Software für die Personalverwaltung
Das Team führen, ohne hinterherzulaufen
Die Personalverwaltungssoftware von Pabau bringt Dienstpläne, Berechtigungen, Wiedervorlagen, Arbeitszeiten und Provisionen an einen Ort. Sie müssen nicht mehr fragen, wer da ist, wem was zusteht und was offen ist, denn es steht bereits auf dem Bildschirm.
Teil von Pabau, der Praxissoftware hinter 4.000+ Praxen und Medical Spas in Großbritannien, den USA und weltweit
Wer arbeitet, wem was zusteht, was offen ist
Die Woche planen
Erstellen Sie Schichten, wiederholen Sie die Muster, die gleich bleiben, und genehmigen Sie Urlaub, damit der Kalender immer zeigt, wer wirklich verfügbar ist.
Die Grenzen setzen
Rollen bestimmen, was jede Person sehen und tun darf, vom Empfang bis zur Behandlerin, und ändern sich mit Ihrem Team.
Die Arbeit im Blick
Aufgaben, Stunden und Provisionen liegen dort, wo Sie sie sehen, ohne jemanden nach einem Zwischenstand fragen zu müssen.
Den Schichtplan einmal bauen, nicht jeden Sonntagabend
Legen Sie Schichten an, setzen Sie die Muster, die sich wiederholen, und ändern Sie einen einzelnen Tag, ohne den ganzen Kalender aufzutrennen. Urlaub wird beantragt, genehmigt und an derselben Stelle im Dienstplan sichtbar, sodass niemand für eine Woche eingeplant ist, die er vor Monaten freigenommen hat. Ihr Team sieht die eigenen Schichten auf dem eigenen Gerät, und die Gruppenchat-Frage nach der Schicht hat ein Ende.
Jeder sieht, was er sehen soll, und nicht mehr
Der Empfang sollte keine Behandlungsakte öffnen können, und Behandlerinnen sollten nicht erst eine Verwaltungskraft um Zugriff bitten müssen. Nutzen Sie die vordefinierten Rollen oder bauen Sie eigene, und passen Sie sie an, wenn Menschen befördert werden, den Standort wechseln oder neue Aufgaben übernehmen. Das dauert eine Minute und ist der Unterschied zwischen einem sauberen Audit und einem unangenehmen Gespräch.
Nichts geht unter, und niemand muss daran denken
Jede Wiedervorlage, die Ihre Praxis schuldet – der Rückruf, das Nachfassen, das Formular, das nie zurückkam, die Kontrolle nach sechs Wochen – steht mit Namen und Fälligkeitsdatum auf einem Board. Arbeiten Sie sie als Liste ab oder ziehen Sie Karten zwischen Spalten, filtern Sie auf eine Person oder einen Typ, und im Reiter Überfällig sehen Sie genau, was liegen geblieben ist. Kein Standup nötig, um den Stand zu erfahren.
Das Routine-Nachfassen automatisch erledigen lassen
Die Wiedervorlagen, die jedes Mal anfallen, sollten nicht von Hand gestartet werden müssen. Legen Sie eine Regel einmal fest, und Pabau übernimmt: Eine Frist verstreicht und die Nachfassaufgabe erscheint, eine Aufgabe wird erledigt und die Kontrolle nach sechs Wochen plant sich selbst, etwas bleibt hängen und die zuständige Person erfährt davon. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen statt um die Routine.
Zeiterfassung in Echtzeit, verlässliche Stunden
Kommen, Pausen und geleistete Stunden werden erfasst, während sie passieren, sodass Sie den Verlauf des Tages sehen, statt ihn später zu rekonstruieren. Diese Stunden fließen direkt in Stundenzettel, Löhne und Auswertungen, womit Lohnlauf und Mitarbeitergespräche mit Zahlen starten, die bereits stimmen. Keine Tabellen, keine Archäologie zum Monatsende.
Nachweise und Zertifikate, bereit bevor jemand fragt
Laden Sie Versicherungsnachweise, Qualifikationen, Führungszeugnisse und Verträge in Ordner hoch, die für Sie Sinn ergeben, jeweils bei der Person, zu der sie gehören. Kommt eine Prüfung oder ein Audit, liegt alles schon da, wo Sie danach suchen würden. Es ist der unspannendste Teil einer Praxis und der, bei dem man am schlechtesten überrascht wird.
Die Menschen belohnen, die den Umsatz bringen
Weisen Sie Provisionen auf Leistungen, Produkte, Pakete und Gutscheine zu, fest oder gestaffelt, je nachdem, wie Sie Menschen motivieren. Die Beträge aktualisieren sich in Echtzeit, sodass Ihr Team ohne Nachfragen sieht, was es diesen Monat verdient hat, und Sie sehen, wer das Wachstum wirklich treibt. Niemand muss am Quartalsende einer Tabelle vertrauen.
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihr ganzes Team an einem Ort – Dienstpläne, Rollen, Berechtigungen, Aktivitäten, Stundenzettel, Dokumente und Auswertungen – und behalten Sie den vollen Überblick darüber, wie Ihre Praxis läuft.
Rollen legen fest, was jedes Teammitglied im System sehen und tun darf. Mit den richtigen Berechtigungen schützen Sie sensible Informationen und stellen sicher, dass Mitarbeitende nur das sehen, was zu ihrer Rolle gehört.
Ja. Fassen Sie Mitarbeitende zu Teams zusammen und steuern Sie genau, was jedes Team sehen darf. So bleibt der Empfang außen vor, während Behandlerinnen vollen Zugriff behalten. Das wird zusammen mit Ihren Rollen und Berechtigungen an einer Stelle verwaltet.
Auf jeden Fall. Legen Sie fest, wer im Kalender sichtbar ist, welche Leistungen die Person erbringen darf und ob sie Online-Buchungen annimmt, damit Ihr Kalender stimmt, auch wenn sich das Team ändert.
Erstellen, bearbeiten und wiederholen Sie Schichten, weisen Sie Leistungen zu und verwalten Sie Verfügbarkeiten an einer Stelle. Pabau kommt mit wiederkehrenden Plänen, einmaligen Änderungen und Teams an mehreren Standorten zurecht, ohne den Betrieb zu stören.
Aktivitäten geben jeder Wiedervorlage eine zuständige Person, ein Fälligkeitsdatum und einen Status. Betrachten Sie sie als Liste oder Kanban-Board, filtern Sie nach Person, Typ oder Kundin, und die Reiter Überfällig und Heute zeigen, was jetzt dran ist.
Ja. Mit einfachen Regeln erledigt sich Routinearbeit von selbst – eine Nachfassaufgabe entsteht, wenn eine Frist verstreicht, eine Wiedervorlage wird geplant, wenn eine Aufgabe erledigt ist, oder die zuständige Person wird benachrichtigt, wenn etwas hängen bleibt.
Ja. Kommen, Pausen und geleistete Stunden fließen direkt in Stundenzettel, Löhne und Auswertungen, sodass beim Lohnlauf nichts von Hand nacherfasst werden muss.
Der Team-Bericht führt geleistete Stunden, verdiente Provisionen und allgemeine Leistungskennzahlen zusammen, sodass Sie die richtigen Menschen belohnen und Personalentscheidungen auf Fakten stützen.
Wissen, wer da ist. Wissen, was offen ist.
Dienstpläne, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Provisionen für Ihr ganzes Team, auf einem Bildschirm.