SOFTWARE PARA MEDSPA
Haz crecer tu medspa sin aumentar la carga administrativa
Gestiona tratamientos de alto volumen, agiliza tus operaciones y convierte visitas puntuales en clientes fieles, todo desde un único sistema conectado e impulsado por IA.
4.8
Con la confianza de 3.500+ clínicas de todo el mundo
Incluso los medspas con más éxito chocan con un muro cuando su software no sigue el ritmo.
A diferencia del software genérico, Pabau está creado para clínicas de medicina estética que realizan tratamientos de alto volumen sin renunciar a la seguridad, el crecimiento ni la experiencia del paciente.
Retos a los que se enfrentan los medspas
- Hasta un 40% del tiempo se pierde en administración en lugar de atender a los pacientes
- Los consentimientos y formularios de admisión ralentizan los días de más trabajo
- Las notas de tratamiento no son consistentes y llevan demasiado tiempo
- Un software de historia clínica electrónica poco práctico y no pensado para crecer limita el valor del paciente a largo plazo
- Los leads y las consultas se pierden sin un seguimiento estructurado
- Inspecciones regulatorias y quebraderos de cabeza de cumplimiento sin registros de auditoría claros
La solución de Pabau
- Ahorra más de 10 horas a la semana con la administración automatizada
- Consentimientos y formularios digitales completados antes de que lleguen los clientes
- El AI Scribe reduce el tiempo de documentación un 80%
- Software moderno de gestión de clínicas diseñado para el cuidado, la eficiencia y el crecimiento
- La captación de leads integrada convierte consultas en reservas
- Cumplimiento de HIPAA y RGPD integrado en cada flujo de trabajo
Ofrece una atención excepcional en cada punto de contacto
Crea historiales completos de clientes con fotos de tratamiento, notas y planes de cuidado personalizados que dan resultados.
Muestra a los clientes exactamente lo que han logrado sus tratamientos
Captura y guarda fotos de antes y después con herramientas de fotografía integradas directamente en el perfil del cliente, para que el progreso se vea en cada visita y los resultados sean tu mejor argumento de venta.
Mantén los puntos de inyección mapeados con precisión
Registra cada punto de inyección con todos sus detalles en la ficha del cliente para que los profesionales vean exactamente dónde se han realizado los tratamientos y puedan gestionar con precisión los tratamientos de varias sesiones.
Accede al historial completo de tratamientos sin cambiar de pantalla
Consulta cada inyección, foto, producto y consentimiento en un perfil de cliente unificado para que los profesionales realicen tratamientos seguros e informados, incluso cuando el cliente ha pasado por varios miembros del equipo a lo largo de meses.
Termina las notas en segundos, no después de cada cita
El AI Scribe registra los detalles del tratamiento y las notas clínicas en tiempo real, de modo que la documentación queda lista durante la sesión y no horas después.
Envía automáticamente las instrucciones previas y posteriores al tratamiento
Las indicaciones de cuidados posteriores se envían en cuanto se confirma la reserva, para que los clientes sigan los pasos de recuperación correctos y el equipo no tenga que perseguir la comunicación con los pacientes.
Mantén tu agenda llena y los pagos en marcha
Permite que los clientes reserven online 24/7, reduce las inasistencias con recordatorios inteligentes y cobra al instante con opciones de pago flexibles.
Permite reservar y pagar depósitos sin llamar por teléfono
La agenda online 24/7 con cobro del depósito por adelantado llena las sillas sin llamadas entrantes y protege los ingresos antes del día del tratamiento.
Reduce las inasistencias antes de que te cuesten dinero
Los recordatorios automáticos de cita por SMS y email se envían antes de cada cita para que los clientes no se olviden y los huecos de última hora sean poco frecuentes.
Rellena los huecos de última hora automáticamente en lugar de dejar sillas vacías
Cuando hay una cancelación, los clientes en lista de espera reciben un aviso al instante, así los huecos se llenan sin llamadas manuales ni pérdida de ingresos.
Da a los clientes acceso self-service a sus reservas y resultados
Los clientes pueden ver su historial de tratamientos, reservar revisiones, pagar saldos pendientes y acceder a sus fotos de antes y después desde un portal online seguro.
Simplifica los pagos y la conciliación
Cobra online o en la clínica con un TPV integrado, con depósitos, cancelaciones y conciliación gestionados automáticamente en segundo plano.
- LO QUE CONSIGUEN LOS MEDSPAS CON PABAU
Clínicas de todos los tamaños usan Pabau para simplificar sus operaciones, cumplir la normativa y crecer sin más trabajo administrativo.
de consultas
de consultas
Lleva una operación fluida y sin caos
Automatiza las tareas diarias, controla el rendimiento del equipo y gestiona el inventario para que puedas centrarte en los tratamientos.
No te quedes nunca sin inyectables ni consumibles
Controla el stock en tiempo real, configura alertas de reposición y registra el consumo automáticamente para que la gestión de inventario sea precisa y la falta de existencias no interrumpa los días de más trabajo.
Mantén transparentes el rendimiento y la remuneración del equipo
Controla el volumen de tratamientos y las ventas por profesional y calcula las comisiones automáticamente con herramientas que impulsan los ingresos, para que los incentivos queden claros sin hojas de cálculo.
Coordina varias sedes sin duplicar reservas
La gestión multisede mantiene la disponibilidad alineada entre profesionales, salas y centros, para que la agenda sea precisa y los clientes siempre vean a la persona adecuada.
Gestiona el medspa desde tu smartphone, estés donde estés
El equipo consulta la agenda, los datos de los clientes y el stock desde la app de iOS, así la clínica funciona bien incluso cuando las personas clave no están en el centro.
Controla quién ve qué y mantén protegidos los datos de los clientes
Configura permisos por rol para que el equipo acceda solo a lo que necesita, exige la autenticación de dos factores para mayor seguridad, cifra los datos en reposo y en tránsito y mantén registros de auditoría completos: cumples los requisitos de HIPAA y del RGPD y reduces el riesgo en las auditorías.
Convierte a los clientes nuevos en habituales fieles
Controla las tasas de retención, identifica tus tratamientos más rentables y toma decisiones basadas en datos que hacen crecer los ingresos.
Capta cada consulta y conviértela en una reserva
Los formularios de captación de tu web se integran directamente en la gestión de leads, así cada consulta queda registrada, se le hace seguimiento y se convierte sin perseguir a nadie.
Convierte tratamientos puntuales en ingresos recurrentes predecibles
Los formularios de captación de tu web se integran directamente en la gestión de leads, así cada consulta queda registrada, se le hace seguimiento y se convierte sin perseguir a nadie.
Mantén el interés de los clientes entre visitas con ofertas segmentadas
Usa campañas de marketing, recompensas del programa de fidelización y tarjetas regalo para recordar a los clientes sus próximos tratamientos e incentivar que vuelvan a reservar.
Convierte a los clientes satisfechos en tu mejor marketing
Invita automáticamente a los clientes a dejar una reseña después del tratamiento con la gestión de reputación integrada, así la reputación de tu medspa crece sin perseguir opiniones.
Descubre qué impulsa los ingresos y el crecimiento en todo el medspa
Controla consultas, conversiones, retención e ingresos con analítica e informes en un único panel, para decidir con datos reales de rendimiento y no con suposiciones.
Recursos sobre software para medspa
Accede a plantillas útiles, guías del sector y consejos de expertos, todo cuidadosamente seleccionado
para ayudarte a mejorar tu clínica y ofrecer una mejor experiencia a tus clientes
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ATENCIÓN & CLÍNICA
EXPERIENCIA DEL PACIENTE
OPERACIONES & GESTIÓN
CRECIMIENTO DEL NEGOCIO
Preguntas frecuentes
¿Es Pabau un software para medspa adecuado para clínicas estéticas?
Sí. Pabau es un software integral para medspa que utilizan clínicas de medicina estética con un alto volumen de tratamientos estéticos, terapias inyectables y programas de cuidado por paquetes.
¿Qué funciones de historia clínica electrónica (HCE) ofrece Pabau para clínicas de medicina estética?
Pabau incorpora una HCE completa para gestionar los expedientes de los pacientes. Toda la información del paciente—desde los formularios de antecedentes médicos y las notas de tratamiento hasta las comunicaciones—se almacena de forma digital. Una única ficha de cliente funciona como centro de todo, para que el equipo acceda con un clic a los datos demográficos, la historia clínica y cualquier nota o comunicación del paciente.
¿Pabau incluye un portal del paciente para reservas online y acceso al historial?
Sí. El portal del paciente seguro de Pabau permite a los pacientes reservar, cambiar o cancelar sus citas por su cuenta y consultar online sus instrucciones de cuidado y sus resultados. Los pacientes pueden iniciar sesión para rellenar formularios y ver su propia información, lo que reduce la carga de trabajo en recepción.
¿Pabau admite la telemedicina (consultas virtuales) en clínicas de estética?
Sí, Pabau incorpora videoconsultas. Cuando se programa una cita de telemedicina, Pabau envía al paciente por email un enlace seguro para “unirse”. La visita virtual se registra automáticamente en el historial del paciente y los profesionales pueden consultar su ficha y compartir pantalla durante la sesión.
¿Cómo gestiona Pabau el inventario de los tratamientos inyectables?
Pabau ofrece una gestión de inventario en tiempo real: controla los niveles de stock, registra el consumo por tratamiento y envía alertas de reposición antes de que falte producto, para que los días de tratamiento no se interrumpan.
¿Cumple Pabau la normativa de protección de datos sanitarios?
Sí. Pabau está diseñado para cumplir tanto el RGPD (Reino Unido/UE) como la HIPAA (EE. UU.), con sólidas medidas de seguridad de los datos. La plataforma usa cifrado de extremo a extremo, controles de acceso personalizables y registros de auditoría para proteger los datos de los pacientes y ayudar a las clínicas a cumplir los requisitos legales.
¿Cómo mejora Pabau la eficiencia y reduce el trabajo administrativo en las clínicas de medicina estética?
Al automatizar muchas tareas rutinarias, Pabau libera al equipo para que se dedique a los pacientes. Se encarga del procesamiento de formularios, la facturación, los recordatorios e incluso la documentación asistida por IA, de modo que las clínicas de estética gestionan los historiales y las comunicaciones más rápido y con menos errores.
Crece sin comprometer
la atención al paciente
Descubre cómo los medspas reducen la administración, mejoran la seguridad clínica y aumentan sus ingresos con Pabau.
