LOGICIEL MED SPA POUR PETITES STRUCTURES
Logiciel de gestion de cabinet de bout en bout pour petites structures
Pabau est le seul système dont vous avez besoin pour gérer et développer votre cabinet : il automatise les tâches chronophages pour que votre équipe se concentre sur l’essentiel — des soins de qualité.
Les petites structures utilisent Pabau chaque jour pour :
Automatiser les tâches chronophages comme les confirmations et les rappels
Maîtriser la communication client
Simplifier la gestion des formulaires et documents
Éviter les doubles réservations et gérer les annulations
Renforcez votre petite structure avec un logiciel de gestion de cabinet qui grandit avec vous
Une gestion et une planification des rendez-vous rationalisées
La planification et la réservation manuelles font perdre un temps précieux et vous ralentissent. La planification rapide et intuitive de Pabau permet à vos clients de réserver, reporter ou annuler un rendez-vous 24h/24 en quelques clics.
Moins de temps pour l’administratif, plus de temps pour les clients.
Une gestion patient complète pour des soins fluides et efficaces
Combien de tableurs utilisez-vous pour gérer les données de vos patients ? Le système de gestion client tout-en-un de Pabau centralise toutes les informations en un seul endroit, pour des soins plus efficaces.
Gestion du DME simple et sécurisée, avec prise en charge complète de la conformité HIPAA
Vous prenez la confidentialité de vos patients au sérieux — nous aussi. Les fonctions de sécurité robustes de Pabau protègent vos données et les réservent au personnel autorisé. Elles restent pourtant accessibles en quelques clics !
Fonctionnalités clés pour les petites structures
Rappels de rendez-vous automatisés
Fatigué des annulations de dernière minute et des absences ? Envoyez des rappels automatiques pour tenir vos clients informés — quand et aussi souvent que vous le souhaitez — et protégez vos heures facturables et votre chiffre d’affaires.
Dossiers patients numériques
Dites adieu au désordre papier. Pabau conserve les dossiers patients de façon numérique et sécurisée, pour accéder à tout ce dont vous avez besoin à tout moment, partout et sur tout appareil : ordinateur, tablette ou application mobile.
Facturation intégrée
Ne courez plus après les paiements. Pabau simplifie la facturation avec des fonctions flexibles pour émettre des factures et encaisser instantanément, sur place avec le terminal de carte Pabau Pay, en ligne ou par téléphone.
Formulaires d’admission
Gagnez du temps en envoyant automatiquement les formulaires d’admission et de consentement avant les rendez-vous. Tout étant rempli à l’avance, vous vous concentrez sur les soins et non sur la paperasse à l’arrivée des clients.
Acomptes
Protégez votre chiffre d’affaires et réduisez les absences grâce aux acomptes automatiques. Définissez les montants selon le type de prestation et adaptez-les à vos règles de réservation.
Photos avant et après
Suivre les progrès est essentiel, mais gérer les photos ne doit pas être pénible. Utilisez notre application iOS pour prendre des photos avant/après en quelques secondes : elles sont ajoutées automatiquement au dossier du client.
Une suite marketing complète pour élargir votre clientèle
Enquêtes et avis intelligents pour recueillir des retours
Pour une petite clinique, instaurer la confiance est essentiel. Pabau automatise les demandes de retour après chaque rendez-vous et vous aide à collecter, gérer et partager les avis clients — depuis un seul endroit.
Campagnes e-mail & SMS pour élargir votre portée
Créez des campagnes marketing qui génèrent plus de réservations. Adaptez les modèles de newsletter à votre marque et envoyez des promotions ciblées et irrésistibles à vos clients et prospects.
Fidélisez vos clients avec un programme de fidélité
Incitez vos clients à revenir et récompensez-les ! Choisissez les actions qui rapportent des points et créez des offres gagnant-gagnant : plus de ventes pour vous, plus d’avantages pour eux.
Avis clients &
témoignages
« Pabau regorge de fonctionnalités que je n’ai trouvées sur aucun autre système. Cela a immédiatement transformé ma vie et mon activité, parce que j’étais beaucoup moins stressée. Le système de réservation en ligne a rendu dix fois plus simple la prise de rendez-vous avec moi. »
Camille Armstrong
Propriétaire/fondatrice, Secret Enhancements
Pabau est une plateforme incroyablement polyvalente et conviviale qui a transformé la gestion de notre clinique.
Elle est intuitive, ce qui permet à notre équipe de l’adopter et de l’utiliser efficacement.
Khaldoon A. (Capterra)
Très instructif et économique, surtout pour de petites structures comme la mienne. Aucun coût caché.
Bala O. (Capterra)
Plus de 3 500 cabinets dans le monde nous font confiance
Découvrez d’autres façons d’utiliser Pabau
QUESTIONS FRÉQUENTES
Tout ce qu’il faut savoir sur les logiciels de gestion de cabinet
Un logiciel de gestion de cabinet est un outil qui aide les med spas et autres structures de santé à fluidifier leur quotidien : réservation et planification, gestion des dossiers clients, encaissement, tâches marketing au même endroit, et plus encore.
En résumé, c’est une solution pour travailler plus efficacement !
Si votre équilibre vie professionnelle/vie privée semble inexistant, il vous faut un logiciel de gestion. Il prend en charge les tâches chronophages comme la rédaction des dossiers patients, l’envoi des rappels et la gestion des réservations, pour que vous vous consacriez à vos clients au lieu de crouler sous l’administratif.
Quand tout tourne bien, votre activité grandit plus vite et vous récupérez du temps dans vos journées.
Oui, un logiciel de gestion peut s’intégrer aux systèmes DSE, ce qui vous permet de piloter le volet opérationnel et le volet clinique depuis un seul système.
Mais l’intégration n’est pas la seule solution. Un système tout-en-un comme Pabau réunit les deux : le DSE est intégré, vous n’avez donc pas besoin d’un système tiers pour les dossiers médicaux. Pour en savoir plus, lisez notre article sur le DME face au logiciel de gestion.
Le coût d’un logiciel de gestion dépend des fonctionnalités et de la taille de votre cabinet. Des solutions polyvalentes comme Pabau proposent des options flexibles pour toutes les tailles de structure.
Pour obtenir un tarif personnalisé selon vos besoins, consultez la page tarifs de Pabau.