Software für die Bestandsverwaltung in der Medizin
Pabau zählt den Bestand, Sie kümmern sich um Ihre Kundinnen
Die Bestandsverwaltungssoftware von Pabau hält Verbrauchsmaterial, Injektabilien und Verkaufsprodukte über alle Standorte und Geräte hinweg synchron. Die Bestände aktualisieren sich in dem Moment, in dem eine Behandlung dokumentiert oder ein Verkauf abgeschlossen wird. Sie wissen jederzeit, was einsatzbereit ist, was knapp wird und was fehlt.
Teil von Pabau, der Praxissoftware hinter 4.000+ Praxen und Medical Spas in Großbritannien, den USA und weltweit
So funktioniert es
Von der Einrichtung bis zur Nachbestellung verwaltet Pabau Ihr medizinisches Material an einem Ort.
Bestand einrichten
Legen Sie unter Bestand Produkte, Lieferanten und Kategorien an, jeweils mit SKU, Barcode sowie Mindest- und Höchstbestand.
Automatisch erfassen
Der Bestand wird abgebucht, sobald Injektabilien in der Behandlungsdokumentation erfasst oder Produkte an der Kasse verkauft werden.
Nachbestellen und auswerten
Sie werden benachrichtigt, wenn Artikel unter den Mindestbestand fallen, erstellen Bestellungen mit wenigen Klicks und werten den Verbrauch in der gesamten Praxis aus.
Behandlung dokumentieren, den Bestand zählen wir
Pabau erfasst jeden Artikel in Echtzeit, über Ihre Geräte und Standorte hinweg. Dokumentieren Sie eine Injektion in der Akte einer Kundin, und die Einheiten gehen direkt vom Bestand ab. Produkte tragen einen Injektabilien-Typ und eine Standard-Abgabemenge, sodass der Bestand in Einheiten gezählt wird und nicht in Packungen. Handschuhe, Spritzen und anderes Verbrauchsmaterial werden genauso abgebucht.
Digitale Inventur in Minuten, mit Barcode-Scanning
Keine langen Abende mehr mit Klemmbrett und Tabelle. Scannen Sie den Barcode jedes Produkts oder erfassen Sie die Mengen von Hand, quer über Verkaufsware, Verbrauchsmaterial und Injektabilien. Führen Sie eine vollständige oder eine Teilinventur durch, wann immer es passt. Der Bestand aktualisiert sich live, sodass Zählungen auch fertig werden und Ihre Zahlen stimmen.
Nachbestellen, bevor Ihnen etwas ausgeht
Fällt ein Bestand unter den von Ihnen gesetzten Mindestwert, meldet Pabau das, damit Sie nicht selbst die Regale im Blick behalten müssen. Erstellen Sie eine Bestellung von Grund auf, oder wählen Sie „Vorschlag erstellen“ und lassen Sie Pabau sie aus Ihren niedrigen und leeren Beständen vorbefüllen. Die Bestellverwaltung läuft dort, wo Sie ohnehin arbeiten, es gibt also kein zweites System zu öffnen.
Produkt-Sets und Retail-Bundles, die sich mit einem Klick verkaufen
Bündeln Sie Produkte zu Sets, die Ihr Team mit einem Klick verkaufen kann. Nachsorge-Sets, Retail-Bundles und Mehrfachangebote funktionieren alle gleich. Legen Sie einen Festpreis fest, oder lassen Sie die Summe aus Rabatten je Produkt entstehen. Ihre Marge und die Ersparnis der Kundin bleiben auf einen Blick sichtbar. Jedes Produkt wird weiterhin einzeln vom Bestand abgebucht, sodass die Zählung stimmt.
Sehen, was verbraucht wird und was liegen bleibt
Jeder Verkauf, jede Erstattung, jede Bestellung und jede Korrektur wird automatisch protokolliert und ergibt ein vollständiges Bild des Verbrauchs in der Praxis oder im Medical Spa. Erkennen Sie Ladenhüter, bevor sie zu totem Kapital werden. Stützen Sie Ihren Einkauf auf Verbrauchszahlen statt auf Vermutungen.
Lieferantenverwaltung und Bestandskontrolle über mehrere Standorte
Verknüpfen Sie Produkte einmal mit Lieferanten, und das Nachbestellen läuft von selbst. Jede Bestellung wird automatisch dem richtigen Lieferanten und Datensatz zugeordnet. Die standortübergreifende Bestandsverwaltung führt die Bestände je Standort, sodass das Nachbestellen eines Verkaufsschlagers nur wenige Klicks braucht.
Für wen sich die Bestandssoftware von Pabau am besten eignet
Pabau passt zu medizinischen Praxen, in denen Bestand sowohl über Behandlungen als auch über den Verkaufstresen abfließt. Einzelbehandlerinnen bekommen die Einheiten aus der Dokumentation abgebucht, die sie ohnehin schreiben. Medical Spas mit mehreren Standorten erhalten Bestände je Standort und eine Bestellung pro Lieferant. Kliniken, die Chargennummern und Verfallsdaten verfolgen, brauchen stattdessen ein eigenes Supply-Chain-System.
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Eine Software für die medizinische Bestandsverwaltung erfasst Verbrauchsmaterial, Injektabilien und Verkaufsprodukte in Echtzeit, sodass eine Praxis Bestände einsehen, zählen und nachbestellen kann. Pabau erledigt das in derselben Plattform wie Ihre Termine und Kundenakten und gibt Ihnen damit die vollständige Kontrolle über den Praxisbestand.
Ja. Die Bestände aktualisieren sich, sobald Produkte verbraucht oder verkauft werden, und geben Ihnen jederzeit ein genaues Bild über alle Geräte und Standorte hinweg.
Ja. Wenn Sie eine Injektion dokumentieren, bucht Pabau die Einheiten automatisch vom Bestand ab. Verbrauchsmaterial wird genauso erfasst, sodass eine vollständige Behandlung ohne manuelles Nachtragen erfasst ist.
Ein Produkt-Set bündelt mehrere Produkte zu einem Artikel, der zu einem festen Preis verkauft wird, zum Beispiel ein Nachsorge-Set oder ein Retail-Bundle. Sie können einen Festpreis setzen oder ihn von Pabau aus Rabatten je Artikel berechnen lassen. Beim Verkauf eines Sets wird der Bestand weiterhin für jedes enthaltene Produkt abgebucht, sodass Ihre Zählung stimmt.
Ja. Mit Barcode-Scanning kommen Sie schneller durch den Bestand und aktualisieren die Daten ohne manuelle Eingabe. Sie können die Mengen jederzeit auch von Hand erfassen.
Fällt ein Bestand unter einen von Ihnen gesetzten Schwellenwert, fordert Pabau Sie zum Nachbestellen auf. Sie können eine Bestellung selbst zusammenstellen oder „Vorschlag erstellen“ nutzen, um sie vorbefüllen zu lassen. Pabau erzeugt eine Bestellung pro Lieferant, verfolgt sie von In Bearbeitung bis Erhalten und verknüpft jedes Produkt mit seinem Lieferanten.
Ja. Sie verwalten den Bestand mehrerer Standorte aus einem zentralen System, mit Beständen je Standort.
Nein. Der Bestand liegt im selben System wie Ihr Kalender, Ihre Kundenakten und die Kasse. Er wird abgebucht, während Sie behandeln und verkaufen, es gibt also kein zweites System abzugleichen.
Nie wieder mitten in der Behandlung ohne Material
Sehen Sie, wie die Bestandsverwaltungssoftware von Pabau Ihre Bestände korrekt hält und Nachbestellungen pünktlich auslöst.