ALL-IN-ONE PRAXISMANAGEMENT-SOFTWARE FÜR MEDICAL SPAS
Bestandsverwaltung
Behalten Sie Ihren Bestand im Griff – mit
der Bestandsverwaltung von Pabau
Keine Lust, nach einem vollen Behandlungstag Bestände zu zählen?
Müssen Sie auch nicht. Pabau strafft Ihren gesamten Prozess der Bestandsverwaltung – so sind Sie immer im Bilde.
Verfolgen Sie Bestände in Echtzeit
und vermeiden Sie Engpässe
Verbrauch automatisieren und manuelle Fehler reduzieren
Bestellung und Nachschub ganz einfach organisieren
Voller Überblick über
alle Standorte
Vertraut von 3.500+ Praxen weltweit
Behalten Sie Ihren Bestand im Griff und Ihren Betrieb am Laufen
Bestände in Echtzeit verfolgen
Mit Pabau haben Sie jederzeit aktuelle Bestände zur Hand – so gehen Ihnen die Produkte, die Sie verkaufen oder verwenden, nie aus.
Ihr Bestand aktualisiert sich automatisch, sobald Sie Produkte verwenden oder verkaufen. So wissen Sie in jedem Moment, was vorrätig ist und was zur Neige geht – ganz ohne manuelle Erfassung.
Teilen Sie Ihre Produkte in drei übersichtliche Kategorien ein — Verkaufsware, Verbrauchsmaterial und Injektionsprodukte — und behalten Sie jede Art präzise im Blick.
Bestandsaktualisierungen und Abbuchungen automatisieren
Mit Pabau wird die Bestandsverwaltung zum Kinderspiel.
Verknüpfen Sie Produkte mit Ihren Leistungen – Produkte und Verbrauchsmaterialien werden automatisch abgebucht, sobald Sie eine Behandlung durchführen.
Und weil sich die Bestände bei jeder Bestellung automatisch aktualisieren, haben Sie Ihren Bestand immer im Griff, ohne einen Finger zu rühren.
Bestellung und Nachschub ganz einfach organisieren
Verwalten Sie Lieferanten, verfolgen Sie Bestellungen und füllen Sie Bestände ohne Aufwand auf.
Legen Sie Mindestbestände für Ihre Produkte fest – Pabau meldet sich, sobald der Bestand knapp wird, damit Sie rechtzeitig nachbestellen.
Ordnen Sie Lieferanten mühelos bestimmten Produkten zu und senden Sie Bestellungen direkt aus dem System.
Und dann? Zurücklehnen, während sich Ihr Bestand
um sich selbst kümmert.
Inventuren beschleunigen – mit nahtlosem Scannen
Führen Sie Bestandskontrollen und Inventuren schnell und präzise durch – mit einem Produktscanner, der sich direkt in Pabau integriert.
Scannen Sie Artikel in großer Zahl, um Bestände sofort zu aktualisieren. So verbringen Sie weniger Zeit mit Zählen und mehr Zeit mit Ihrem Unternehmen.
Einfachere Bestandsberichte für klügere Entscheidungen
Behalten Sie mit den benutzerfreundlichen Bestandsberichten von Pabau die Kontrolle.
Verfolgen Sie jede Bestandsbewegung – vom Einkauf über die Inventur bis zum Verkauf – und wissen Sie jederzeit, was gut läuft und was nicht.
Nutzen Sie unsere integrierten Berichte, um Abweichungen schnell zu erkennen, oder erstellen Sie eigene Berichte für die Kennzahlen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Bestände über alle Standorte hinweg synchron halten
Bestände über mehrere Standorte zu verwalten, muss kein Kraftakt sein.
Mit Pabau verfolgen und verwalten Sie Ihren Bestand mühelos – ganz gleich, wie viele Standorte Sie haben.
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Produkte je Standort vorrätig sind, behalten Sie den Verbrauch pro Standort im Blick und sorgen Sie dafür, dass jeder Behandlungsraum stets gut ausgestattet ist.
Unsere Bestandsverwaltung in Aktion erleben
Für wen es gedacht ist
Weitere Funktionen
Online-Buchung
Anpassbare Einwilligungsformulare
Automatische Vor- und
Nachsorge-E-Mails
Termin-
erinnerungen
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Häufig gestellte Fragen
Ja! In Pabau legen Sie für jedes Produkt Mindest- und Höchstbestände fest – so geht Ihnen nie etwas Wichtiges aus.
Wenn Sie Warnungen bei niedrigem Bestand aktivieren, informiert Sie Pabau automatisch, sobald der Bestand unter Ihren Schwellenwert fällt, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können.
Sie können außerdem festlegen, ob negative Bestandsmengen zulässig sind. Das ist praktisch, wenn ein Kunde einen vorübergehend nicht verfügbaren Artikel vorbestellt, der trotzdem als Verkauf erfasst werden soll.
Auf jeden Fall – mit Pabau erstellen und versenden Sie Bestellungen direkt aus dem System. Sie können die Bestellung von Grund auf anlegen oder sich von Pabau anhand Ihres aktuellen Bestands vorschlagen lassen, welche Produkte Sie bestellen sollten.
Sie können Lieferanten samt Kontaktdaten hinterlegen und Produkte dem passenden Lieferanten zuordnen, damit das Bestellen reibungslos läuft. Wenn nachbestellt werden muss, wählen Sie einfach die Produkte und die Menge aus und senden die Bestellung direkt aus Pabau – ganz ohne Umwege!
Ja, in Pabau sehen Sie den Verlauf einzelner Produkte – einschließlich der Mengen, die dem Bestand hinzugefügt oder entnommen wurden, und der jeweiligen Daten. Wie Sie den Bestandsverlauf einsehen, erfahren Sie in unserem Knowledge-Base-Artikel.
Wenn es Zeit für eine Nachbestellung ist, erledigen Sie das ganz einfach in Pabau.
Im System hinterlegen Sie Ihre Lieferanten und geben Bestellungen mit wenigen Klicks auf. Sobald eine Lieferung eintrifft, erfassen Sie sie – und sie wird mit Ihrem Bestand synchronisiert.
Ja, in Pabau können Sie Inventuren durchführen, indem Sie Ihre Produkte scannen.
Der Produktscanner lässt sich per USB an Ihren Computer anschließen. Wenn Sie Ihre Produkte bei der Inventur scannen, werden sie automatisch aktualisiert.
Mehr dazu, wie Sie Produkte in Pabau scannen, erfahren Sie in unserem Artikel zu diesem Thema.
Ja, ein mit einer Leistung verknüpftes Produkt wird automatisch von Ihrem Bestand abgezogen und in der Bestandszählung berücksichtigt. Bei Injektionsprodukten können Sie zusätzlich die pro Leistung verwendete Menge angeben, sodass auch der genaue Verbrauch erfasst wird.
Ja, in Pabau können Sie die Verfallsdaten Ihrer vorrätigen Produkte verfolgen. So verwenden Sie Produkte in der richtigen Reihenfolge, bleiben regelkonform und vermeiden den versehentlichen Einsatz abgelaufener Ware.
Kunden können die Leistung auch dann online buchen, wenn ein verknüpftes Produkt nicht vorrätig ist.
Pabau blockiert Buchungen nicht anhand von Beständen – so bleibt das Erlebnis für Ihre Kunden reibungslos.
Zusätzlich erhalten Sie Bestandswarnungen, damit Sie rechtzeitig nachbestellen und Unterbrechungen in Ihrem Angebot vermeiden.