Software für Reisekliniken | Pabau
Mehr Reisende betreuen, ohne im Papierkram zu versinken
Verwalten Sie Impfpläne, dokumentieren Sie die Einwilligung für jede Dosis und stellen Sie Gelbfieber-Zertifikate in Sekunden aus. Eine KI-gestützte Praxissoftware, entwickelt für die Reisemedizin.
4.8
Vertraut von 3.500+ Kliniken weltweit
KI-gestützte All-in-one-Software, der die am schnellsten wachsenden Reisekliniken weltweit vertrauen
Die meisten Systeme kommen mit dem saisonalen Andrang der Reisemedizin nicht mit
Anders als generische Software ist Pabau für Praxen gemacht, die mehrdosige Reiseimpfschemata, Einwilligungen je Dosis und Nachfragespitzen in jeder Reisesaison bewältigen.
Herausforderungen für Reisekliniken
- Fragebögen vor der Reise bremsen volle Praxistage aus
- Impfdaten und Zertifikate über mehrere Systeme verstreut
- Ohne Nachfassen bleiben Auffrischungen und Impfserien unvollständig
- Die Nachfrage in der Hochsaison überlastet die Terminvergabe per Telefon
- Familien werden Reisender für Reisender einzeln gebucht
- Bestand, Verfallsdaten und Audit-Vorbereitung erzeugen Mehraufwand
Die Pabau-Lösung
- Digitale Formulare vor dem Termin verkürzen die Aufnahme
- Jede Dosis, Charge und jedes Zertifikat in einer Akte
- Automatische Recalls holen Reisende zur Auffrischung zurück
- Online-Buchung rund um die Uhr fängt Nachfragespitzen ab
- Gruppenbuchungen impfen ganze Familien bei einem Termin
- Bestandsverfolgung und Audit-Trails erfüllen die Vorgaben
Bieten Sie bei jedem Termin sichere, dokumentierte Versorgung
Erfassen Sie Fragebögen und Einwilligungen, dokumentieren Sie jede Dosis und stellen Sie Zertifikate direkt aus der Patientenakte aus.
Reisemedizinische Fragebögen ausfüllen lassen, bevor Reisende eintreffen
Digitale Formulare zur Risikobewertung vor der Reise erfassen Reiseziele, Abreisedaten, Vorerkrankungen und Medikamente schon vor dem Termin – so können Behandelnde sofort beraten.
Gelbfieber-Zertifikate und Reisedokumente in Sekunden ausstellen
Erstellen Sie druckfertige Gelbfieber-Zertifikate (ICVP), Impfbescheinigungen und Reisedokumente aus anpassbaren Vorlagen, die mit der Patientenakte verknüpft sind.
Vollständige Impfhistorie einsehen, ohne Notizen zu durchsuchen
Jede verabreichte Reiseimpfung, jede Chargennummer, jede unterschriebene Einwilligung und jede Beratung wird in einer Patientenakte erfasst.
Klinische Notizen in Sekunden mit AI Scribe abschließen
Der AI Scribe mit Sprachtranskription erfasst Beratungsdetails und Impfentscheidungen in Echtzeit und erstellt strukturierte Notizen.
Rezepte für Malariaprophylaxe direkt an Apotheken senden
Das integrierte Rezeptmanagement ist mit Apothekennetzwerken verbunden, sodass Rezepte für die Malariaprophylaxe elektronisch versendet und Begleitdokumente in der Patientenakte gespeichert werden.
Halten Sie Ihren Kalender in jeder Reisesaison voll
Buchen Sie ganze Familien in einem Vorgang, planen Sie komplette Impfserien und kassieren Sie Impfungen und Produkte an einer Kasse.
Reisende rund um die Uhr online buchen und bezahlen lassen
Online-Buchung rund um die Uhr mit Anzahlung beim Checkout fängt die von Abreiseterminen getriebene Nachfrage ab – ohne Dauerklingeln am Telefon.
Ganze Familien und Reisegruppen in einem Vorgang buchen
Verknüpfte Familienakten und Gruppentermine ermöglichen dem Empfang, vier Reisende derselben Reise in einer Buchung zu erfassen – statt in vier Telefonaten.
Mehrdosige Impfserien mit den richtigen Intervallen planen
Buchen Sie komplette Impfserien wie Tollwut oder Hepatitis B von Anfang an mit korrekten Dosisintervallen – so sind Reisende vor der Abreise fertig und Abbrüche entfallen.
Reise-Gesundheitsprodukte direkt an der Kasse verkaufen
Verkaufen Sie Repellents, Moskitonetze, Wasseraufbereitung und Reisesets über die integrierte Kasse – der Bestand wird bei jedem Verkauf automatisch reduziert.
Reisenden Zugriff auf ihre Daten in einem modernen Patientenportal geben
Patienten sehen ihre Impfdaten ein, buchen Auffrischungstermine und begleichen offene Beträge über ein sicheres Patientenportal.
Umsatz sichern, wenn sich Abreisedaten ändern
Wenden Sie Stornierungsrichtlinien an und erheben Sie Anzahlungen über die integrierte Kasse, während Reisende auf der Warteliste sofort benachrichtigt werden und frei gewordene Termine füllen.
- WAS REISEKLINIKEN MIT PABAU ERREICHEN
Kliniken jeder Größe nutzen Pabau, um Abläufe zu vereinfachen, Vorgaben einzuhalten und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu wachsen.
Beratungskapazität
Beratungskapazität
Impfabläufe steuern – ohne Excel-Chaos
Verwalten Sie Impfstoffbestand und Verfallsdaten, koordinieren Sie Pflegekräfte und Räume und automatisieren Sie die Verwaltung, die Praxiszeit frisst.
Impfstoffbestand, Chargen und Verfallsdaten in Echtzeit verwalten
Die Impfstoff-Bestandsverwaltung erfasst den Verbrauch pro Termin, weist auf bald ablaufende Chargen hin und löst Nachbestellhinweise aus – so geht kein Bestand aus oder verloren.
Behandelnde, Räume und Standorte in einer Ansicht koordinieren
Die Multi-Standort-Verwaltung hält die Verfügbarkeit von Pflegekräften und Behandelnden standortübergreifend synchron, sodass Reisende in jeder Filiale buchen können.
Mit integrierten Compliance-Kontrollen jederzeit auditbereit bleiben
Führen Sie lückenlose Audit-Trails zu verabreichten Dosen, unterschriebenen Einwilligungen, Aktenzugriffen und Datenverarbeitung – mit rollenbasierten Rechten und verschlüsselter Speicherung.
Routineabläufe automatisieren, damit sich das Team auf Reisende konzentriert
Richten Sie automatische Terminerinnerungen, Auffrischungs-Recalls und Abrechnungsaufgaben ein – so hängt nichts mehr am Gedächtnis Einzelner.
Die Klinik aus der Ferne per Smartphone verwalten
Behandelnde und Mitarbeitende sehen Terminpläne, die elektronische Patientenakte (EHR) und Berichte in der iOS-App.
Aus einer Reise werden Patienten fürs Leben
Nutzen Sie jedes Abreisedatum, starten Sie saisonale Kampagnen, die konvertieren, und holen Sie Reisende zu jeder Auffrischung zurück.
Abreisedaten in perfekt getimte Termine verwandeln
Erfassen Sie das Abreisedatum jedes Reisenden und lösen Sie Hinweise wie „4-6 Wochen vor der Reise buchen“ aus – so starten Impfserien rechtzeitig und weniger Patienten kommen zu spät zur Impfung.
Jede Anfrage erfassen und in einen Termin verwandeln
Lead-Formulare auf Ihrer Website fließen direkt ins Lead-Management, sodass Anfragen vor der Reise zu Terminen werden, bevor das Abreisedatum verstreicht.
Saisonale Kampagnen starten, die konvertieren
Versenden Sie gezielte E-Mail- und SMS-Kampagnen vor den Buchungsspitzen für Sommer, Winterurlaub in der Sonne und Ferienzeiten – so buchen bestehende Patienten früh statt eine Woche vor der Abreise.
Zufriedene Reisende zu Ihrem besten Marketing machen
Automatische Bewertungsanfragen gehen nach dem Termin über das integrierte Reputationsmanagement raus und schaffen die lokale Sichtbarkeit, auf die Reisekliniken angewiesen sind.
Sehen, was in der ganzen Praxis funktioniert
Verfolgen Sie Anfragequellen, Buchungskonversion, Umsatz pro Impfung, Produktverkäufe und die Bindung von Reisenden mit Berichten und Analysen in einem Dashboard.
Ressourcen zu Software für Reisekliniken
Nutzen Sie hilfreiche Arbeitsblätter, Branchenrichtlinien und Expertentipps – sorgfältig zusammengestellt, damit Sie Ihre Praxis verbessern und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Pabau die passende Praxissoftware für Reisekliniken?
Ja. Pabau ist eine umfassende Praxissoftware, die reisemedizinische Praxen für Beratungen vor der Reise, Reiseimpfungen, mehrdosige Impfserien und die Verordnung von Malariaprophylaxe nutzen – mit Chargenverfolgung, Einwilligungserfassung und Patienten-Recalls.
Kann Pabau Gelbfieber-Zertifikate und das ICVP ausstellen?
Ja. Praxen erstellen druckfertige Gelbfieber-Zertifikate und Impfbescheinigungen aus anpassbaren Vorlagen, die mit der Patientenakte verknüpft sind – einschließlich der ICVP-Dokumentation, die zugelassene Gelbfieber-Impfstellen nach jeder Dosis ausstellen.
Können Patienten die Risikobewertung vor der Reise online ausfüllen?
Ja. Ein digitaler reisemedizinischer Fragebogen zu Reisezielen, Routen und Vorerkrankungen wird vor dem Termin verschickt und direkt in der Patientenakte gespeichert – das verkürzt die Aufnahmezeit um bis zu 40 %.
Kann Pabau die Impfeinwilligung per E-Signatur erfassen?
Ja. Einwilligungsformulare sind mit jeder Impfleistung verknüpft und werden vor oder beim Termin elektronisch unterschrieben; fehlende Unterschriften werden markiert, damit keine Dosis undokumentiert bleibt.
Unterstützt Pabau Impfstoffbestand und Chargenverfolgung?
Ja. Jede verabreichte Dosis wird mit Chargennummer in der Impfdokumentation erfasst, während die Impfstoff-Bestandsverwaltung Lagerbestände und Verfallsdaten in Echtzeit überwacht und Nachbestellhinweise gibt.
Wie handhabt Pabau mehrdosige Impfserien und Auffrischungs-Recalls?
Praxen planen komplette Impfserien im Voraus und richten automatische Recall-Kampagnen ein – Reisende erhalten für jede Dosis eine Erinnerung und kommen ohne manuelles Nachfassen zur Auffrischung.
Kann Pabau Familien und Reisegruppen gemeinsam buchen?
Ja. Verknüpfte Familienakten und Gruppentermine ermöglichen es, mehrere Reisende derselben Reise in einem Vorgang zu buchen – jede Person behält dabei die eigene Patientenakte und ihre Einwilligungsformulare.
Erfüllt Pabau die Anforderungen von DSGVO und HIPAA?
Ja. Pabau führt lückenlose Audit-Trails zu verabreichten Dosen, Einwilligungsunterschriften und Aktenzugriffen – mit rollenbasierten Zugriffsrechten und Verschlüsselung zum Schutz von Patientendaten.
Gemacht für Ihre stärkste Reisesaison
Sehen Sie, wie Reisekliniken die Handarbeit aus der Impfdokumentation nehmen, Nachfragespitzen abfangen und mit Pabau ihren Umsatz steigern.
