die auf das iPad setzen: Ideal für Kliniken, die Dokumentation, Einwilligungsformulare, Fotografie und Patientenkommunikation bevorzugt direkt auf dem iPad erledigen.
• Praxen, die eine App für Patienten wollen: Großartig für Teams, die eine robuste mobile App schätzen, in der Kundschaft Akten einsehen, Behandelnden schreiben und ihren Behandlungsweg verwalten kann.
• Kliniken, die KI-fähige EHR-Werkzeuge suchen: Gut geeignet für Praxen, die KI-gestützte Dokumentation, klügere Unterlagen und in ihre klinischen Abläufe eingebaute Automatisierung wollen.

PatientNow

PatientNow ist eine All-in-one-Plattform für elektronische Patientenakten und Praxisverwaltung, die speziell für Medical Spas, ästhetische Medizin, Dermatologie und Wellness-Praxen gebaut wurde.

Wichtigste Funktionen

• Integrierte elektronische Patientenakte: HIPAA-konforme elektronische Patientenakten, die Dokumentation, Einwilligung und klinische Abläufe verschlanken.
• Intuitive Termin- & Praxisverwaltung: Verwalten Sie Termine, Wartelisten und Ressourcen und senken Sie Terminausfälle mit automatischen Erinnerungen.
• Integrierte elektronische Patientenakte: Zugeschnittene elektronische Gesundheitsakten für Medical Spas, die Dokumentation, Einwilligung und klinische Abläufe verschlanken.
• Leistungsfähige Fotowerkzeuge: Sichere Erfassung von Vorher-Nachher-Bildern, passwortgeschützte Galerien und Fotobearbeitung mit Hintergrundentfernung für ästhetische Verlaufskontrolle und Marketing.
• Flexible Zahlungen & Abrechnung: Zahlungen in der Klinik oder online abwickeln, Versicherungstransaktionen bearbeiten und Anzahlungen direkt im System verwalten.

Preise

PatientNow veröffentlicht seine Preise nicht, sondern verlangt, dass Kliniken den Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren.

Berichten zufolge fällt typischerweise eine einmalige Einrichtungsgebühr von etwa 1.000 $ an, mit einem monatlichen Abonnement, das je nach Anzahl der Nutzer, Standorte und gewählten Funktionen variiert. Das macht die genauen Kosten flexibel, aber weniger transparent als bei anderen Plattformen.

Wo PatientNow überzeugt

• All-in-one-Plattform: Verbindet elektronische Patientenakte, Terminplanung, Zahlungen und Kundenbindung in einem System.
• KI-gestütztes Marketing: Automatisiert Ansprache, Lead-Pflege und Patientennachsorge.
• Werkzeuge für Vorher-Nachher-Fotos: Sichere Bilderfassung, Bearbeitung und Galerien für Verlaufskontrolle und Patientenaufklärung.
• Telemedizin- & Versicherungsabläufe: Eingebaute Unterstützung für virtuelle Beratungen und Versicherungsverwaltung.
• Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen: PatientNow versendet Erinnerungen per SMS und E-Mail und senkt Terminausfälle, indem Patientinnen und Patienten an ihre Termine erinnert werden.

Wo PatientNow an Grenzen stößt

• Begrenzte Flexibilität im Berichtswesen: Einige wesentliche Berichte fehlen oder lassen sich schwer anpassen, was die Verfolgung von Bestand, Provisionen oder Praxiswachstum erschwert.
• Komplexe Einführung: Mit seinem breiten Funktionsumfang kann PatientNow für nicht-technische Teams überwältigend sein.
• Einschränkungen bei der Anpassung: Einige Nutzende berichten, dass Abläufe und Kundenkommunikation noch manuelle Anpassungen brauchen, um zu den Anforderungen der jeweiligen Klinik zu passen.

PatientNow ist eine starke All-in-one-Lösung für elektronische Patientenakten in Med Spas, manche Nutzende finden die Berichtswerkzeuge jedoch begrenzt und unflexibel.

Wenn robustes und anpassbares Berichtswesen Priorität hat, könnte ModMed besser passen – es bietet fachspezifische Dashboards, Analysen in Echtzeit und Leistungsverfolgung für MIPS, Finanzen und klinische Ergebnisse.

Kundenbewertungen

„Das Konzept und die Funktionen klangen vielversprechend. Mir gefiel die Idee einer All-in-one-Plattform für elektronische Patientenakten, die Patientenaufnahme, Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation an einem Ort steuern kann. Auf dem Papier sah es aus, als könnte es die Abläufe einer wachsenden Praxis wirklich verschlanken.“ – Theressa T. (G2)

„Es ist ein komplexes Programm zum Erlernen. Man muss sehr computeraffin sein, um den Administrationsbereich zu bedienen. Ganz abgesehen davon ist es fast unmöglich, den Verkaufsteil des Geschäfts im Blick zu behalten.“ – Renee W. (G2)

Für wen PatientNow am besten geeignet ist

• Ästhetische Kliniken, die All-in-one-Werkzeuge wollen: Großartig für Praxen, die elektronische Patientenakte, CRM, Marketing und Fotoverwaltung unter einem Dach wollen.
• Wachstumsorientierte Med Spas: Ideal für Kliniken, die ihren Betrieb ausbauen und Automatisierung für Buchungen, Erinnerungen, Zahlungen und Marketing brauchen.
• Teams mit hohem Eingriffsvolumen: Geeignet für Behandelnde, die auf robuste Dokumentation, Bildgebung und Ablaufwerkzeuge angewiesen sind, um zügig zu arbeiten, ohne das System zu wechseln.

AestheticsPro

AestheticsPro ist eine HIPAA-konforme, umfassende SaaS-Lösung für Med Spas und ästhetische Kliniken. Sie verbindet elektronische Patientenakte, Terminplanung, Kundenverwaltung, Telemedizin, Marketing und Zahlungsdienste in einem einzigen System. Mehrere Plattformen hier sprechen dieselbe Zielgruppe an, daher vergleicht unsere Übersicht der besten EMR-Software für Med Spas sie anhand von Injektionsdokumentation, Fotos und Preisen.

Wichtigste Funktionen

• Kundenverwaltung: Zentrale Profile speichern elektronische Akten, Fotos, Notizen, Rechnungen und Leistungsverlauf für einen vollständigen Blick auf jede Kundin und jeden Kunden.
• Telemedizin: Sichere, HIPAA-konforme Videoberatungen, die direkt in die Kundenakten eingebunden sind.
• E-Rezept: Vollständiges elektronisches Verordnen mit Vorabgenehmigung, Medikationshistorie und Apothekenanbindung.
• Foto- & Behandlungsplanung: Die eingebauten AP-Focus-Werkzeuge umfassen Ausrichtungshilfen, „Ghosting“, Markierungen und den Vergleich nebeneinander für konsistente Vorher-Nachher-Fotos.
• Geschäftsauswertungen & Berichtswesen: Anpassbare Berichte und Dashboards zeigen Umsatz, Terminentwicklung und Leistung über Standorte hinweg.

Preise

Wo AestheticsPro überzeugt

• Branchenspezialisierte Plattform: Zugeschnitten auf Med Spas und ästhetische Praxen, verbindet AestheticsPro elektronische Patientenakte, Fotoplanung, E-Rezept und Telemedizin in einem ästhetisch ausgerichteten Ablauf.
• Starke Kundenbindung: Mit eingebauten Treueprogrammen, SMS- und E-Mail-Marketing sowie einem Patientenportal ist es darauf ausgelegt, Leads zu pflegen und Kundschaft zu halten.
• Flexible Preise: Bietet einen schlanken Professional-Tarif pro Nutzer für kleine Teams und skalierbare Executive- oder Enterprise-Optionen für Praxen mit mehreren Mitarbeitenden oder Standorten.

Wo AestheticsPro an Grenzen stößt

• Einfache Berichtswerkzeuge: Berichte sind zwar enthalten, Nutzende weisen aber darauf hin, dass die Anpassung sehr begrenzt ist, was es schwer macht, zugeschnittene Auswertungen zu Provisionen, Bestand oder standortübergreifender Leistung zu ziehen.
• Grenzen der manuellen Terminplanung: Manche Bewertungen erwähnen, dass die Steuerung von Terminen über Räume und Behandelnde hinweg nicht vollständig automatisiert ist, sodass Doppelbuchungen von Räumen oder Geräten vorkommen können.
• Begrenzte API- & Integrationsmöglichkeiten: Nutzende beklagen, dass API-Zugang und Webhooks von AestheticsPro schwach sind, was den Datenabgleich mit externen Marketing- oder CRM-Plattformen erschwert.

AestheticsPro ist speziell für Med Spas und ästhetische Praxen gebaut und bietet Funktionen wie Fotoplanung und einen ästhetisch ausgerichteten Ablauf.

Mehrere Nutzende von AestheticsPro berichten allerdings von Doppelbuchungen und Problemen bei der Terminplanung, besonders bei der Steuerung mehrerer Räume, Behandelnder und Geräte.

Wenn Sie intuitive und einfache Terminplanung suchen: AestheticsPro bietet Terminplanung per Drag-and-drop, die an einzelnen oder mehreren Standorten funktioniert und Ihnen erlaubt, Behandelnde, Räume und Termine reibungslos zu steuern.

Kundenbewertungen

„Insgesamt konnte AestheticsPro die Anforderungen meiner Praxisabläufe erfüllen. Sehr leicht zu erlernen und in meine Arbeit einzubinden.“ – Jen M. (Capterra)

„Es fehlen Berichte, und ich freue mich sehr auf das Update mit E-Mail-Marketing. Die Landingpages für die Terminbuchung brauchen eine Auffrischung, und das Online-Portal für Patienten war eine frustrierende Lernkurve.“ – Marla L. (G2)

Für wen AestheticsPro am besten geeignet ist

• Kleine und mittelgroße Med Spas: Ideal für Kliniken, die grundlegende Terminplanung, Kundenverwaltung und Berichtswesen ohne komplexe Funktionen suchen.
• Technisch aufgeschlossene Empfangskräfte: Funktioniert gut für Nutzende, die sicher mit digitalen Buchungs- und Kommunikationswerkzeugen umgehen.
• Praxen mit einem Standort: Am besten geeignet für Kliniken an einem Standort, die keine standortübergreifende Steuerung, keine fortgeschrittenen EMR-Abläufe und keine integrierte Marketing-Automatisierung brauchen.

Wie wählt man die beste Software für die elektronische Patientenakte aus?

Die richtige elektronische Patientenakte für Ihre Praxis zu wählen bedeutet, ein System zu finden, das für Ihre Klinik, Ihr Team und Ihre Patientinnen und Patienten funktioniert.

Hier führen wir Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie bedenken sollten, wenn Sie eine für Ihr Med Spa auswählen

Umfassende elektronische Patientenakte & Aktenverwaltung

Eine robuste elektronische Patientenakte sollte alle Patientendaten bündeln – von Behandlungsnotizen und Krankengeschichte bis zu Vorher-Nachher-Fotos und Einwilligungen, sodass Ihr Team an einem sicheren Ort auf alles zugreifen kann. Das sorgt für Genauigkeit, reduziert Fehler und verbessert das Patientenerlebnis insgesamt.

Pabau überzeugt hier mit einer vollständig integrierten elektronischen Patientenakte, rollenbasiertem Zugriff, detaillierten Kundenkarten und allen Unterlagen in einer zentralen Anlaufstelle.

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Detaillierte und anpassbare Behandlungsnotizen

Genaue, detaillierte Dokumentation ist entscheidend für sichere, gleichbleibende Versorgung. Ihre elektronische Patientenakte sollte Behandelnden erlauben, Vorlagen für jede Leistung zu erstellen, mit Injektionsplanung, Anmerkungen und ausführlichen Notizen für jede Patientenbegegnung.

Anpassbare Vorlagen helfen Ihnen, vollständiger und einheitlicher zu dokumentieren. In einem Krankenhaus-Audit steigerten Standardvorlagen die Dokumentationstreue von 38 % auf 87 % in zentralen Bereichen wie Laborergebnissen und Medikationsunterlagen, so Cureus.

Pabau bietet vollständig anpassbare Behandlungsvorlagen, KI-gestützte Notizerstellung und visuelle Injektionskartierung und hält die klinische Dokumentation präzise und effizient.

Integrierte Patientenbindung & Kommunikation

Ihre elektronische Patientenakte sollte reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten über ein sicheres Portal, Nachrichten, Telemedizin und Terminnachsorge ermöglichen. Starke Bindungswerkzeuge verbessern die Treue und verschlanken Abläufe.

Ein Patientenportal ist für die Versorgung besonders wichtig. Eine Studie im Journal of Medical Internet Research fand, dass Patientenportale mit sicheren Nachrichten die Therapietreue, die Kommunikation zwischen Patient und Behandelnden sowie die Sicherheit verbessern.

Pabau bietet ein Patientenportal, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Wiedereinbestellungen, Telemedizin und automatisierte Nachsorgekommunikation und hält Patientinnen und Patienten informiert und verbunden, ohne manuellen Aufwand.

Die Automatisierungsfunktion von Pabau hilft Ihnen, Ihr Geschäft mit automatisch versendeten Wiedereinbestellungen und Erinnerungen auf Autopilot zu führen.

Sehen Sie, wie sie die Last der Patientenkommunikation verringern kann.

Umfassende klinische Funktionen

Eine robuste elektronische Patientenakte sollte alle wichtigen Patientendaten bündeln: Laborwerte, Verordnungen, Allergien und Krankengeschichte, sodass Behandelnde schnell sichere, fundierte Entscheidungen treffen können.

Pabau bündelt Laborergebnisse, Verordnungsverwaltung und detaillierte Krankengeschichten in jeder Patientenakte und stellt sicher, dass Behandelnde alles Nötige griffbereit haben.

Verwandeln Sie Ihre Aktenverwaltung mit Pabau

Die richtige elektronische Patientenakte zu wählen kann verändern, wie Ihre Klinik arbeitet, von der Patientenversorgung bis zu den Verwaltungsabläufen.

Pabau sticht als eines der vollständigsten EMR-Systeme für kleine Praxen sowie mittlere und große Kliniken hervor und bietet eine All-in-one-Lösung, die elektronische Patientenakte, Terminplanung, KI-gestützte Behandlungsnotizen und reibungslose Patientenkommunikation verbindet.

Wenn Sie eine wachsende Klinik sind, die ein echtes All-in-one-System braucht (und kein Flickwerk aus Plugins), wird sich Pabau natürlich anfühlen, während kleinere Einzelpraxen, die nur einfache Terminplanung brauchen, mit schlichteren Werkzeugen besser bedient sein könnten.

Entdecken Sie, wie Pabau Ihre Praxis verschlanken und Patientenerlebnisse verbessern kann.

Als Nächstes: Vergleichen Sie Pabau mit anderen EMR-Systemen oder sehen Sie unsere Online-Buchung in Aktion, um den vollen Werkzeugumfang für Ihre Klinik zu entdecken.