Logiciel pour cliniques du voyage | Pabau
Accueillez plus de voyageurs sans crouler sous la paperasse
Gérez les calendriers vaccinaux, recueillez le consentement pour chaque dose et délivrez des certificats de fièvre jaune en quelques secondes. Un logiciel de gestion de clinique doté d’IA, conçu pour la médecine des voyages.
4.8
La confiance de 3 500+ cliniques dans le monde
Un logiciel tout-en-un doté d’IA, choisi par les cliniques du voyage à la croissance la plus rapide au monde
La plupart des systèmes ne suivent pas le rythme saisonnier et le volume de la médecine des voyages
Contrairement aux logiciels génériques, Pabau est conçu pour les cliniques qui gèrent des schémas vaccinaux à plusieurs doses, le consentement dose par dose et une demande qui explose à chaque saison touristique.
Les défis des cliniques du voyage
- Les questionnaires pré-voyage ralentissent les journées chargées
- Carnets de vaccination et certificats éparpillés entre plusieurs systèmes
- Rappels et schémas non terminés faute de relances
- La demande en haute saison sature la réservation par téléphone
- Des familles réservées voyageur par voyageur
- Stocks, dates de péremption et audits alourdissent l’administratif
La solution Pabau
- Les formulaires numériques avant la visite réduisent le temps d’accueil
- Chaque dose, lot et certificat dans un seul dossier
- Les relances automatisées font revenir les voyageurs pour leurs rappels
- La réservation en ligne 24/7 absorbe les pics de demande
- Les réservations de groupe vaccinent toute la famille en une visite
- Le suivi des stocks et les pistes d’audit assurent la conformité
Offrez des soins sûrs et documentés à chaque rendez-vous
Recueillez questionnaires et consentements, documentez chaque dose et délivrez les certificats depuis le dossier patient.
Recueillez les questionnaires de santé avant l’arrivée des voyageurs
Les formulaires numériques d’évaluation des risques pré-voyage recueillent destinations, dates de départ, antécédents médicaux et traitements avant le rendez-vous : le praticien arrive prêt à conseiller.
Délivrez certificats de fièvre jaune et documents de voyage en quelques secondes
Générez des certificats de fièvre jaune imprimables (ICVP), des attestations de vaccination et des documents de voyage à partir de modèles personnalisables liés au dossier patient.
Consultez l’historique vaccinal complet sans fouiller dans les notes
Chaque vaccin du voyageur administré, numéro de lot, consentement signé et consultation est enregistré dans un seul dossier patient.
Terminez vos notes cliniques en quelques secondes avec AI Scribe
L’AI Scribe avec transcription vocale capte les détails de la consultation et les décisions vaccinales en temps réel, avec génération de notes structurées.
Envoyez les ordonnances d’antipaludiques directement aux pharmacies
La gestion des prescriptions intégrée se connecte aux réseaux de pharmacies : les ordonnances de prophylaxie antipaludique partent par voie électronique et les documents justificatifs sont conservés dans le dossier patient.
Gardez un agenda complet à chaque saison de voyage
Réservez des familles entières en une seule fois, planifiez des schémas vaccinaux complets et encaissez vaccins et produits en une seule caisse.
Laissez les voyageurs réserver et payer en ligne 24/7
La réservation en ligne 24/7 avec acompte encaissé au moment du paiement absorbe la demande liée aux départs, sans que le téléphone sonne sans arrêt.
Réservez familles et groupes de voyage en une seule fois
Les dossiers familiaux liés et les rendez-vous de groupe permettent à l’accueil de réserver quatre voyageurs d’un même séjour en une seule réservation, au lieu de quatre appels.
Planifiez des schémas à plusieurs doses avec les bons intervalles
Réservez d’emblée des schémas complets comme la rage ou l’hépatite B avec les bons intervalles entre les doses : les voyageurs terminent avant le départ et les abandons disparaissent.
Vendez des produits de santé du voyageur en caisse
Encaissez répulsifs, moustiquaires, purificateurs d’eau et kits de voyage via le point de vente intégré, avec un stock décrémenté automatiquement à chaque vente.
Donnez aux voyageurs accès à leur dossier via un portail patient moderne
Les patients consultent leur carnet de vaccination, prennent rendez-vous pour leurs rappels et règlent leurs soldes via un portail patient sécurisé.
Protégez votre chiffre d’affaires quand les dates de départ changent
Appliquez des politiques d’annulation et encaissez des acomptes via le point de vente intégré, pendant que les voyageurs en liste d’attente sont prévenus instantanément pour combler les créneaux libérés.
- CE QUE LES CLINIQUES DU VOYAGE OBTIENNENT AVEC PABAU
Des cliniques de toutes tailles utilisent Pabau pour simplifier leurs opérations, rester conformes et se développer sans administratif supplémentaire.
capacité de consultation
capacité de consultation
Pilotez la gestion des vaccins sans chaos de tableurs
Gérez l’inventaire et les péremptions des vaccins, coordonnez infirmiers et salles, et automatisez l’administratif qui grignote le temps de la clinique.
Gérez inventaire, lots et dates de péremption des vaccins en temps réel
La gestion des stocks de vaccins enregistre les produits utilisés par rendez-vous, signale les péremptions proches et déclenche des alertes de réapprovisionnement : plus de rupture ni de gaspillage.
Coordonnez praticiens, salles et sites dans une seule vue
La gestion multi-sites synchronise les disponibilités des infirmiers et des cliniciens entre les sites, pour que les voyageurs réservent dans n’importe quelle antenne.
Restez prêt pour les audits grâce aux contrôles de conformité intégrés
Conservez des pistes d’audit complètes sur les doses administrées, les consentements signés, les accès aux dossiers et le traitement des données, avec des permissions par rôle et un stockage chiffré.
Automatisez les tâches de routine pour que l’équipe se consacre aux voyageurs
Paramétrez des rappels de rendez-vous automatisés, des relances de rappel vaccinal et des tâches de facturation : plus rien ne dépend de la mémoire de quelqu’un.
Gérez la clinique à distance depuis votre smartphone
Les praticiens et le personnel consultent les plannings, le dossier patient électronique et les rapports depuis l’application iOS.
Transformez un seul voyage en fidélité durable
Exploitez chaque date de départ, lancez des campagnes saisonnières qui convertissent et rappelez les voyageurs pour chaque dose de rappel.
Transformez les dates de départ en rendez-vous parfaitement calés
Enregistrez la date de départ de chaque voyageur et déclenchez des messages « réservez 4 à 6 semaines avant le départ », pour que les schémas commencent à temps et que moins de patients arrivent trop tard pour être vaccinés.
Captez chaque demande et convertissez-la en rendez-vous
Les formulaires de capture de votre site alimentent directement la gestion des leads : les demandes avant départ deviennent des consultations avant que les dates de départ ne passent.
Lancez des campagnes saisonnières qui convertissent
Envoyez des campagnes e-mail et SMS ciblées avant les pics de réservation de l’été, des séjours au soleil en hiver et des vacances scolaires, pour que vos patients réservent tôt plutôt qu’une semaine avant le départ.
Faites de vos voyageurs satisfaits votre meilleur marketing
Les demandes d’avis automatisées partent après chaque rendez-vous via la gestion de réputation intégrée, et construisent la visibilité locale dont dépendent les cliniques du voyage.
Voyez ce qui fonctionne dans tout le cabinet
Suivez l’origine des demandes, le taux de conversion, le chiffre d’affaires par vaccin, les ventes de produits et la fidélisation des voyageurs grâce aux rapports et analyses réunis dans un seul tableau de bord.
Ressources sur les logiciels pour cliniques du voyage
Accédez à des fiches pratiques, des recommandations du secteur et des conseils d’experts, soigneusement sélectionnés pour vous aider à améliorer votre cabinet et à offrir une meilleure expérience à vos clients.
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SOINS & CLINIQUE
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CROISSANCE DE L’ACTIVITÉ
Questions fréquentes
Pabau est-il un logiciel de gestion adapté aux cliniques du voyage ?
Oui. Pabau est un logiciel complet de gestion de clinique utilisé en médecine des voyages pour les consultations avant départ, les vaccinations du voyageur, les schémas à plusieurs doses et la prescription d’antipaludiques, avec suivi des lots, recueil du consentement et relances patients intégrés.
Pabau peut-il délivrer des certificats de fièvre jaune et l’ICVP ?
Oui. Les cliniques peuvent générer des certificats de fièvre jaune imprimables et des attestations de vaccination à partir de modèles personnalisables liés au dossier patient, y compris l’ICVP que les centres de vaccination antiamarile délivrent après chaque dose.
Les patients peuvent-ils remplir une évaluation des risques pré-voyage en ligne ?
Oui. Un questionnaire numérique de santé du voyageur couvrant destinations, itinéraires et antécédents médicaux est envoyé avant le rendez-vous et enregistré directement dans le dossier patient, ce qui réduit le temps d’accueil jusqu’à 40 %.
Pabau peut-il recueillir le consentement vaccinal par signature électronique ?
Oui. Les formulaires de consentement sont liés à chaque acte de vaccination et signés électroniquement avant ou pendant le rendez-vous ; les consentements non signés sont signalés pour qu’aucune dose ne reste non documentée.
Pabau gère-t-il les stocks de vaccins et le suivi des lots ?
Oui. Chaque dose administrée est consignée dans le carnet vaccinal avec son numéro de lot, tandis que la gestion des stocks de vaccins suit les niveaux et les dates de péremption en temps réel, avec des alertes de réapprovisionnement.
Comment Pabau gère-t-il les schémas à plusieurs doses et les relances de rappel ?
Les cliniques planifient les schémas complets dès le départ et paramètrent des campagnes de relance automatisées : les voyageurs reçoivent un rappel pour chaque dose et reviennent pour leurs doses de rappel sans relance manuelle.
Pabau permet-il de réserver familles et groupes de voyage ensemble ?
Oui. Les dossiers familiaux liés et les rendez-vous de groupe permettent de réserver plusieurs voyageurs d’un même séjour en une seule fois, chacun conservant son propre dossier médical et ses formulaires de consentement.
Pabau est-il conforme au RGPD et à la réglementation HIPAA ?
Oui. Pabau conserve des pistes d’audit complètes des doses administrées, des signatures de consentement et des accès aux dossiers, avec des contrôles d’accès par rôle et un chiffrement pour protéger les données des patients.
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