Logiciel de courriers médicaux pour cabinets
Dictez, rédigez et envoyez vos courriers médicaux en quelques minutes
Le logiciel de courriers médicaux de Pabau vous permet de dicter, rédiger et envoyer des courriers d’adressage, des comptes rendus et des courriers de suivi directement depuis le dossier patient. Sans ressaisir vos notes, sans second système.
Fait partie de Pabau, la plateforme de gestion qui équipe plus de 4 000 cabinets et med spas au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans le monde entier
Des courriers patients envoyés avant même de quitter la salle
Courriers d’adressage, comptes rendus et courriers de suivi s’accumulent à la fin d’une journée chargée au cabinet. Avec Pabau, vous dictez un courrier, laissez l’IA le rédiger à partir de vos notes de traitement ou partez d’un modèle. Relisez-le et envoyez-le en quelques clics. Chaque courrier est automatiquement enregistré dans le dossier patient.
Comment fonctionne le logiciel de courriers et de dictée de Pabau
Dictez ou rédigez
Pabau enregistre une courte dictée, ou l’IA de Pabau rédige le courrier à partir d’une note de traitement.
Relisez et modifiez
Le modèle de courrier choisi s’ouvre avec les informations du patient déjà renseignées grâce aux champs de fusion.
Envoyez et archivez
Pabau envoie le courrier par e-mail ou l’imprime, et en enregistre une copie dans le dossier patient.
Une dictée médicale qui transforme votre voix en courrier
Le logiciel de dictée médicale de Pabau transforme un court enregistrement vocal sur la fiche client en courrier médical. Enregistrez-le après une consultation ou entre deux rendez-vous, et réécoutez-le avant de le sauvegarder. Conservez l’enregistrement comme note vocale dans le dossier patient, ou choisissez d’en faire un courrier. Pabau le retranscrit dans le modèle de votre choix, prêt à être relu.
Rédaction de courriers par IA à partir de vos notes de traitement
Lorsque vous choisissez « Draft with AI », l’IA de Pabau rédige un courrier médical à partir des notes de traitement du patient. Adressez-le au patient ou à son médecin traitant. Besoin d’autre chose ? Dites à l’IA ce qu’elle doit écrire, avec vos propres mots. Vous relisez chaque brouillon avant qu’il ne soit envoyé.
Des modèles de courriers d’adressage pré-remplis avec les informations du patient
Les modèles de courriers de Pabau utilisent des champs de fusion pour renseigner les informations du patient : chaque courrier démarre avec l’essentiel déjà rempli. Partez d’un modèle récemment utilisé ou parcourez toute votre bibliothèque de modèles de courriers d’adressage, de suivi et de comptes rendus. Vous pouvez aussi insérer des formulaires, des factures, des informations du dossier client ou le texte de courriers précédents sans quitter le courrier. Vous rédigez le jour du traitement ? Liez le courrier au rendez-vous du jour : sa facture est jointe automatiquement.
Envoyez votre correspondance médicale et organisez le suivi
Les outils de correspondance médicale de Pabau envoient par e-mail ou impriment un courrier terminé en un clic. Avant de fermer le courrier, attribuez-le à un membre de l’équipe et créez une tâche de suivi. Chaque courrier est enregistré dans le dossier patient : la correspondance médicale passée est facile à retrouver.
Fonctionnalités associées
Questions fréquentes
Un logiciel de courriers médicaux est un outil qui permet de rédiger, d’envoyer et de conserver les courriers aux patients, les adressages et les comptes rendus depuis le dossier patient. La version de Pabau y ajoute la dictée médicale, la rédaction par IA et des modèles de courriers.
Oui. Enregistrez une dictée depuis la fiche client et choisissez « Compose a letter ». Pabau la retranscrit dans le modèle de votre choix, prête à être relue et envoyée.
Une dictée destinée à rédiger un courrier peut durer jusqu’à 20 secondes. Les notes courtes et ciblées fonctionnent le mieux, et Pabau les transforme en courrier complet.
Non. L’IA de Pabau rédige des courriers destinés aux patients ou aux médecins traitants à partir des notes de traitement ou de vos propres instructions. Vous relisez et validez chaque courrier avant son envoi.
Par e-mail, ou sous forme de document prêt à imprimer. Dans les deux cas, Pabau en enregistre une copie dans le dossier patient.
Oui. Pabau vous permet de créer des modèles de courriers avec votre propre formulation et votre propre mise en page. Les champs de fusion renseignent ensuite automatiquement les informations du patient.
Oui. Pabau conserve les courriers et les notes vocales dans le dossier patient, avec le reste des informations cliniques du patient.
Oui. Pabau est conforme au RGPD pour les cabinets du Royaume-Uni et de l’UE, et conforme à la HIPAA pour les cabinets basés aux États-Unis.
Terminez vos courriers médicaux avant le patient suivant
Dictez, rédigez et envoyez vos courriers médicaux depuis le dossier patient, l’IA se chargeant du premier jet.