KLIENTENVERWALTUNGSSYSTEM FÜR COACHING
Machen Sie Ihr Coaching-Business zu einem Selbstläufer
Pabau ist für Nutzer von Coaching-Software gemacht, die enge Klientenbeziehungen, wiederkehrende Coaching-Mitgliedschaften und Gruppenprogramme verwalten möchten, ohne im Backoffice auszubrennen.
4.8
Weltweit von 3.500+ Kliniken genutzt
Schließen Sie sich 3.500+ medizinisch geführten Praxen an, die Pabau bereits täglich nutzen
Selbst die besten Coaches stoßen an Grenzen, wenn die Systeme nicht mithalten
Anders als generische Gesundheitssoftware ist Pabau für moderne Praxen gemacht,
die bei Qualität und Klientenerlebnis keine Kompromisse machen.
Herausforderungen für Coaching-Unternehmen
- Wertvolle Stunden gehen für endloses E-Mail-Hin-und-Her verloren
- Der Fortschritt der Klienten stockt, wenn Aufgaben und Ziele in E-Mail-Verläufen untergehen
- Die Umsätze sind unvorhersehbar, weil Coaching-Pakete manuell nachverfolgt werden
- Erstgespräche gehen ohne strukturierte Lead-Pipeline unter
- Coaching-Kurse lassen sich schwer mit individuellen Coachings koordinieren
Die Pabau-Lösung
- Ihr Kalender füllt sich automatisch durch Selbstbuchung rund um die Uhr
- Verbindlichkeit bleibt erhalten – dank eines eigenen Klientenportals für Inhalte
- Der Cashflow ist durch automatische Abrechnung und Zahlungspläne gesichert
- Interessenten werden mit einem System betreut, das auf Conversion ausgelegt ist
- Gruppencoachings und Workshops verwalten Sie nahtlos im System
Sichern Sie klinische Exzellenz mit geschützten, konformen Akten
Dokumentieren Sie Sitzungen sicher mit verschlüsselten Notizen, Behandlungsplänen und messbasierter Verlaufskontrolle
Erfassen Sie die ganze Geschichte des Klienten vor der ersten Sitzung
Mit dem Formular-Builder werden Coaching-Vereinbarungen und Aufnahmefragebögen bereits beim Onboarding digital ausgefüllt, sodass jede Sitzung mit vollem Kontext beginnt.
Verfolgen Sie den Fortschritt sicher über die gesamte Klientenreise
Notizen, Hausaufgaben und persönliche Reflexionen liegen in einer einheitlichen Akte – für einen klaren Blick auf den Fortschritt im Zeitverlauf.
Halten Sie Klienten zwischen den Sitzungen engagiert
Ressourcen und Videobibliotheken lassen sich einfach und sicher teilen – Coaching-Klienten greifen rund um die Uhr auf passende Videos und Tools zu und bleiben verbindlich dabei.
Machen Sie es Klienten leicht, Ihre Begleitung in Anspruch zu nehmen
Bieten Sie flexible Online-Buchung im Self-Service, automatische Erinnerungen und diskrete Zahlungsabwicklung
Lassen Sie Klienten rund um die Uhr selbst buchen
Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail und WhatsApp (in Kürze) senken No-Shows um 50 %. Intelligente Recall-Systeme erkennen, wann ein Klient einen Folgetermin braucht, und versenden Erinnerungen automatisch. Bleiben Sie mit zeitnaher, segmentierter Kommunikation im Gedächtnis und stärken Sie die Bindung.
Sichern Sie langfristige Bindung schon im Voraus
Coaching-Pakete und Bundles werden automatisch verkauft und über die Sitzungserfassung nachverfolgt: Guthaben wird bei Nutzung abgezogen, und Klienten erfahren, wann sie verlängern sollten.
Stabilisieren Sie Ihre Umsätze mit wiederkehrenden Abos
Monatliche Coaching-Honorare werden per automatischem Bankeinzug eingezogen – kein unangenehmes Nachfassen bei Zahlungsplänen oder Rechnungen mehr.
- WAS COACHES MIT PABAU ERREICHEN
Praxen jeder Größe nutzen Pabau, um Abläufe zu vereinfachen, compliant zu bleiben und ohne Mehraufwand zu wachsen.
Beratungskapazität
Beratungskapazität
Vereinfachen Sie die Verwaltung und schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten
Automatisieren Sie Workflows, verwalten Sie Einwilligungsdokumente und bleiben Sie automatisch HIPAA- und DSGVO-konform
Führen Sie Workshops und Gruppencoachings nahtlos durch
Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerlisten für Webinare oder Gruppenprogramme verwalten Sie neben Einzelterminen – für maximalen Umsatz pro Stunde.
Verbinden Sie sich sicher mit Klienten – von überall
Videokonferenzen laufen über integrierte Telehealth-Tools, die direkt mit dem Termin verknüpft sind – für einen professionellen Kommunikationskanal zwischen Coach und Klient.
Sehen Sie den gesamten Praxiskalender auf einen Blick
Multi-Coach-Funktionen bündeln die Verfügbarkeit des gesamten Teams in einem Dashboard – so vermeiden Sie Konflikte und nutzen die Kapazität jedes Coaching-Formats optimal.
Lassen Sie Ihre Praxis mit ergebnisorientierten Daten wachsen
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Klienten, überwachen Sie die Sitzungsauslastung und erkennen Sie Chancen, Ihre Wirkung auszubauen
Begleiten Sie Interessenten durch den gesamten Entscheidungsprozess
Anfragen von Ihren Landingpages werden sofort erfasst, und automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder potenzielle Klient die Aufmerksamkeit bekommt, die zur Conversion führt.
Erkennen Sie, welche Programme den meisten Umsatz bringen
Admin- & Reporting-Tools zeigen in Echtzeit-Dashboards genau, welche Pakete, Workshops oder Empfehlungsquellen am profitabelsten sind.
Automatisieren Sie die Verwaltungsseite der Klientenbindung
SMS zur Buchungsnachverfolgung oder Paketverlängerung gehen automatisch raus – so bleibt die Bindung Ihrer Klientenliste hoch, ganz ohne manuellen Aufwand.
Ressourcen zu Coaching-Software
Nutzen Sie hilfreiche Arbeitsblätter, Branchenrichtlinien und Expertenwissen — alles sorgfältig zusammengestellt,
damit Sie Ihre Praxis verbessern und Ihren Klienten ein besseres Erlebnis bieten
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Coaching-Pakete verkaufen und die Sitzungsnutzung automatisch nachverfolgen?
Ja. Sie können Bundles verkaufen (z. B. ein „Transformationspaket mit 10 Sitzungen“). Die Coaching-Management-Software zieht bei jeder Buchung automatisch ein Guthaben ab und weist Sie darauf hin, wenn das Paket zur Neige geht.
Unterstützt Pabau Gruppencoaching-Sitzungen?
Ja. Mit der Funktion Kurse planen Sie Gruppencoachings, verwalten Teilnehmerlimits und kassieren Zahlungen für Workshops genauso einfach wie bei Einzelterminen.
Ist das System für sensible Notizen zur psychischen Gesundheit sicher?
Absolut. Pabau ist HIPAA- und DSGVO-konform. Wir setzen auf Verschlüsselung auf Bankenniveau und strenge Zugriffskontrollen, damit alle Klientendaten und Sitzungsnotizen vertraulich bleiben.
Können Klienten ihre Termine selbst online buchen?
Ja. Ihre Klienten sehen Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit und buchen rund um die Uhr Erstgespräche oder wiederkehrende Termine über ein Buchungs-Widget im Design Ihrer Marke auf Ihrer Website.
Lässt sich Videokonferenz für Coaching auf Distanz integrieren?
Ja. Unsere Telehealth-Funktion integriert sichere Videokonferenzen direkt in den Terminablauf. Klienten erhalten automatisch einen individuellen Link, sobald sie eine virtuelle Sitzung buchen.
Kann ich wiederkehrende Zahlungen für Mitgliedschaften einrichten?
Ja. Sie können Coaching-Mitgliedschaften anlegen, die Klienten automatisch wöchentlich, monatlich oder jährlich abrechnen – ideal für Coaching-Modelle mit festem Honorar.
Fokus auf Transformation, nicht auf Verwaltung
Erzielen Sie Ergebnisse, die Leben verändern – und halten Sie Ihre Coaching-Praxis effizient, profitabel und organisiert.
