En tant que propriétaire d’un spa médical, vous voulez aider les gens à avoir l’air et à se sentir au mieux de leur forme. Cependant, l’aspect commercial peut être déconcertant, surtout lorsqu’il s’agit de systèmes de traitement des paiements.
Une expérience de paiement fluide et sans douleur est la cerise sur le gâteau de votre parcours client. Et comme la technologie évolue, de plus en plus de les clients effectuent des achats sans argent liquide. Ils veulent des systèmes pratiques qui les aident à payer rapidement, en personne ou lors de la réservation en ligne.
C’est pourquoi il est essentiel de disposer des bons outils pour traiter les paiements de manière sûre et efficace. Un outil de traitement des paiements intégré qui peut gérer les paiements par carte et sans contact, supprimer les frictions et même ajouter des pourboires, change la donne pour votre spa médical.
Vous en tirerez également de grands avantages. Moins de temps consacré au traitement des paiements, moins de risques d’erreurs humaines et moins de maux de tête liés aux paiements !
Nous allons nous pencher sur les neuf principaux outils de traitement des paiements intégrés et sur la manière de choisir celui qui convient le mieux à votre spa médical.
Qu'est-ce qu'un outil intégré de traitement des paiements ?
Un outil de traitement des paiements intégré se connecte à votre point de vente et enregistre automatiquement les paiements et les transactions dans votre système.
Il permet à vos clients de payer avec différents moyens de paiement tels que les cartes de crédit, les cartes de débit et les portefeuilles mobiles, sans avoir besoin d’un outil tiers ou d’une saisie manuelle des données pour traiter les paiements.
En d’autres termes, un processeur de paiement fait le lien entre le processus de paiement et votre système de gestion de cabinet.
Imaginez que tous les éléments de votre entreprise soient bien alignés, que votre logiciel de prise de rendez-vous, vos dossiers médicaux électroniques (DME) et le traitement des paiements communiquent entre eux.
Un logiciel de spa médical avec une passerelle de paiement intégrée vous permet de.. :
👉 Effectuer des paiements en quelques secondes
👉 Synchronisez vos paiements avec votre calendrier et les dossiers de vos clients
👉 Avoir une vue d’ensemble claire de toutes vos transactions
👉 Gérez vos finances sans souci à partir d’un seul endroit
Caractéristiques à rechercher dans un outil intégré de traitement des paiements
Pour choisir le modèle qui vous convient le mieux, tenez compte des caractéristiques suivantes :
☑ Facilité d’utilisation et d’intégration: Vous ne devriez pas avoir besoin d’un diplôme en technologie pour installer un outil de traitement des paiements ! Recherchez un système intuitif qui s’intègre harmonieusement à votre logiciel existant. La solution doit permettre une installation sans code ou une mise en service conviviale.
☑ Prise en charge d’un large éventail de méthodes de paiement: Vos clients veulent des options – cartes de débit, cartes de crédit, Stripe, portefeuilles numériques, Apple Pay, Google Pay et même la facturation récurrente. Une solution complète de traitement des paiements doit pouvoir prendre en compte ces méthodes.
☑ Sécurité: C’est primordial. Les clients veulent savoir que leur coffre-fort financier est en sécurité. Assurez-vous que le fournisseur de la passerelle de paiement respecte les normes de sécurité du secteur et offre le plus haut niveau de conformité PCI (
PCI DSS – Payment Card Industry Data Security Standard (norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement)
).
☑ Une expérience de paiement transparente: Le passage à la caisse doit être un jeu d’enfant pour vos clients. Un bon processeur de paiement doit être convivial et permettre de traiter les paiements en quelques secondes, afin de maximiser les flux de trésorerie et les conversions si les clients réservent en ligne.
☑ Rapports et analyses: Tout est question de données, de données, de données. L’accès à des rapports en temps réel est crucial pour la santé financière de votre spa ou salon de coiffure.
Les meilleurs outils intégrés de traitement des paiements pour les petites entreprises
Voici quelques-unes des meilleures passerelles de paiement à prendre en considération.
1. Pabau
Pabau est conçu avec des spas médicaux, salons, et des cliniques. Il ne se contente pas de traiter les paiements, mais offre une suite complète d’outils pour gérer l’ensemble de votre entreprise.
Le terminal intégré terminal de carte Pabau Pay intégré est synchronisé avec votre PoS, vos réservations en ligne, vos horaires et vos fichiers clients, ce qui vous permet de consulter l’historique des transactions et de créer des rapports de vente.
Avec la passerelle de paiement Pabau, vous pouvez facturer vos clients en utilisant leur méthode de paiement préférée en ligne ou en personne, par le biais des principales transactions par carte de débit et de crédit en appuyant sur la touche ou pin – Mastercard, Visa, American Express, et les portefeuilles numériques comme Apple Pay et Google Pay.
Vous facturez partiellement vos clients via Stripe pour les traitements les plus coûteux, ou vous enregistrez leur carte dans un fichier, ce qui permet une expérience de paiement sans friction.
Vous bénéficiez non seulement d’un de paiement automatisé mais aussi un système de gestion de cabinet robuste sous le même toit . Comme il est synchronisé avec les dossiers de vos clients, Pabau Pay est très pratique, réduit le risque d’erreurs et permet de gagner du temps lors de la réconciliation des paiements.
Frais – à partir de 3,1 % + 25 cents par transaction (États-Unis) et 1,35 % + 20 pence (Royaume-Uni) (*les frais s’appliquent uniquement au traitement des paiements par Pabau Pay).
Principales caractéristiques et avantages
- Le terminal de carte de paiement Pabau Pay intégré au logiciel de gestion des cabinets médicaux
- Accepte Mastercard, Visa, American Express, Google Pay et Apple Pay
- Paiements partiels à l’aide d’un code PIN et d’une touche
- Permet d’obtenir des conseils
- Accès rapide aux paiements
- Données de paiement en temps réel synchronisées avec le système de gestion du cabinet médical
- Méthodes de paiement flexibles
- S’intègre avec Stripe, GoCardless et Xero
2. Rayure
Stripe est un processeur de paiement extrêmement processeur de paiement extrêmement flexiblede paiement, supportant une large gamme de méthodes de paiement et plus de 135 devises. C’est un bon choix pour les entreprises en ligne ayant des clients internationaux et pour celles qui souhaitent un traitement des paiements en ligne sur leur site web.
Le terminal Stripe s’intègre à un système de point de vente pour les paiements en magasin. Vous pouvez entièrement personnaliser votre flux de paiement par le biais de l’API, mais vous devez savoir comment mettre en œuvre le code.
Stripe est un pour les entreprises qui vendent en ligne car il accepte les paiements provenant de différents canaux tels que les boutiques de commerce électronique, les places de marché et les paiements par abonnement. Cependant, vous devrez être à l’aise avec le codage ou avoir un développeur à portée de main pour tirer pleinement parti de ses capacités de personnalisation.
Frais – 2,7 % + 5 cents pour les transactions en personne, 2,7 % + 30 cents pour les transactions en ligne ; le terminal Stripe commence à 59 $.
Principales caractéristiques et avantages
- Accepte les principales cartes de crédit et les portefeuilles numériques (PayPal, Cash App Pay)
- Terminal à bandes
- Tarifs forfaitaires et possibilité de ne pas payer de frais mensuels
- Le meilleur pour les paiements en ligne
- S’intègre avec Shopware, Xero, GoFundMe WooCommerce
3. Carré
Square est un logiciel de point de vente polyvalent convient aux petites entreprises qui acceptent principalement les paiements mobiles. Square est livré avec une longue liste de caractéristiques matérielles et de fonctionnalités, y compris un lecteur de cartes mobile gratuit.
Il s’agit d’un puissant fournisseur de passerelle de paiement qui s’accompagne d’un système de point de vente robuste et gratuit. point de vente robuste et gratuitrobuste, d’un créateur de boutique en ligne avec traitement des paiements et d’un large choix de terminaux.
Cependant, il ne fonctionne que sur les appareils iOS et Android. En outre, son système de point de vente ne dispose pas de fonctions spécifiques à l’industrie.
Frais – 2,6 % + 10 cents pour les transactions en personne, 2,9 % + 30 cents pour les transactions en ligne ; le lecteur de cartes à bande magnétique Square est gratuit, les autres lecteurs de cartes et terminaux sont disponibles à partir de 49 $.
Principales caractéristiques et avantages
- Système POS gratuit et lecteur de cartes mobile
- Divers terminaux de traitement des paiements
- Taux forfaitaires
- Plan tarifaire et options sans frais mensuels
- Intégration avec QuickBooks, Xero, WooCommerce et GoDaddy, entre autres.
4. Braintree
Braintree est une plateforme de paiement intégrée appartenant à PayPal. Il est idéal pour les entreprises qui prennent paiements en ligne et par application mobile.
Braintree prend en charge les principales cartes de crédit et de débit, mais triomphe en acceptant les paiements par l’intermédiaire de portefeuilles numériquestels que PayPal, Venmo, Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay et autres.
En plus de proposer des méthodes de paiement transparentes et fiables, Braintree offre une solide protection contre la fraudeavec le plus haut niveau de conformité PCI. Vous pouvez également obtenir des rapports détaillés sur vos transactions.
Frais – Portefeuille numérique et paiements par carte 2,59 % + 0,49 $, paiements Venmo 3,49 % + 0,49 $, paiements ACH 0,75 % de frais jusqu’à 5
💡 Les paiements ACH font référence aux transferts électroniques de fonds de banque à banque traités par le biais du réseau de la chambre de compensation automatisée (Automated Clearing House Network). Les virements ACH permettent d’effectuer des transferts d’argent en ligne en toute sécurité, par exemple pour les dépôts directs ou le paiement de factures.
Principales caractéristiques et avantages
- Portefeuille numérique majeur, traitement des cartes de débit et de crédit
- Outil intégré de traitement des paiements pour les transactions mobiles et en ligne
- Options d’achat immédiat et de paiement différé
- Fonctions de sécurité avancées sans frais mensuels
- S’intègre avec WooCommerce, Magento et TaxCloud, entre autres
5. Helcim
Helcim est une plateforme de paiement tout compris pour les petites et moyennes entreprises.
En outre, Helcim propose des comptes marchands, des terminaux virtuels, et terminaux intelligents pour les paiements en magasin et en déplacement.
Toutefois, il peut s’avérer un peu cher pour les spas médicaux et les salons de coiffure à faible volume de ventes.
Par rapport à d’autres solutions de passerelles de paiement avec des tarifs forfaitaires, Helcim offre un taux d’interchange de 1,5 %. Interchange Plusqui est présenté comme une méthode d’économie.
En raison de leur structure tarifaire, ils conviennent parfaitement aux entreprises qui vendent de gros volumes.
Le modèle Interchange Plus est la façon transparente dont Helcim facture les frais de traitement des transactions et, contrairement à d’autres sociétés de traitement des paiements, il vous permet de comprendre exactement ce que vous payez. Helcim propose des remises basées sur le volume, ce qui signifie que plus votre volume de transactions mensuel augmente, plus leur marge diminue, ce qui se traduit par des frais de traitement moins élevés pour les entreprises dont les volumes de transactions sont plus importants.
Frais – 0,40 % de frais d’interchange plus 0,08 $ par paiement en personne, 0,50 % de frais d’interchange plus 0,25 $ par transaction pour les paiements en ligne, 0,5 % + 0,25 $ pour les paiements par ACH.
Principales caractéristiques et avantages
- Un système de point de vente complet avec un compte marchand, des terminaux virtuels et une application mobile pour les paiements en déplacement.
- Options de traitement des paiements flexibles (en personne, en ligne, dans l’application)
- Point de vente intégré au logiciel du commerçant
- Pas de frais mensuels
- Intégration avec Xero, QuickBooks, WooCommerce
6. Trèfle
Clover est avant tout un système de point de vente pour les paiements en personneavec l’un des frais de transaction en personne les plus bas sur le marché. Leur matériel et leurs services sont destinés aux restaurants, aux magasins de détail et aux entreprises de services.
Leur système POS tout-en-un permet aux propriétaires d’entreprises d’accepter des paiements par diverses options de cartesde suivre les ventes et les stocks et de gérer les performances du personnel.
Les frais de traitement des paiements sont liés à Fiserv, sa société mère. Le coût peut varier si vous choisissez un autre fournisseur de services marchands. Il y a pas d’options gratuites et vous devez signer un contrat de longue durée (12 à 36 mois).
Ce n’est probablement pas la meilleure solution si vous effectuez principalement des paiements en ligne. Clover peut couvrir vos besoins de base en matière de points de vente, mais il manque
des fonctionnalités spécifiques à l’activité dont votre spa médical a besoin
comme l’intégration complète des paiements en ligne, les dépôts personnalisables et la gestion des abonnements et des membres.
Frais – Les frais mensuels commencent à 14,95 $ ; 2,3 % + 10 cents pour les transactions en personne et 3,5 % + 10 cents pour les transactions en ligne.
Principales caractéristiques et avantages
- Système POS tout-en-un
- Divers lecteurs de cartes et dispositifs POS
- Tarifs avantageux pour les paiements en personne
- Système POS riche en fonctionnalités
- Intégration avec QuickBooks, WooCommerce, MailChimp
7. Stax
Stax (anciennement Fattmerchant) est une plateforme de traitement des paiements qui propose des services marchands et des méthodes de traitement des paiements flexibles. Son une tarification forfaitaire sur la base d’un abonnement et 0% de marge sur les échanges en font une solution attrayante pour les entreprises.
💡 Les services marchands désignent divers outils et services liés au paiement permettant aux entreprises d’accepter les paiements des clients pour des produits et des services. Cela va des systèmes de point de vente, des passerelles de paiement, des lecteurs de cartes et du traitement des paiements en ligne aux cartes-cadeaux et aux programmes de fidélisation, et bien plus encore.
Le principal avantage de Stax est qu’il n’y a pas de contrat. pas de contratet les entreprises bénéficient d’un terminal ou lecteur de cartes gratuit. De plus, vous économisez de l’argent si vos clients utilisent des cartes à faible taux d’interchange.
Cependant, leurs prix d’abonnement sont déterminés par volume de traitement. C’est une option viable pour votre spa médical si vous réalisez entre 5 000 et 500 000 dollars de transactions par carte chaque année.
Si votre volume de ventes est inférieur à 5 000 dollars, il ne compensera pas les frais d’abonnement.
Frais – 0 % + 0,08 $ pour le traitement des paiements en personne et 0 % + 0,15 $ pour le traitement des paiements en ligne ; les frais mensuels commencent à 99 $.
Principales caractéristiques et avantages
- Tarification par abonnement
- Terminal et lecteur de cartes gratuits
- Des modules complémentaires uniques comme les paniers d’achat en un clic
- Intégration avec QuickBooks, Xero, HubSpot, Zoho, MailChimp
8. Elavon
Elavon est une société internationale de traitement des paiements opérant dans plus de 36 pays et prend en charge plus de 131 devisesce qui est idéal si vous avez des clients dans le monde entier.
En tant que filiale de U.S. Bank, Elavon est un choix de confiance pour les entreprises de toute taille. Il offre des services dédiés comptes marchandset est équipé d’un large éventail de solutions matérielles et logicielles sans faille. solutions matérielles et logicielles pour les transactions en personne et en ligne telles que portefeuilles mobiles, les paiements in-app et tap-and-go.
Cependant, Elavon n’affiche pas ses prix de manière transparente, ce qui constitue un inconvénient majeur pour les petites entreprises. De plus, il n’y a pas de délai précis pour recevoir les paiements – cela peut prendre 48 heures ou plus.
Frais – Vous devrez contacter l’équipe pour obtenir plus de détails sur les frais de traitement et de transaction.
Principales caractéristiques et avantages
- Un large choix de solutions de traitement des paiements en personne et en ligne
- Compte marchand dédié
- Caisse sans contact facile à utiliser
- Intégrations clés avec plus de 180 outils, dont Microsoft Dynamics 365, WooCommerce, Sage 50, etc.
9. Shopify
Shopify Payments est la solution intégrée de traitement des paiements dans la plateforme de commerce électronique Shopify. Vous n’avez pas besoin d’installer un fournisseur de paiement tiers et vous pouvez commencer à accepter des paiements dès le départ. Toutes vos informations de vente et de paiement sont stockées dans l’écosystème Shopify.
Si vous souhaitez utiliser votre propre passerelle de paiement, Shopify facturera des frais en plus des frais de traitement des cartes. Shopify accepte différents modes de paiement et les principales cartes de crédit.
Un point de vente Shopify gratuit est fourni avec tous les plans sauf le plan Starter. Il y a pas de longs contrats et vous pouvez résilier à tout moment.
Mais
Shopify est principalement axé sur le commerce de détail et pourrait ne pas convenir aux spas médicaux. De plus, il n’est pas disponible dans tous les pays et ne fonctionne pas avec le système entreprises à haut risque.
Frais – Les frais dépendent du plan ; en personne, à partir de 2,7 % par transaction, en ligne à partir de 2,9 % + 0,30 $ par transaction ; les frais mensuels commencent à 15 $ (Starter).
Principales caractéristiques et avantages
- Solution de paiement intégrée et prête à l’emploi dans l’écosystème Shopify
- Diverses méthodes de paiement : Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay, Facebook Pay, Google Pay et Amazon Pay.
- Des tarifs forfaitaires transparents et pas de longs contrats
- Point de vente gratuit avec chaque plan Shopify (sauf Starter)
- Possibilité de personnaliser la page de paiement
Améliorez votre traitement des paiements avec Pabau
Votre spa médical n’est pas
seulement
d’un processeur de paiement – il a besoin d’un système de traitement des paiements intégré et tout-en-un qui automatise et consolide les données de paiement dans l’ensemble de votre système de gestion de cabinet.
De nombreux outils proposent des méthodes de paiement multiples, des frais peu élevés et des tarifs forfaitaires. Mais seul Pabau est
spécialement conçu pour les spas et les cliniques médicales
– il sait ce dont votre entreprise a besoin et il le fait.
Pabau traite, automatise et synchronise vos paiements dans l’ensemble de votre entreprise.
l’ensemble de votre entreprise
Pabau traite, automatise et synchronise vos paiements avec l’ensemble de votre entreprise, y compris le calendrier, les réservations, les fichiers clients et les rapports, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire et des opérations fluides.
Notre Terminal de paiement Pabau permet à vos clients de choisir leur mode de paiement préféré. Vous bénéficiez de paiements sûrs et rapides, d’une réduction des tâches manuelles et d’une vie plus facile. De plus, il permet aux clients de vous laisser des pourboires 
(et qui n’aime pas les pourboires).
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