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Zahlungsrichtlinie
Keine Lust mehr, Zahlungen hinterherzulaufen? Mit den Zahlungsrichtlinien von Pabau kassieren Sie ganz einfach!
Keine Lust mehr, Zahlungen hinterherzulaufen? Mit der Zahlungsrichtlinie von Pabau kassieren Sie ganz einfach!
Mit der Zahlungsrichtlinien-Funktion von Pabau können Sie:
Zahlungen am Laufen halten, damit Sie nie draufzahlen
Zahlungsanfragen automatisieren, damit Sie Zahlungen nicht manuell nachverfolgen müssen
Festlegen, wie viel Sie im Voraus berechnen und wann der Restbetrag fällig ist
Ihren Kunden das Bezahlen leicht machen – mit einer Bezahlen-per-Klick-Option direkt aus der E-Mail
Pabau kümmert sich um die Zahlungen, damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können
Zahlungsregeln im Handumdrehen einrichten – passend zu Ihrem Betrieb
Richten Sie Ihre Zahlungsregeln in wenigen Schritten ein und überlassen Sie den Rest Pabau.
Sie entscheiden, für welche Leistungen die Zahlungsrichtlinie gilt, oder lassen sie für alle gelten — ganz wie es für Sie am besten passt.
Passen Sie Ihre Zahlungsrichtlinie an
Legen Sie fest, welchen Anteil des Leistungspreises Ihre Kunden im Voraus zahlen — 20%, 25%, 50% oder den vollen Betrag.
Das macht die Verwaltung der Zahlungen einfacher und hält alles am Laufen.
Zahlungen direkt bei der Terminbuchung anfordern
Wenn Sie einen Termin im Kalender anlegen, können Sie dem Kunden automatisch eine Zahlungsanfrage senden.
Diese Funktion ist ideal für Praxen ohne Online-Buchung oder mit hochpreisigen Leistungen.
Halten Sie Ihren Cashflow stabil und reduzieren Sie No-Shows
Halten Sie Ihre Einnahmen stabil und steuern Sie Ihren Cashflow besser, indem klare Zahlungsregeln Absagen reduzieren.
Wer im Voraus zahlt, nimmt seinen Termin deutlich zuverlässiger wahr.
Diese finanzielle Verbindlichkeit lässt Kunden zweimal überlegen, bevor sie absagen oder einen Termin verpassen.
Zahlungen in Echtzeit verfolgen und immer wissen, wer bereits gezahlt hat
Bleiben Sie mit der Echtzeit-Zahlungsübersicht in Pabau auf dem Laufenden — auf einen Blick sehen Sie, wer gezahlt hat und wer noch offen ist.
So bleiben Ihre Finanzen geordnet und Fehler werden minimiert.
Die Funktion Zahlungsrichtlinie in Aktion erleben
Warum Pabau?
Machen Sie Ihren Zahlungsprozess von Anfang bis Ende einfacher
Pabau nimmt Zahlungen den Aufwand: Sie legen Richtlinien fest und Zahlungsanfragen gehen automatisch raus. Mit der Funktion „Zahlung bei Buchung anfordern“ werden Kunden schon beim Buchen um Vorauszahlung gebeten. Das reduziert No-Shows und stellt sicher, dass Sie im Voraus bezahlt werden und nie draufzahlen.
Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache Zahlungsmöglichkeit
Pabau macht das Bezahlen für Ihre Kunden denkbar einfach: Eine Zahlungsanfrage mit Bezahlen-per-Klick-Option geht automatisch per E-Mail raus. Dieser reibungslose Ablauf hält Ihre Kunden zufrieden und sorgt dafür, dass Sie jedes Mal pünktlich bezahlt werden.
Weitere Funktionen
Anzahlungen und
No-Show-Schutz
Automatische Vor- und
Nachsorge-E-Mails
Anpassbare Einwilligungs-
formulare
Termin-
erinnerungen
Weitere Funktionen
Anzahlungen und
No-Show-Schutz
Anpassbare Einwilligungs-
formulare
Automatische Vor- und
Nachsorge-E-Mails
Termin-
erinnerungen
Für wen es gedacht ist
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Eine Zahlungsrichtlinie hilft in vielerlei Hinsicht. Sie stellt sicher, dass Sie vor dem Termin bezahlt werden, verbessert Ihren Cashflow und reduziert verspätete Zahlungen und No-Shows. Klare Zahlungsbedingungen sorgen dafür, dass alle wissen, woran sie sind – weniger Missverständnisse und weniger Streitfälle.
Unangenehme Erinnerungs-E-Mails entfallen ebenfalls, denn Zahlungsanfragen laufen automatisch. Das schafft Klarheit für Ihre Patienten und Ihr Team und macht Ihren gesamten Terminprozess reibungsloser.
Die Anzahlung ist eine Vorauszahlung, mit der Kunden ihren Termin sichern; sie wird auf den Gesamtpreis des Termins angerechnet. Damit lässt sich allerdings nicht festlegen, wann der Restbetrag fällig ist.
Eine Zahlungsrichtlinie dagegen erlaubt es Ihnen, ein Fälligkeitsdatum für den Restbetrag festzulegen, und versendet die E-Mails mit den Zahlungsanfragen automatisch.
Sind Anzahlung und Zahlungsrichtlinie beide aktiviert, hat die Zahlungsrichtlinie Vorrang: Zahlungen werden nach den von Ihnen festgelegten Regeln abgewickelt, einschließlich des Fälligkeitsdatums für den Restbetrag.
Verlangt Ihre Zahlungsrichtlinie zum Beispiel eine erste Zahlung von 50% und haben Sie eine Anzahlung von 25% eingerichtet, muss der Kunde 50% im Voraus zahlen.
Absolut. Sie sehen den Zahlungsstatus direkt in den Kundenakten, in Ihrem Pabau Wallet, auf der Seite Rechnungen und in den Berichten. So erkennen Sie, wer bezahlt hat, wer noch offen ist und wann offene Beträge fällig werden – damit verwalten Sie Zahlungen effizient.
Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Stripe nutzt fortschrittliche Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten und erfüllt strenge Branchenstandards wie PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).
So werden die Zahlungsdaten Ihrer Kunden mit höchster Sicherheit behandelt – das gibt Ihnen und Ihren Kunden ein gutes Gefühl.
Für Online-Zahlungen über Pabau können Kunden Visa, MasterCard und American Express nutzen. Auch Apple Pay und Google Pay werden akzeptiert – so ist die Zahlung online einfach und bequem.
Alle Zahlungen behalten Sie ganz einfach in Ihrem Pabau Wallet im Blick, wo die letzten Zahlungsvorgänge angezeigt werden. Ein kurzer Blick genügt, und Sie wissen genau, welche Kunden bezahlt haben.
