CRM-SOFTWARE FÜR HAARKLINIKEN
Führen Sie eine wachstumsstarke Haarklinik mit Software, die mitwächst
Verwalten Sie komplexe Eingriffe, sichern Sie hochwertige Buchungen und machen Sie aus Beratungen entschlossene Patienten – alles in einer KI-gestützten Praxismanagement-Software.
Vertraut von 3.500+ Kliniken weltweit
Schließen Sie sich 3.500+ ärztlich geführten Praxen an, die Pabau bereits täglich nutzen
Selbst erfolgreiche Haarkliniken stagnieren, wenn ihre Systeme nicht mithalten
Anders als generische Software ist Pabau für moderne Haarkliniken gemacht, die weder bei der klinischen Qualität noch beim Patientenerlebnis Kompromisse eingehen.
Herausforderungen für Haarkliniken
- Bis zu 40 % der Mitarbeiterzeit gehen für Verwaltung statt Patientenversorgung drauf
- Patientendaten verteilt auf unverbundene Systeme
- Keine strukturierte Möglichkeit, Angebote zu erstellen, zu verfolgen und in Zahlungen umzuwandeln
- Umsatz stagniert ohne Systeme zur Pflege von Anfragen und Patienten
- Kein klarer Überblick, welche Lead-Quellen und Mitarbeiter Umsatz bringen
Die Pabau-Lösung
- Sparen Sie 10+ Stunden pro Woche durch automatisierte Verwaltung
- Eine zentrale Kundenakte – von der Buchung bis zur Nachsorge
- Integrierte Angebote und Kassensystem, die genehmigte Angebote sofort in Zahlungen verwandeln
- Integrierte Tools für Conversion, Kundenbindung und Wachstum
- Echtzeit-Dashboards zeigen Conversions, Umsatz und Teamleistung
Halten Sie Ihren Terminkalender voll und die Zahlungen am Laufen
Lassen Sie Kunden rund um die Uhr online buchen, reduzieren Sie No-Shows mit smarten Erinnerungen und kassieren Sie sofort mit flexiblen Zahlungsoptionen.
Erfassen Sie Graft-Anzahl und Techniken präzise
Dokumentieren Sie FUE-Entnahmestellen, Graft-Verteilung, Haarliniendesign und OP-Techniken in Operationsberichten direkt in der Kundenakte, damit jeder Trichologe und jedes Teammitglied genau weiß, was gemacht wurde und wie die Genesung zu unterstützen ist.
Zeigen Sie Patienten genau, wie sich ihre Haarlinie verändert hat
Erfassen und speichern Sie Vorher-Nachher-Fotos mit annotierten Bildern über die integrierten Fototools direkt im Kundenprofil – so ist der Fortschritt bei jeder Nachkontrolle sichtbar und die Ergebnisse sprechen für sich.
Erledigen Sie Eingriffsnotizen in Sekunden mit dem AI Scribe
Der AI Scribe erfasst Graft-Anzahl, OP-Details und klinische Beobachtungen in Echtzeit – die Dokumentation entsteht während des Eingriffs, nicht Stunden später.
Verordnen Sie Medikamente direkt aus der Patientenakte
Nutzen Sie eine integrierte Arzneimitteldatenbank direkt im Verordnungsprozess, damit Medikamente nach dem Eingriff korrekt und mit klaren Dosierungshinweisen ausgestellt werden. Versenden Sie Rezepte über einen unserer eRX-Partner und lassen Sie sie dem Patienten zustellen.
Versenden Sie automatisch phasenspezifische Anweisungen
Pflegehinweise vor und nach dem Eingriff werden zusammen mit Service-Erinnerungen bereits bei der Buchung verschickt und zu den wichtigsten Meilensteinen der Genesung wiederholt – so halten sich Patienten an die richtigen Protokolle und Ihr Team beantwortet nicht ständig dieselben Fragen.
Schützen Sie hochwertige Buchungen und halten Sie OP-Tage im Zeitplan
Vereinfachen Sie Buchung, Kommunikation und Nachbetreuung und steigern Sie zugleich Engagement und Patientenbindung.
Patienten buchen Beratungen rund um die Uhr – ganz ohne Anruf
Online-Buchung von Beratungsterminen rund um die Uhr mit digitalen Beratungsformularen sorgt dafür, dass Anfragen schneller konvertieren – ohne eingehende Anrufe – und Ihr Kalender füllt sich automatisch.
Reduzieren Sie No-Shows mit automatischen Erinnerungen in jeder Phase
Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail gehen vor Beratungen, Eingriffen und Nachkontrollen raus – so vergessen Patienten ihren Termin nicht und kurzfristige Absagen bleiben die Ausnahme.
Bieten Sie Videosprechstunden für die virtuelle Betreuung
Führen Sie sichere Videotermine direkt aus der Patientenakte – Notizen, Rezepte und Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
Geben Sie Patienten Self-Service-Zugang zu ihrem Behandlungsweg
Patienten sehen Eingriffsdetails, Heilungsverlauf, Fortschrittsfotos und Zahlungshistorie in einem sicheren Online-Portal – das senkt den Verwaltungsaufwand und hält Patienten informiert.
Versenden Sie detaillierte Angebote und sichern Sie Anzahlungen
Erstellen Sie professionelle Angebote mit transparenten Preisen, kassieren Sie Anzahlungen über das integrierte Kassensystem inklusive Buy-now-pay-later-Optionen und sichern Sie sich den Umsatz schon vor dem OP-Termin.
- WAS HAARKLINIKEN MIT PABAU ERREICHEN
Kliniken jeder Größe nutzen Pabau, um Abläufe zu vereinfachen, gesetzeskonform zu bleiben und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu wachsen.
Beratungskapazität
Beratungskapazität
Führen Sie einen reibungslosen Betrieb – ohne Chaos
Automatisieren Sie tägliche Aufgaben, verfolgen Sie die Teamleistung und verwalten Sie Ihren Bestand, damit Sie sich auf Behandlungen konzentrieren können.
Planen Sie über Mitarbeiter, Standorte und Räume hinweg
Koordinieren Sie Mitarbeiter, Räume und Geräte standortübergreifend mit Live-Verfügbarkeit und einfacher Terminverwaltung – ohne den Kalender zu verlassen.
Senken Sie den Verwaltungsaufwand um bis zu 60 % durch Automatisierung
Erfassen Sie Anamnesebögen und Einwilligungen online vor dem Termin und automatisieren Sie Erinnerungen und Aufgaben – ohne manuelles Nachfassen.
Nie wieder ohne Produkte oder Verbrauchsmaterial dastehen
Verfolgen Sie Bestände an Grafts, OP-Instrumenten und Verbrauchsmaterial in Echtzeit mit der Bestandsverwaltung, richten Sie Nachbestell-Warnungen ein und dokumentieren Sie den Verbrauch pro Eingriff, damit Engpässe Ihre OP-Tage nicht stören.
Verwalten Sie Ihre Praxis unterwegs per Smartphone
Greifen Sie über PabauGO, die führende iOS-App der Branche, auf Akten, Kalender, Zahlungen und Berichte zu.
Halten Sie Leistung und Vergütung Ihres Teams transparent
Verfolgen Sie Eingriffszahlen, Conversions und Umsatz pro Chirurg und berechnen Sie Provisionen automatisch – so bleiben Anreize klar, ohne Tabellen oder Streit.
Machen Sie aus Neukunden treue Stammkunden
Verfolgen Sie Bindungsraten, erkennen Sie Ihre profitabelsten Behandlungen und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, die den Umsatz steigern.
Erfassen Sie jede Anfrage und machen Sie eine Beratung daraus
Formulare auf Ihrer Website fließen direkt in die CRM-Software zur Leadgenerierung – so wird jede Anfrage erfasst, nachverfolgt und konvertiert, ohne manuelles Nachhaken oder verlorene Chancen.
Machen Sie aus Eingriffen laufende Einnahmen mit Paketen und Mitgliedschaften
Erstellen Sie Behandlungspläne mit Mehr-Sitzungs-Programmen und Mitgliedschaften für Erhaltungsbehandlungen – für planbare wiederkehrende Einnahmen und engere Patientenbeziehungen.
Halten Sie Patienten mit gezieltem Marketing engagiert
Machen Sie aus Kontaktpunkten in der Genesungsphase neue Buchungen – mit personalisierten Kampagnen und Treueprämien.
Entscheiden Sie auf Basis von Daten, nicht von Vermutungen
Nutzen Sie 100+ Berichte zu Umsatz, Auslastung, Kundenbindung und Marketingleistung. Behalten Sie Lead-Quellen, Conversion-Raten von Beratung zu Eingriff und Umsatz in einem einzigen Dashboard im Blick.
Ressourcen zu Haartransplantations-Software
Nutzen Sie hilfreiche Arbeitsblätter, Branchenrichtlinien und Expertenrat — sorgfältig zusammengestellt,
damit Sie Ihre Praxis verbessern und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten
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Haartransplantationskliniken
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Häufig gestellte Fragen
Ist Pabau die richtige Praxismanagement-Software für Haartransplantationskliniken?
Ja. Pabau ist eine umfassende CRM- und Praxismanagement-Software, die von Haarrestaurationskliniken und trichologischen Praxen genutzt wird, die FUE, FUT und weitere chirurgische Haartransplantationen mit komplexen Patientenwegen durchführen.
Welche Funktionen der elektronischen Patientenakte (EHR) bietet Pabau für Haarrestaurationspraxen?
Pabau verfügt über eine vollständig integrierte elektronische Patientenakte (EHR) zur Verwaltung von Patientendaten. Alle Patienteninformationen – von Anamnesebögen und Behandlungsnotizen bis hin zur Kommunikation – werden digital gespeichert. Eine einzige Kundenkarte dient als zentrale Anlaufstelle: Ihr Team ruft Stammdaten, Krankenakte sowie sämtliche Notizen und Nachrichten mit einem Klick auf.
Bietet Pabau ein Patientenportal für Online-Buchungen und Aktenzugriff?
Ja. Über das sichere Patientenportal von Pabau können Patienten Termine selbst buchen, verschieben oder absagen und ihre Pflegehinweise und Ergebnisse online einsehen. Sie melden sich an, füllen Formulare aus und sehen ihre eigenen Daten – das entlastet den Empfang.
Unterstützt Pabau Telemedizin (virtuelle Beratungen) für Haartransplantationskliniken?
Ja, Pabau bietet integrierte Videosprechstunden. Sobald ein Telemedizin-Termin geplant ist, sendet Pabau dem Patienten per E-Mail einen sicheren „Beitreten“-Link. Der virtuelle Besuch wird automatisch in der Patientenakte dokumentiert, und Behandelnde können während der Sitzung die Akte einsehen und den Bildschirm teilen.
Wie integriert Pabau Laboruntersuchungen und E-Rezepte für Allgemeinmediziner?
Allgemeinmediziner können Laboruntersuchungen direkt in Pabau anfordern – die Ergebnisse des Laborpartners fließen automatisch in die digitale Patientenakte zurück. Pabau unterstützt außerdem E-Rezepte: Behandelnde können Medikamente über unsere zahlreichen Rezeptpartner verordnen.
Erfüllt Pabau die Vorschriften zum Schutz von Gesundheitsdaten?
Ja. Pabau ist auf die Einhaltung von DSGVO (UK/EU) und HIPAA (USA) ausgelegt und setzt auf starke Datensicherheit. Die Plattform nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, konfigurierbare Zugriffsrechte und Audit-Logs, um Patientendaten zu schützen und Praxen bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen.
Wie verbessert Pabau das Patientenerlebnis bei Haarrestaurationsbehandlungen?
Patienten profitieren von Online-Buchung mit digitalen Beratungsformularen, automatischen Erinnerungen, transparenten Angeboten, Self-Service-Zugang zum Portal mit Behandlungsplänen und Fortschrittsfotos sowie einem nahtlosen Weg von der Buchung bis zur Zahlung.
Wachsen Sie, ohne Abstriche bei der
Patientenversorgung
Sehen Sie, wie Haartransplantationskliniken mit Pabau Verwaltungsaufwand senken, die klinische Sicherheit erhöhen und den Umsatz steigern.
