Die beste Praxissoftware für Med Spas, ästhetische Kliniken und Privatpraxen ist Pabau, die All-in-one-Praxissoftware, die wir entwickeln. Sie bündelt Terminplanung, Patientenakte, Zahlungen und Marketing in einem Preis, ohne Funktionen hinter teureren Tarifen zu verstecken.
Wir haben sieben Lösungen danach verglichen, was sie einer Praxis in Deutschland tatsächlich bieten. Jane passt am besten zu Physio- und Therapiepraxen, SimplyBook.me, Fresha und Booksy zu reinen Buchungsbetrieben. SimplePractice und Practice Fusion stehen am Ende, weil beide nur in Nordamerika verkauft werden.
Eine Einschränkung gilt für alle sieben: Keine steht im Verzeichnis der KBV-zertifizierten Software. Für die Kassenabrechnung als Vertragsarzt brauchen Sie ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem; diese Liste richtet sich an Privat- und Selbstzahlerpraxen.
Das Wichtigste in Kürze
1. Pabau — die beste Wahl für Med Spas, ästhetische Kliniken und Privatpraxen, die Akte, Termine und Marketing in einem System wollen.
2. Jane — passt zu Physio-, Ergo- und Therapiepraxen, die einfache Terminplanung mit solider Dokumentation suchen.
3. SimplyBook.me — günstiger Einstieg mit Euro-Preisen für kleine Praxen, die nur Online-Buchung brauchen.
4. Fresha — Buchung und Marktplatz für Salons und Wellness-Studios ohne medizinische Akte.
5. Booksy — ein Tarif mit allen Funktionen für selbstständige Beauty-Profis.
6. SimplePractice — stark für Psychotherapie, aber nur in den USA und Kanada erhältlich.
7. Practice Fusion — solide EHR für kleine US-Arztpraxen, in Deutschland nicht nutzbar.
Was ist eine webbasierte Praxissoftware?
Eine webbasierte (oder cloudbasierte) Praxissoftware ist eine Anwendung im Browser, mit der Gesundheitspraxen Termine, Patientenakten, Zahlungen und Kommunikation steuern. Weil sie online läuft, arbeiten Empfang, Behandelnde und Personal im Homeoffice im selben System.
Anders als Systeme auf einem Server in der Praxis läuft eine Online-Praxissoftware vollständig in der Cloud. Ihr Team öffnet eine Patientenakte oder verschiebt einen Termin von jedem Gerät aus. Updates, Datensicherung und Serverwartung übernimmt der Anbieter.
Manche Praxen erbringen inzwischen einen großen Teil der Versorgung online. Wenn das auf Sie zutrifft, wägen Sie spezialisierte Telemedizin-Plattformen gegen die All-in-one-Systeme weiter unten ab.
Einen breiteren Vergleich für Arztpraxen bietet unser Überblick zur besten Arztsoftware.
Kernfunktionen, die jede Praxissoftware bieten sollte
Terminplanung und Online-Buchung
Planungswerkzeuge steuern Termine über Behandelnde, Standorte und Leistungen hinweg. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt Pabaus medizinische Terminplanungssoftware.
Die meisten modernen Systeme umfassen:
- Online-Buchungsseiten für Patienten
- Verfügbarkeiten in Echtzeit
- Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen
Profi-Tipp
Online-Buchung und automatische Erinnerungen senken die Zahl der Terminausfälle und die Arbeitslast an der Rezeption.
Elektronische Patientenakte
Die Patientenakte ist die Grundlage jedes klinischen Systems und speichert klinische und administrative Daten an einem Ort. Unser Vergleich zur Software für die elektronische Patientenakte zeigt, was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten.
Wichtige Funktionen sind:
- Digitale Patientenprofile
- Behandlungsverlauf und SOAP-Notizen
- Einwilligungen und medizinische Dokumentation
Für Med Spas und Praxen ist eine enge Verbindung von Terminen und Akte entscheidend, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden. Wie das für Hausarzt- und Grundversorgungspraxen funktioniert, sehen Sie hier. Für Praxen im Bereich Age-Management gibt es unsere Software für Longevity-Kliniken.
Abrechnung, Zahlungen und Kostenerstattung
Abrechnungsfunktionen regeln, wie Praxen ihr Geld erhalten. Was eine durchgängige Zahlungsabwicklung für Kliniken leisten sollte, zeigt unsere Funktionsseite.
Zu den Kernfunktionen gehören meist:
- Karten- und Online-Zahlungen
- Rechnungen und Belege
- Unterstützung bei der Kostenerstattung (wo zutreffend)
Manuelle Abrechnungsprozesse erhöhen die Fehlerquote und verzögern den Zahlungseingang. Automatische Rechnungen und Zahlungslinks verkürzen diesen Weg.
Patientenkommunikation und Portale
Werkzeuge für die Patientenkommunikation senken die Zahl eingehender Anrufe und verbessern die Bindung. Häufige Funktionen sind:
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Sichere Patientennachrichten
- Online-Formulare und Patientenportale
Weniger Anrufe am Empfang glätten außerdem den Tagesablauf. Pabau verschickt dafür automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail.
Auswertungen und Analysen
Auswertungen zeigen Praxen, wo Umsatz entsteht und wo Termine leer bleiben. Die meisten Plattformen bieten:
- Umsatz- und Verkaufsberichte
- Kennzahlen zur Terminauslastung
- Leistungsverfolgung für Behandelnde und Personal
Dieselben Zahlen steuern den täglichen Praxisbetrieb, von der Raumnutzung bis zur Personalstärke.
Personalplanung
Funktionen zur Personalplanung steuern Verfügbarkeit und Arbeitslast der Behandelnden. Typischerweise unterstützen sie:
- Schichtplanung
- Personalzuteilung über mehrere Standorte
- Berechtigungsbasierter Zugriff
Für wachsende Praxen verhindert die Personalplanung Überbuchungen und Überlastung. Pabaus Software für die Teamverwaltung übernimmt erfasste Arbeitszeiten direkt in Stundenzettel und Lohnauswertungen.
Die 7 besten Praxissoftware-Lösungen im Vergleich
So vergleichen sich die sieben Plattformen auf einen Blick. Zwei Spalten fehlen in den meisten Übersichten: ob der Anbieter in Deutschland verkauft, und ob ein Preis alle Funktionen enthält.
| Software | Am besten geeignet für | Einstiegspreis (pro Monat) | In Deutschland nutzbar? | Alle Funktionen in einem Preis? |
|---|---|---|---|---|
| Pabau | Med Spas, Ästhetik, Privatpraxen mit mehreren Standorten | ab 62 US-$ für einen Nutzer | Ja | Ja, jeder Tarif enthält die ganze Plattform |
| Jane | Physio-, Ergo- und Therapiepraxen | ab 59 US-$ | Ja, DSGVO-konform | Nein, drei Tarife |
| SimplyBook.me | Kleine Praxen, nur Terminbuchung | kostenlos oder ab 11,90 € | Ja, Preise in Euro | Nein, fünf Tarife mit Buchungslimits |
| Fresha | Salons und Wellness-Studios | Preis je nach Land | Ja | Teilweise, Preis je Teamgröße |
| Booksy | Selbstständige Beauty-Profis | 35 € zzgl. MwSt. | Ja, Preise in Euro | Ja, ein Tarif |
| SimplePractice | Psychotherapie in den USA | ab 49 US-$ | Nein, nur USA und Kanada | Nein, drei Tarife plus Add-ons |
| Practice Fusion | Kleine US-Arztpraxen | 199 US-$ je Behandler | Nein, auf die USA ausgerichtet | Ja, ein Tarif mit Jahresbindung |
Die Matrix unten zeigt dieselben Kriterien als Raster, ergänzt um die Frage, wer eine klinische Patientenakte führt.

1. Pabau
Pabau verbindet Patientenakte, Termine, Zahlungen und Marketing in einem Preis, ohne Funktionsstufen.
- Med Spas und ästhetische Kliniken
- Privatpraxen mit Selbstzahlern
- Praxisgruppen mit mehreren Standorten
- Akte, Fotos und Einwilligungen am Termin
- Marketing und Erinnerungen integriert
- Jeder Tarif enthält alle Funktionen
- Mehr Einrichtung als eine reine Buchungs-App
- Keine KBV-Zertifizierung für die Kassenabrechnung
Pabau ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungsplattform für medizinisch ausgerichtete Praxen. Sie verbindet Patientenversorgung, Compliance, Automatisierung und Umsatzanalysen in einem System.
Wichtige Funktionen
Pabau ist darauf ausgelegt, den gesamten Patientenweg zu steuern, von der Beratung bis zur langfristigen Bindung.
- All-in-one-Terminplanung und CRM

Termine, Dienstpläne und Patientenakten liegen in einem System. Automatische Erinnerungen senken Terminausfälle, während das integrierte CRM jede Interaktion festhält.
- Klinische Werkzeuge mit medizinischem Fokus

Beratungen, Behandlungsprotokolle, Compliance-Nachverfolgung, sichere Akten und Vorher-Nachher-Fotos sind für regulierte medizinische Umgebungen konzipiert.
- Marketing-Automatisierung und Analysen

Automatisierte Kampagnen, Reputationsmanagement, Mitgliedschaften und individuelle Dashboards helfen Praxen, ihren Umsatz zu steigern und Patienten zu halten.
Wo Pabau überzeugt
- Medizinisch gedachtes Design: für Compliance, Beratungen und klinische Dokumentation gebaut, nicht aus Salon-Software abgeleitet
- Wachstum von Anfang an: Marketing-Automatisierung, Reputationsverfolgung, Mitgliedschaften und Umsatzeinblicke
- All-in-one-Plattform: Terminplanung, Patientenakte, Zahlungen, CRM und Analysen in einem System
Wo Pabau Grenzen hat
- Große Funktionstiefe: kann für sehr kleine oder rein terminbasierte Praxen umfangreich wirken
- Einrichtungszeit: Die Einrichtung dauert länger als bei einfachen Buchungstools, dafür begleitet ein strukturiertes Onboarding Ihr Team
- Keine Kassenabrechnung: Pabau steht nicht im KBV-Verzeichnis zertifizierter Software
Kundenbewertungen
„10/10 – Pabau ist eine benutzerfreundliche und effiziente Software, die die Verwaltung der Klinik deutlich erleichtert. Sie bietet eine große Auswahl an starken Funktionen für Terminplanung, Patientenverwaltung und Marketing – alles an einem Ort. Zudem ist sie im Vergleich zu anderen Systemen preislich angemessen, was ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ergibt.“, Elsa R., Capterra
„Zusammengefasst ist Pabau ein leistungsstarkes und zukunftssicheres System mit hervorragendem Support – vorausgesetzt, man richtet es bewusst ein und trifft klare Absprachen zu Funktionen und Kosten.“
Gertjan B., G2
Für wen Pabau am besten passt
- Med Spas und ästhetische Kliniken: medizinische Abläufe plus Werkzeuge zur Patientenbindung
- Privatpraxen und Gruppen mit mehreren Standorten: Compliance, Auswertungen und Skalierbarkeit
Preise
| Tarif | Preis | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Starter | ab 62 US-$ pro Monat | 1 | Ganze Plattform, bis zu 100 Patienten |
| Solo | siehe Preisseite | 1 | Ganze Plattform, unbegrenzt Patienten |
| Team, Medium, Group | nach Standort und Nutzerzahl | 2–15 | Ganze Plattform, unbegrenzt Patienten |
| Enterprise | individuelles Angebot | ab 16 | Ganze Plattform, mehrere Standorte |
Die Preise gelten pro Standort, und bei jährlicher Zahlung sparen Sie bis zu 20 %. Alle Tarife finden Sie auf der Preisseite von Pabau, ein genaues Angebot erhalten Sie, wenn Sie eine Demo buchen.
2. Jane
Jane macht Terminplanung und Dokumentation für Therapiepraxen einfach, mit weniger Marketing als Pabau.
- Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen
- Psychotherapie und Beratung
- Kleine Teams mit mehreren Fachrichtungen
- Einfache Bedienung, kurze Einarbeitung
- Eigene Dokumentationsvorlagen und Behandlungspläne
- DSGVO-konform mit Datenhaltung in London
- Keine Preise in Euro
- Bewertungen, Pakete und Wartelisten erst im Thrive-Tarif
Jane ist ein Praxisverwaltungssystem, das bei Physio-, Ergo- und Therapiepraxen beliebt ist. Es setzt auf Benutzerfreundlichkeit und Terminplanung. Abläufe für ästhetische Behandlungen und Marketing stehen dagegen nicht im Mittelpunkt.

Wichtige Funktionen
- Terminplanung: Kalender mit Online-Buchung über eine eigene Buchungsseite
- Patientenakten: eigene Dokumentationsvorlagen, Behandlungspläne und Verlaufsbögen
- Zahlungen: integrierte Zahlungsabwicklung, Rechnungen und Geschenkgutscheine
Wo Jane überzeugt
- Einfache Bedienung: kaum Einarbeitung nötig
- Therapiefreundlich: gut geeignet für Physiotherapie und Beratung
- Datenschutz: DSGVO-konform, europäische Daten liegen auf Servern in London
Wo Jane Grenzen hat
- Wenig Fokus auf Ästhetik: keine eigenen Abläufe für Injektionen oder Produktverkauf
- Marketing erst im Thrive-Tarif: Bewertungen, Pakete und Rückruf-Erinnerungen kosten den höchsten Tarif
Kundenbewertungen
„Jane war wirklich einfach zu bedienen und einzuführen; es erfordert etwas Vorarbeit, erledigt aber alles, was ich brauche, ohne zu kompliziert zu sein.“
Maurice P., Capterra
„Wir haben viele Prozesse verschlankt und Geld gespart, weil EHR und CRM bei uns in einem System liegen. Die Integrationen, die Jane mit anderen Funktionen wie Zahlungen, Fax und E-Mail-Newslettern bietet, haben uns sehr viel Zeit und Aufwand erspart.“, Zach S., Capterra
Für wen Jane am besten passt
- Physio- und Ergotherapiepraxen: kleine, therapiegeführte Praxen
Preise
| Tarif | Preis | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Balance | 59 US-$ pro Monat | 1 Behandlerprofil | Bis zu 20 Termine pro Monat |
| Practice | 79 US-$ pro Monat | 1 Vollzeit-Behandler inklusive | Unbegrenzte Termine, weitere Behandler gegen Aufpreis |
| Thrive | 99 US-$ pro Monat | 1 Vollzeit-Behandler inklusive | Raum- und Geräteplanung, Warteliste, Pakete, Mitgliedschaften, Bewertungen |
Jane veröffentlicht Preise in US-Dollar, kanadischen Dollar, britischen Pfund und australischen Dollar, aber nicht in Euro.
3. SimplyBook.me
SimplyBook.me ist der günstigste Weg zu Online-Buchung mit Euro-Preisen, ersetzt aber keine Patientenakte.
- Sehr kleine Praxen mit reinem Terminbedarf
- Praxen, die ein Buchungs-Widget für ihre Website suchen
- Anbieter von Kursen und Einzelterminen
- Kostenloser Einstiegstarif
- Flexible Buchungs-Widgets für Website und soziale Netzwerke
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Keine klinische Patientenakte
- Buchungslimits je Tarif
SimplyBook.me ist eine auf Terminplanung ausgerichtete Plattform mit flexiblen Buchungs-Widgets und Zusatzfunktionen. Für die einfache Terminverwaltung funktioniert sie gut, es fehlen jedoch klinische Dokumentation, Compliance-Werkzeuge und Wachstumsfunktionen.

Wichtige Funktionen
- Buchungs-Widgets: Integration in Website und soziale Netzwerke
- Benachrichtigungen: Erinnerungen per E-Mail und SMS
Wo SimplyBook.me überzeugt
- Flexible Buchung: mehrere Optionen für die Patientenseite
- Niedrige Einstiegshürde: kostenloser Tarif verfügbar
Wo SimplyBook.me Grenzen hat
- Kein vollständiges Praxissystem: Es fehlen Patientenakte und klinische Auswertungen
- Zersplittertes System: Viele Funktionen hängen an Zusatzfunktionen und Buchungslimits
Kundenbewertungen
„Mir gefällt, dass SimplyBook.me die Verfügbarkeit nach Region aufteilt und freie Zeitfenster in Echtzeit anzeigt – das hilft, menschliche Fehler zu vermeiden, und automatisiert die Planung. Die Verbindung mit Google Calendar ist ein Kinderspiel, und die Ersteinrichtung fand ich sehr einfach.“, Abigail T., G2
„Klare und intuitive Oberfläche. Einfach einzurichten, ohne fremde Hilfe. Hilfreiche KI-Suche und schneller Live-Support. Flexibel genug selbst für einmalige Veranstaltungen. Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.“, Eliška Š., Capterra
Für wen SimplyBook.me am besten passt
- Sehr kleine Praxen: mit reinem Terminbedarf
Preise
| Tarif | Preis pro Monat | Buchungen / Anbieter | Enthält |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 50 / 1 | Buchungsseite, Widget, Admin-App |
| Basis | 11,90 € jährlich oder 13,90 € monatlich | 100 / 5 | Kunden-App, Zahlungen, Kasse |
| Standard | 24,90 € jährlich oder 29,90 € monatlich | 500 / 15 | Gebrandete Kunden-App, HIPAA-Modus, SAML-SSO |
| Premium | 49,90 € jährlich oder 59,90 € monatlich | 2.000 / 30 | Payments PRO, Buchhaltungs-Integrationen, eigenes Branding |
| Enterprise | individuell | individuell | Mehrere Standorte, Account Manager, API für hohe Last |
Die Euro-Preise stammen von der deutschen Preisseite von SimplyBook.me; jeder Tarif begrenzt die Zahl der Buchungen pro Monat.
4. Fresha
Fresha bringt Salons über seinen Marktplatz neue Kundschaft, führt aber keine medizinische Akte.
- Friseur- und Kosmetiksalons
- Wellness- und Massagestudios
- Teams, die Neukunden über einen Marktplatz suchen
- Sichtbarkeit über den Fresha-Marktplatz
- Schnell eingerichteter Kalender mit Online-Buchung
- Kasse und Zahlungen integriert
- Keine medizinische Akte oder Compliance-Nachverfolgung
- Kosten steigen mit jedem buchbaren Teammitglied
Fresha ist eine Buchungs- und Geschäftsplattform für Salons und Wellness-Betriebe. Sie bietet starke Terminplanung und Sichtbarkeit über einen Marktplatz. Es fehlen jedoch medizinische Patientenakten, Compliance-Nachverfolgung und klinische Abläufe, die Med Spas und Gesundheitskliniken benötigen.

Wichtige Funktionen
- Online-Buchung: Marktplatz- und Direktbuchungen
- Kasse und Zahlungen: integrierte Zahlungsabwicklung
- Kundenprofile: einfaches CRM
Wo Fresha überzeugt
- Kundengewinnung: Sichtbarkeit über den Marktplatz
- Schneller Start: Kalender und Online-Buchung sind rasch eingerichtet
Wo Fresha Grenzen hat
- Keine medizinische Compliance: nicht für regulierte Versorgung geeignet
- Steigende Kosten: Der Abo-Preis wächst mit jedem buchbaren Teammitglied
Kundenbewertungen
„Ich finde es super einfach, damit Termine zu buchen und meine Zeit für mich und meine Kundschaft zu organisieren. Ich nutze Fresha täglich, um kommende Termine im Blick zu behalten und Arbeitstage für private Zeit zu blocken.“, Jackie B., G2
„Dieses Buchungssystem ist sehr einfach zu bedienen & sehr flexibel, und dass ich alles über mein Telefon steuern kann, ist ein großer Vorteil.“, Emily C., Capterra
Für wen Fresha am besten passt
- Salons und Wellness-Studios: nichtmedizinische Leistungen
Preise
| Tarif | Preis | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Selbstständig | Monatsabo, Preis je nach Land | 1 Teammitglied | Kontingent an Nachrichten und Marketing-E-Mails, Support per E-Mail und Chat |
| Team | Monatsabo pro buchbarem Teammitglied | Unbegrenzt | Kontingent pro Teammitglied, Support per Telefon, Chat und E-Mail |
| Enterprise | individuelles Angebot | Mehr als 20 Teammitglieder | Lösungen für Betriebe mit hohem Volumen |
Fresha zeigt den Preis passend zum Land des Besuchers an; einen kostenlosen Tarif führt die Preisseite nicht mehr.
5. Booksy
Booksy bietet Beauty-Profis einen Tarif mit allen Funktionen, aber keine klinischen Werkzeuge.
- Selbstständige Beauty-Profis
- Kleine Salons und Barbershops
- Anbieter, die über einen Marktplatz gefunden werden wollen
- Ein Tarif mit allen Funktionen
- Keine Vertragsbindung
- Sichtbarkeit im Booksy-Marktplatz
- Keine Patientenakte oder Behandlungsdokumentation
- Auswertungen auf Buchungen und Umsatz beschränkt
Booksy ist eine Buchungs- und Marktplatzplattform für selbstständige Beauty-Profis. Für Einzelanbieter funktioniert sie gut. Es fehlen jedoch die klinische Tiefe und die Compliance-Kontrollen, die medizinisch geprägte Praxen benötigen.

Wichtige Funktionen
- Marktplatz-Buchungen: Kundengewinnung
- Kalenderverwaltung: einfache Terminplanung
- Zahlungen: Zahlungen in der App
Wo Booksy überzeugt
- Sichtbarkeit: integrierte Präsenz im Marktplatz
- Gut für Einzelanbieter: für Selbstständige entwickelt
Wo Booksy Grenzen hat
- Keine klinischen Werkzeuge: nicht für medizinische Versorgung geeignet
- Auswertungen für Salons: Statistiken zu Buchungen und Umsatz, aber keine klinischen Kennzahlen
Kundenbewertungen
„Es hilft mir bei der Terminverwaltung für meine Kundschaft. Außerdem hilft es mir, Erinnerungen oder Hinweise zu versenden, wenn ich eine Happy Hour habe oder etwas Besonderes zu den Feiertagen anbiete.“, Shanice S., Capterra
„Mir gefällt die einfache Navigation für Anbieter. Es ist sehr leicht, nötige Angaben und Preise zu ergänzen. Die vielen Optionen für Stile helfen vielseitigen Stylisten, die viele verschiedene Leistungen anbieten.“, Jeckairea S., Capterra
Für wen Booksy am besten passt
- Selbstständige Beauty-Profis: Einzelanbieter
Preise
| Tarif | Preis | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Abo | 35 € pro Monat zzgl. MwSt. | 1 | Alle Funktionen: Buchung, Kalender, Marketing, Kundenverwaltung, Statistiken |
| Weitere Teammitglieder | 7 € pro Monat zzgl. MwSt. | je Person | Zugang für zusätzliche Mitarbeitende |
Booksy nennt diese Euro-Preise auf seiner deutschen Preisseite und verzichtet auf eine Vertragsbindung.
6. SimplePractice
SimplePractice ist stark für Psychotherapie, wird aber nur in den USA und Kanada angeboten.
- Psychotherapie- und Beratungspraxen in den USA
- Einzelpraxen mit Videosprechstunde
- Praxen, die mit US-Versicherungen abrechnen
- Integrierte Videosprechstunde
- Dokumentation und Formulare für die Therapie
- Abrechnung mit US-Versicherungen
- In Deutschland nicht erhältlich
- Keine Abläufe für ästhetische Behandlungen
SimplePractice ist eine Praxissoftware für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit. Sie bietet starke Werkzeuge für Telemedizin und Dokumentation. Neue Konten lassen sich jedoch nur aus den USA und Kanada eröffnen, und die Software rechnet ausschließlich in US-Dollar ab.
Psychologische Praxen in Deutschland finden eine Alternative in unserer Praxissoftware für Psychologen.

Wichtige Funktionen
- Telemedizin: Videoberatungen
- Dokumentation: Notizen und Formulare
- Abrechnung: Rechnungen und Abrechnung mit US-Versicherungen
Wo SimplePractice überzeugt
- Abläufe für psychische Gesundheit: von der Therapie aus gedacht
- Telemedizin: integrierte virtuelle Sitzungen
Wo SimplePractice Grenzen hat
- Nur USA und Kanada: In Deutschland können Sie kein Konto eröffnen
- Nicht für Ästhetik gebaut: keine Behandlungsprotokolle oder Bildverwaltung
Kundenbewertungen
„SimplePractice ist einfach zu bedienen und hält alles an einem Ort – Terminplanung, Notizen, Abrechnung und Telemedizin. Das spart mir enorm viel Zeit. Die Einführung war schnell und einfach. SimplePractice macht Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung in einer Plattform nahtlos.“, Ashley A., G2
„Mir hat gefallen, wie effizient und benutzerfreundlich SimplePractice war – Dokumentation und Aktualisierungen gingen leicht.“ Sharee M., Capterra
Für wen SimplePractice am besten passt
- Praxen für psychische Gesundheit in den USA und Kanada: Therapeuten und Beratende
Preise
| Tarif | Preis pro Monat | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Starter | 49 US-$ | 1 Behandler | Kernfunktionen für Termine, Notizen und Rechnungen |
| Essential | 79 US-$ | 1 Behandler | Erweiterter Funktionsumfang |
| Plus | 99 US-$, je weiterer Behandler 74 US-$ | mehrere Behandler | Gruppentermine, Gruppen-Telemedizin, Terminanfrage-Widget, Premium-Support |
Add-ons wie Note Taker und ePrescribe kosten extra; Euro-Preise bietet SimplePractice nicht an.
7. Practice Fusion
Practice Fusion ist eine solide EHR für kleine US-Arztpraxen, aber für Deutschland nicht gebaut.
- Kleine Arztpraxen in den USA
- Praxen mit Fokus auf klinische Dokumentation
- Teams, die E-Rezepte an US-Apotheken senden
- Vorlagen für klinische Befunde
- E-Rezept und Labor-Anbindung
- Unbegrenzte Lizenzen für nicht zeichnungsberechtigtes Personal
- Auf US-Systeme ausgerichtet
- Kaum CRM- und Marketing-Werkzeuge
Practice Fusion ist eine EHR-orientierte Plattform für kleine Arztpraxen mit Fokus auf klinischer Dokumentation. E-Rezept, Labore und Abrechnung sind auf das US-Gesundheitssystem ausgelegt, sodass sie für eine Praxis in Deutschland nicht nutzbar ist.

Wichtige Funktionen
- EHR und Dokumentation: Vorlagen für klinische Befunde
- E-Rezept: Medikationsverwaltung
- Grundlegende Terminplanung: Terminkalender
Wo Practice Fusion überzeugt
- Klinischer Fokus: verlässliche EHR-Funktionen
- Regulatorische Unterstützung: auf die Anforderungen des US-Marktes zugeschnitten
Wo Practice Fusion Grenzen hat
- Begrenzte Automatisierung: kaum CRM- und Marketing-Werkzeuge
- Nur für die USA: E-Rezept, Labore und Abrechnung laufen über US-Systeme
Kundenbewertungen
„Die Software ist einfach zu bedienen und ich kann eigene Vorlagen anlegen, was ich sehr mag. Ich nutze sie seit über zwei Jahren und sie wird immer besser.“, Michael G., Capterra
„Was ich an Practice Fusion besonders schätze, ist, dass alles geordnet und sehr übersichtlich ist. Sie ist sehr einfach zu bedienen und zu verstehen.“, Gustavo P., G2
Für wen Practice Fusion am besten passt
- Kleine Arztpraxen in den USA: mit EHR-orientiertem Bedarf
Preise
| Tarif | Preis | Nutzer | Enthält |
|---|---|---|---|
| Practice Fusion EHR | 199 US-$ pro Monat je Behandler, Jahresbindung | 3 zeichnungsberechtigte, unbegrenzt weitere Lizenzen | EHR, E-Rezept, Labor- und Bildgebungsanbindung, Support |
Practice Fusion bietet nur diesen einen Tarif an, mit monatlicher Zahlung und verpflichtender Jahresbindung.
So wählen Sie die beste Praxissoftware aus
Eine gute Praxissoftware unterstützt klinische Versorgung, den täglichen Betrieb und Wachstum, ohne dass Sie mehrere Werkzeuge verbinden müssen. Prüfen Sie vor allem die Funktionen, die Effizienz, Datenschutz und Skalierbarkeit Ihrer Praxis bestimmen.
Kassenpraxis oder Privatpraxis
Rechnen Sie mit der Kassenärztlichen Vereinigung ab, brauchen Sie ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem. Keine der sieben Lösungen in diesem Vergleich steht im aktuellen Verzeichnis zertifizierter Software der KBV. Sie eignen sich für Privatpraxen, Selbstzahlerleistungen, ästhetische Medizin und Gesundheitsberufe außerhalb der Kassenabrechnung.
Klinische Abläufe mit medizinischem Fokus
Praxen, die regulierte Leistungen erbringen, brauchen mehr als einfache Notizen. Achten Sie auf DSGVO-konforme Praxissoftware mit Beratungen, Behandlungsprotokollen, sicheren Akten und Vorher-Nachher-Fotos in einem System.
Pabau ist für medizinisch geprägte Praxen gebaut und verbindet klinische Dokumentation mit betrieblichen Abläufen in einer Plattform.
Terminplanung, CRM und Automatisierung
Eine starke Praxissoftware bündelt Terminplanung, Patientenakten und Kommunikation. Sie automatisiert Erinnerungen, Formulare und Nachfassaktionen, um Verwaltungsarbeit und Terminausfälle zu senken.
Pabau vereint Terminplanung, CRM und Automatisierung, sodass Teams den gesamten Patientenweg steuern, ohne das System zu wechseln.

Erinnerungen und Formulare lösen nicht jeden Fall, denn No-Shows und offene Rechnungen landen weiterhin am Empfang. Die KI-Agenten für Praxen von Pabau entwerfen Nachrichten für Neubuchung und Zahlung. Ein Mensch gibt jede einzelne frei, bevor der Patient sie sieht.
Wachstum, Auswertungen und Patientenbindung
Über den Betrieb hinaus brauchen Praxen Einblick in Umsatz, Personalleistung, Patientenbindung und Terminentwicklung. Integrierte Analysen und Treuefunktionen ersparen manuelle Auswertungen.
Pabau umfasst individuelle Dashboards, Mitgliedschaften, Pakete und Marketing-Automatisierung und liefert Praxen damit planbare Einnahmen.
Abrechnung, Videosprechstunde und mobile Nutzung
Drei Punkte entscheiden oft erst nach dem Vertrag, wie gut eine Software in Ihren Alltag passt:
- Rechnen Sie mit privaten Versicherern ab, prüfen Sie, wie die Software für die Krankenkassenabrechnung Rechnungen an den richtigen Kostenträger leitet.
- Bieten Sie Videosprechstunden an, sollte die Telemedizin-Software im selben Kalender laufen wie Ihre Praxistermine.
- Arbeiten Sie viel unterwegs, bringt eine Praxismanagement-App wie Pabau GO, unsere iOS-App, Akte, Fotos und Zahlungen aufs iPhone.
Wie Pabau Med Spas und Privatpraxen in einem System führt
Viele Praxen arbeiten heute mit einer Buchungs-App, einer Akte auf Papier oder in Word und einem Kartenterminal, das mit nichts verbunden ist. Jede Information wird dabei doppelt erfasst, und der Überblick hängt an einzelnen Personen.
Wenn Sie ein Med Spa, eine ästhetische Klinik oder eine Privatpraxis führen, bringt Pabau Termine, Akte, Einwilligungen, Zahlungen und Marketing in eine cloudbasierte Plattform. Jeder Tarif enthält alle Funktionen, und ein strukturiertes Onboarding übernimmt die Datenmigration.
Das Ergebnis: Ihr Team erfasst Daten einmal, Patienten buchen und unterschreiben vor dem Termin, und Sie sehen Umsatz und Auslastung in einem Bericht. Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie die vollständige Plattform.
Ihre Praxis in einem System statt fünf
Pabau verbindet Termine, Patientenakte, Einwilligungen, Zahlungen und Marketing in einem Preis, ohne Funktionsstufen. Ein strukturiertes Onboarding bringt Ihr Team sicher in den Alltag.

Fazit
Die erste Frage ist nicht der Preis, sondern ob die Software für Ihre Praxisform überhaupt in Frage kommt. Kassenpraxen brauchen ein KBV-zertifiziertes System, und zwei der hier getesteten Anbieter verkaufen gar nicht in Deutschland.
Für Privat- und Selbstzahlerpraxen mit medizinischem Anspruch bleibt die Wahl zwischen einer reinen Buchungs-App und einem System mit Patientenakte. Eine Buchungs-App ist schneller eingerichtet, doch Akte, Fotos und Einwilligungen landen dann wieder in getrennten Werkzeugen.
Wer heute Med Spa, ästhetische Klinik oder Privatpraxis führt, spart mit einem System die Doppelerfassung von morgen. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Termine, Akte und Zahlungen Ihrer Praxis zusammenführt.
Weiterführende Lektüre
Sie suchen vor allem eine saubere Patientenverwaltung? Patientenverwaltungssoftware im Vergleich stellt neun Systeme für Akten, Termine und Dokumentation gegenüber.
Steht die elektronische Patientenakte ganz oben auf Ihrer Liste? Elektronische Patientenakte: Software im Vergleich bewertet sieben Systeme für die digitale Dokumentation.
Wollen Sie Patientinnen und Patienten langfristig binden? CRM im Gesundheitswesen zeigt sechs Lösungen für Patientenbindung und Marketing.
Fragen Sie sich, was KI in Ihrer Praxis übernehmen kann? KI im Gesundheitswesen erklärt, was die Software leistet und wie Sie sie auswählen.
Häufige Fragen zu Praxissoftware
Was ist die beste Praxissoftware?
Für Med Spas, ästhetische Kliniken und Privatpraxen ist Pabau die stärkste All-in-one-Wahl, weil jeder Tarif Akte, Termine und Marketing enthält. Physio- und Therapiepraxen sind mit Jane gut bedient.
Was kostet Praxissoftware?
Die Spanne reicht von kostenlosen Einstiegstarifen wie bei SimplyBook.me bis zu 199 US-Dollar pro Behandler und Monat bei Practice Fusion. Pabau beginnt bei 62 US-Dollar pro Monat für einen Nutzer, mit allen Funktionen.
Was ist der Unterschied zwischen Praxissoftware und einer elektronischen Patientenakte?
Eine Praxissoftware steuert die geschäftliche Seite, etwa Terminplanung, Abrechnung und Patientenkommunikation. Eine elektronische Patientenakte speichert die klinischen Daten. All-in-one-Plattformen verbinden beides, sodass die Daten an einem Ort liegen.
Gibt es kostenlose Praxissoftware?
Ja, aber nur für die Terminbuchung. SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Tarif mit 50 Buchungen und einem Anbieter pro Monat. Eine Patientenakte enthält keiner der kostenlosen Tarife in diesem Vergleich.
Was ist Praxissoftware im Gesundheitswesen?
Im Gesundheitswesen steuert eine Praxissoftware die administrative Seite einer Praxis, etwa Terminplanung, Abrechnung, Patientenakten und Kommunikation. Sie hält Betrieb und Patientendaten geordnet, sicher und DSGVO-konform. Plattformen wie Pabau verbinden sie mit der Patientenakte in einem System.
