Pabau Engage inbox

Pabau Engage est arrivé: toutes les conversations patients dans une seule boîte de réception.

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Nouveau · Pabau Engage : logiciel d’engagement patient omnicanal

Chaque demande. Chaque patient. Une seule boîte de réception.

Pabau Engage est la boîte de réception omnicanale des med spas et des cabinets médicaux. Les demandes de consultation et les conversations patients issues des appels, SMS, WhatsApp, e-mails et du chat web arrivent dans une seule console, routées vers le bon membre de l’équipe, directement sur la fiche patient.

Intégré à Pabau. Pas de connexion séparée, pas de contrat séparé.

Appels téléphoniques SMS bidirectionnels WhatsApp E-mail Fax Chat web Instagram Facebook Messenger Chatbot
La boîte de réception partagée Pabau Engage, affichant les conversations de tous les canaux dans une seule liste de fils

Intégré à Pabau, la plateforme de gestion de cabinet qui équipe plus de 4 000 cabinets médicaux et med spas au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans le monde entier

RGPD CONFORME
SOC2 CONFORME

Une seule boîte de réception pour gagner des patients et les fidéliser

Toutes vos boîtes de réception au même endroit

Téléphone, SMS, WhatsApp, e-mail, fax et chat web, dans une seule console partagée avec la messagerie interne de votre équipe. Poursuivez la conversation d’un canal à l’autre dans un seul et même fil.

Ne perdez plus aucune consultation

Nouveaux chats, SMS et appels manqués deviennent des leads, même depuis des numéros inconnus. Tout est automatiquement routé au bon endroit.

Fini de jongler entre les applications

Accédez aux rendez-vous, notes, photos et à l’historique des traitements directement depuis le fil. Plus besoin de changer d’application en pleine réservation.

Le dossier reste conforme HIPAA

Les données cliniques restent dans le dossier patient, chiffrées au repos comme en transit, avec un journal d’audit complet.

La différence

Les autres boîtes de réception se greffent sur votre système.
Celle-ci est votre système.

Les outils de communication autonomes synchronisent ce qu’ils peuvent. Engage est construit au cœur de Pabau : la conversation et le dossier clinique sont un seul et même écran.

Engage face aux alternatives

Ce que vous obtenez Pabau Engage Outils de communication autonomes
Intégré au logiciel de gestion de cabinet Oui, en natif Simple synchronisation, au mieux
Dossier clinique à côté du fil Oui Non
Notes cliniques et facturation depuis la conversation Oui Non
Leads et patients dans un même historique Oui Liste de contacts séparée
Messagerie d’équipe interne Intégrée Non
Contrat logiciel supplémentaire Aucun Obligatoire, souvent annuel
Coût habituel par établissement En option dans Pabau : 159 $/mois 249–599 $/mois + frais d’installation

Nouvelles demandes

Chaque demande capturée, routée, traitée

La plupart des cliniques perdent des leads dans l’intervalle entre « quelqu’un nous a contactés » et « quelqu’un a répondu ». Engage comble cet écart sur tous les canaux.

Les contacts inconnus deviennent automatiquement des leads

Chaque question sur Instagram, chaque demande de tarif, chaque appel manqué devient une fiche lead accompagnée de la conversation complète. Plus aucune demande ne reste dans la tête de quelqu’un.

Un routage qui fonctionne pendant que vous êtes occupé

Envoyez les questions de traitement au praticien, celles sur la peau à l’esthéticienne, la facturation à l’accueil. Personne ne s’interrompt en plein soin pour faire le tri.

Un chat web qui réserve, pas seulement qui discute

Un widget à intégrer, une iFrame, un lien ou un QR code. Les visiteurs posent leurs questions, votre équipe répond, et la consultation se réserve dans le même fil.

Les appels manqués ne sont plus des leads perdus

Impossible de décrocher avec un patient au fauteuil. Les messages vocaux arrivent transcrits. Les appelants qui raccrochent sans laisser de message sont signalés comme méritant un rappel.

SMS & WhatsApp

Des SMS bidirectionnels auxquels les patients répondent vraiment

La plupart des logiciels de clinique envoient des SMS à sens unique, dans le vide. Dans Engage, les réponses reviennent dans la même boîte de réception, reliées à la même fiche client.

SMS bidirectionnels depuis votre nom ou votre numéro

Envoyez depuis un nom d’expéditeur à vos couleurs ou depuis un vrai numéro auquel les patients peuvent répondre. Statut de livraison sur chaque message, et renvoi en un clic quand l’un d’eux n’aboutit pas.

WhatsApp Business, dans les règles de l’art

Expéditeurs enregistrés et modèles approuvés sur le canal que la plupart des patients consultent en premier, chaque message étant consigné directement dans la fiche client.

L’e-mail dans la même boîte de réception

Obtenez une adresse pour la clinique dès le premier jour, ou synchronisez directement la boîte Gmail ou Microsoft 365 d’un membre de l’équipe. Suivi des livraisons et des ouvertures inclus.

Toute l’équipe, un seul fil

Chacun reprend là où un collègue s’est arrêté, avec des accusés de lecture qui montrent qui a vu quoi. Personne ne demande au patient de se répéter.

« Est-ce normal ? » : une réponse rapide

Les patients envoient une photo par SMS quand quelque chose les inquiète. Elle arrive à côté de leurs avant/après et des soins qu’ils ont reçus.

Appels et messagerie vocale

Remplacez le téléphone de la clinique. Gardez le numéro.

Portez le numéro que vos patients connaissent, ou achetez-en un dans plus de 100 pays. Enregistrement, messagerie vocale et IVR intégrés.

Menus à touches et groupes de sonnerie

« Tapez 1 pour les rendez-vous, 2 pour la facturation. » Dirigez chaque option vers les bonnes personnes, faites sonner tout un groupe à la fois, ou directement le portable personnel d’un membre de l’équipe.

Routage selon les horaires d’ouverture

Les appels suivent les horaires de votre clinique. Réglez le temps de sonnerie avant la messagerie vocale, et envoyez les appels hors horaires vers une destination utile plutôt que nulle part.

Enregistrement et transcription de chaque appel

Les appels arrivent enregistrés et transcrits, et les transcriptions repèrent automatiquement les échanges sur les rendez-vous. Consultables plus tard, au lieu de reposer sur la mémoire.

Gérez les appels au sein de la conversation

Un bandeau d’appel en direct s’affiche sur le fil, avec les commandes muet et raccrocher. Aucun logiciel de casque, aucune seconde application.

Fax

Les adressages arrivent encore par fax. Ils atterrissent maintenant dans votre boîte de réception.

Achetez un numéro de fax pour votre région, ou portez celui que vous avez déjà. Adressages, résultats de laboratoire et demandes d’entente préalable arrivent à côté de toutes les autres conversations patients, et non dans un service de fax séparé.

Lisez-le, attribuez-le, classez-le

Chaque fax entrant arrive sous forme de conversation, le PDF joint. Ouvrez-le en plein écran, confiez-le à la bonne personne et classez-le dans la fiche patient sans quitter le fil.

L’IA trouve le patient à votre place

Un fax arrive d’un numéro, pas d’un patient. L’attribution automatique lit chaque fax et propose la fiche patient correspondante. Vous validez, et le classement se fait.

Envoyez depuis la conversation

Ouvrez un fil avec un numéro de fax, joignez le PDF et envoyez. L’historique garde la trace de ce qui est parti et quand, donc personne ne court après un accusé de réception.

Les expéditeurs réguliers restent dans le même fil

Les fax d’un même laboratoire ou d’un même confrère arrivent dans une seule conversation, et l’historique est déjà là la fois suivante.

Messagerie d’équipe

Échangez avec votre équipe sans quitter la boîte de réception

Coordonner la clinique via des groupes WhatsApp personnels met des informations patients sur des téléphones personnels. Engage intègre une messagerie d’équipe interne.

Canaux et messages directs

Créez des canaux par équipe ou par sujet, écrivez directement à vos collègues et gardez les discussions organisées grâce aux fils et aux réactions.

L’interne reste en interne

Les conversations d’équipe sont totalement séparées des conversations patients. Rien d’interne ne peut se retrouver dans un fil client.

Un seul onglet pour tout l’accueil

Demandez un détail de réservation à un collègue, passez le relais en fin de service, signalez une demande urgente, sans jamais quitter la conversation en cours.

Rapports

Découvrez comment votre cabinet répond vraiment

Être occupé n’est pas un indicateur. Engage produit des rapports sur les appels, les messages et l’équipe qui les traite.

  • Votre taux de réponse, enfin visible

    Total des appels, appels décrochés en direct, durée moyenne et taux de réponse sur 7, 30 ou 90 jours, plus les temps de réponse de chacun sur les messages. Des chiffres que la plupart des cliniques n’ont jamais vus sur elles-mêmes.

  • Où sont réellement passés les appels manqués

    Chaque sonnerie sans réponse, ventilée par issue : message vocal, raccroché mais à rappeler, ou pris hors horaires. Le tout croisé avec vos horaires d’ouverture, pour savoir s’il s’agit d’un manque d’effectifs ou d’un problème de planning.

  • Renforcez les créneaux chargés

    Une carte thermique des appels entrants par jour et par heure montre exactement quand votre téléphone sonne le plus. Les décisions d’effectifs cessent d’être des paris.

  • Réécoutez la conversation, pas les souvenirs

    Les responsables ouvrent l’enregistrement ou la transcription de n’importe quel appel pour voir comment il a été géré. Le coaching se fait sur ce qui a réellement été dit.

Une tarification simple. Une seule facture.

Engage

Inclus dans chaque formule Pabau

Utilisateurs
Illimités
Consommation
Les e-mails et les SMS sont décomptés en crédits Pabau
Configurez votre boîte de réception

Formules

Vous avez déjà Engage. Plus débloque le reste.

La boîte de réception est incluse dans chaque formule Pabau, pour autant de personnes que vous le souhaitez. Engage Plus débloque les réseaux sociaux, le système téléphonique et les agents IA pour tout l’établissement.

Ce qui est inclus dans Engage et Engage Plus

Ce que vous obtenez Engage Engage Plus
Boîte de réception partagée sur la fiche patient Oui Oui
E-mail, SMS et chat web bidirectionnels Oui Oui
Messagerie d’équipe interne Oui Oui
Utilisateurs illimités, sans coût par poste Oui Oui
WhatsApp Business — Oui
Instagram et Facebook — Oui
Votre propre numéro, téléphonie cloud, IVR et transcription des messages vocaux — Oui
Appel en un clic et eFax depuis la fiche patient — Oui
Règles de routage et attribution — Oui
Rapports sur les appels et les temps de réponse — Oui
Agents IA au téléphone et sur le chat — Oui

Déjà sur Pabau ? Engage est dans votre compte dès aujourd’hui.

La boîte de réception est incluse dans votre formule. Connectez vos canaux, invitez votre équipe et commencez à répondre depuis la fiche client.

Configurez votre boîte de réception

Frequently asked questions

Engage est un logiciel d’engagement patient omnicanal intégré à Pabau : une boîte de réception multicanale pour les cliniques et les cabinets médicaux. Les nouvelles demandes et les conversations patients issues des appels, SMS, Instagram, WhatsApp, e-mails, fax et du chat web arrivent dans une seule console, routées vers le bon membre de l’équipe, à côté de la fiche client. Des agents IA qui trient les demandes, répondent aux questions fréquentes et prennent les rendez-vous sont inclus avec Engage Plus.

Oui. Tous les canaux présentés sur cette page sont opérationnels. La boîte de réception est incluse dans votre formule Pabau : vous pouvez l’activer dès aujourd’hui.

Non. Portez le numéro que vos patients connaissent déjà, directement dans le produit, avec signature électronique et suivi du statut. Ou achetez dans Engage un numéro local, vert ou mobile, dans plus de 100 pays.

Les opérateurs américains exigent l’enregistrement de votre numéro avant tout envoi de SMS professionnels, un processus appelé A2P 10DLC. Pabau Engage vous accompagne pas à pas lors de la configuration initiale ; comptez généralement quelques jours, alors lancez la démarche tôt.

Elle s’appuie sur vos propres contenus : pages web, Google Docs, Sheets ou fichiers que vous connectez, resynchronisés toutes les 24 heures pour que les réponses sur les tarifs et les soins post-traitement restent à jour sans nouvel envoi. Chaque correction apportée par votre équipe sur une conversation devient une règle qu’elle applique dès son message suivant.

À tout moment. L’équipe voit quand l’IA gère une conversation et reprend la main en un clic. Le passage à un humain est toujours actif et ne peut pas être désactivé.

Engage est inclus gratuitement dans votre abonnement Pabau. En option, vous pouvez passer à Engage Plus pour un tarif mensuel par établissement, plus la consommation décomptée en crédits Pabau. Pas de contrat séparé ni de seconde facture d’un autre fournisseur. Voici le fonctionnement détaillé de la facturation : https://support.pabau.com/fr/pabau2/how-engage-billing-works-fr

Les numéros de fax sont libérés à la fin de l’abonnement fax et ne peuvent pas être mis en réserve. Si conserver un numéro de fax précis compte sur le long terme, portez un numéro qui vous appartient plutôt que d’en acheter un nouveau.

Engage est déjà dans votre compte. Ouvrez-le depuis le menu de gauche, connectez vos canaux dans « Paramètres des canaux », puis invitez votre équipe. Notre guide de configuration détaille chaque canal : https://support.pabau.com/fr/pabau2/getting-started-with-the-engage-inbox-fr

Marketing Plus envoie des campagnes et des automatisations vers votre liste de patients. Engage est la boîte de réception où reviennent ces réponses, avec les appels, les SMS et les nouvelles demandes. La plupart des cliniques utilisent les deux, qui partagent la même fiche client.

Oui. Synchronisez une boîte Gmail ou Microsoft 365 directement dans Engage, ou transférez une adresse partagée comme info@ vers la boîte de réception. Vos e-mails de notification Pabau existants continuent d’être envoyés comme aujourd’hui.

Non. Les rappels et les notifications continuent de partir exactement comme aujourd’hui. Ce qui change, c’est que les réponses des patients arrivent dans la boîte de réception, sur la fiche client, au lieu de disparaître vers une adresse no-reply.

Les appels sont facturés à la minute, les SMS au segment et les fax à la page, le tout décompté en crédits Pabau. Les numéros de téléphone et de fax font l’objet d’un tarif mensuel, et le prix est toujours affiché avant de confirmer un achat. Tous les détails ici : https://support.pabau.com/fr/pabau2/how-engage-billing-works-fr

Non. Engage Plus est facturé au mois, par établissement, sans frais d’installation ni durée d’engagement minimale. Ajoutez-le ou retirez-le à tout moment. Il s’appuie sur votre abonnement Pabau existant, donc pas de seconde facture.

Oui. Des workflows de routage envoient les conversations vers une personne ou une équipe selon le canal, un mot-clé ou les horaires d’ouverture, et ils gèrent pour vous les réponses CONFIRM et STOP. Vous les créez dans les paramètres d’Engage : https://support.pabau.com/fr/pabau2/engage-conversation-routing-fr

Des numéros locaux, verts et mobiles sont disponibles dans plus de 100 pays, à acheter directement dans Engage. Les numéros britanniques nécessitent une courte étape de vérification d’entreprise. Le portage d’un numéro qui vous appartient déjà se fait directement dans le produit, avec signature électronique et suivi du statut.

Convertissez la demande. Fidélisez le patient.
Une seule boîte de réception.

Gérez chaque conversation de votre cabinet, du premier chat web au suivi cinq ans plus tard, directement sur la fiche client.

Parlons-en d’abord
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