KI-Dokumentationsassistent für Med Spas und Privatpraxen
Notizen, die sich selbst schreiben
Der KI-Dokumentationsassistent von Pabau verwandelt eine gesprochene Konsultation in eine strukturierte klinische Notiz, ohne dass jemand tippen muss – direkt in der Kundenakte und bereit zur Freigabe.
Teil von Pabau, der Praxismanagement-Plattform hinter über 4.000 Praxen und Med Spas in Großbritannien, den USA und weltweit
Einmal sagen, dann freigeben
Aufnehmen
Klicken Sie im Termin auf „Start“ und nehmen Sie dann live auf oder laden Sie eine Datei hoch. So oder so wird die Notiz dem richtigen Patienten zugeordnet.
Live mitverfolgen
Das Transkript erscheint, während Sie sprechen. Pausieren Sie jederzeit und beenden Sie die Aufnahme, wenn die Konsultation vorbei ist.
Freigeben
Prüfen, beliebig bearbeiten, abschließen. Die Notiz landet in der Kundenkarte – versioniert und bis zum Transkript nachvollziehbar.
Notizen im Format Ihrer Praxis, nicht nach Schema F
Installieren Sie eine von fast hundert fertigen Vorlagen oder bauen Sie Ihre eigene Abschnitt für Abschnitt auf. Sie bestimmen, was jeder Abschnitt erfasst und ob er als Absätze, Aufzählungspunkte oder Fließtext erscheint. Das Ergebnis ist eine Notiz, die klingt, als hätte Ihre Praxis sie geschrieben – denn die Struktur ist Ihre.
KI-Dokumentation im Hintergrund, bevor der Patient den Raum verlässt
Pabau Scribe hört zu, während Sie sprechen, und verwandelt das Gespräch mit einem Klick in eine strukturierte klinische Notiz samt Behandlungsplan. Im Hintergrund heißt: Es arbeitet während des Termins mit, statt erst hinterher eine Aufnahme zu verarbeiten. Kein hastiges Mitschreiben zwischen den Terminen und keine Dokumentation bis spät in die Nacht.
In einer Sprache beraten, in einer anderen dokumentieren
Legen Sie die Sprache, in der Sie sprechen, und die Sprache der Notiz getrennt fest. Führen Sie die Konsultation in der Sprache, in der sich Ihr Patient am wohlsten fühlt, und erhalten Sie trotzdem eine Notiz in der Arbeitssprache Ihrer Praxis. Mehrsprachige Teams müssen ihre eigenen Unterlagen nicht mehr übersetzen, und die Akte liest sich gleich – egal, wer den Termin durchgeführt hat.
Jede Zeile nachvollziehbar bis zum gesprochenen Wort
Die fertige Notiz öffnet sich neben dem Transkript und der Aufnahme der Sitzung. Eine Themenübersicht zeigt, was besprochen wurde und wie lange jeder Teil gedauert hat. Bearbeiten Sie einen Abschnitt von Hand, lassen Sie die KI einen anpassen oder markieren Sie eine Zeile und generieren Sie sie direkt neu. Die Notiz bleibt die ganze Zeit ein Entwurf, und nichts gelangt in die Patientenakte, bevor ein Behandler sie freigibt.
Eine Konsultation, alle Dokumente, die daraus entstehen sollen
Aus derselben Aufnahme entstehen das Überweisungsschreiben, das Rezept und die Diagnosecodes. Medikamente werden mit Dosis, Häufigkeit, Verabreichungsweg und Dauer aus dem Gespräch übernommen und liegen zur Prüfung bereit. Vorgeschlagene ICD-11-Codes kommen jeweils mit Begründung, sodass Sie jeden einzeln annehmen oder ablehnen. Jedes Ergebnis hat seinen eigenen Prüfschritt und landet dort, wo es hingehört: Briefe in der Kommunikation, Rezepte in der Akte, freigegebene Codes in der Problemliste.
Sie entscheiden, wer aufnimmt, wer liest und wie die Einwilligung erfasst wird
Die Aufnahme lässt sich sperren, bis die Einwilligung des Patienten vorliegt – mündlich, schriftlich oder beides. Patientennamen können in Transkripten maskiert werden, und Originalaufnahmen können sich selbst löschen, sobald die Notiz freigegeben ist. Sie legen fest, wie lange Transkripte aufbewahrt werden. Der Zugriff wird pro Behandler vergeben, sodass überhaupt nur die Personen eine Sitzung starten können, die Sie auswählen.
Für welche Fachrichtungen Pabau Scribe schreibt
Der Markt für KI-Dokumentationsassistenten wurde für Krankenhäuser und die Grundversorgung gebaut. Der von Pabau wurde für die Praxen gebaut, die mit Pabau arbeiten – deshalb beginnt die Vorlagenbibliothek dort, wo Sie arbeiten.
Med Spas und ästhetische Kliniken erhalten Konsultationsnotizen mit Injektionsprodukten, Einheiten und Injektionspunkten. Dermatologie- und Hautkliniken erhalten eine Struktur für Läsionen und Behandlungsansprechen. Kinderwunsch- und IVF-Kliniken erhalten Notizen zu Zyklus und Monitoring. Physiotherapie, psychische Gesundheit, Zahnmedizin, Wellness und Longevity haben jeweils eigene fertige Vorlagen. Jede davon lässt sich Abschnitt für Abschnitt bearbeiten oder neu aufbauen.
Für jede Rolle in der Praxis funktioniert es gleich. Es ist ein KI-Dokumentationsassistent für Ärzte, die eine vollständige klinische Notiz diktieren. Es ist aber auch der Assistent, den eine Pflegekraft bei einer Injektionsbehandlung nutzt, und eine Kosmetikerin bei einer Serie von Gesichtsbehandlungen. Sie vergeben den Zugriff pro Behandler, sodass ihn die Personen haben, die ihn brauchen, und sonst niemand eine Sitzung starten kann.
Ihre Fachrichtung ist nicht dabei? Erstellen Sie eine Vorlage aus einem Formular, das Sie bereits nutzen, und der Assistent füllt die Felder dieses Formulars aus dem Gespräch aus.
Ein integrierter KI-Dokumentationsassistent, mit der Akte als Fundament
Die meisten KI-gestützten Dokumentationsassistenten sind Insellösungen. Sie dokumentieren im Hintergrund gut und übergeben die Notiz dann an das System, in dem Ihre Patientenakte liegt. Genau bei dieser Übergabe taucht die Arbeit wieder auf: ein zweites Login, ein Exportschritt, Kopieren und Einfügen. Und eine Notiz, die an einem Ort liegt, während Buchung und Einwilligungsformular an einem anderen liegen.
Pabau Scribe schreibt in die Akte, die Pabau ohnehin führt. Die Notiz hängt an dem Termin, aus dem sie stammt, neben Krankengeschichte, Fotos, Formularen, Rechnungen und Einwilligungen des Patienten. Nichts wird exportiert, und am Ende des Tages muss kein zweites System abgeglichen werden.
Das verändert nicht nur, wohin der Assistent schreibt, sondern auch, worauf er zugreifen kann. Er liest die Krankengeschichte des Patienten, bevor die Konsultation beginnt. Er gleicht ein Rezept mit den bereits hinterlegten Allergien ab. Er überträgt freigegebene Diagnosecodes in die Problemliste, auf der Ihre Abrechnung basiert. Ein eigenständiger Assistent kann das nicht, weil er die Akte nicht führt.
Finden Sie heraus, ob Pabau zu Ihrer Praxis passt
Häufig gestellte Fragen
Ein KI-Dokumentationsassistent ist eine Software, die bei einer Konsultation zuhört und das Gespräch in eine strukturierte klinische Notiz verwandelt. Mithilfe von Spracherkennung und Verarbeitung natürlicher Sprache erstellt er SOAP-Notizen, Behandlungspläne und Patientenzusammenfassungen, ohne dass jemand sie tippen muss. Sogenannte Ambient-Assistenten arbeiten während des Termins im Hintergrund, statt mit einer Aufnahme, die erst danach entsteht.
Pabau Scribe ist in jedem Pabau-Abonnement enthalten – ohne Gebühr pro Nutzer und ohne Zusatzpaket. Der Preis von Pabau richtet sich nach der Teamgröße, und jeder Tarif umfasst den vollen Zugriff auf die Plattform. Die Kosten hängen von Ihrem Standort und der Anzahl der benötigten Nutzer ab. Fragen Sie unser Team nach dem Betrag, der für Ihre Praxis gilt.
Die Bibliothek fertiger Vorlagen deckt Med Spas, ästhetische Kliniken, Dermatologie, Kinderwunsch und IVF, Privatpraxen, Wellness, Physiotherapie, psychische Gesundheit und Zahnmedizin ab. Jede Vorlage lässt sich Abschnitt für Abschnitt bearbeiten oder neu aufbauen. Sie können auch eine aus einem Formular erstellen, das Ihre Praxis bereits nutzt.
Mit Spracherkennung und Verarbeitung natürlicher Sprache wird das Gespräch in eine strukturierte Notiz verwandelt. Die Notiz folgt den Abschnitten und Formaten, die Ihre Praxis festgelegt hat. Transkript und Originalaufnahme bleiben daneben erhalten, sodass sich jede Zeile bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen lässt.
Das ist nicht nötig. Pabau Scribe schreibt in die Patientenakte von Pabau selbst, es gibt also keinen Exportschritt und kein zweites System zum Abgleichen. Die Notiz hängt an dem Termin, aus dem sie stammt, neben Krankengeschichte, Formularen, Fotos und Rechnungen des Patienten.
Nein. Sie klicken im Termin auf „Start“ und sprechen dann wie gewohnt mit Ihrem Patienten. Das Transkript entsteht im Hintergrund, während Sie sprechen, und Sie können es jederzeit pausieren oder beenden.
Ja. Installieren Sie eine der fertigen Vorlagen und passen Sie sie an, oder bauen Sie Ihre eigene Abschnitt für Abschnitt auf. Sie können eine Vorlage auch automatisch aus einem Formular erstellen, das Sie bereits nutzen.
Ja. Verknüpfen Sie eine Prompt-Vorlage mit einem Formular, und die erzeugte Notiz füllt die Felder dieses Formulars automatisch aus. Notiz und Formular werden in einem Schritt fertig.
Ja. Neben der Live-Aufnahme können Sie eine Audiodatei oder ein vorhandenes Transkript hochladen, und Pabau Scribe strukturiert es auf dieselbe Weise.
Erst nach der Freigabe. Solange Sie die Notiz prüfen und bearbeiten, bleibt sie ein Entwurf. Sobald ein Behandler sie abschließt, wird sie als Behandlungsnotiz in der Kundenkarte gespeichert, und die Freigabe wird im Audit-Trail protokolliert.
Das legt Ihre Praxis selbst fest. Die Einwilligung kann vor jeder Aufnahme verpflichtend sein und mündlich, schriftlich oder auf beide Arten erfasst werden. Bis sie vorliegt, ist die Aufnahme gesperrt.
Ja. Pabau Scribe ist darauf ausgelegt, die Anforderungen von HIPAA und DSGVO zu erfüllen, mit durchgehend sicherem Umgang mit Patientenakten und Patientendaten. Aufnahmen können so eingestellt werden, dass sie sich nach der Freigabe selbst löschen, und Sie bestimmen, wie lange Transkripte aufbewahrt werden.
Seien Sie ganz beim Patienten. Die Notiz schreibt sich von selbst.
Jede Konsultation strukturiert und freigegeben, bevor Sie zur nächsten übergehen.