Software für automatisierte Workflows
Einmal einrichten. Ihre Klinik läuft von selbst
Workflows übernehmen die Routineaufgaben Ihrer Klinik automatisch: Nachrichten versenden, Aufgaben zuweisen, Akten aktualisieren. Einmal erstellen — und es läuft.
Schließen Sie sich 3.500+ Praxen an, die bereits Pabau nutzen
Die Arbeit erledigt sich, ohne dass Sie einen Finger rühren
Jede Buchung, jedes Formular und jede Behandlung löst eine ganze Kette von Aufgaben aus: Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassaktionen. Workflows übernehmen all das für Sie — und noch mehr.
Richten Sie Ihre Workflows in Pabau ein, und die passende Aktion startet in dem Moment, in dem etwas passiert. So erledigt sich die Verwaltung von selbst, während Ihr Team den Tag bestreitet.
Vom Empfang bis in den Behandlungsraum
Workflows laufen in Ihrer gesamten Klinik — nicht nur im Marketing, auch wenn das selbstverständlich abgedeckt ist.
Nachsorge und Follow-ups. Team-Benachrichtigungen und Bestandsaktualisierungen. Erinnerungen an Folgetermine. Sogar das Nachfassen bei offenen Rechnungen. Wenn sich eine Aufgabe wiederholt, kann ein Workflow sie übernehmen.
Einmal erstellen — und es funktioniert jedes Mal
Das Schöne an einem Workflow: Sie richten ihn nur ein einziges Mal ein, danach läuft er von selbst. An Ihrem vollsten Tag, an Ihrem freien Tag und an jedem Tag dazwischen. Keine Abweichungen, keine vergessenen Schritte, keine „Hat das jemand verschickt?“-Gespräche.
Einfach Ihr bester Prozess, jedes Mal perfekt ausgeführt.
Starten Sie mit einer Vorlage, nicht mit einem leeren Blatt
Wählen Sie aus über 30 fertigen Vorlagen, die auf Workflows basieren, die echte Kliniken bereits einsetzen — etwa eine Follow-up-E-Mail nach jedem Termin oder eine Benachrichtigung bei einem neuen Lead.
Passen Sie eine an Ihre Klinik an und schalten Sie sie ein, oder bauen Sie Ihren eigenen Workflow von Grund auf. So oder so sind Sie in wenigen Minuten startklar.
Dieselbe Behandlungsqualität für jeden Patienten
Ein Workflow hat nie einen schlechten Tag und nie eine erste Arbeitswoche.
Ob ein Kunde zu Ihrem erfahrensten Behandler kommt oder zu Ihrer neuesten Mitarbeiterin: Er bekommt dieselben Schritte, dieselbe Nachbetreuung, dieselbe Behandlungsqualität.
Wachsen Sie, ohne dass die Verwaltung mitwächst
Neue Leistungen, neue Teammitglieder, neue Standorte — mit Workflows müssen Sie dafür keine Prozesse von Grund auf neu erfinden.
Rollen Sie die bewährten Workflows aus, die Sie bereits im Einsatz haben. So wächst das Geschäft, aber nicht die Arbeitslast.
Was Sie auf Autopilot stellen können
Lead-Management
Leiten Sie Leads automatisch weiter, weisen Sie Verantwortliche zu, aktualisieren Sie Pipeline-Phasen und lösen Sie Follow-ups aus.
Termine
Versenden Sie Erinnerungen per E-Mail oder SMS — mit einem Timing, das zu jeder Leistung passt.
Behandlungen und Nachsorge
Lösen Sie mehrstufige Protokolle, Follow-ups und Anweisungen nach der Behandlung automatisch aus.
Bestandsverwaltung und Produkte
Erfassen Sie den Produktverbrauch (etwa Botox-Einheiten) und aktualisieren Sie den Bestand anhand der tatsächlich durchgeführten Behandlungen.
Labor und Rezepte
Erstellen Sie Laboranforderungen, erfassen Sie Ergebnisse und lösen Sie die Nachverfolgung von Rezepten automatisch aus.
E-Commerce
Synchronisieren Sie Website-Verkäufe aus WooCommerce oder Shopify mit Ihren Pabau-Rechnungen und Kundenakten.
Datenbereinigung
Halten Sie Akten sauber: Datums-, Groß-/Kleinschreibung und Zahlenformate werden automatisch vereinheitlicht.
Multi-Marken-Kommunikation
Versenden Sie markenspezifische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten — passend zu jeder Leistung und jedem Standort.
Wenn Sie es beschreiben können, können wir es automatisieren
Die meiste Software für Kliniken sperrt Sie in die Integrationen ein, die sie zufällig unterstützt. Pabau nicht.
Über unsere integrierten Verbindungen hinaus erreichen Workflows praktisch jedes Tool per Webhook und über Plattformen wie Zapier und Make — es gibt also keinen Klinikprozess, den wir nicht automatisieren können.
Xero
Synchronisieren Sie Finanzdaten automatisch für eine reibungslosere Buchhaltung.
Healthcode
Automatisieren Sie Abrechnungs- und Rechnungs-Workflows.
Zapier
Verbinden Sie Workflows mit Tausenden von Apps — ganz ohne Programmierung.
Lösen Sie automatisierte Kunden- oder interne Nachrichten direkt über WhatsApp aus.
Gmail
Versenden Sie automatisierte E-Mails, ausgelöst durch Workflow-Ereignisse.
GoHighLevel
Synchronisieren Sie Leads und Kundenaktivitäten zwischen Pabau und GoHighLevel.
Zoom
Erstellen und verwalten Sie Zoom-Meetings automatisch aus Workflows heraus.
Google Meet
Generieren Sie Google Meet-Links automatisch, wenn Workflows ausgeführt werden.
Google Calendar
Erstellen, aktualisieren oder synchronisieren Sie Kalendereinträge automatisch.
Outlook
Lösen Sie E-Mails und Kalenderaktionen direkt in Outlook aus.
Medizinischer Datenbericht
Senden Sie strukturierte medizinische Datenberichte an externe Systeme.
Aircall
Lösen Sie anrufbezogene Aktionen aus und synchronisieren Sie die Telefonaktivität.
Datenqualität
Führen Sie automatisierte Prüfungen durch, um saubere und korrekte Daten zu sichern.
Slack
Versenden Sie Sofortnachrichten oder Kanal-Benachrichtigungen bei Workflow-Ereignissen.
HubSpot
Synchronisieren Sie Kontakte, Deals und Aktivitäten nahtlos mit HubSpot.
Erleben Sie die Workflows-Funktion in Aktion
So erstellen Sie einen Workflow in Pabau
Jeder Workflow folgt demselben einfachen Muster: Wenn dies passiert, tue das. Hier ist einer, den eine Klinik in wenigen Minuten einrichten kann:
Termine für Dermalfiller von vor 6 Monaten suchen
Trigger · Terminsuche
Prüfen, ob das Datum des nächsten Termins leer ist
Prüft auf einen bereits vereinbarten Folgetermin
Erinnerungs-E-Mail für Folgetermin senden
Sendet eine E-Mail auf Basis des Triggers
2 Tage warten
Verzögerung vor dem nächsten Schritt
Prüfen, ob das Datum des nächsten Termins leer ist
Prüft auf einen bereits vereinbarten Folgetermin
Erinnerungs-SMS für Folgetermin senden
Sendet eine SMS-Nachricht
Häufig gestellte Fragen
Software für automatisierte Workflows erledigt Routineaufgaben automatisch für Sie — auf Basis von Triggern und Regeln, die Sie einmal festlegen.
Etwa Nachrichten versenden, Aufgaben zuweisen und Akten aktualisieren. Statt darauf zu vertrauen, dass Ihr Team an jeden Schritt denkt, übernimmt Pabau das für Sie — jedes Mal.
Workflows laufen über Credits. Jede erfolgreich abgeschlossene Aktion, etwa der Versand einer E-Mail, kostet 0,5 Credits.
Da ein Workflow mehrere Aktionen enthalten kann, verbraucht jeder Durchlauf unter Umständen mehrere Credits.
Halten Sie Ihr Guthaben aufgefüllt (wir empfehlen die automatische Aufladung, damit es nie ausgeht) oder wechseln Sie zu Marketing Plus — für unbegrenzte Workflows ganz ohne Credits im Blick zu behalten.
Im Standardtarif laufen Workflows über Credits — die Nutzung richtet sich also nach Ihrem Guthaben.
Mit Marketing Plus sind Workflows unbegrenzt.
Ja. Die Software für automatisierte Workflows von Pabau lässt sich per Webhook und über Plattformen wie Zapier und Make mit praktisch jedem Tool verbinden.
Hat ein Tool eine API, erreicht Ihr Workflow es auch.
Ja. Workflows lassen sich pro Leistung oder Standort anpassen und wiederverwenden, während Sie wachsen.
Nein. Pabau enthält über 30 fertige Vorlagen, die auf den Workflows echter Kliniken beruhen.
Passen Sie eine an Ihr Unternehmen an oder erstellen Sie Ihren eigenen Workflow von Grund auf.
Ja. Simulieren Sie jeden Workflow mit Ihren echten Daten und sehen Sie genau, was bei jedem Schritt passieren würde — ganz ohne reale Aktionen.
Es wird nichts ausgelöst, bevor Sie es freigeben.
Ja. Führungskräfte sehen den Echtzeitstatus und die vollständige Historie jedes Durchlaufs. Auch fehlgeschlagene Workflows lassen sich einsehen.
Auf jeden Fall. Neue Teammitglieder folgen vom ersten Tag an demselben bewährten Prozess wie Ihre besten Mitarbeiter.
4,9 3.500+ Gesundheitspraxen weltweit vertrauen auf Pabau
Eine Plattform für Ihre gesamte Praxis
Erfahren Sie, wie Pabau Ihnen alle Werkzeuge an die Hand gibt, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Patientenerfahrung zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu fördern
