Software für automatisierte Workflows
Einmal einrichten. Ihre Klinik läuft von selbst
Workflows übernehmen die Routineaufgaben Ihrer Klinik automatisch: Nachrichten versenden, Aufgaben zuweisen und Akten aktualisieren. Einmal einrichten — und es läuft einfach.
Schließen Sie sich 4.000+ Praxen an, die Pabau bereits nutzen
Die Arbeit erledigt sich, ohne dass Sie einen Finger rühren
Jede Buchung, jedes Formular und jede Behandlung löst eine Kette von Aufgaben aus — Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassaktionen. Workflows übernehmen all diese Aufgaben für Sie, und noch mehr.
Richten Sie Ihre Workflows in Pabau ein, und die richtige Aktion wird ausgelöst, sobald etwas passiert — so erledigt sich die Verwaltung von selbst, während Ihr Team seinen Tag bestreitet.
Vom Empfang bis in den Behandlungsraum
Workflows laufen in Ihrer gesamten Klinik — nicht nur im Marketing, auch wenn Sie dort natürlich abgedeckt sind.
Nachsorge und Nachfassaktionen. Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Bestandsaktualisierungen. Erinnerungen zur erneuten Terminbuchung. Sogar das Nachfassen offener Rechnungen. Wenn eine Aufgabe wiederholbar ist, kann ein Workflow sie übernehmen.
Einmal aufbauen, und es funktioniert jedes Mal
Das Schöne an einem Workflow: Sie richten ihn nur einmal ein — danach läuft er von selbst. An Ihrem vollsten Tag, an Ihrem freien Tag und an jedem Tag dazwischen. Kein Abweichen, keine vergessenen Schritte, keine „Hat das jemand verschickt?“-Gespräche.
Einfach Ihr bester Prozess, perfekt ausgeführt, jedes einzelne Mal.
Starten Sie mit einer Vorlage, nicht mit einem leeren Blatt
Wählen Sie aus 30+ vorgefertigten Vorlagen, die auf den Workflows basieren, die echte Kliniken bereits nutzen — etwa eine Nachfass-E-Mail nach jedem Termin oder eine Benachrichtigung über einen neuen Lead.
Passen Sie eine Vorlage an Ihre Klinik an und schalten Sie sie ein, oder erstellen Sie Ihren eigenen Workflow von Grund auf. In beiden Fällen sind Sie in wenigen Minuten live.
Dieselbe Versorgungsqualität für jeden Patienten
Ein Workflow hat niemals einen schlechten Tag oder eine erste Arbeitswoche.
Ob ein Kunde von Ihrem erfahrensten Behandler oder Ihrem neuesten Mitarbeiter betreut wird — er erhält dieselben Schritte, dieselbe Nachbetreuung, dieselbe Versorgungsqualität.
Wachsen, ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst
Neue Leistungen, neue Teammitglieder, neue Standorte — mit Workflows bedeutet nichts davon, Prozesse von Grund auf neu aufzusetzen.
Rollen Sie die bewährten Workflows aus, die Sie bereits im Einsatz haben — so skaliert Ihr Unternehmen, nicht aber die Arbeitslast.
Was Sie auf Autopilot stellen können
Lead-Management
Leads automatisch zuordnen, Verantwortliche zuweisen, Pipeline-Phasen aktualisieren und Nachfassaktionen auslösen.
Termine
Erinnerungen per E-Mail oder SMS versenden, mit einem Zeitpunkt, der auf jede Leistung abgestimmt ist.
Behandlungen + Nachsorge
Mehrstufige Protokolle, Nachfassaktionen und Anweisungen nach der Behandlung automatisch auslösen.
Inventar + Produkte
Produktverbrauch verfolgen (etwa Botox-Einheiten) und den Bestand anhand der tatsächlich durchgeführten Behandlungen aktualisieren.
Labore + Rezepte
Laboraufträge erstellen, Ergebnisse erfassen und Nachfassaktionen zu Rezepten automatisch auslösen.
E-Commerce
Website-Verkäufe aus WooCommerce oder Shopify mit Ihren Pabau-Rechnungen und Kundenakten synchronisieren.
Datenpflege
Halten Sie Ihre Akten sauber, indem Datums-, Groß-/Kleinschreibungs- und Zahlenformate automatisch angepasst werden.
Kommunikation für mehrere Marken
Markenspezifische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten versenden, abgestimmt auf jede Leistung oder jeden Standort.
Wenn Sie es beschreiben können, können wir es automatisieren
Die meisten Klinik-Softwarelösungen beschränken Sie auf die Integrationen, die sie zufällig unterstützen. Pabau nicht.
Über unsere integrierten Verbindungen hinaus erreichen Workflows praktisch jedes Tool über Webhooks und Plattformen wie Zapier und Make — es gibt also keinen Klinikprozess, den wir nicht automatisieren können.
Xero
Finanzdaten automatisch synchronisieren für reibungslosere Buchhaltungsprozesse.
Healthcode
Abrechnungs- und Rechnungsprozesse automatisieren.
Zapier
Workflows mit Tausenden von Apps verbinden — ohne Programmieren.
Automatisierte Kunden- oder interne Nachrichten direkt über WhatsApp auslösen.
Gmail
Automatisierte E-Mails versenden, ausgelöst durch Workflow-Ereignisse.
GoHighLevel
Leads und Kundenaktivitäten zwischen Pabau und GoHighLevel synchronisieren.
Zoom
Zoom-Meetings automatisch aus Workflows erstellen und verwalten.
Google Meet
Google Meet Links automatisch generieren, wenn Workflows ausgeführt werden.
Google Calendar
Kalendereinträge automatisch erstellen, aktualisieren oder synchronisieren.
Outlook
E-Mails und Kalenderaktionen direkt in Outlook auslösen.
Medizinischer Datenbericht
Strukturierte medizinische Datenberichte an externe Systeme senden.
Aircall
Anrufbezogene Aktionen auslösen und Telefonaktivitäten synchronisieren.
Datenqualität
Automatisierte Prüfungen ausführen, um saubere und korrekte Daten zu erhalten.
Slack
Sofortnachrichten oder Channel-Benachrichtigungen senden, wenn Workflow-Ereignisse eintreten.
HubSpot
Kontakte, Deals und Aktivitäten nahtlos mit HubSpot synchronisieren.
Die Workflows-Funktion in Aktion erleben
So erstellen Sie einen Workflow in Pabau
Jeder Workflow folgt derselben einfachen Form: Wenn das passiert, tue jenes. Hier ist einer, den eine Klinik in wenigen Minuten einrichten könnte:
Dermal-Filler-Termine von vor 6 Monaten suchen
Trigger · Terminsuche
Prüfen, ob das Datum des nächsten Termins leer ist
Prüft, ob bereits eine erneute Buchung besteht
Erinnerungs-E-Mail zur erneuten Buchung senden
Eine E-Mail basierend auf dem Trigger senden
2 Tage warten
Verzögerung vor dem nächsten Schritt
Prüfen, ob das Datum des nächsten Termins leer ist
Prüft, ob bereits eine erneute Buchung besteht
Erinnerungs-SMS zur erneuten Buchung senden
Eine SMS-Nachricht senden
Häufig gestellte Fragen
Automated workflows software carries out routine tasks for you automatically, based on triggers and rules you set once.
Things like sending messages, assigning work, and updating records. Instead of relying on staff to remember every step, Pabau handles it for you, every time.
Workflows run on credits. Each action that completes successfully, like sending an email, uses 0.5 credits.
Since a workflow can contain several actions, each run may use multiple credits.
Keep your balance topped up (we recommend auto top-up so you never run out), or upgrade to Marketing Plus for unlimited workflows with no credits to track.
On a standard plan, workflows run on credits, so usage scales with your balance.
On Marketing Plus, workflows are unlimited.
Yes. Pabau’s automated workflows software connects to virtually any tool through webhooks and platforms like Zapier and Make.
If a tool has an API, your workflow can reach it.
Ja. Workflows können pro Leistung oder Standort angepasst und beim Wachstum wiederverwendet werden.
No. Pabau includes 30+ ready-made templates based on the workflows real clinics are already running.
Tweak one to fit your business, or build your own from scratch.
Yes. Simulate any workflow against your real data and see exactly what would happen at every step, with no live actions taken.
Nothing fires until you say so.
Ja. Führungskräfte können den Status in Echtzeit und die vollständige Historie jedes Durchlaufs einsehen. Sie können außerdem Workflows anzeigen, deren Ausführung fehlgeschlagen ist.
Absolut. Neue Teammitglieder folgen ab dem ersten Tag demselben bewährten Prozess wie Ihre besten Mitarbeiter.
4,9 Vertraut von 4.000+ Praxen im Gesundheitswesen weltweit
Eine Plattform für Ihre gesamte Praxis
Erfahren Sie, wie Pabau Ihnen alle Werkzeuge bietet, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren, das Patientenerlebnis zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu unterstützen
