LOGICIEL POUR MEDSPA
Développez votre medspa sans alourdir votre charge administrative
Gérez des traitements à haut volume, fluidifiez vos opérations et transformez les visites ponctuelles en clients fidèles — le tout depuis un seul système connecté et propulsé par l’IA.
4.8
Approuvé par 3 500+ cliniques dans le monde
Même les medspas les plus performants se heurtent à un mur lorsque leur logiciel ne suit plus le rythme.
Contrairement aux logiciels génériques, Pabau est conçu pour les centres de médecine esthétique qui enchaînent les traitements sans sacrifier la sécurité, la croissance ni l’expérience patient.
Les défis des medspas
- Jusqu'à 40 % du temps perdu en administratif au lieu des soins aux patients
- Les consentements et les formulaires d'admission ralentissent les journées chargées
- Les comptes rendus de traitement manquent de cohérence et prennent trop de temps
- Un logiciel de dossier patient électronique peu maniable et non conçu pour la croissance limite la valeur du patient à long terme
- Les leads et les demandes se perdent sans suivi structuré
- Contrôles réglementaires et casse-tête de conformité sans pistes d'audit claires
La solution Pabau
- Économisez plus de 10 heures par semaine grâce à l'administratif automatisé
- Consentements et formulaires d'admission numériques remplis avant l'arrivée des clients
- L'AI Scribe réduit le temps de documentation de 80 %
- Un logiciel moderne de gestion de cabinet médical conçu pour les soins, l'efficacité et la croissance
- La capture de leads intégrée transforme les demandes en rendez-vous
- Conformité HIPAA et RGPD intégrée à chaque flux de travail
Offrez des soins exceptionnels à chaque point de contact
Constituez des dossiers clients complets avec photos de traitement, notes et plans de soins personnalisés qui donnent des résultats.
Montrez à vos clients les résultats concrets de leurs traitements
Capturez et stockez les photos avant/après grâce aux outils photo intégrés directement dans la fiche client : la progression est visible à chaque visite et les résultats deviennent votre meilleur argument de vente.
Cartographiez les points d'injection avec précision
Cartographiez chaque point d’injection avec tous ses détails dans le dossier client : les praticiens voient exactement où les traitements ont été réalisés et assurent un suivi précis des traitements en plusieurs séances.
Accédez à tout l'historique des traitements sans changer d'écran
Retrouvez chaque injection, photo, produit et formulaire de consentement dans un dossier client unifié : les praticiens réalisent des traitements sûrs et éclairés, même lorsque les clients ont vu plusieurs membres de l’équipe au fil des mois.
Terminez vos notes en quelques secondes, pas après chaque rendez-vous
L’AI Scribe capture les détails du traitement et les notes cliniques en temps réel : la documentation est terminée pendant la séance, pas des heures plus tard.
Envoyez automatiquement les consignes avant et après traitement
Les consignes de suivi post-traitement partent dès la confirmation du rendez-vous : les clients suivent les bonnes étapes de récupération et l’équipe n’a plus à relancer les patients.
Gardez votre agenda plein et vos paiements fluides
Laissez vos clients réserver en ligne 24h/24 et 7j/7, réduisez les rendez-vous manqués grâce aux rappels intelligents et encaissez immédiatement avec des options de paiement flexibles.
Laissez vos clients réserver et payer un acompte sans appeler
La prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7 avec acompte à la réservation remplit vos fauteuils sans appels entrants et sécurise votre chiffre d’affaires avant le jour du traitement.
Réduisez les rendez-vous manqués avant qu'ils ne vous coûtent cher
Des rappels de rendez-vous automatiques par SMS et e-mail partent avant chaque rendez-vous : vos clients n’oublient pas et les créneaux libérés à la dernière minute restent rares.
Comblez automatiquement les créneaux de dernière minute au lieu de laisser des fauteuils vides
En cas d’annulation, les clients en liste d’attente sont prévenus instantanément : les créneaux se remplissent sans appels manuels ni perte de revenus.
Donnez à vos clients un accès en libre-service à leurs rendez-vous et à leurs résultats
Vos clients consultent leur historique de traitements, réservent leurs séances de suivi, règlent leur solde et accèdent à leurs photos avant/après via un portail en ligne sécurisé.
Simplifiez les paiements et le rapprochement
Encaissez en ligne ou en clinique via un point de vente intégré, avec acomptes, annulations et rapprochement gérés automatiquement en arrière-plan.
- CE QUE LES MEDSPAS OBTIENNENT AVEC PABAU
Des cliniques de toutes tailles utilisent Pabau pour simplifier leurs opérations, rester conformes et se développer sans administratif supplémentaire.
consultation en plus
consultation en plus
Faites tourner votre clinique sans le chaos
Automatisez les tâches quotidiennes, suivez les performances de l’équipe et gérez les stocks pour vous concentrer sur les traitements.
Ne manquez jamais d'injectables ni de consommables
Suivez les niveaux de stock en temps réel, définissez des alertes de réapprovisionnement et enregistrez automatiquement les consommations : votre inventaire reste maîtrisé et les ruptures ne perturbent plus vos journées chargées.
Gardez les performances et la rémunération de l'équipe transparentes
Suivez les volumes de traitements et les ventes par praticien, puis calculez automatiquement les commissions grâce à des outils qui font grimper le chiffre d’affaires : les primes restent claires, sans tableurs.
Coordonnez plusieurs sites sans double réservation
La gestion multisite aligne les disponibilités entre praticiens, salles et sites : les plannings restent serrés et les clients voient toujours la bonne personne.
Gérez votre medspa depuis votre smartphone, où que vous soyez
Votre équipe consulte les plannings, les données clients et les stocks depuis l’application iOS : la clinique tourne sans accroc même quand les personnes clés ne sont pas sur place.
Contrôlez qui voit quoi et gardez les données clients verrouillées
Définissez des autorisations par rôle pour que chacun n’accède qu’à l’essentiel, imposez l’authentification à deux facteurs pour plus de sécurité, chiffrez les données au repos et en transit et conservez des pistes d’audit complètes — vous répondez ainsi aux exigences HIPAA et RGPD et réduisez le risque lors des audits.
Transformez les nouveaux clients en habitués fidèles
Suivez vos taux de fidélisation, identifiez vos traitements les plus rentables et prenez des décisions fondées sur les données pour augmenter votre chiffre d’affaires.
Captez chaque demande et transformez-la en rendez-vous
Les formulaires de capture de votre site alimentent directement la gestion des leads : chaque demande est suivie, relancée et convertie sans relance manuelle.
Transformez les traitements ponctuels en revenus récurrents prévisibles
Les formulaires de capture de votre site alimentent directement la gestion des leads : chaque demande est suivie, relancée et convertie sans relance manuelle.
Gardez le contact entre les visites avec des offres ciblées
Utilisez les campagnes marketing, les récompenses du programme de fidélité et les cartes cadeaux pour rappeler à vos clients leurs prochains traitements et les inciter à réserver de nouveau.
Faites de vos clients satisfaits votre meilleur marketing
Invitez automatiquement vos clients à laisser un avis après leurs traitements grâce à la gestion de réputation intégrée : la réputation de votre medspa progresse sans relances.
Voyez ce qui génère chiffre d'affaires et croissance dans tout le medspa
Suivez demandes, conversions, fidélisation et chiffre d’affaires grâce aux analyses et rapports réunis dans un seul tableau de bord : vos décisions reposent sur des données de performance réelles, pas sur des intuitions.
Ressources sur les logiciels pour medspa
Accédez à des fiches pratiques, des recommandations sectorielles et des conseils d’experts — le tout soigneusement sélectionné
pour vous aider à améliorer votre cabinet et à offrir une meilleure expérience à vos clients
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SOINS & CLINIQUE
EXPÉRIENCE PATIENT
OPÉRATIONS & GESTION
CROISSANCE DE L'ACTIVITÉ
Questions fréquentes
Pabau est-il un logiciel medspa adapté aux cliniques esthétiques ?
Oui. Pabau est un logiciel medspa complet, utilisé par des centres de médecine esthétique qui réalisent un grand volume de traitements esthétiques, de thérapies injectables et de programmes de soins par forfaits.
Quelles fonctionnalités de dossier patient électronique (DPE) Pabau propose-t-il aux cliniques de médecine esthétique ?
Pabau intègre un DPE complet pour gérer les dossiers des patients. Toutes les informations patient—des questionnaires d’antécédents médicaux aux comptes rendus de traitement, en passant par les échanges—sont stockées numériquement. Une fiche client unique fait office de hub : le personnel accède en un clic aux données démographiques, au dossier médical et à toutes les notes ou communications du patient.
Pabau inclut-il un portail patient pour la réservation en ligne et l'accès au dossier ?
Oui. Le portail patient sécurisé de Pabau permet aux patients de prendre, reporter ou annuler leurs rendez-vous eux-mêmes et de consulter en ligne leurs consignes de soins et leurs résultats. Ils peuvent se connecter pour remplir des formulaires et consulter leurs propres informations, ce qui allège la charge de l’accueil.
Pabau prend-il en charge la télémédecine (consultations virtuelles) dans les cliniques esthétiques ?
Oui, Pabau intègre la vidéoconsultation. Lorsqu’un rendez-vous de télémédecine est planifié, Pabau envoie au patient un lien sécurisé pour « rejoindre » la consultation par e-mail. La visite virtuelle est automatiquement enregistrée dans le dossier du patient et les praticiens peuvent consulter sa fiche et partager leur écran pendant la séance.
Comment Pabau gère-t-il les stocks pour les traitements injectables ?
Pabau assure une gestion des stocks en temps réel — suivi des niveaux de stock, enregistrement des consommations par traitement et alertes de réapprovisionnement avant la rupture, pour des journées de traitement sans interruption.
Pabau est-il conforme aux réglementations sur la protection des données de santé ?
Oui. Pabau est conçu pour la conformité au RGPD (Royaume-Uni/UE) et à la loi HIPAA (États-Unis), avec de solides mesures de sécurité des données. La plateforme s’appuie sur le chiffrement de bout en bout, des contrôles d’accès personnalisables et des journaux d’audit pour protéger les données patients et aider les cabinets à respecter leurs obligations légales.
Comment Pabau améliore-t-il l'efficacité et réduit-il le travail administratif dans les cabinets de médecine esthétique ?
En automatisant de nombreuses tâches routinières, Pabau libère votre équipe pour les soins aux patients. Le logiciel gère le traitement des formulaires, la facturation, les rappels et même la documentation assistée par IA : les cabinets esthétiques gèrent les dossiers patients et les échanges plus vite et avec moins d’erreurs.
Développez-vous sans compromettre
les soins aux patients
Découvrez comment les medspas réduisent l’administratif, améliorent la sécurité clinique et augmentent leur chiffre d’affaires avec Pabau.
