MEDICAL SPA SOFTWARE
Lassen Sie Ihr Medical Spa wachsen – ohne mehr Verwaltungsaufwand
Verwalten Sie Behandlungen in hohem Volumen, optimieren Sie Ihre Abläufe und machen Sie aus einmaligen Besuchen treue Kunden – alles in einem einzigen vernetzten System mit KI.
4.8
3.500+ Kliniken weltweit vertrauen auf Pabau
Selbst die erfolgreichsten Medical Spas stoßen an eine Grenze, wenn ihre Software mit dem Tempo nicht mithält.
Anders als generische Software ist Pabau für ästhetische Praxen gemacht, die viele Behandlungen durchführen – ohne Abstriche bei Sicherheit, Wachstum oder Patientenerlebnis.
Herausforderungen für Medical Spas
- Bis zu 40 % der Zeit gehen für Verwaltung statt für die Patientenversorgung verloren
- Einwilligungs- und Aufnahmeformulare bremsen volle Behandlungstage aus
- Behandlungsnotizen sind uneinheitlich und kosten zu viel Zeit
- Umständliche Software für die elektronische Patientenakte (EHR), die nicht auf Wachstum ausgelegt ist, begrenzt den langfristigen Wert jedes Patienten
- Leads und Anfragen versanden ohne strukturierte Nachverfolgung
- Behördliche Prüfungen und Compliance-Sorgen ohne lückenlose Audit-Trails
Die Pabau-Lösung
- Sparen Sie 10+ Stunden pro Woche durch automatisierte Verwaltung
- Digitale Einwilligung und Aufnahme schon vor der Ankunft der Kunden
- AI Scribe verkürzt die Dokumentationszeit um 80 %
- Moderne Praxisverwaltungssoftware für Behandlung, Effizienz und Wachstum
- Integrierte Lead-Erfassung macht aus Anfragen Termine
- HIPAA- und DSGVO-Konformität in jedem Workflow verankert
Bieten Sie an jedem Kontaktpunkt herausragende Betreuung
Bauen Sie vollständige Kundenakten mit Behandlungsfotos, Notizen und personalisierten Behandlungsplänen auf, die Ergebnisse liefern.
Zeigen Sie Kunden genau, was ihre Behandlungen bewirkt haben
Erfassen und speichern Sie Vorher-Nachher-Fotos mit integrierten Foto-Tools direkt in der Kundenakte – so ist der Fortschritt bei jedem Besuch sichtbar und Ergebnisse werden zu Ihrem stärksten Verkaufsargument.
Halten Sie Injektionspunkte präzise fest
Erfassen Sie jeden Injektionspunkt mit allen Details in der Kundenakte, damit Behandler genau sehen, wo behandelt wurde, und Behandlungen über mehrere Sitzungen präzise fortführen können.
Greifen Sie auf die komplette Behandlungshistorie zu, ohne den Bildschirm zu wechseln
Sehen Sie jede Injektion, jedes Foto, jedes Produkt und jede Einwilligung in einer einheitlichen Kundenakte – für sichere, fundierte Behandlungen, selbst wenn Kunden über Monate hinweg mehrere Teammitglieder gesehen haben.
Schließen Sie Notizen in Sekunden ab – nicht erst nach jedem Termin
AI Scribe erfasst Behandlungsdetails und klinische Notizen in Echtzeit – die Dokumentation ist während der Sitzung fertig, nicht erst Stunden später.
Versenden Sie Anweisungen vor und nach der Behandlung automatisch
Nachsorgehinweise gehen raus, sobald ein Termin bestätigt ist – so befolgen Kunden die richtigen Schritte zur Erholung und Ihr Team muss der Patientenkommunikation nicht hinterherlaufen.
Halten Sie Ihren Terminkalender voll und die Zahlungen am Laufen
Lassen Sie Kunden rund um die Uhr online buchen, reduzieren Sie No-Shows mit smarten Erinnerungen und kassieren Sie sofort – mit flexiblen Zahlungsoptionen.
Kunden buchen und zahlen Anzahlungen, ohne anzurufen
Online-Terminbuchung rund um die Uhr mit Anzahlung im Voraus füllt Ihre Stühle ohne eingehende Anrufe und sichert den Umsatz schon vor dem Behandlungstag.
Reduzieren Sie No-Shows, bevor sie Geld kosten
Automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail gehen vor jedem Termin raus – so vergessen Kunden ihren Termin nicht und kurzfristige Lücken bleiben selten.
Füllen Sie kurzfristige Lücken automatisch, statt Stühle leer zu lassen
Bei Stornierungen werden Kunden auf der Warteliste sofort benachrichtigt – Lücken schließen sich ohne manuelle Anrufe und ohne Umsatzverlust.
Geben Sie Kunden Self-Service-Zugriff auf Termine und Ergebnisse
Kunden sehen ihre Behandlungshistorie, buchen Folgetermine, begleichen offene Beträge und rufen ihre Vorher-Nachher-Fotos über ein sicheres Online-Portal ab.
Machen Sie Zahlungen und Abstimmung mühelos
Nehmen Sie Zahlungen online oder in der Klinik über ein integriertes Kassensystem entgegen – Anzahlungen, Stornierungen und Abstimmung laufen automatisch im Hintergrund.
- WAS MEDICAL SPAS MIT PABAU ERREICHEN
Kliniken jeder Größe nutzen Pabau, um Abläufe zu vereinfachen, gesetzeskonform zu bleiben und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu wachsen.
Beratungskapazität
Beratungskapazität
Sorgen Sie für reibungslose Abläufe ohne Chaos
Automatisieren Sie tägliche Aufgaben, verfolgen Sie die Leistung Ihres Teams und verwalten Sie den Bestand – so bleibt Zeit für Behandlungen.
Nie wieder Engpässe bei Injektionspräparaten oder Verbrauchsmaterial
Verfolgen Sie Bestände in Echtzeit, richten Sie Nachbestell-Benachrichtigungen ein und erfassen Sie den Verbrauch automatisch – so bleibt die Bestandsverwaltung im Griff und Engpässe stören keine vollen Behandlungstage.
Halten Sie Teamleistung und Vergütung transparent
Verfolgen Sie Behandlungsvolumen und Umsätze pro Behandler und berechnen Sie Provisionen automatisch mit umsatzsteigernden Tools – Anreize bleiben transparent, ganz ohne Tabellen.
Koordinieren Sie mehrere Standorte ohne Doppelbuchungen
Die Verwaltung mehrerer Standorte gleicht Verfügbarkeiten von Behandlern, Räumen und Standorten ab – Termine bleiben dicht getaktet und Kunden landen immer bei der richtigen Person.
Verwalten Sie Ihr Medical Spa unterwegs per Smartphone
Ihr Team sieht Termine, Kundendaten und Bestände in der iOS-App – die Klinik läuft reibungslos, auch wenn Schlüsselpersonen nicht vor Ort sind.
Bestimmen Sie, wer was sieht, und schützen Sie Kundendaten zuverlässig
Legen Sie rollenbasierte Berechtigungen fest, damit Mitarbeitende nur auf das Nötige zugreifen, verlangen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit, verschlüsseln Sie Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung und führen Sie lückenlose Audit-Trails – so erfüllen Sie HIPAA- und DSGVO-Anforderungen und senken Ihr Prüfrisiko.
Machen Sie aus Erstkunden treue Stammkunden
Verfolgen Sie Bindungsraten, erkennen Sie Ihre profitabelsten Behandlungen und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, die den Umsatz steigern.
Erfassen Sie jede Anfrage und machen Sie einen Termin daraus
Capture-Formulare auf Ihrer Website fließen direkt ins Lead-Management – jede Anfrage wird erfasst, nachverfolgt und konvertiert, ganz ohne manuelles Hinterherlaufen.
Machen Sie aus einmaligen Behandlungen planbare wiederkehrende Einnahmen
Capture-Formulare auf Ihrer Website fließen direkt ins Lead-Management – jede Anfrage wird erfasst, nachverfolgt und konvertiert, ganz ohne manuelles Hinterherlaufen.
Bleiben Sie zwischen Besuchen mit gezielten Angeboten im Gespräch
Nutzen Sie Marketingkampagnen, Prämien aus dem Treueprogramm und Geschenkgutscheine, um Kunden an anstehende Behandlungen zu erinnern und erneute Buchungen anzuregen.
Machen Sie zufriedene Kunden zu Ihrem besten Marketing
Fordern Sie Kunden nach Behandlungen automatisch zu Bewertungen auf – mit integriertem Reputationsmanagement wächst der Ruf Ihres Medical Spas, ohne dass Sie Feedback hinterherlaufen.
Sehen Sie, was im gesamten Medical Spa Umsatz und Wachstum treibt
Behalten Sie Anfragen, Conversions, Kundenbindung und Umsatz mit Analysen und Berichten in einem Dashboard im Blick – Entscheidungen basieren auf echten Leistungsdaten statt auf Bauchgefühl.
Ressourcen zu Medical Spa Software
Nutzen Sie hilfreiche Arbeitsblätter, Branchenrichtlinien und Expertentipps – alles sorgfältig zusammengestellt,
damit Sie Ihre Praxis verbessern und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten
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Häufig gestellte Fragen
Ist Pabau die passende Medical Spa Software für ästhetische Kliniken?
Ja. Pabau ist eine umfassende Medical Spa Software, die von Medical Spas mit hohem Volumen an ästhetischen Behandlungen, Injektionstherapien und paketbasierten Behandlungsprogrammen eingesetzt wird.
Welche Funktionen der elektronischen Patientenakte (EHR) bietet Pabau für Kliniken der medizinischen Ästhetik?
Pabau verfügt über eine vollständig integrierte EHR für die Verwaltung von Patientendaten. Alle Patienteninformationen—von Anamnesebögen über Behandlungsnotizen bis hin zur Kommunikation—werden digital gespeichert. Eine einzige Kundenkarte dient als zentrale Anlaufstelle, sodass Mitarbeitende mit einem Klick auf Stammdaten, Krankenakte sowie alle Notizen und Kommunikation zugreifen können.
Bietet Pabau ein Patientenportal für Online-Buchungen und den Zugriff auf Akten?
Ja. Über das sichere Patientenportal von Pabau können Patienten Termine selbst buchen, verschieben oder absagen und ihre Pflegehinweise sowie Ergebnisse online einsehen. Sie melden sich an, um Formulare auszufüllen und ihre eigenen Daten zu sehen – das entlastet den Empfang.
Unterstützt Pabau Telemedizin (virtuelle Sprechstunden) in ästhetischen Kliniken?
Ja, Pabau bietet integrierte Videosprechstunden. Sobald ein Telemedizin-Termin geplant ist, sendet Pabau dem Patienten per E-Mail einen sicheren Link zum „Beitreten“. Der virtuelle Besuch wird automatisch in der Patientenakte dokumentiert, und Behandelnde können während der Sitzung die Akte einsehen und ihren Bildschirm teilen.
Wie verwaltet Pabau den Bestand für Injektionsbehandlungen?
Pabau bietet Bestandsverwaltung in Echtzeit – Bestände verfolgen, Verbrauch pro Behandlung erfassen und Nachbestell-Benachrichtigungen senden, bevor es zu Engpässen kommt, damit Behandlungstage ohne Unterbrechung laufen.
Erfüllt Pabau die Vorschriften zum Schutz von Gesundheitsdaten?
Ja. Pabau ist auf die Einhaltung von DSGVO (UK/EU) und HIPAA (USA) ausgelegt und setzt auf starke Datensicherheit. Die Plattform nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, anpassbare Zugriffsrechte und Audit-Logs, um Patientendaten zu schützen und Praxen bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zu unterstützen.
Wie steigert Pabau die Effizienz und reduziert den Verwaltungsaufwand in Praxen der medizinischen Ästhetik?
Indem Pabau viele Routineaufgaben automatisiert, schafft es Freiraum für die Patientenversorgung. Formularverarbeitung, Abrechnung, Erinnerungen und sogar KI-gestützte Dokumentation übernimmt das System – so verwalten ästhetische Praxen Patientenakten und Kommunikation schneller und mit weniger Fehlern.
Wachsen Sie, ohne Abstriche bei
der Patientenversorgung
Sehen Sie, wie Medical Spas mit Pabau Verwaltungsaufwand reduzieren, die klinische Sicherheit erhöhen und den Umsatz steigern.
