Elektronische Patientenakte: Software im Vergleich – die 7 besten Systeme 2026

Eine Software für die elektronische Patientenakte (EMR) bündelt Behandlungsnotizen, Einwilligungen, Fotos und Verordnungen digital an einem Ort. Für Med Spas und ästhetische Kliniken ist Pabau unsere erste Wahl, weil Akte, Terminplanung, Marketing und KI-Notizen in einer Plattform zusammenlaufen.

Facharztpraxen mit klarer Fachrichtung fahren mit ModMed EHR oder Nextech besser. Wer vor allem fotografisch dokumentiert, findet in Aesthetic Record die stärkere Lösung. Welches System zu Ihnen passt, entscheidet sich an drei Punkten: Fachrichtung, Teamgröße und Budget.

Wir haben sieben Systeme anhand von Funktionsumfang, klinischer Dokumentation, Patientenbindung und veröffentlichten Preisen geprüft. Unser Vergleich der besten Softwarelösungen für Med Spas ordnet jedes davon einem Praxistyp zu.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — beste All-in-one-Plattform für Med Spas, die Patientenakte, Terminplanung, Marketing und KI-Notizen vereinen wollen.

2. Aesthetic Record — stärkste Wahl für Kliniken, die vor allem mit Vorher-Nachher-Fotos dokumentieren.

3. ModMed EHR — passt zu Facharztpraxen, die strukturierte Vorlagen und KI-gestützte Dokumentation brauchen.

4. Nextech — für Facharztkliniken mit mehreren Standorten und tief anpassbaren EHR-Vorlagen.

5. Symplast — die mobilste Lösung für Teams, die am iPad dokumentieren und abrechnen.

6. PatientNow — für Med Spas, die Patientenakte, CRM und Marketing unter einem Dach wollen.

7. AestheticsPro — solide Basis für kleine und mittelgroße Med Spas an einem Standort.

Für einen schnellen Überblick hier eine Tabelle mit den Werkzeugen, die wir unten besprechen:

Was der Vergleich sofort zeigt: Nur drei der sieben Anbieter nennen überhaupt einen Preis, und keine zwei rechnen gleich ab.

Pabau: am besten für die All-in-one-Praxisverwaltung

Pabau ist ein umfassendes System für ästhetische Kliniken und Arztpraxen, das elektronische Patientenakten, Terminplanung, Zahlungen, Kommunikation, Marketing und mehr vereint.

Es verbindet Werkzeuge für Patientenversorgung und Betriebsführung unter einem Dach. Sie steuern Ihre Praxis mit einer Software zur Patientenverwaltung, ohne zwischen Apps zu wechseln.

Pabau ist eines der besten EMR-Systeme für kleine Praxen und wachsende Kliniken. Es wächst mit Ihnen mit, ohne Ihr Team zu überfordern.

Wenn Sie eine Klinik für Infusionstherapie führen, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie Sie die passende Praxissoftware auswählen.

Wichtigste Funktionen

Diese umfassenden EMR-Funktionen heben Pabau als echtes All-in-one-System für Praxisverwaltung und elektronische Patientenakte hervor.

• Anpassbare digitale Formulare & Aufnahmeabläufe

Mit Pabau bauen Sie maßgeschneiderte digitale Aufnahme-, Einwilligungs- und Anamneseformulare, zugeschnitten auf jede Leistung, die direkt in die Patientenakte einfließen. Mit Care Plus, unserem Zusatzprodukt für die Patientenversorgung, lassen sich Formulare zusätzlich um Rasterfragen, Fortschrittsbalken und intelligente Logik erweitern. Diese Logik blendet Fragen ein oder aus und sorgt so für ein persönliches Patientenerlebnis.

• Behandlungsnotizen & Injektionsplanung

In der Akte jeder Patientin und jedes Patienten können Sie detaillierte Behandlungsnotizen speichern, einschließlich Gesichtskartierung oder Injektionsplanung. Pabau Scribe, unser KI-Scribe, erzeugt Behandlungsnotizen und Beratungszusammenfassungen. Er transkribiert Gespräche oder fasst sie unmittelbar zusammen.

Und dann fand ich Pabau, das alles konnte. Es hat alles, was man für die Terminverwaltung braucht. Darüber hinaus hat es genau das, was ich gesucht habe – all meine Behandlungsunterlagen papierlos zu führen.

Es hat mir ermöglicht, detaillierte Behandlungsnotizen zu erstellen und Einwilligungen papierlos zu erfassen. Jetzt kann ich eine Patientenakte öffnen und all diese Dokumente in einem Zeitverlauf sehen.

Amish Patel

Gründer und Direktor bei Intrigue Cosmetic Clinic

• Sichere zentrale Patientenakten + Zugriffsrechte

Die digitalen Patientenakten von Pabau dienen als sichere zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Patientendaten:

• Krankengeschichte
• Behandlungen
• Laborergebnisse
• Medikamente
• Verordnungen
• Kommunikation
• Vorher-Nachher-Fotos – alles an einem Ort.

Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Anmeldefunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung helfen Ihnen, regelkonform zu bleiben und die strengen HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.

Pabau konnte die medizinische Seite, die ästhetische Seite und den Longevity-Bereich abdecken und gab uns genug Möglichkeiten, unsere Arbeitsweise anzupassen.

Dr Cemal Kavasogullari

Arzt bei Esteem Life Medical Group

• KI-Werkzeuge + Telemedizin für klügere, schnellere und einfachere Patientenversorgung

Der Pabau Scribe erleichtert die Patientenversorgung, indem er KI-gestützte Behandlungsnotizen und Beratungszusammenfassungen erzeugt, Sie von Verwaltungsarbeit befreit und Ihre Akten korrekt hält. Er prüft außerdem die Krankengeschichte der Patientin oder des Patienten in Echtzeit auf Allergien und Gegenanzeigen, sodass Sie sicher und selbstbewusst verordnen können. Telemedizin ist in Pabau ebenfalls verfügbar und wird über Credits abgerechnet.

• Zentrale Verordnungsverwaltung

Mit Pabau verwalten Kliniken Verordnungen direkt in der Patientenakte und halten alles an einem sicheren, zentralen Ort. Behandelnde können Verordnungen schnell erstellen, prüfen und nachverfolgen, während Gegenprüfungen auf Allergien und Gegenanzeigen eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten.

Wo Pabau überzeugt

• Gebaut, um mit Ihnen zu wachsen: Pabau passt sich Ihrer Größe an. Das gilt, wenn Sie in einer Einzelpraxis arbeiten, ebenso wie für eine große Klinik mit mehreren Standorten.
• Eine Plattform, volle Kontrolle: Kein Jonglieren mit mehreren Werkzeugen für Buchungen, Patientenakten, Formulare und Marketing mehr. Pabau vereint Ihre klinischen, betrieblichen und Marketing-Abläufe an einem Ort.
• Compliance und Versorgung im perfekten Gleichgewicht: Pabau vereint elektronische Patientenakte und Praxisverwaltung in einer Plattform, die in klinischer Versorgung und Geschäftswachstum gleich stark ist. Es verbindet Werkzeuge für die Patientenversorgung wie Beratungen, Patientenabläufe und Compliance mit Marketing, Analysen und Automatisierung.

Wo Pabau an Grenzen stößt

• Zu komplex für Einzelpraxen: Wer allein arbeitet, braucht selten Berichtswesen, Automatisierung und Abläufe für mehrere Nutzer. Für diese Praxen kann Pabau umfangreicher sein als nötig.
• Kostenbewusste Betriebe: Manche Praxen wollen nicht in Wachstum oder schlankere Abläufe investieren. Für sie wirkt Pabau neben einfachen Buchungs- oder CRM-Werkzeugen teuer.
• Nicht für rein kosmetische Salons gedacht: Pabau überzeugt bei ästhetischen und medizinisch geprägten Kliniken. Beauty-Betriebe mit Einzelhandelsfokus brauchen die klinischen Funktionen selten.

Kurz gesagt: Pabau vereint klinische, betriebliche und Marketing-Abläufe in einer Plattform. Werkzeuge für die Patientenversorgung und für das Geschäftswachstum halten sich dabei die Waage.

Für Einzelpraxen und sehr kleine Teams kann es zu komplex oder zu teuer sein. Rein kosmetische Salons brauchen den klinischen Fokus meist nicht.

Nutzerbewertungen

„All-in-one-Funktionalität: Pabau bietet Werkzeuge für Terminplanung, Patientenverwaltung, elektronische Patientenakte, Abrechnung, Marketing und Analysen. Viele Nutzende sagen, es verändere die Arbeitsweise ihrer Kliniken, indem alles in einer Plattform gebündelt wird.“ – Syeda A. (Capterra)

„Datenerfassung, elektronische Patientenakte, Fotobereich. Sie aktualisieren das System ständig, um es effizienter und zuverlässiger zu machen.“ – Nas S. (Capterra)

„Integrierte Systeme – Leads, Online-Buchungen, die Pabau-Go-App für iPads. Durchlaufende Patientenpfade. Automatisierte Systeme. Kundentickets zur Meldung von Problemen und wie schnell sie gelöst werden. Je mehr ich das System täglich nutze, desto mehr bekomme ich von Pabau; schon eine Marketing-E-Mail per Broadcast zu senden ist sehr einfach.“ – Norman A. (G2)

Für wen Pabau am besten geeignet ist

Pabau ist ideal für Med Spas und medizinisch-ästhetische Kliniken, die eine All-in-one-Lösung für Patientenversorgung und Betriebsführung suchen.

Es passt perfekt für alle in diesen Rollen:

• Praxisinhaber und Praxismanager können Abläufe verschlanken, Zeit sparen und ihre Klinik ausbauen, ohne sich mit technischem Ärger zu befassen.
• Behandelnde und Gesundheitsdienstleister profitieren von weniger Verwaltung, vereinfachten Abläufen und sichereren, gut dokumentierten Behandlungen.
• Empfangs- und Marketingkräfte können Terminplanung und Patientenkommunikation mühelos steuern und das Patientenerlebnis insgesamt verbessern.

Preise

Pabau beginnt bei 104 $/Monat in den USA, 118 £/Monat im Vereinigten Königreich und 124 €/Monat in Europa. Es bietet mehrere Preisstufen, abhängig von der Größe Ihres Teams.

Wichtig zu wissen: Jede Pabau-Stufe enthält alle Funktionen. Der Preis richtet sich nur nach Standort und Nutzerzahl.

Lassen Sie Ihre Klinik nicht von unverbundenen Systemen bremsen. Buchen Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie die All-in-one-Plattform in Aktion.

Aesthetic Record

Aesthetic Record ist ein cloudbasiertes System für elektronische Patientenakten und Praxisverwaltung, das ausschließlich für ästhetische Kliniken und Med Spas entwickelt wurde.

Wo Aesthetic Record überzeugt

• Vollständige elektronische Patientenakte mit visueller Dokumentation: Umfassende klinische Dokumentationswerkzeuge, darunter Vorlagen für Behandlungsnotizen, Injektionskartierung und Unterstützung für hochauflösende Vorher-Nachher-Fotos und -Videos.
• Intelligente Terminplanung, Buchung & Kasse: Online-Buchung, mobiles Bezahlen, Verwaltung von Paketen und Mitgliedschaften sowie Terminabläufe sind eng mit Patientenakten und Zahlungen verzahnt.
• Werkzeuge zur Patientenbindung über mehrere Kanäle: HIPAA-konformes Patientenportal, SMS und E-Mail in beide Richtungen sowie Online-Buchung für verschlankte Kommunikation und weniger Terminausfälle.

Wo Aesthetic Record an Grenzen stößt

• Komplex für kleine Kliniken: Einzelpraxen oder sehr kleine Praxen könnten die Plattform als überwältigend empfinden, mit mehr Funktionen als sie brauchen.
• Kosten für Zusatzmodule: Wichtige Werkzeuge wie KI-Dokumentation, Verordnungsverwaltung, Lead-Verwaltung und bestimmte Integrationen erfordern bezahlte Zusatzmodule, was die Gesamtkosten erhöht.
• Begrenzter Fokus außerhalb des medizinischen Bereichs: Salons oder rein einzelhandelsorientierte Spas könnten die klinisch geprägten Funktionen als unnötig und für ihre Abläufe wenig relevant empfinden.

Wenn Sie detaillierte fotobasierte Dokumentation wollen, ist Aesthetic Record eine solide Wahl. Es bietet außerdem Werkzeuge zur Patientenbindung wie Portale und Nachrichten.

Andererseits fehlen AR einige der breiteren betrieblichen Funktionen, die Plattformen wie PatientNow oder ModMed standardmäßig mitbringen, sodass Kliniken im Wachstum häufig Zusatzmodule brauchen.

Pabau bietet eine All-in-one-Lösung, die mit Ihrem Team wächst. Sie ist einfach genug, dass kleine Teams sie leicht nutzen können, und dennoch umfassend genug für größere Kliniken.

Wesentliche Funktionen wie eine umfassende elektronische Patientenakte, Lead-Verwaltung und E-Rezepte sind eingebaut, sodass selbst kleine Teams alles Nötige ohne Zusatzmodule erhalten.

Nutzerbewertungen

„Es ist unglaublich benutzerfreundlich, hält alles geordnet und macht die Verwaltung von Terminen, Dokumentation und Kundenakten reibungslos. – Susena R. (Capterra)

„Ich würde mir wünschen, dass das Essentials-Nutzerpaket umfassender ist; es scheint viele Zusatzgebühren für verschiedene Upgrades zu geben.“ – Melissa B. (Capterra)

Für wen Aesthetic Record am besten geeignet ist

• Kliniken mit Fokus auf fortgeschrittene Dokumentation: Ideales EHR-System für Praxen, die detaillierte fotobasierte Dokumentation und anpassbare Behandlungsunterlagen schätzen.
• Etablierte Arztpraxen: Großartig für Kliniken mit gefestigten Abläufen, die fortgeschrittene Dokumentation, E-Rezepte und Telemedizin-Werkzeuge suchen.
• Technisch versierte Teams: Am besten für Nutzende, die eine Lernkurve in Kauf nehmen und tiefe Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten wollen.

Preise

Aesthetic Record staffelt sein Abonnement ab 15 $/Nutzer und Monat, plus einer Startgebühr von 399 $. Höhere Stufen schalten Integrationen, erweiterte Analysen und Funktionen auf Konzernniveau frei.

Die Verordnungsfunktion von Aesthetic Record ist ein Zusatzmodul. Sie kostet ab 40 $/Monat pro verordnender Person, mit EPCS für kontrollierte Substanzen 45 $/Monat pro Verordnung.

ModMed EHR

ModMed EHR ist ein cloudbasiertes, fachspezifisches System für elektronische Gesundheitsakten (EHR) und Praxisverwaltung.

Es bietet zugeschnittene Abläufe für Fachrichtungen wie Dermatologie, Orthopädie, Gastroenterologie, Gynäkologie, Schmerztherapie und weitere.

Wichtigste Funktionen

• Fachspezifische EHR-Dokumentation: Vorlagen und Abläufe, zugeschnitten auf Dermatologie, Orthopädie, Urologie und weitere Fachrichtungen, beschleunigen die Dokumentation und erhöhen ihre Relevanz.
• KI-gestützte Notizen und klinische Dokumentation: Das System transkribiert Begegnungen und schlägt Diagnosen, Behandlungspläne und Abrechnungscodes vor, was Verwaltungsarbeit reduziert.
• Anpassbare klinische Abläufe: Automatisiert die Codierung, verschlankt die Dokumentation und vereinfacht Personal- und Terminplanung, zugeschnitten auf jede Praxis.
• Analysen & Leistungsverfolgung: Dashboards überwachen das Merit-based Incentive Payment System (MIPS), Kennzahlen, Finanzmetriken und klinische Ergebnisse, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.
• Werkzeuge zur Patientenbindung: Patientenportal, Selbstbuchung, sichere Nachrichten und Telemedizin verschlanken die Kommunikation und verbessern das Patientenerlebnis.

Wo ModMed überzeugt

• Fachspezifische Abläufe: Das EHR von ModMed ist auf einzelne medizinische Fachrichtungen zugeschnitten und bietet strukturierte Vorlagen, klinische Protokolle und Dokumentationswerkzeuge, die die Dokumentation deutlich beschleunigen.
• Leistungsfähige KI-gestützte Dokumentation: Mit ModMed Scribe und gScribe erhalten Behandelnde KI-gestützte Transkription, Diagnosevorschläge, Abrechnungscodes und Folgeaktionen, um klinische Abläufe zu verschlanken.
• Tiefe Analysen zur Leistung: Eingebaute Dashboards verfolgen die MIPS-Leistung, Finanzmetriken und klinische Ergebnisse.

Wo ModMed an Grenzen stößt

• Höhere Kosten für kleinere Praxen: Die individuellen Preise von ModMed liegen im oberen Bereich. Für Einzelbehandelnde und kleine Kliniken mit engem Budget ist das selten praktikabel.
• Begrenzte Funktionen im Fundamentals-Tarif: Der Einstiegstarif schließt Wesentliches wie Verordnungen, Telemedizin, Bestandsverwaltung, Erinnerungen und Selbstbuchung aus, sodass Praxen für die Kernfunktionen upgraden müssen.
• Nicht für ästhetische Abläufe gebaut: ModMed fehlen strukturierte ästhetische Dokumentation, Vorher-Nachher-Fotos und Injektionskartierung. Auf Med Spas ausgerichtete Plattformen bringen genau das mit.

Wenn Ihre Klinik auf eine medizinische Fachrichtung wie Dermatologie oder Orthopädie ausgerichtet ist, überzeugt ModMed EHR mit KI-gestützter Dokumentation und fachspezifischen Vorlagen.

Für kleinere Teams kann es allerdings teuer sein, und es enthält einige der Marketing- oder Patientenbindungswerkzeuge nicht, die Plattformen wie PatientNow oder Aesthetic Record bieten.

Nutzerbewertungen

„Ich schätze die integrierten Funktionen von ModMed, die die Patientenversorgung verschlanken und Aufgaben wie Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation innerhalb der Praxis erleichtern. Es hilft, Patientendaten geordnet zu halten, was meine Rolle im Verkauf und in der Patientenversorgung unterstützt.“ – Verifizierter Nutzer in einer Arztpraxis (G2)

„ModMed kann komplex oder langsam wirken, besonders weil ich mich mehr auf die Patientenversorgung als auf ausführliche Dokumentation oder Patientenakten konzentriere. Es hat zusätzliche Funktionen, die für meine Abläufe weniger relevant sind, sodass es sich manchmal etwas schwerfällig anfühlt.“ – Verifizierter Nutzer in einer Arztpraxis (G2)

Für wen ModMed am besten geeignet ist

• Fachlich spezialisierte Kliniken: Am besten für etablierte Arztpraxen in Dermatologie, Orthopädie, Gastroenterologie oder anderen Fachrichtungen, die strukturierte, fachspezifische EHR-Abläufe brauchen.
• Datengetriebene Praxen: Ideal für Kliniken, die Analysen, MIPS-Verfolgung und Leistungs-Dashboards schätzen, um Ergebnisse zu überwachen und den Betrieb zu optimieren.
• Technisch aufgeschlossene Teams: Perfekt für Praxen, die fortgeschrittene KI-Werkzeuge wollen, um die Dokumentation zu verschlanken und Diagnosen, Behandlungspläne und Abrechnungscodes vorzuschlagen.

Preise

ModMed veröffentlicht keine Preise. Was Sie zahlen, hängt von Fachrichtung, gewählten Modulen und Praxisgröße ab. Nur ein individuelles Angebot führt zu einer belastbaren Zahl.

Nextech

Nextech ist ein EHR-System und eine Plattform zur Praxisverwaltung, die speziell für Facharztpraxen gebaut wurde, darunter Dermatologie, plastische Chirurgie, Augenheilkunde, Orthopädie und Med Spas.

Wichtigste Funktionen

• Fachspezifische EHR-Vorlagen: Für Fachrichtungen wie Dermatologie, plastische Chirurgie und Orthopädie gebaut, mit zugeschnittenen Dokumentationsabläufen.
• Integrierte Fotoverwaltung: Erfasst und vergleicht Vorher-Nachher-Bilder direkt in der Patientenakte.
• Terminplanung per Drag-and-drop: Fortgeschrittene Terminplanung, geeignet für mehrere Behandelnde und Standorte.
• Werkzeuge zur Patientenbindung: Patientenportal, Online-Terminbuchung, sichere Nachrichten und automatische Erinnerungen.
• E-Rezept: E-Verordnung in beide Richtungen mit Prüfungen auf Allergien und Wechselwirkungen.

Wo Nextech überzeugt

• Spezialisierte Dokumentation für zentrale Fachrichtungen: Zugeschnittene Vorlagen und Abläufe für Orthopädie, plastische Chirurgie und Dermatologie. Die automatisierte Erfassung von Patientendaten reduziert manuelle Verwaltungsarbeit.
• Integrierte Foto- und Patientenverwaltung: Vorher-Nachher-Bilder, Patientenportale und sichere Nachrichten, die Beratungen verschlanken und die Bindung stärken.
• Umfassende Praxisverwaltung: Patientenakten, Terminplanung, Umsatzsteuerung, Abrechnung und Berichtswesen stecken in einem System. Auch mehrere Standorte lassen sich darin steuern.

Wenn Sie verschiedene Praxissoftware-Lösungen vergleichen möchten, sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Lösungen an.

Wo Nextech an Grenzen stößt

• Kostspielig für viele Kliniken: Nextech ist bekannt dafür, im oberen Preisbereich zu liegen. Nutzende berichten von hohen Einrichtungsgebühren, Zusatzmodulen und Wartungskosten, die für kleinere Praxen schwer zu tragen sein können.
• Abhängigkeit von Drittanbietern für Fotos: Nextech benötigt eine Drittanbieter-App (TouchMD Snap), um Vorher-Nachher-Bilder zu erfassen, statt eigener Kamera- und Überlagerungswerkzeuge im EHR.
• Nicht für Med Spas gebaut: Trotz starker Fachwerkzeuge fehlen ästhetische Grundlagen. Dazu zählen der Patientenweg in der Klinik, Check-in-Fragebögen, Fotoaufnahme am iPad und Injektionsplanung.

Nextech ist großartig für Facharztkliniken wie Dermatologie, plastische Chirurgie und Orthopädie, die anpassbare EHR-Vorlagen brauchen. Für viele Praxen kann es aber kostspielig sein, und es ist nicht wirklich für Med Spas gebaut: iPad-basierte Check-in-Formulare, eigene Fotoaufnahme und Injektionsplanung fehlen.

Wenn Sie bessere visuelle Dokumentation und Vorher-Nachher-Unterlagen mit detaillierten Foto- und Videowerkzeugen brauchen, ist das die Stärke von Aesthetic Record. Und wenn Sie detaillierte Injektionsplanung und einen eingebauten Patientenweg brauchen, bündelt Pabau alles an einem Ort.

Nutzerbewertungen

„Insgesamt hat das Patientenportal für uns und für unsere Patientinnen und Patienten gut funktioniert. Es hat uns außerdem geholfen, alle neuen Anforderungen einzuhalten.“ – Tracie P. (Capterra)

„Mein größtes Problem ist, dass wir die Erläuterungen nicht personalisieren oder anpassen können. Alle unsere Anweisungen müssen daher jedes Mal manuell eingetippt werden, sonst sind sie falsch. Mein anderes Problem ist das Hochladen von Bildmaterial.“ – Miranda H. (Capterra)

Für wen Nextech am besten geeignet ist

• Fachlich spezialisierte Kliniken: Ideal für Praxen der plastischen Chirurgie, Dermatologie und Orthopädie, die zugeschnittene EHR-Vorlagen und fortgeschrittene Dokumentation brauchen.
• Behandelnde, die ein anpassbares EHR brauchen: Passend für Kliniken mit mehreren Fachrichtungen. Jede Person schneidet Vorlagen, Abläufe und Dokumentation auf ihre Anforderungen zu.
• Praxen mit mehreren Standorten: Geeignet für Kliniken, die mehrere Behandelnde oder Standorte steuern, dank robuster Patientenverwaltung und Terminplanungssoftware.

Preise

Nextech nennt keine Preise und arbeitet mit mehrjährigen Verträgen. Fragen Sie deshalb nach Laufzeit, Einrichtungsgebühr und den in den Pflichtangaben genannten Zusatzkosten.

Symplast

Symplast ist eine mobil ausgerichtete Plattform für elektronische Gesundheitsakten und Praxisverwaltung, die speziell für ästhetische Praxen wie plastische Chirurgie und Med Spas gebaut wurde.

Wichtigste Funktionen

• Anpassbare EHR-Notizen: Mobil ausgerichtete Dokumentation mit vollständig anpassbaren Vorlagen, Diktat und Rich-Text-Makros, sodass Sie Notizen genau auf Ihre Abläufe zuschneiden können.
• Patienten-App: Unterstützt Nachrichten in beide Richtungen, das Teilen von Medien, Terminerinnerungen und Zugriff auf Akten.
• Mobilfreundliche Zahlungen: Sie können ein iPad oder iPhone als Zahlungsterminal nutzen, Anzahlungen für Termine automatisieren und Online-Zahlungsanfragen senden.
• Versicherung & Abrechnung: Verfolgt Zahlungszyklen, nutzt eigene Code-Vorlagen und verwaltet Rechnungen und Forderungen direkt in der Plattform.
• KI-gestützte Dokumentation: SymplastAI hört bei Terminen mit, transkribiert Notizen, fasst die Krankengeschichte zusammen und liefert sogar eine tägliche Kurzbesprechung.

Wo Symplast überzeugt

• Anpassbares EHR & digitale Formulare: Mit Symplast bauen Sie maßgeschneiderte Patientenakten und Formulare. Aufnahme und Einwilligung laufen digital, vor Ort oder aus der Ferne, und werden sicher an einem Ort gespeichert.
• Patientenbindung & Telemedizin: Nachrichten in beide Richtungen, Terminerinnerungen, Videosprechstunden und eine Patienten-App halten die Kommunikation reibungslos und effizient.
• Leistungsfähige KI-gestützte Abläufe: SymplastAI hört bei Patientenbegegnungen mit, transkribiert und fasst Notizen zusammen, liefert tägliche Teambesprechungen und hilft Ihnen, jede Patientenakte im Blick zu behalten.

Wo Symplast an Grenzen stößt

• Für kleinere Praxen möglicherweise teuer: Symplast arbeitet mit individuellen Preisen, die für Einzelpraxen oder sehr kleine Teams hoch ausfallen können.
• Geräteeinschränkungen: Symplast ist vor allem für iPads gestaltet. EHR und Patientendokumentation sind an Laptop oder Desktop nicht vollständig optimiert, was Teams mit klassischer Ausstattung stört.
• Begrenzte Steuerung der Online-Buchung: Symplast lässt Patientinnen und Patienten Termine online anfragen, sie können ihre Buchungen in der Patienten-App aber nicht vollständig selbst verwalten. Alle Änderungen erfordern das Eingreifen der Mitarbeitenden.

Symplast ist großartig, wenn Sie eine mobil ausgerichtete ästhetische Plattform bevorzugen – dokumentieren Sie vom iPad, erfassen Sie Medien und greifen Sie unterwegs auf alles zu.

Es bietet aber kein besonders fortgeschrittenes Berichtswesen und keine tief anpassbaren Abläufe. Das ist die Stärke von ModMed, das Dashboards, Analysen und Leistungsverfolgung bietet.

Nutzerbewertungen

„Symplast hat viele Funktionen, die andere Systeme nicht bieten. Insgesamt ist es benutzerfreundlich. Die App ist großartig für die Patientenkommunikation und macht virtuelle Termine einfach.“ – Jodi B. (Capterra)

„SEHR TEUER. Nicht benutzerfreundlich. Die Kommunikation mit jemandem, um Hilfe zu bekommen, war schwierig. Konnte nicht herausfinden, wie man ein Paket anlegt oder Behandlungen aus einem Paket nutzt.“ – Sarah W. (Capterra)

Für wen Symplast am besten geeignet ist

• Ästhetische Praxen, die auf das iPad setzen: Ideal für Kliniken, die Dokumentation, Einwilligungsformulare, Fotografie und Patientenkommunikation bevorzugt direkt auf dem iPad erledigen.
• Praxen, die eine App für Patienten wollen: Geeignet für Teams mit mobiler Arbeitsweise. Patienten sehen ihre Akten ein, schreiben Behandelnden und verwalten ihren Behandlungsweg.
• Kliniken, die KI-fähige EHR-Werkzeuge suchen: Gut geeignet für Praxen, die KI-gestützte Dokumentation, klügere Unterlagen und in ihre klinischen Abläufe eingebaute Automatisierung wollen.

Preise

Symplast nennt auf seiner Website keine Preise. Klinikgröße, Nutzerzahl und gewählte Module entscheiden über die Kosten, deshalb lohnt sich eine Anfrage mit konkreten Zahlen zu Ihrem Team.

PatientNow

PatientNow ist eine All-in-one-Plattform für elektronische Patientenakten und Praxisverwaltung, die speziell für Medical Spas, ästhetische Medizin, Dermatologie und Wellness-Praxen gebaut wurde.

Wichtigste Funktionen

• Integrierte elektronische Patientenakte: HIPAA-konforme elektronische Patientenakten, die Dokumentation, Einwilligung und klinische Abläufe verschlanken.
• Intuitive Termin- & Praxisverwaltung: Verwalten Sie Termine, Wartelisten und Ressourcen und senken Sie Terminausfälle mit automatischen Erinnerungen.
• Leistungsfähige Fotowerkzeuge: Sichere Erfassung von Vorher-Nachher-Bildern, passwortgeschützte Galerien und Fotobearbeitung mit Hintergrundentfernung für ästhetische Verlaufskontrolle und Marketing.
• Flexible Zahlungen & Abrechnung: Zahlungen in der Klinik oder online abwickeln, Versicherungstransaktionen bearbeiten und Anzahlungen direkt im System verwalten.

Wo PatientNow überzeugt

• All-in-one-Plattform: Verbindet elektronische Patientenakte, Terminplanung, Zahlungen und Patientenbindung in einem System.
• KI-gestütztes Marketing: Automatisiert Ansprache, Lead-Pflege und Patientennachsorge.
• Werkzeuge für Vorher-Nachher-Fotos: Sichere Bilderfassung, Bearbeitung und Galerien für Verlaufskontrolle und Patientenaufklärung.
• Telemedizin- & Versicherungsabläufe: Eingebaute Unterstützung für virtuelle Beratungen und Versicherungsverwaltung.
• Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen: PatientNow versendet Erinnerungen per SMS und E-Mail und senkt Terminausfälle, indem Patientinnen und Patienten an ihre Termine erinnert werden.

Wo PatientNow an Grenzen stößt

• Begrenzte Flexibilität im Berichtswesen: Einige wesentliche Berichte fehlen oder lassen sich schwer anpassen, was die Verfolgung von Bestand, Provisionen oder Praxiswachstum erschwert.
• Komplexe Einführung: Mit seinem breiten Funktionsumfang kann PatientNow für nicht-technische Teams überwältigend sein.
• Einschränkungen bei der Anpassung: Einige Nutzende berichten, dass Abläufe und Patientenkommunikation noch manuelle Anpassungen brauchen, um zu den Anforderungen der jeweiligen Klinik zu passen.

PatientNow ist eine starke All-in-one-Lösung für elektronische Patientenakten in Med Spas, manche Nutzende finden die Berichtswerkzeuge jedoch begrenzt und unflexibel.

Wenn anpassbares Berichtswesen Priorität hat, passt ModMed besser. Es bietet fachspezifische Dashboards, Analysen in Echtzeit und Leistungsverfolgung für MIPS, Finanzen und klinische Ergebnisse.

Nutzerbewertungen

„Das Konzept und die Funktionen klangen vielversprechend. Mir gefiel die Idee einer All-in-one-Plattform für elektronische Patientenakten, die Patientenaufnahme, Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation an einem Ort steuern kann. Auf dem Papier sah es aus, als könnte es die Abläufe einer wachsenden Praxis wirklich verschlanken.“ – Theressa T. (G2)

„Es ist ein komplexes Programm zum Erlernen. Man muss sehr computeraffin sein, um den Administrationsbereich zu bedienen. Ganz abgesehen davon ist es fast unmöglich, den Verkaufsteil des Geschäfts im Blick zu behalten.“ – Renee W. (G2)

Für wen PatientNow am besten geeignet ist

• Ästhetische Kliniken, die All-in-one-Werkzeuge wollen: Großartig für Praxen, die elektronische Patientenakte, CRM, Marketing und Fotoverwaltung unter einem Dach wollen.
• Wachstumsorientierte Med Spas: Ideal für Kliniken, die ihren Betrieb ausbauen und Automatisierung für Buchungen, Erinnerungen, Zahlungen und Marketing brauchen.
• Teams mit hohem Eingriffsvolumen: Geeignet für Behandelnde, die auf robuste Dokumentation, Bildgebung und Ablaufwerkzeuge angewiesen sind, um zügig zu arbeiten, ohne das System zu wechseln.

Preise

PatientNow veröffentlicht keine Preise und verweist Kliniken an den Vertrieb. Die Kosten lassen sich dadurch gut zuschneiden, sind vor dem Gespräch aber schwerer einzuschätzen als bei offen ausgewiesenen Tarifen.

AestheticsPro

AestheticsPro ist eine HIPAA-konforme, umfassende SaaS-Lösung für Med Spas und ästhetische Kliniken. Sie verbindet elektronische Patientenakte, Terminplanung, Patientenverwaltung, Telemedizin, Marketing und Zahlungsdienste in einem einzigen System. Mehrere Plattformen hier sprechen dieselbe Zielgruppe an, daher vergleicht unsere Übersicht der besten EMR-Software für Med Spas sie anhand von Injektionsdokumentation, Fotos und Preisen.

Wichtigste Funktionen

• Patientenverwaltung: Zentrale Profile speichern Akten, Fotos, Notizen, Rechnungen und Leistungsverlauf für einen vollständigen Blick auf jede Patientin und jeden Patienten.
• Telemedizin: Sichere, HIPAA-konforme Videoberatungen, die direkt in die Patientenakten eingebunden sind.
• E-Rezept: Vollständiges elektronisches Verordnen mit Vorabgenehmigung, Medikationshistorie und Apothekenanbindung.
• Foto- & Behandlungsplanung: Die eingebauten AP-Photo-Werkzeuge umfassen Ausrichtungshilfen, „Ghosting“, Markierungen und den Vergleich nebeneinander für konsistente Vorher-Nachher-Fotos.
• Geschäftsauswertungen & Berichtswesen: Anpassbare Berichte und Dashboards zeigen Umsatz, Terminentwicklung und Leistung über Standorte hinweg.

Wo AestheticsPro überzeugt

• Branchenspezialisierte Plattform: Zugeschnitten auf Med Spas und ästhetische Praxen, verbindet AestheticsPro elektronische Patientenakte, Fotoplanung, E-Rezept und Telemedizin in einem ästhetisch ausgerichteten Ablauf.
• Starke Patientenbindung: Mit eingebauten Treueprogrammen, SMS- und E-Mail-Marketing sowie einem Patientenportal ist es darauf ausgelegt, Leads zu pflegen und Patienten zu halten.
• Nachvollziehbare Preise: Der Pro-Plus-Tarif deckt zwei Nutzer ab, Executive und Enterprise rechnen pauschal für unbegrenzt viele Nutzer ab. Alle drei Preise stehen auf der Website.

Wo AestheticsPro an Grenzen stößt

• Einfache Berichtswerkzeuge: Berichte sind zwar enthalten, lassen sich laut Nutzenden aber kaum anpassen. Auswertungen zu Provisionen, Bestand oder Leistung je Standort sind deshalb schwer zu ziehen.
• Grenzen der manuellen Terminplanung: Die Steuerung von Terminen über Räume und Behandelnde hinweg ist nicht vollständig automatisiert. Doppelbuchungen von Räumen oder Geräten kommen laut Bewertungen vor.
• Begrenzte API- & Integrationsmöglichkeiten: Nutzende beklagen, dass API-Zugang und Webhooks von AestheticsPro schwach sind, was den Datenabgleich mit externen Marketing- oder CRM-Plattformen erschwert.

AestheticsPro ist speziell für Med Spas und ästhetische Praxen gebaut und bietet Funktionen wie Fotoplanung und einen ästhetisch ausgerichteten Ablauf.

Mehrere Nutzende von AestheticsPro berichten allerdings von Doppelbuchungen und Problemen bei der Terminplanung, besonders bei der Steuerung mehrerer Räume, Behandelnder und Geräte.

Wenn Sie intuitive Terminplanung suchen, bietet Nextech Terminplanung per Drag-and-drop für einen oder mehrere Standorte. Damit steuern Sie Behandelnde, Räume und Termine in einer Ansicht.

Nutzerbewertungen

„Insgesamt konnte AestheticsPro die Anforderungen meiner Praxisabläufe erfüllen. Sehr leicht zu erlernen und in meine Arbeit einzubinden.“ – Jen M. (Capterra)

„Es fehlen Berichte, und ich freue mich sehr auf das Update mit E-Mail-Marketing. Die Landingpages für die Terminbuchung brauchen eine Auffrischung, und das Online-Portal für Patienten war eine frustrierende Lernkurve.“ – Marla L. (G2)

Für wen AestheticsPro am besten geeignet ist

• Kleine und mittelgroße Med Spas: Ideal für Kliniken, die grundlegende Terminplanung, Patientenverwaltung und Berichtswesen ohne komplexe Funktionen suchen.
• Technisch aufgeschlossene Empfangskräfte: Funktioniert gut für Nutzende, die sicher mit digitalen Buchungs- und Kommunikationswerkzeugen umgehen.
• Praxen mit einem Standort: Am besten geeignet für Kliniken an einem Standort, die keine standortübergreifende Steuerung, keine fortgeschrittenen EMR-Abläufe und keine integrierte Marketing-Automatisierung brauchen.

Preise

AestheticsPro veröffentlicht seine Preise. Einzelne Funktionen wie E-Rezept, SMS und Marketing kosten laut Anbieter zusätzlich, und für die Jahresvorauszahlung gibt es einen Nachlass.

Wie wählt man die beste Software für die elektronische Patientenakte aus?

Die richtige elektronische Patientenakte zu wählen heißt, ein System zu finden, das zu Ihrer Klinik, Ihrem Team und Ihren Patienten passt.

Hier führen wir Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie eine elektronische Patientenakte für Ihr Med Spa auswählen.

Umfassende elektronische Patientenakte & Aktenverwaltung

Eine robuste elektronische Patientenakte bündelt Behandlungsnotizen, Krankengeschichte, Vorher-Nachher-Fotos und Einwilligungen. Ihr Team greift an einem sicheren Ort darauf zu. Das sorgt für Genauigkeit, reduziert Fehler und verbessert das Patientenerlebnis insgesamt.

Pabau überzeugt hier mit einer vollständig integrierten elektronischen Patientenakte, rollenbasiertem Zugriff, detaillierten Patientenprofilen und allen Unterlagen in einer zentralen Anlaufstelle.

Möchten Sie es in Aktion sehen? Entdecken Sie unsere Funktionen und buchen Sie eine persönliche Demo mit unserem Team.

Detaillierte und anpassbare Behandlungsnotizen

Genaue, detaillierte Dokumentation ist entscheidend für sichere, gleichbleibende Versorgung. Ihre elektronische Patientenakte sollte Behandelnden erlauben, Vorlagen für jede Leistung zu erstellen, mit Injektionsplanung, Anmerkungen und ausführlichen Notizen für jede Patientenbegegnung.

Anpassbare Vorlagen helfen Ihnen, vollständiger und einheitlicher zu dokumentieren. In einem Krankenhaus-Audit hoben Standardvorlagen und eine gezielte Schulung die Dokumentationstreue von 38 % auf 87 %, gemessen an zehn Pflichtfeldern. Laborergebnisse legten dabei am stärksten zu, so Cureus.

Pabau bietet vollständig anpassbare Behandlungsvorlagen, KI-gestützte Notizerstellung und visuelle Injektionskartierung und hält die klinische Dokumentation präzise und effizient.

Integrierte Patientenbindung & Kommunikation

Ihre elektronische Patientenakte sollte reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten über ein sicheres Portal, Nachrichten, Telemedizin und Terminnachsorge ermöglichen. Starke Bindungswerkzeuge verbessern die Treue und verschlanken Abläufe.

Ein Patientenportal ist für die Versorgung besonders wichtig. Eine systematische Übersichtsarbeit im Journal of Medical Internet Research wertete 58 Studien zu Portalen mit sicheren Nachrichten aus. Sie verbesserten Therapietreue, Kommunikation und Patientensicherheit, auf objektive Behandlungsergebnisse wirkten sie nicht.

Pabau bietet ein Patientenportal, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Wiedereinbestellungen, Telemedizin und automatisierte Nachsorgekommunikation und hält Patientinnen und Patienten informiert und verbunden, ohne manuellen Aufwand.

Die Automatisierungsfunktion von Pabau hilft Ihnen, Ihr Geschäft mit automatisch versendeten Wiedereinbestellungen und Erinnerungen auf Autopilot zu führen.

Sehen Sie, wie sie die Last der Patientenkommunikation verringern kann.

Umfassende klinische Funktionen

Eine robuste elektronische Patientenakte sollte alle wichtigen Patientendaten bündeln: Laborwerte, Verordnungen, Allergien und Krankengeschichte, sodass Behandelnde schnell sichere, fundierte Entscheidungen treffen können.

Pabau bündelt Laborergebnisse, Verordnungsverwaltung und detaillierte Krankengeschichten in jeder Patientenakte und stellt sicher, dass Behandelnde alles Nötige griffbereit haben.

Verwandeln Sie Ihre Aktenverwaltung mit Pabau

Die richtige elektronische Patientenakte zu wählen kann verändern, wie Ihre Klinik arbeitet, von der Patientenversorgung bis zu den Verwaltungsabläufen.

Pabau gehört zu den vollständigsten EMR-Systemen für kleine Praxen sowie mittlere und große Kliniken. Patientenakte, Terminplanung, KI-gestützte Behandlungsnotizen und Patientenkommunikation liegen in einer Lösung.

Wachsende Kliniken, die ein durchgängiges System statt eines Flickwerks aus Plugins suchen, finden sich in Pabau schnell zurecht. Kleinere Einzelpraxen, die nur Terminplanung brauchen, fahren mit schlichteren Werkzeugen besser.

Statt Buchungen, Akten, Formulare und Marketing in getrennten Programmen zu führen, dokumentiert Ihr Team einmal. Die Information steht beim nächsten Termin sofort bereit.

Entdecken Sie, wie Pabau Ihre Praxis verschlankt und das Patientenerlebnis verbessert.

Alle Patientendaten in einer Plattform

Pabau führt Patientenakte, Behandlungsnotizen, Formulare und Terminplanung in einem System zusammen. So dokumentiert Ihr Team einmal, und jede Information steht beim nächsten Termin bereit.

Demo buchen

Fazit

Die Auswahl entscheidet sich seltener am Funktionsumfang als an der Frage, wofür Ihre Praxis dokumentiert. Wer ästhetisch behandelt, braucht Fotos, Injektionskartierung und Einwilligungen in einer Akte. Fachärztliche Praxen brauchen strukturierte Vorlagen und Abrechnungslogik.

Vier der sieben Systeme nennen ihre Preise erst im Vertriebsgespräch. Planen Sie dafür Zeit ein und fragen Sie gezielt nach Einrichtungsgebühren, Vertragslaufzeiten und Zusatzmodulen. Dort entstehen die Kosten, die in keinem Vergleich stehen.

Für Med Spas und ästhetische Kliniken bleibt Pabau unsere Empfehlung, weil Akte, Buchung und Marketing ohne Zusatzmodule zusammenarbeiten. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie sich Ihre Aktenverwaltung damit verändert.

Weiterführende Lektüre

Sie brauchen mehr als eine elektronische Patientenakte? Unser Vergleich der besten Praxissoftware zeigt, welche Systeme Terminplanung, Abrechnung und Akten in einer Plattform vereinen.

Sie führen eine dermatologische Praxis? Praxissoftware für die Dermatologie vergleicht Systeme mit fachspezifischen Vorlagen und Fotodokumentation.

Sie möchten Behandlungsnotizen mit KI schneller erstellen? KI im Gesundheitswesen erklärt, was die Software leistet und wie Sie die richtige auswählen.

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Häufig gestellte Fragen