Logiciel de gestion des stocks médicaux
Pabau compte les stocks, vous vous occupez de vos clientes
Le logiciel de gestion des stocks médicaux de Pabau garde consommables, injectables et produits de revente synchronisés sur tous vos sites et tous vos appareils. Les niveaux se mettent à jour dès qu’un soin est enregistré ou qu’une vente est encaissée. Vous savez en permanence ce qui est prêt, ce qui baisse et ce qui manque.
Fait partie de Pabau, la plateforme de gestion utilisée par plus de 4 000 cabinets et med spas au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans le monde
Comment ça marche
Du paramétrage au réapprovisionnement, Pabau gère vos fournitures médicales au même endroit.
Paramétrez votre stock
Ajoutez produits, fournisseurs et catégories dans Stock, chacun avec sa référence, son code-barres et ses seuils mini et maxi.
Suivez automatiquement
Le stock se décrémente à mesure que les injectables sont notés dans le dossier de soin et que les produits sont vendus en caisse.
Réapprovisionnez et analysez
Soyez alerté quand un article passe sous le seuil, créez des bons de commande en quelques clics et analysez la consommation de tout le cabinet.
Notez le soin, nous comptons le stock
Pabau suit chaque article en temps réel, sur vos appareils et sur vos sites. Notez un injectable dans le dossier d’une cliente et les unités sortent directement du stock. Chaque produit porte un type d’injectable et une dose de délivrance par défaut, si bien que le stock d’injectables se compte en unités et non en boîtes. Gants, seringues et autres consommables se décrémentent de la même façon.
Des inventaires numériques en quelques minutes, avec lecture de codes-barres
Fini les soirées passées avec une planchette et un tableur. Scannez le code-barres de chaque produit ou saisissez les quantités à la main, sur la revente, les consommables ou les injectables. Lancez un inventaire numérique complet ou partiel quand cela vous arrange. Le stock se met à jour au fil de la saisie, si bien que les comptages vont au bout et que vos chiffres restent justes.
Réapprovisionnez avant la rupture
Dès qu’un stock passe sous le seuil que vous avez fixé, Pabau le signale : vous n’avez plus à surveiller les étagères. Créez un bon de commande de zéro, ou choisissez « Proposer pour moi » et laissez Pabau le préremplir à partir de vos stocks bas et épuisés. La gestion des commandes se fait là où vous travaillez déjà, sans second outil à ouvrir.
Kits produits et coffrets à vendre en un clic
Regroupez des produits en kits que votre équipe vend en un clic, sans hésiter. Coffrets de soins post-traitement, lots de revente et offres multiples fonctionnent tous pareil. Fixez un prix unique, ou laissez le total se construire à partir des remises par produit. Votre marge et l’économie réalisée par la cliente restent visibles d’un coup d’œil. Chaque produit sort du stock individuellement, donc le comptage reste juste.
Voyez ce qui est consommé et ce qui dort
Chaque vente, remboursement, commande et ajustement est enregistré automatiquement, ce qui vous donne une vision complète de la consommation du cabinet ou du med spa. Repérez les produits qui tournent mal avant qu’ils ne deviennent du stock mort. Fondez vos achats sur des chiffres de consommation plutôt que sur des impressions.
Gestion des fournisseurs et contrôle des stocks multi-sites
Reliez une fois les produits à leurs fournisseurs et le réapprovisionnement tourne tout seul. Chaque commande est rattachée automatiquement au bon fournisseur et au bon enregistrement. La gestion des stocks multi-sites suit les niveaux site par site, si bien que réapprovisionner un best-seller prend quelques clics.
À qui le logiciel de stocks médicaux de Pabau convient le mieux
Pabau convient aux cabinets médicaux où le stock part aussi bien en soin qu’au comptoir. Les injecteurs en cabine unique voient les unités décrémentées depuis les notes qu’ils rédigent déjà. Les med spas multi-sites obtiennent des niveaux par site et un bon de commande par fournisseur. Les établissements qui suivent numéros de lot et dates de péremption ont besoin d’un système de chaîne d’approvisionnement dédié.
Fonctionnalités liées
Questions fréquentes
Un logiciel de gestion des stocks médicaux suit en temps réel les consommables, les injectables et les produits de revente, ce qui permet à un cabinet de voir ses niveaux, de faire des comptages et de réapprovisionner. Pabau le fait dans la même plateforme que vos rendez-vous et vos dossiers clients, ce qui vous donne un contrôle complet du stock du cabinet.
Oui. Les niveaux se mettent à jour à mesure que les produits sont utilisés ou vendus, ce qui vous donne une vision juste sur tous les appareils et tous les sites, à tout moment.
Oui. Quand vous notez un injectable, Pabau retire les unités du stock automatiquement. Les consommables sont suivis de la même façon, si bien qu’un soin complet est comptabilisé sans saisie manuelle.
Un kit produits regroupe plusieurs produits en un seul article vendu à un prix défini, par exemple un coffret de soins post-traitement ou un lot de revente. Vous pouvez fixer un prix unique ou laisser Pabau le calculer à partir des remises par article. À la vente d’un kit, le stock est toujours décrémenté pour chaque produit qu’il contient, donc vos comptages restent justes.
Oui. La lecture de codes-barres permet de parcourir le stock plus vite et de mettre à jour les enregistrements sans saisie manuelle. Vous pouvez aussi saisir les quantités à la main à tout moment.
Quand un stock passe sous un seuil que vous avez fixé, Pabau vous invite à réapprovisionner. Vous pouvez composer la commande vous-même ou utiliser « Proposer pour moi » pour la préremplir. Pabau émet un bon de commande par fournisseur, le suit de En cours à Reçu, et relie chaque produit à son fournisseur.
Oui. Vous gérez le stock de plusieurs sites depuis un système central, avec des niveaux suivis site par site.
Non. Le stock vit dans le même système que votre agenda, vos dossiers clients et la caisse. Il se décrémente à mesure que vous soignez et que vous vendez, donc il n’y a pas de second système à rapprocher.
Ne tombez plus jamais en rupture en plein soin
Découvrez comment le logiciel de gestion des stocks médicaux de Pabau garde vos stocks justes et vos réapprovisionnements à l’heure.