Software voor medisch voorraadbeheer
Pabau telt de voorraad, u richt zich op uw cliënten
De software voor medisch voorraadbeheer van Pabau houdt verbruiksartikelen, injectables en verkoopproducten synchroon over al uw locaties en apparaten. De standen worden bijgewerkt op het moment dat een behandeling wordt vastgelegd of een verkoop wordt afgerond. U weet altijd wat klaarligt, wat opraakt en wat op is.
Onderdeel van Pabau, het praktijkplatform achter 4.000+ medische praktijken en med spas in het Verenigd Koninkrijk, de VS en daarbuiten
Hoe het werkt
Van inrichten tot bijbestellen: Pabau regelt uw medische voorraad op één plek.
Richt uw voorraad in
Voeg onder Voorraad producten, leveranciers en categorieën toe, elk met een SKU, barcode en een minimum- en maximumniveau.
Automatisch bijhouden
De voorraad loopt terug zodra injectables in de behandelnotities worden vastgelegd en producten bij de kassa worden verkocht.
Bijbestellen en bekijken
Krijg een seintje zodra artikelen onder het minimum zakken, maak inkooporders in een paar klikken en bekijk het verbruik in de hele praktijk.
Leg de behandeling vast, wij tellen de voorraad
Pabau houdt elk artikel in realtime bij, over uw apparaten en locaties heen. Legt u een injectable vast in de notities van een cliënt, dan gaan de eenheden er meteen af. Producten hebben een injectable-type en een standaard afgifte-eenheid, zodat de voorraad in eenheden wordt geteld en niet in dozen. Handschoenen, spuiten en andere verbruiksartikelen gaan er op dezelfde manier af.
Digitaal inventariseren in minuten, met barcodescanning
Geen late avonden meer met een klembord en een spreadsheet. Scan de barcode van elk product of voer de aantallen met de hand in, voor retail, verbruiksartikelen of injectables. Doe een volledige of gedeeltelijke digitale telling wanneer het u uitkomt. De voorraad werkt live bij, zodat tellingen ook echt afkomen en uw cijfers kloppen.
Bijbestellen voordat u misgrijpt
Zakt de voorraad onder het minimum dat u instelt, dan geeft Pabau een signaal, zodat u niet zelf de schappen in de gaten hoeft te houden. Bouw een inkooporder vanaf nul, of kies “Stel voor” en laat Pabau hem vullen op basis van wat laag of op is. Het beheer van inkooporders gebeurt waar u toch al werkt, dus er is geen tweede systeem om te openen.
Productkits en retailbundels die u met één klik verkoopt
Bundel producten tot kits die uw team met één klik verkoopt. Nazorgsets, retailbundels en meerstuksacties werken allemaal hetzelfde. Kies een vaste prijs, of laat het totaal ontstaan uit kortingen per product. Uw marge en het voordeel voor de cliënt blijven in één oogopslag zichtbaar. Elk product gaat nog steeds apart van de voorraad af, dus de telling blijft kloppen.
Zie wat er gebruikt wordt en wat blijft liggen
Elke verkoop, retour, bestelling en correctie wordt automatisch vastgelegd en geeft u een volledig beeld van het verbruik in de praktijk of med spa. Zie langzaam lopende producten voordat ze dode voorraad worden. Baseer uw inkoop op verbruikscijfers in plaats van op een onderbuikgevoel.
Leveranciersbeheer en voorraadbeheer over meerdere locaties
Koppel producten één keer aan leveranciers en het bijbestellen loopt vanzelf. Elke bestelling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste leverancier en registratie. Voorraadbeheer over meerdere locaties houdt de standen per vestiging bij, zodat het bijbestellen van een bestseller een paar klikken kost.
Voor wie de medische voorraadsoftware van Pabau het beste past
Pabau past bij medische praktijken waar voorraad zowel via behandelingen als over de toonbank weggaat. Wie in één behandelkamer injecteert, ziet de eenheden afgaan vanuit de notities die toch al geschreven worden. Med spas met meerdere vestigingen krijgen standen per locatie en één inkooporder per leverancier. Instellingen die batchnummers en houdbaarheidsdata volgen, hebben een apart supply-chainsysteem nodig.
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Software voor medisch voorraadbeheer houdt verbruiksartikelen, injectables en verkoopproducten in realtime bij, zodat een praktijk voorraadstanden kan zien, tellingen kan doen en kan bijbestellen. Pabau doet dit binnen hetzelfde platform als uw afspraken en cliëntdossiers, waarmee u volledige grip houdt op de voorraad van de praktijk.
Ja. De voorraadstanden werken bij zodra producten worden gebruikt of verkocht, waardoor u op elk moment een kloppend beeld heeft over alle apparaten en locaties.
Ja. Zodra u een injectable vastlegt, haalt Pabau de eenheden automatisch van de voorraad af. Verbruiksartikelen worden op dezelfde manier bijgehouden, zodat een volledige behandeling is verwerkt zonder handmatig bijhouden.
Een productkit bundelt meerdere producten tot één artikel dat voor een vaste prijs wordt verkocht, bijvoorbeeld een nazorgset of een retailbundel. U kunt een vaste kitprijs instellen of Pabau hem laten berekenen uit kortingen per artikel. Wordt een kit verkocht, dan gaat de voorraad nog steeds per product eraf, zodat uw tellingen kloppen.
Ja. Met barcodescanning gaat u sneller door de voorraad en werkt u de registratie bij zonder handmatige invoer. U kunt de aantallen ook altijd met de hand invoeren.
Zakt de voorraad onder een door u ingestelde drempel, dan vraagt Pabau u om bij te bestellen. U kunt zelf een bestelling samenstellen of “Stel voor” gebruiken om hem te laten vullen. Pabau maakt één inkooporder per leverancier, volgt die van In behandeling tot Ontvangen en koppelt elk product aan zijn leverancier.
Ja. U beheert de voorraad van meerdere locaties vanuit één centraal systeem, met standen per locatie.
Nee. De voorraad zit in hetzelfde systeem als uw agenda, cliëntdossiers en kassa. Hij loopt terug terwijl u behandelt en verkoopt, dus er is geen tweede systeem om aan te sluiten.
Nooit meer misgrijpen midden in een behandeling
Ontdek hoe de software voor medisch voorraadbeheer van Pabau uw voorraad kloppend houdt en het bijbestellen op tijd laat gebeuren.