AUTOMATISIERUNG FÜR KLINIKEN UND MEDICAL SPAS
Automatisierung
Führen Sie Ihr Unternehmen auf Autopilot – mit Recalls und Erinnerungen, die automatisch versendet werden!
Vergessen Sie manuelle Massen-E-Mails für Routinekommunikation. Richten Sie Ihre Automatisierungen einmal ein – und sie laufen immer wieder.
Mit der Automatisierungsfunktion von Pabau können Sie:
Vielfältige Kommunikation versenden – von Terminerinnerungs-SMS bis zu Willkommens-E-Mails
Alle Vor- und Nachsorgehinweise verwalten, mit einer eigenen Automatisierung für jede Leistung
Gezielte Kundenlisten erstellen, damit Ihre Nachrichten die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen
Sparen Sie jede Woche Stunden bei der Routinekommunikation. Und mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten Sie smarter statt härter.
Die automatisierten Abläufe reduzieren den Verwaltungsaufwand und ermöglichen es mir, mich auf die Leistungen für meine Kunden zu konzentrieren. So führe ich diese Klinik effizient und wirtschaftlich – und vereinfache Verwaltungsprozesse mit Leichtigkeit.
Jonathan Isaia
Drip Well
Sparen Sie Zeit, steigern Sie Ihren Umsatz und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden
Einmal erstellen, immer wieder nutzen
Streichen Sie jede Woche Stunden manueller Arbeit. Ersetzen Sie manuelle Kommunikation durch einfache Automatisierungen, die Sie immer wieder verwenden und die Ihnen Woche für Woche Zeit sparen. Sie werden sich daran gewöhnen, Ihrem Team zu sagen: „Dafür gibt es eine Automatisierung“.
Eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen
Erstellen Sie Ihre Automatisierungen von Grund auf oder wählen Sie aus unserer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen. Mit sofort einsatzbereiten Automatisierungen wie dem Botox-Recall oder Erinnerungen bei unvollständiger Anamnese gelingt der Einstieg ganz leicht.
Erstellen Sie eigene Zielgruppen mit einfachen Filtern
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Nachrichten ins Schwarze treffen. Mit einfachen Filtern stellen Sie passgenaue Zielgruppen für Ihre Automatisierungen zusammen, damit Ihre Nachrichten die richtigen Personen im richtigen Moment erreichen. Die Filter sind unkompliziert, die Wirkung ist enorm.
Flexible Kommunikation mit automatischen E-Mails und SMS
Wählen Sie mit automatischen E-Mails und SMS das passende Medium für Ihre Nachricht. Nutzen Sie SMS für kurze Mitteilungen wie Terminerinnerungen und Recalls und E-Mails für ausführlichere Informationen wie Vor- und Nachsorgehinweise.
E-Mail-Builder per Drag-and-drop
Wählen Sie aus einer Auswahl an E-Mail-Vorlagen, die Sie mit Ihrem eigenen Logo, Ihrem Branding und Ihren Bildern anpassen können – so wirkt jede automatische E-Mail professionell und durchdacht. Mit dem E-Mail-Builder per Drag-and-drop erstellen Sie E-Mails schnell und unkompliziert.
Verwalten Sie alle Automatisierungen über das Dashboard
Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Automatisierungen laufen. Prüfen Sie schnell, wie viele Automatisierungen aktiv sind, wie groß Ihre Zielgruppe ist und vieles mehr. Sie können Ihre Automatisierungen außerdem kategorisieren und übersichtlich in Ordnern ablegen, damit Sie sie schnell finden.
Erleben Sie die Automatisierungsfunktion in Aktion
So funktioniert's
1
Wählen Sie, welche Art von Aufgabe Sie automatisieren möchten. In diesem Beispiel würden Sie Kunden als „Objekt“ wählen.
2
Legen Sie fest, wie Ihre Automatisierung versendet werden soll. Hier würden Sie E-Mail wählen.
3
Geben Sie Ihrer Automatisierung einen Namen und legen Sie fest, wie oft sie versendet werden soll – täglich, wöchentlich, monatlich oder stündlich!
4
Wählen Sie Ihre Zielgruppe. In diesem Fall soll sie an alle neuen Kunden der letzten 24 Stunden gehen.
5
Erstellen Sie Ihre Inhalte mit unserer Vorlagenbibliothek und gestalten Sie in wenigen Minuten eine E-Mail im Look Ihrer Marke.
6
Schalten Sie Ihre Automatisierung ein – Ihre E-Mail wird versendet, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen!
Weitere Funktionen
Anzahlungen und
No-Show-Schutz
Anpassbare
Einverständniserklärungen
Automatische Vor-
und Nachsorge-E-Mails
Termin-
erinnerungen
Weitere Funktionen
Anzahlungen und
No-Show-Schutz
Automatische Vor-
und Nachsorge-E-Mails
Anpassbare
Einverständniserklärungen
Termin-
erinnerungen
Für wen es gedacht ist
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Die Automatisierungsfunktion in Pabau vereinfacht Routineaufgaben, indem Sie Aktionen und Auslöser im Voraus festlegen. So laufen bestimmte Prozesse wie Terminerinnerungen oder Follow-up-Kommunikation automatisch ab – das spart Zeit und Aufwand.
Die Automatisierungsfunktion deckt viele Aufgaben ab: Terminerinnerungen, Recall-Benachrichtigungen, Willkommens-E-Mails für neue Kunden, Follow-up-E-Mails und mehr. Sie entscheiden flexibel, welche Automatisierungen Sie einsetzen und wie Sie sie an die Abläufe Ihrer Klinik anpassen.
Ja. Unsere Praxisverwaltungssoftware bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Sie richten Automatisierungen genau auf die Anforderungen Ihrer Praxis aus und können dabei sehr ins Detail gehen. Legen Sie die Bedingungen und Regeln fest, die Sie brauchen – für genau das Ergebnis, das Sie wollen.
Auf jeden Fall. Unsere Software bietet Analyse- und Berichtstools, mit denen Sie die Performance Ihrer automatisierten Kommunikation verfolgen. Behalten Sie Öffnungsraten, Klickraten und weitere relevante Kennzahlen im Blick, um die Wirkung Ihrer automatisierten Kampagnen zu bewerten.
Integrierte Kontrollen verhindern unpassende oder ungelegene automatisierte Nachrichten. Sie legen für jede Automatisierung eigene Kriterien und Bedingungen fest, damit Nachrichten nur dann versendet werden, wenn sie für Ihre Kunden relevant und nützlich sind.
