Software für Teamverwaltung
Mehr Power für Ihre Praxis mit intelligenten Mitarbeiter-Tools
Dienstpläne, Zugriffsrechte und Leistung zu verwalten muss nicht kompliziert sein. Die Teamverwaltung von Pabau gibt Ihnen die Klarheit und Kontrolle, damit Ihre Praxis reibungslos läuft.
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Dienstplanung ganz einfach im Griff
Erstellen Sie den Dienstplan Ihres Teams in Minuten statt Stunden. Mit Pabau legen Sie Schichten an, definieren wiederkehrende Muster und nehmen schnelle Anpassungen vor, ohne den gesamten Kalender durcheinanderzubringen.
Ihr Team sieht die Dienstpläne auf den eigenen Geräten, bleibt in Echtzeit auf dem Laufenden und ist für jeden Patienten bereit.
Abwesenheiten verwalten – ohne Hin und Her
Urlaubsanträge, Genehmigungen und die Nachverfolgung laufen vollständig in Pabau, sodass Ihr Dienstplan immer zeigt, wer tatsächlich verfügbar ist.
Mitarbeiter stellen ihre Anträge direkt im System — keine Anrufe, keine Nachrichten, kein manuelles Nachfassen.
Rollen und Berechtigungen, auf die Sie sich verlassen können
Schützen Sie die Daten Ihrer Klinik und geben Sie Ihrem Team gleichzeitig den Zugriff, den es braucht. Nutzen Sie vordefinierte Rollen oder erstellen Sie eigene — damit Mitarbeiter am Empfang niemals Patientenakten sehen, während Behandelnde alles zur Hand haben, was sie brauchen.
Rollen lassen sich leicht anpassen, wenn Ihr Team wächst oder sich Zuständigkeiten ändern.
Echtzeit-Erfassung und präzise Mitarbeiteraktivität
Mit Pabau erfassen Sie Einstempelungen, Pausen und geleistete Stunden in Echtzeit. So erhalten Sie ein klares Bild vom Tag Ihres Teams und schließen Lücken im Dienstplan.
Zeiterfassung und Löhne fließen direkt in Lohnabrechnung und Berichte ein, sodass Sie ohne zusätzlichen Aufwand jederzeit für Abrechnungsläufe und Mitarbeitergespräche bereit sind.
Mitarbeiterdokumente sicher und auditbereit aufbewahren
Laden Sie Zulassungen, Zertifikate und wichtige Dateien in individuelle Ordner, damit sie leicht zu finden und zu verwalten sind.
Ob Sie sich auf ein HIPAA-Audit oder eine Routineprüfung vorbereiten — alles ist da, wenn Sie es brauchen.
Leistung belohnen mit Provisionsverfolgung
Mit Pabau weisen Sie Provisionen für Leistungen, Produkte, Pakete und Geschenkgutscheine zu — mit flexiblen festen oder gestaffelten Strukturen.
Die Verdienste sind in Echtzeit auf einen Blick sichtbar. Das hält Ihr Team motiviert und gibt ihm Sicherheit über seinen Fortschritt.
Aufgaben im Blick behalten mit Aktivitäten
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über jede Aufgabe in Ihrer Praxis — Nachfassaktionen bei Kunden, Telefonate, Formularanfragen und interne Erinnerungen — alle bestimmten Mitarbeitern mit Fälligkeitsdatum und Status zugewiesen.
Filtern Sie nach Mitarbeiter, Kunde, Aufgabentyp oder Datum, um genau zu sehen, was überfällig, in Arbeit oder erledigt ist, ohne jemandem für ein Update nachlaufen zu müssen.
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Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihr gesamtes Team an einem Ort, einschließlich Dienstplänen, Rollen, Berechtigungen, Aktivitäten, Zeiterfassung und Leistungsberichten. So haben Sie die volle Kontrolle und Übersicht über die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter.
Rollen legen fest, was jedes Teammitglied im System sehen und tun kann. Indem Sie die richtigen Berechtigungen vergeben, schützen Sie sensible Informationen und stellen sicher, dass Mitarbeiter nur auf das zugreifen, was für ihre Rolle relevant ist.
Ja. Mit Pabau können Sie Mitarbeiter in Teams gruppieren und genau steuern, was jedes Team einsehen darf. So lässt sich der Zugriff des Empfangspersonals auf sensible Patientenakten einschränken, während Behandelnde vollen Zugriff behalten. Das wird gemeinsam mit Ihren Einstellungen für Rollen und Berechtigungen an einem Ort verwaltet.
Absolut. Sie können auswählen, wer im Kalender sichtbar ist, welche Leistungen die Person erbringen darf und ob sie Online-Buchungen annehmen kann. So bleibt Ihr Dienstplan korrekt und organisiert.
Erstellen, bearbeiten und wiederholen Sie Schichten mühelos, weisen Sie Leistungen zu und verwalten Sie Verfügbarkeiten. Pabau bewältigt wiederkehrende Dienstpläne, einmalige Änderungen und standortübergreifende Teams, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
Ja. Sie können Aktivitäten zuweisen, den Abschluss von Aufgaben nachverfolgen und den Fortschritt in Ihrem Team in Echtzeit einsehen. So behalten Sie Nachfassaktionen, Anrufe und wichtige Erinnerungen im Griff.
Der Team-Bericht zeigt geleistete Stunden, verdiente Provisionen und allgemeine Leistungskennzahlen. So erhalten Sie die Erkenntnisse, um Erfolge zu belohnen und fundierte Personalentscheidungen zu treffen.
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