Scribe médical IA pour med spas et cabinets privés
Des notes qui s’écrivent toutes seules
Le scribe médical IA de Pabau transforme une consultation orale en note clinique structurée, sans que personne n’ait à la saisir — directement dans le dossier client, prête à être validée.
Fait partie de Pabau, la plateforme de gestion qui équipe plus de 4 000 cabinets et med spas au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans le monde entier
Dites-le une fois, puis validez
Enregistrez
Cliquez sur « Start » dans le rendez-vous, puis enregistrez en direct ou importez un fichier. Dans les deux cas, la note est liée au bon patient.
Suivez la rédaction
La transcription s’affiche au fil de vos paroles : mettez en pause à tout moment et arrêtez quand la consultation est terminée.
Validez
Relisez, modifiez ce que vous voulez, finalisez. La note arrive dans la fiche client, versionnée et traçable jusqu’à la transcription.
Des notes au format de votre cabinet, pas un modèle générique
Choisissez parmi près d’une centaine de modèles prêts à l’emploi, ou créez le vôtre section par section. Vous décidez de ce que capture chaque section, et si elle prend la forme de paragraphes, de puces ou d’un texte rédigé. Résultat : une note qui sonne comme si votre cabinet l’avait écrite, parce que la structure est la vôtre.
Une prise de notes IA ambiante, avant que le patient quitte la salle
Pabau Scribe écoute pendant que vous parlez et transforme l’échange en note clinique structurée et en plan de traitement, en un clic. Ambiante signifie qu’il travaille en arrière-plan pendant le rendez-vous, et non à partir d’un enregistrement que vous traitez après coup. Fini les prises de notes précipitées entre deux rendez-vous et les dossiers remplis tard le soir.
Consultez dans une langue, documentez dans une autre
Définissez séparément la langue dans laquelle vous parlez et celle dans laquelle la note est rédigée. Menez la consultation dans la langue où votre patient est le plus à l’aise, et obtenez quand même une note dans la langue de travail de votre cabinet. Les équipes multilingues n’ont plus à traduire leurs propres documents, et le dossier se lit de la même façon, quel que soit le praticien qui a assuré le rendez-vous.
Chaque ligne traçable jusqu’à ce qui a été dit
La note terminée s’ouvre à côté de la transcription et de l’enregistrement de la séance. Un panneau de thèmes détaille ce qui a été abordé et la durée de chaque partie. Modifiez une section à la main, demandez à l’IA d’en ajuster une, ou sélectionnez une ligne pour la régénérer sur place. La note reste un brouillon du début à la fin, et rien n’arrive dans le dossier patient tant qu’un praticien ne l’a pas validée.
Une consultation, tous les documents qu’elle doit produire
Le même enregistrement génère le courrier d’adressage, l’ordonnance et les codes de diagnostic. Les médicaments sont extraits de la conversation avec la dose, la fréquence, la voie d’administration et la durée, prêts à être vérifiés. Les codes CIM-11 suggérés arrivent avec le raisonnement qui justifie chacun d’eux, pour que vous les acceptiez ou les refusiez un par un. Chaque élément a sa propre étape de relecture et arrive là où il doit être : les courriers dans les communications, les ordonnances dans le dossier, les codes approuvés dans la liste des problèmes.
Décidez qui enregistre, qui consulte et comment le consentement est recueilli
L’enregistrement peut être bloqué jusqu’à ce que le consentement du patient soit recueilli, à l’oral, par écrit ou les deux. Les noms des patients peuvent être masqués dans les transcriptions, et les enregistrements originaux peuvent se supprimer automatiquement une fois la note validée. Vous fixez la durée de conservation des transcriptions. L’accès est accordé praticien par praticien : seules les personnes que vous choisissez peuvent lancer une séance.
Les spécialités pour lesquelles Pabau Scribe rédige
Le marché des scribes IA a été pensé pour les hôpitaux et les soins primaires. Celui de Pabau a été conçu pour les cabinets qui tournent sur Pabau : la bibliothèque de modèles commence donc là où vous travaillez.
Les med spas et cliniques esthétiques obtiennent des notes de consultation avec les produits injectables, les unités et la cartographie des points d’injection. Les cliniques de dermatologie obtiennent une structure pour les lésions et la réponse au traitement. Les cliniques de fertilité et de FIV obtiennent des notes de cycle et de suivi. Kinésithérapie, santé mentale, dentaire, bien-être et longévité ont chacune leurs propres modèles prêts à l’emploi. Chacun peut être modifié ou reconstruit section par section.
Il fonctionne de la même façon pour chaque rôle du cabinet. C’est un scribe IA pour les médecins qui dictent une note clinique complète. C’est aussi le scribe qu’utilise une infirmière pour un traitement injectable, ou une esthéticienne pour une cure de soins du visage. Vous accordez l’accès praticien par praticien : ceux qui en ont besoin l’ont, et personne d’autre ne peut lancer une séance.
Votre spécialité n’apparaît pas ? Générez un modèle à partir d’un formulaire que vous utilisez déjà, et le scribe remplira les champs de ce formulaire à partir de la conversation.
Un scribe IA intégré, adossé au dossier patient
La plupart des scribes médicaux IA sont des solutions isolées. Ils prennent bien les notes en arrière-plan, puis transmettent la note au système qui héberge votre dossier patient. C’est lors de ce transfert que le travail réapparaît. Une deuxième connexion, une étape d’export, un copier-coller. Et une note stockée à un endroit, pendant que la réservation et le formulaire de consentement sont ailleurs.
Pabau Scribe écrit dans le dossier que Pabau tient déjà. La note est rattachée au rendez-vous dont elle provient, à côté des antécédents, des photos, des formulaires, des factures et du consentement du patient. Rien n’est exporté, et il n’y a pas de second système à rapprocher en fin de journée.
Cela change ce que le scribe peut utiliser, et pas seulement l’endroit où il écrit. Il lit les antécédents du patient avant le début de la consultation. Il vérifie une ordonnance par rapport aux allergies déjà enregistrées. Il envoie les codes de diagnostic approuvés vers la liste des problèmes sur laquelle s’appuie votre facturation. Un scribe autonome ne peut pas le faire, parce qu’il ne détient pas le dossier.
Découvrez si Pabau est fait pour votre cabinet
Questions fréquentes
Un scribe médical IA est un logiciel qui écoute une consultation et transforme la conversation en note clinique structurée. Grâce à la reconnaissance vocale et au traitement du langage naturel, il produit des notes SOAP, des plans de traitement et des résumés patients sans que personne ait à les saisir. Les scribes ambiants travaillent en arrière-plan pendant le rendez-vous, et non à partir d’un enregistrement réalisé après coup.
Pabau Scribe est inclus dans chaque abonnement Pabau, sans frais par utilisateur ni option supplémentaire. Le prix de Pabau dépend de la taille de l’équipe, et chaque formule donne un accès complet à la plateforme. Le tarif varie selon votre pays et le nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin : demandez à notre équipe le montant qui s’applique à votre cabinet.
La bibliothèque de modèles prêts à l’emploi couvre les med spas, les cliniques esthétiques, la dermatologie, la fertilité et la FIV, les cabinets privés, le bien-être, la kinésithérapie, la santé mentale et le dentaire. Chaque modèle peut être modifié ou reconstruit section par section. Vous pouvez aussi en générer un à partir d’un formulaire que votre cabinet utilise déjà.
Il utilise la reconnaissance vocale et le traitement du langage naturel pour transformer la conversation en note structurée. La note suit les sections et les formats définis par votre cabinet. La transcription et l’enregistrement original restent à côté, pour que chaque ligne puisse être rattachée à sa source.
Ce n’est pas nécessaire. Pabau Scribe écrit dans le dossier patient de Pabau lui-même : pas d’étape d’export, ni de second système à rapprocher. La note est rattachée au rendez-vous dont elle provient, à côté des antécédents, des formulaires, des photos et des factures du patient.
Non. Vous cliquez sur « Start » dans le rendez-vous, puis vous parlez à votre patient comme d’habitude. La transcription se construit en arrière-plan pendant que vous parlez, et vous pouvez la mettre en pause ou l’arrêter à tout moment.
Oui. Installez l’un des modèles prêts à l’emploi et adaptez-le, ou créez le vôtre section par section. Vous pouvez aussi générer automatiquement un modèle à partir d’un formulaire que vous utilisez déjà.
Oui. Associez un modèle de prompt à un formulaire, et la note générée remplit automatiquement les champs de ce formulaire. La note et le formulaire sont complétés en une seule étape.
Oui. En plus de l’enregistrement en direct, vous pouvez importer un fichier audio ou une transcription existante, et Pabau Scribe la structurera de la même façon.
Pas avant d’avoir été validée. La note reste un brouillon pendant que vous la relisez et la modifiez. Une fois qu’un praticien la finalise, elle est enregistrée dans la fiche client comme note de traitement, et la validation est consignée dans le journal d’audit.
C’est à votre cabinet de le configurer. Le consentement peut être exigé avant tout enregistrement, recueilli à l’oral, par écrit ou les deux, et l’enregistrement reste bloqué tant qu’il n’a pas été donné.
Oui. Pabau Scribe est conçu pour répondre aux exigences de la HIPAA et du RGPD, avec un traitement sécurisé des dossiers médicaux et des données patients à chaque étape. Les enregistrements peuvent être configurés pour se supprimer après validation, et vous contrôlez la durée de conservation des transcriptions.
Soyez présent. Laissez la note s’écrire toute seule.
Chaque consultation structurée et validée avant de passer à la suivante.