Das Wichtigste in Kürze
Was Kliniksoftware leistet: Sie bündelt Terminplanung, Abrechnung, Patientenakten, EMR-Integration und automatisierte Kommunikation, um Klinikabläufe zu verschlanken und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Pabau: Am besten für Med Spas und Kliniken mit mehreren Standorten – bietet fortschrittliche Bildwerkzeuge, automatisierte Nachrichten zur Vor- und Nachsorge, Kundenakten und All-in-one-Verwaltung.
Jane App: Ideal für Wellness- und therapieorientierte Praxen, die einfache Terminplanung, Dokumentation und Telemedizin-Funktionen suchen.
Phorest & Mangomint: Ideal für Salons, Spas und kleine Wellness-Studios, die Kundenbindung, Treueprogramme und benutzerfreundliche Buchung in den Vordergrund stellen.
Fühlen Sie sich im Meer der Kliniksoftware-Optionen verloren? Damit sind Sie nicht allein. Die passende Lösung für Ihre Klinik zu finden – ob klein, mit mehreren Standorten oder spezialisiert – kann sich anfühlen wie Laufen im Kreis.
In diesem Leitfaden räumen wir mit der Verwirrung auf, vergleichen die besten Programme, zeigen ihre Funktionen, Preise und Schnittstellen und helfen Ihnen, die richtige für Ihre Klinik auszuwählen.
Was ist Klinik Software?
Klinik Software, manchmal auch Klinikmanagementsystem oder Praxisverwaltungs-Tool genannt, ist ein digitales Werkzeug, mit dem Ihre Arztpraxis oder Ihr Med Spa reibungslos läuft.
Es deckt alles ab, von:
- Terminverwaltung
- Abrechnung
- Patientenakten und Patientennachverfolgung
- Anamneseformulare
- EMR-Integration und Auswertungen.
Kurz gesagt: Eine Klinikmanagement-Lösung bündelt den täglichen Betrieb, damit Ihre Mitarbeiter nicht in Verwaltungsarbeit versinken.
Eine Klinikmanagement-Lösung unterstützt Praxen jeder Größe: kleine Kliniken, große Teams und Kliniken auf Enterprise-Niveau.
Wichtige Funktionen von Klinik Software
Auf diese unverzichtbaren Funktionen sollten Sie achten, wenn Sie die beste Kliniksoftware suchen.
Terminplanung & Kalenderverwaltung

Software für das Klinikmanagement sollte Ihnen helfen, Doppelbuchungen oder versäumte Termine zu vermeiden.
Mit einem zentralen Kalender verwalten Sie Termine für mehrere Behandler, Räume und Standorte an einem Ort.
Automatisierte Terminerinnerungen reduzieren zugleich das Nichterscheinen (No-Shows). Und das Umbuchen per Drag-and-Drop hilft Ihnen, sich auf Ihre Patienten zu konzentrieren, nicht auf Ihren Kalender.
Elektronische Patientenakte (EHR)

Die digitale EHR-Integration ist das Herzstück jeder guten Klinikmanagement-Lösung.
Mit einer EHR verfolgen Sie:
- Anamneseformulare und Krankengeschichten
- Online-Formulare
- Behandlungen
- Rezepte
- Laborergebnisse
– an einem sicheren Ort.
Mit sicherem und schnellem Zugriff auf Ihre Akten reduzieren Sie Fehler, verbessern die Patientenversorgung und sorgen dafür, dass Ihr Team weniger Zeit mit der Suche nach Unterlagen verbringt.
Manche Fachrichtungen brauchen mehr von ihrer Dokumentation. Eine EMR für funktionelle Medizin erfasst zum Beispiel Laborprofile und langfristige Behandlungsprotokolle neben den üblichen Behandlungsnotizen.
Abrechnung & Zahlungen

Rechnungen und Zahlungen zu verwalten ist deutlich einfacher mit Praxissoftware.
Sie können flexible Zahlungsoptionen anbieten – etwa Online-Zahlungen, Kreditkarten, Bargeld, kontaktlose Zahlungen oder sogar vorab aufgeladenes Kundenguthaben –, die automatisch mit Ihrem System und den Kundenakten synchronisiert werden.
Compliance (für HIPAA und DSGVO)

Patientendaten sicher zu halten, ist nicht verhandelbar.
Das richtige Klinikmanagementsystem stellt sicher, dass Ihre Klinik HIPAA, DSGVO und andere Vorschriften einhält.
Automatisierte Sicherheitsprotokolle, verschlüsselte Akten, Audit-Trails, rollenbasierte Berechtigungen und Bildschirmsperren gehören zu den Grundvoraussetzungen, um sensible Informationen zu schützen und Ihren Patienten die Gewissheit zu geben, dass ihre Daten sicher sind.
Auch außerhalb der USA und der EU gelten lokale Vorschriften. Die beste Kliniksoftware in Südafrika muss zum Beispiel auch die POPIA-Anforderungen erfüllen.

Patientenportale & Kommunikation

Ein angenehmes Patientenerlebnis beginnt mit einfacher Kommunikation.
Eine gute Kliniksoftware bringt ein Patientenportal mit, das das Leben für Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden leichter macht.
Patienten können online Termine buchen, ihre Termine verwalten, ihre Behandlungshistorie einsehen, auf Patientenakten zugreifen und sichere Nachrichten senden – alles über ein einziges geschütztes Portal.
Sind Sie auch offen dafür, KI in Ihrer Klinik zu testen? Sehen Sie sich die vier besten KI-Tools für die Praxisverwaltung für Med Spas und Praxen an
Zugriff auf mehrere Standorte

Betreiben Sie mehr als eine Klinik?
Mit Kliniksoftware mit Zugriff auf mehrere Standorte verwalten Sie alle Standorte über eine einzige Plattform.
Verfolgen Sie Termine, Mitarbeiterpläne und Patientenakten über alle Standorte hinweg – so bleiben Sie organisiert und Ihre Abläufe einheitlich.
Lagerverwaltung

Nie wieder wichtige Materialien ausgehen lassen.
Kliniksoftware umfasst häufig eine Lagerverwaltung, mit der Sie Bestände überwachen, Nachbestellhinweise einrichten und mehrere Standorte verwalten.
So haben Sie immer alles zur Hand, reduzieren Verschwendung und halten Behandlungen ohne Unterbrechungen im Fluss.
Berichte & Auswertungen

Daten führen zu besseren Entscheidungen.
Mit Praxissoftware erhalten Sie integrierte Berichts- und Auswertungswerkzeuge, um Termine, Umsatz, Patiententrends und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Anpassbare Dashboards geben Ihnen ein klares Bild vom Zustand Ihrer Klinik und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Effizienz und Patientenversorgung verbessern.
Wie steigert Klinik Software Umsatz und Patientenversorgung?
In den nächsten Abschnitten gehen wir genau durch, wie Kliniksoftware den täglichen Betrieb Ihrer Klinik verbessert.
Die eigentliche Frage ist nicht, welcher dieser Vorteile den größten Unterschied für Ihre Klinik macht.
Schauen wir uns das im Detail an.
Verwaltungsaufgaben verschlanken
Wenn Ihr Team in Papierarbeit versinkt, ist dies der erste Bereich, in dem Kliniksoftware einen großen Unterschied macht.
Indem Sie die Aufgaben automatisieren, die früher Stunden gekostet haben, fühlen sich Ihre Abläufe sofort leichter und effizienter an.
So hilft es:
- Terminplanung: Intelligente Kalender helfen Ihnen, Ihren Tag zu optimieren – ohne ständiges Hin und Her.
- Abrechnung: Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung glätten Ihre Finanzabläufe.
- Dokumentation: Patientenakten bleiben strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar.
Weniger Verwaltung = weniger Fehler + mehr Zeit für die Patientenversorgung. So einfach ist das.
Terminplanung optimieren
Telefon-Ping-Pong? Doppelbuchungen? Kalenderchaos? Vorbei.
Moderne Kliniksoftware bietet Ihnen Werkzeuge zur Terminplanung, die den Betrieb Ihrer Klinik wirklich verändern:
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr verfügbar
- Automatische Bestätigungen, damit alle auf dem gleichen Stand sind
- Terminerinnerungen, die Ihren Tag gefüllt halten
- Dienstpläne und Schichten, die im Voraus feststehen
Mit weniger Lücken und weniger Fehlern erhalten Sie einen planbaren, effizienten Terminfluss und einen rentableren Kalender.
Nichterscheinen (No-Shows) reduzieren
No-Shows verdienen einen eigenen Abschnitt, denn sie wirken sich unmittelbar auf den Umsatz aus.
Kliniksoftware setzt hier an mit:
- Gebühren für Nichterscheinen und Stornierungen, die zur Einhaltung von Terminen motivieren
- Anzahlungen filtern unverbindliche Anfragen heraus und sichern Ihren Kalender ab
Mit diesen einfachen Mitteln sehen Sie weniger leere Termine und einen stabileren Umsatz.
Eine Untersuchung von HIMSS hat ergeben, dass automatisierte Nachrichtensysteme (SMS, E-Mail und Telefon) im ambulanten Bereich verpasste Termine um 5–10 % reduzieren können.
Das zeigt, wie viel ein wenig Automatisierung dazu beiträgt, Ihren Kalender gefüllt zu halten.
Ihren Umsatz steigern
Gute Software hilft Ihnen, Zeit zu sparen.
Großartige Software hilft Ihnen, Geld zu verdienen.
So steigert sie den Umsatz, ohne zusätzliche Arbeit zu verursachen:
- Mehr Buchungen: Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen und Anzahlungen verringern leere Termine und halten Ihren Kalender voll.
- Mehr Folgebesuche: Nachfassnachrichten und Reaktivierungskampagnen bringen Kunden regelmäßig zurück und erhöhen den Lifetime Value.
- Intelligenteres Upselling: Mit Behandlungsverlauf, Produktvorlieben und Notizen auf einen Blick kann Ihr Team genau die Leistungen empfehlen, zu denen Kunden wahrscheinlich Ja sagen.
- Mitgliedschaften, Pakete und Bundles: Sie sorgen für planbare monatliche Einnahmen und fördern langfristige Bindung.
- Geschenkkarten: Sofortiger Umsatz, der oft dazu führt, dass Kunden mehr ausgeben als den Wert der Karte.
Diese kleinen Ergänzungen können sich stark auf Ihren monatlichen Umsatz auswirken.
Der Konkurrenz voraus bleiben
Eine starke Verwaltungslösung für Med Spas oder Kliniken ermöglicht Ihnen ein reibungsloseres, hochwertigeres Erlebnis als bei der Konkurrenz.
So heben Sie die Patient Journey auf ein neues Niveau:
- Online-Terminbuchung im eigenen Branding, die professionell und vertrauenswürdig wirkt
- Kommunikation im eigenen Design für ein durchgängiges Kundenerlebnis
- Lead-Management-Werkzeuge, um Anfragen in zahlende Kunden zu verwandeln
- Individuelle Angebote für hochwertige Behandlungen, die Kunden sofort unterschreiben und bezahlen können
Diese Details helfen Ihnen, sich abzuheben und dauerhaftes Vertrauen aufzubauen.
Ein Kundenprofil aufbauen
Kliniksoftware sollte mehr können als nur Termine und Zahlungen erfassen. Sie sollte Ihnen helfen, Ihre Kunden wirklich zu verstehen.
Sie können Angaben speichern wie:
- Krankengeschichte
- Behandlungsvorlieben
- Produktkäufe
- Terminhistorie
- Allergien und Unverträglichkeiten
- Notizen aus vergangenen Besuchen
Wenn Sie Ihre Kunden gut kennen, können Sie persönlicher betreuen, bessere Empfehlungen geben und die Kundenbindung stärken.
Wenn Sie eine Klinik für plastische Chirurgie führen, entdecken Sie die fünf besten Kliniksoftware-Lösungen für Schönheitschirurgie.
Personalisierung ausbauen
Wenn alle Kundendaten an einem Ort liegen, wird Personalisierung mühelos und wirkungsvoll.
Sie können:
- Passende Angebote oder Pakete auf Basis vergangener Behandlungen erstellen
- Kleine persönliche Details ergänzen, die Kunden das Gefühl geben, dass man sich an sie erinnert
- Gezielte Aktionen versenden statt allgemeiner Massenmails
- Beziehungen stärken, indem Sie Kunden zeigen, dass Sie sie wirklich kennen
Wenn Kunden sich wirklich gut betreut und verstanden fühlen, bleiben sie deutlich eher treu – und geben mit der Zeit auch mehr bei Ihnen aus.
Und das Beste daran? Zufriedene Kunden bringen weitere Menschen mit.
Software für Empfehlungsmarketing hilft Ihnen, diese Mundpropaganda zu belohnen und genau nachzuvollziehen, welche Kunden Ihnen neue Geschäfte bringen.
Bewertungen und Feedback einfacher verwalten
Bewertungen beeinflussen nahezu jede Entscheidung neuer Patienten – sie zu verwalten ist daher keine Option, sondern Pflicht.
Kliniksoftware unterstützt Sie mit:
- Automatischen Umfragen nach dem Termin
- Werkzeugen zum Sammeln von Bewertungen, die positives Feedback sichtbar machen
- Auswertungen, um Trends und Verbesserungspotenzial zu erkennen
In Kontakt mit Kunden bleiben
Kontinuierliche Kommunikation hält Ihre Klinik im Gedächtnis und Ihr Terminbuch voll.
Mit dem richtigen System können Sie versenden:
- Automatische Nachfassnachrichten, einschließlich E-Mails zur Vor- und Nachsorge
- Reaktivierungskampagnen, um inaktive Kunden zurückzugewinnen
- Sonderangebote und Treuevorteile
- Informative E-Mails zu Behandlungen
Diese Kontaktpunkte helfen Ihnen, Beziehungen zu pflegen und in Verbindung zu bleiben, lange nachdem ein Kunde Ihre Klinik verlassen hat.
Betriebliche Effizienz steigern & Patientenerlebnis verbessern
Wenn Ihr Team in Papierkram versinkt oder ständig Fehler ausbügeln muss, wird ein reibungsloses Patientenerlebnis nahezu unmöglich.
Software für ästhetische Medizin oder Kliniksoftware verschlankt Ihre Arbeitsabläufe, damit alles mühelos läuft:
- Zentrale Patientenakten: Kein Wühlen in Ordnern mehr – alles liegt an einem Ort.
- Automatisierte Verwaltung: Reduziert manuelle Arbeit und menschliche Fehler, damit Patienten nicht warten müssen.
- Intelligentere Terminplanung: Termine bleiben pünktlich, mit weniger Lücken und Doppelbuchungen.
- Integrierte Zahlungen: Schnellere, reibungslosere Bezahlvorgänge für Patienten.
- Digitale Formulare & Einwilligungserklärungen: Schnellere und effizientere Termine mit weniger Hin und Her.
Wenn Ihre Abläufe stimmen, spüren Patienten das. Sie werden zur Klinik, die organisiert und unkompliziert ist – und zu der man zurückkommt und die man weiterempfiehlt.
18 Wege, wie Klinik Software Ihren Umsatz steigern kann
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5 Klinik Software-Lösungen, die Ihr Med Spa voranbringen
Nachfolgend haben wir einige der besten Verwaltungslösungen für Med Spas zusammengestellt.
Wir vergleichen Funktionen, Stärken und die jeweils am besten geeignete Zielgruppe, damit Sie die Lösung finden, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
| Name | Am besten geeignet für | Besonderes Merkmal | Einstiegspreis |
|---|---|---|---|
| Pabau | Med Spas, Kliniken mit mehreren Standorten, All-in-one-Praxissoftware | Erweiterte Bildwerkzeuge + automatisierte Vor-/Nachsorge-Abläufe und vollständige Behandlungsdokumentation | 69 $/Monat (USA) — 53 £/Monat (UK) |
| Jane App | Wellness- und Therapiepraxen (Therapeuten, Chiropraktik, Akupunktur) | Integrierte Telemedizin + einfache Dokumentation und SOAP-Vorlagen | Ab 54 $/Monat (Tarif Balance) |
| Phorest | Salons & Beauty-Spas mit Fokus auf Marketing und Kundenbindung | Marketing-Suite für Salons, Treueprogramme & Face-Mapping-Galerien | Individuelle Preise, Angebot erforderlich |
| Mangomint | Boutique-Spas, kleine bis mittlere Wellness-Studios | Aufgeräumte Benutzeroberfläche mit einheitlicher Buchung, Kasse und Zwei-Wege-SMS | Ab 165 $/Monat (Essentials) |
| Greenway Health | Klassische ambulante & fachübergreifende medizinische Kliniken | Umfassende EHR + Revenue-Cycle-Management und Werkzeuge für wertorientierte Versorgung | Individuelle Preise — modular; geschätzt ab ~799 $/Behandler/Monat |
1. Pabau

Pabau ist unsere eigene Praxissoftware, die verschiedene Bereiche Ihres Betriebs verschlankt.
Sie eignet sich für ein breites Spektrum an Fachbereichen – von Med Spas und Privatpraxen bis zu großen und kleinen Gesundheitskliniken – und bietet ein vollständiges Werkzeugpaket, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, die Patientenversorgung zu verbessern und den Umsatz zu steigern.
Spezielle Arbeitsabläufe in der Software für Kinderwunschkliniken unterstützen auch Behandler in der IVF und Reproduktionsmedizin.
Wichtigste Funktionen
- Umfassende Kundenakten: Zentrale Ablage für detaillierte Patienteninformationen, einschließlich Krankengeschichte, Behandlungsplänen, Allergien und Vorlieben.
- Erweiterte Bildwerkzeuge: Vorher-Nachher-Fotos präzise aufnehmen, speichern und markieren, um den Behandlungsfortschritt zu dokumentieren.
- Online-Terminbuchung & Terminplanung: Vollständig anpassbares System mit Terminbuchung rund um die Uhr, automatischen Erinnerungen und Planung für mehrere Behandler.
- Anzahlungs- & No-Show-Management: Flexible Anzahlungsregeln und Stornobedingungen festlegen, um Nichterscheinen zu reduzieren und Umsatz zu sichern.
- Lagerverwaltung: Bestände, Verbrauch und Nachbestellhinweise über Behandlungen und mehrere Standorte hinweg verfolgen.
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Zahlungen per Karte, kontaktlos oder online annehmen, mit automatischem Abgleich.
- Behandlungsnotizen & EMR-Integration: Behandlungen mit strukturierten Notizen dokumentieren, automatisch mit den Kundenakten verknüpft für klinische Compliance.
- Automatisierte Kommunikation: Erinnerungen, Vor- und Nachsorgehinweise sowie Nachfassnachrichten senden, um Patientenerlebnis und Kundenbindung zu verbessern.
- Umfassende Auswertungen: Einfache, klare Berichte zu Umsatz, Kunden, Mitarbeitern und Behandlungstrends erstellen, um zu erkennen, was funktioniert und wo Verbesserung möglich ist.
- HIPAA- & DSGVO-Compliance: Sicherer Umgang mit Patientendaten durch rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Akten und Prüfprotokolle, um regulatorische Vorgaben in den USA und der EU zu erfüllen.
Wussten Sie: In Pabau lässt sich die gesamte Patientenkommunikation einmal einrichten und läuft dann für jede Leistung automatisch. Das heißt: Botox-Patienten und Microneedling-Patienten erhalten jedes Mal Vor- und Nachsorgehinweise, die genau auf ihre Behandlung zugeschnitten sind.
Erfahren Sie mehr über die automatisierte Vor- und Nachsorge-Kommunikation in Pabau.
Preise
Pabau beginnt bei 69 $/Monat in den USA und 53 £/Monat in Großbritannien, mit mehreren Tarifstufen für Kliniken jeder Größe—von Einzelbehandlern bis zu großen Unternehmenspraxen.
| Tarif | Startup | Solo | Team | Medium | Group | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anzahl der Nutzer | 1 | 1 | 2–3 | 4–5 | 6–15 | 15+ |
| Unbegrenzte Anzahl an Kunden | X – bis zu 100 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle Tarife enthalten die wesentlichen Funktionen, damit jede Praxis die Werkzeuge erhält, die sie braucht, um Termine, Kundenakten, Zahlungen und mehr effizient zu verwalten. Telemedizin und Pabau Scribe sind als Pay-as-you-go-Zusatzmodule verfügbar, sodass Sie nur zahlen, was Sie nutzen.
Sehen Sie sich die Tarife von Pabau im Detail an.
Wo Pabau glänzt
- All-in-one-Klinikverwaltung: Pabau vereint Terminplanung, Kundenakten, EMR-Behandlungsnotizen, Zahlungsabwicklung und Marketing-Werkzeuge in einer einzigen Plattform. So arbeiten Kliniken effizient, ohne mehrere Systeme parallel betreiben zu müssen.
- Erweiterte klinische Werkzeuge: Mit Vorher-Nachher-Fotodokumentation, Bildmarkierungen und integrierter Behandlungsdokumentation ist Pabau für Med Spas und Kliniken gemacht, die präzise, professionelle klinische Funktionen benötigen.
- Kundenerlebnis und Kundenbindung: Automatische Erinnerungen, Online-Terminbuchung, Vor- und Nachsorgehinweise und personalisierte Nachfassnachrichten helfen Kliniken, Kunden zu binden, verpasste Termine zu reduzieren und Folgebesuche zu fördern.
„Das [die Vorher-Nachher-Fotos] ist mein Favorit und sogar der Favorit meiner Kunden. Sie können sehen, wie groß die Verbesserung gegenüber vorher ist — vor zwei Wochen oder vor einem Monat oder vor einigen Monaten —, weil ich Fotos machen konnte.“

Lesen Sie im Detail, wie Sie Pabau am besten nutzen, wenn Sie eine Praxis für Allgemeinmedizin oder eine Hausarztpraxis betreiben.
Wo Pabau Schwächen hat
- Lernkurve für neue Nutzer: Bei so vielen leistungsstarken Funktionen brauchen neue Nutzer möglicherweise etwas Zeit, um sich vollständig in der Plattform zurechtzufinden und ihr ganzes Potenzial auszuschöpfen.
- Preise für kleinere Praxen: Pabau skaliert gut für mittlere bis große Kliniken, doch für Einzelbehandler oder sehr kleine Praxen können die Einstiegskosten etwas höher liegen als bei einfacheren Alternativen.
- Komplexität der Anpassung: Pabau ist zwar sehr anpassbar, doch die Einrichtung fortgeschrittener Arbeitsabläufe, Vorlagen oder Schnittstellen kann zusätzliche Zeit oder Unterstützung erfordern, damit alles reibungslos läuft.

Kundenbewertungen
„Fantastisches CRM mit allem, was man an einem Ort braucht. Großartige Schulungsplattform und Support, wenn man ihn benötigt.“ – Joanne P. (Capterra)
„Integrierte Systeme – Leads, Online-Terminbuchungen, Pabau Go Mobile-App für iPads.Nachverfolgung von Patientenpfaden. Automatisierte Systeme. Kundentickets zur Meldung von Problemen und wie schnell sie gelöst werden. Je mehr ich das System täglich nutze, desto mehr hole ich aus dem Pabau System heraus. Schon eine Marketing-E-Mail per Broadcast zu versenden ist sehr einfach.“ – Norman A. (G2)
Für wen Pabau am besten geeignet ist
- Behandler, die eine komplette Praxissoftware suchen: Kliniken und Med Spas, die ein All-in-one-System wollen, um Termine, Kundenakten, Zahlungen und Kommunikation effizient zu verwalten.
- Med Spas und Praxen für ästhetische Medizin: Kliniken, die fortgeschrittene klinische Werkzeuge wie Vorher-Nachher-Fotos, Bildmarkierung und Behandlungsverfolgung benötigen.
- Praxen mit mehreren Standorten oder Wachstumskurs: Unternehmen, die skalierbare Funktionen, zentralisierte Daten und die Verwaltung mehrerer Standorte benötigen, um ihre Expansion zu unterstützen.
2. Jane App
Jane App ist eine cloudbasierte Kliniksoftware, die Abläufe verschlanken soll und dabei die Beziehung zu den Patienten stark und einfach hält.
Besonders beliebt ist sie bei Therapeuten, Chiropraktikern, Akupunkteuren und anderen Wellness-Behandlern, die eine einfach zu bedienende All-in-one-Praxissoftware suchen.
Wichtigste Funktionen
- Integrierte Dokumentation: Anpassbare SOAP-Notizvorlagen, Anamneseformulare und Behandlungspläne für eine effiziente klinische Dokumentation.
- Sichere Nachrichten: HIPAA-, PIPEDA- und DSGVO-konforme Kommunikation hält Patientendaten privat.
- Telemedizin: Virtuelle Beratungen mit Wartezimmer-Steuerung, Bildschirmfreigabe und Chat während des Gesprächs.
- Online-Terminbuchung: Terminplanung rund um die Uhr mit gebrandeten Buchungsseiten und automatisierten Erinnerungen.
- Zahlungen & Abrechnung: Unterstützt Karten- und Online-Zahlungen, Geschenkkarten und eine vereinfachte Rechnungsstellung.
- Behandlungsverfolgung: Verfolgt Behandlungen, Ergebnisse und Fortschritte bei Med-Spa-Leistungen.
- Verwaltung von Vorher-Nachher-Fotos: Speichert und vergleicht Fotos, um Ergebnisse zu verfolgen.
Preise
| Tarif | Monatspreis* | Enthaltene Leistungen |
|---|---|---|
| Balance | US $54 | 20 Termine/Monat, 1 Nutzer, Patientenportal, Telemedizin, Online-Terminbuchung, Basis-Auswertungen, sichere Nachrichten |
| Practice | US $79 | Unbegrenzte Termine, unbegrenzt Mitarbeiter, individuelle Buchung, SMS-/E-Mail-Erinnerungen, Abrechnung & Rechnungsstellung, Terminnotizen, Wartelistenverwaltung |
| Thrive | US $99 | Erweiterte Terminplanung (Räume, Warteliste), Mitgliedschaften, Bewertungen, Analysen, wiederkehrende Termine, automatisierte Benachrichtigungen, Gruppen-Telemedizin |
Add-ons wie AI Scribe, erweiterte Telemedizin und Versicherungsabrechnung kosten extra.
Wo Jane App überzeugt
- Telemedizin und Online-Terminbuchung: Jane App bringt Telemedizin bereits mit und lässt Patienten jederzeit online buchen. So können Kliniken leichter mehr Patienten behandeln und versäumte Termine reduzieren.
- All-in-one-Praxissoftware: Jane hält alles an einem Ort, von der Dokumentation und sicheren Nachrichten bis zu Abrechnung und Erinnerungen. Ihre Klinik läuft reibungslos, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen.
- Anpassbar für Wellness-Fachkräfte: Jane funktioniert gut für Therapeuten, Chiropraktiker und Akupunkteure. Sie können Vorlagen und Arbeitsabläufe an unterschiedliche Praxisarten anpassen.
Wo Jane App Schwächen hat
- Eingeschränkte Med-Spa-Funktionen: Jane App funktioniert gut für Wellness- und Therapiepraxen, doch einige Med-Spa-Werkzeuge fehlen. Detaillierte Behandlungsverfolgung, Injektions-Mapping oder automatisierte Schritte zur Vor- und Nachsorge sind nicht möglich.
- Add-ons können teurer werden: Zusatzfunktionen wie AI Scribe, Gruppen-Telemedizin und Versicherungsabrechnung kosten extra. Bei größeren Teams oder Kliniken summieren sich diese Gebühren.
- Berichte und Auswertungen: Jane bietet Basis-Berichte, doch wenn Sie tiefe Einblicke in den Umsatz oder Vergleiche über mehrere Standorte hinweg möchten, reicht das möglicherweise nicht aus.

Kundenbewertungen
„Jane ist fantastisch! Wir haben so viele Prozesse verschlankt und Geld gespart, weil wir EHR und CRM in einem haben. Die Schnittstellen, die Jane zu weiteren Funktionen wie Zahlungen, Faxen und E-Mail-Newslettern bietet, haben uns sehr viel Zeit und Aufwand erspart.“ – Zach S. (Capterra)
„Es dauert ein wenig, bis man die Bedienung gelernt hat. Manchmal ist es schwierig, Vorlagen mit genau dem zu erstellen, was ich möchte oder brauche, und es ist schwierig, bereits vorhandene Dokumentationsvorlagen anzupassen (z. B. die Wirbelsäulendokumentation für die Chiropraktik).“ – Nick P. (Capterra)
Für wen Jane App am besten geeignet ist
- Wellness- und Therapie-Fachkräfte: Ideal für Therapeuten, Chiropraktiker, Akupunkteure und andere manuell arbeitende Behandler, die einfache Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung an einem Ort brauchen.
- Kliniken, die ein einfaches All-in-one-Werkzeug suchen: Gut geeignet für kleine bis mittelgroße Praxen, die ein klares, benutzerfreundliches System ohne komplexe medizinische oder ästhetische Funktionen wollen.
Praxen für psychische Gesundheit, die Medikamente verordnen, benötigen möglicherweise eine dedizierte EHR für die Psychiatrie mit integriertem E-Rezept und strukturierter Anamnese.
3. Phorest
Phorest ist eine Salon- und Spa-Software, die speziell für die Beauty-Branche entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen jeder Größe, Termine, Kunden und Abläufe effizienter zu verwalten.
Wichtigste Funktionen
- Vorlagen für Behandlungspläne & Verfolgung: Anpassbare Pläne mit Kurstabellen, Versionierung und Notizen helfen, Med-Spa-Behandlungen über mehrere Sitzungen zu strukturieren.
- Face-Mapping & Bildmarkierung: Hochauflösende Bilder können kommentiert werden, um Behandlungsbereiche hervorzuheben.
- Galerien mit Vorher-Nachher-Fotos: Speichert und vergleicht Verwandlungsfotos von Kunden.
- Automatisierte Kommunikation zur Vor- und Nachsorge: Vorbereitete Pflegehinweise werden rund um die Termine automatisch versendet.
- Online-Terminbuchung & Kunden-App: Bietet Terminplanung rund um die Uhr, Self-Check-in und mobile Verwaltung für Mitarbeiter und Inhaber.
- Integriertes Kassensystem & Zahlungen: Unterstützt Karte, Bargeld, Gutscheine, Anzahlungen und Treuepunkte, mit Lagerverwaltung in Echtzeit.
Preise
Phorest zeigt seine Preise nicht auf der Website, Sie müssen ein Angebot anfordern.
Hier ist aber eine Übersicht der Tarife:
| Tarif | Enthaltene Leistungen |
|---|---|
| Starter | Terminplanung & Online-Buchungen mit Anzahlungen, automatisierte SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen, Reconnect SMS, Marketing-Suite, Kassensystem, Lagerverwaltung, Treueprogramm und Videoberatungen. |
| Grow | Alle Starter-Funktionen sowie digitale Beratungsformulare, Werkzeuge für Mitgliedschaften, Online-Shop, Leistungskennzahlen für Mitarbeiter und bessere SMS-Tarife. |
| Ultimate / Complete Advantage | Umfasst die Grow-Funktionen sowie eine gebrandete Buchungs-App, Zielverfolgung für Mitarbeiter, Google Reserve-Integration und ein höheres SMS-Kontingent. |
| Elite | Alle Funktionen, plus Phorest Ads Manager, 27,500 kostenlose SMS/Monat, Zwei-Wege-Chat und einen Premium-Business-Berater. |
Alle Tarife unterstützen unbegrenzt Mitarbeiter und Geräte.
Wo Phorest überzeugt
- Fokus auf Salons und Med Spas: Phorest wurde speziell für Salons und Spas entwickelt und bietet Werkzeuge wie Behandlungspläne, Face-Mapping und Galerien mit Vorher-Nachher-Fotos, die zu den Arbeitsabläufen in Kliniken passen.
- Marketing und Kundenbindung: Automatisierte Erinnerungen, Reconnect SMS, Treueprogramme und gezielte E-Mail-/SMS-Kampagnen halten Kunden aktiv und sorgen dafür, dass sie wiederkommen.
- All-in-one-Verwaltung: Terminplanung, Online-Terminbuchung, Kassensystem, Lagerverwaltung und Auswertungen sind zentralisiert, was mehrere Systeme unnötig macht und die betriebliche Effizienz steigert.
Wo Phorest Schwächen hat
- Eingeschränkte integrierte medizinische Funktionen: Phorest enthält kein Injektions-Mapping, keine detaillierte Behandlungsverfolgung und keine Arbeitsabläufe für Vor- und Nachsorge. Dafür ist eine Integration mit Aesthetic Nurse Software (ANS) nötig.
- Add-ons für fortgeschrittene Funktionen erforderlich: Tiefgehende Auswertungen, Analysen über mehrere Standorte und einige Marketing-Werkzeuge erfordern Add-ons oder kostenpflichtige Schnittstellen.
- Einfache Patientenakten: Phorest speichert Kundeninformationen und den Behandlungsverlauf, doch vollständige, klinisch taugliche Patientenakten und eine EMR-artige Dokumentation fehlen.

Kundenbewertungen
„Ich liebe das Terminmanagement, die Terminplanung und unzählige weitere Funktionen, die es in anderer Spa-Management-Software nicht gibt. Phorest hat die Bedürfnisse von Spas hervorragend verstanden und alles auf bequeme Weise eingerichtet.“ – Syed S. (Capterra)
„Die Auswertungen sind nicht immer so unkompliziert, wie ich es mir wünschen würde.“ – Maria (Capterra)
„Ich wünschte, der Zugriff auf Berichte wäre für die Behandler umfangreicher und leichter zugänglich.“ – Nina (Capterra)
Für wen Phorest am besten geeignet ist
- Salons und Beauty-Spas: Phorest ist ideal für Friseursalons, Day Spas und Beauty-Studios, die eine auf den Salonbetrieb abgestimmte Terminplanung, Treueprogramme und ein markenkonformes Kundenerlebnis benötigen.
- Studios mit einem oder wenigen Standorten: Praxen, die Buchungen, Zahlungen, Marketing und Kundenbewertungen an einigen Standorten oder in einem einzelnen Studio unkompliziert verwalten möchten.
- Kliniken mit Fokus auf Kundenbindung und Marketing: Betriebe, die auf automatisierte Nachrichten, Bewertungsanfragen und integriertes Marketing setzen, damit Kunden wiederkommen.
Sie ziehen weitere salonorientierte Tools in Betracht? Unsere Übersicht der GlossGenius-Alternativen vergleicht sieben Optionen, die auch Patientenakten abbilden.
4. Mangomint
Mangomint ist ein cloudbasiertes Buchungs- und Verwaltungssystem für die Beauty- und Wellnessbranche. Es ist bekannt für sein klares, modernes Design und Werkzeuge, die sich von Anfang an einfach bedienen lassen.
Wichtige Funktionen
- Online-Terminbuchung & Formulare: Kunden buchen rund um die Uhr, ohne ein Konto anzulegen; unterstützt außerdem digitale Anamneseformulare und Einwilligungserklärungen.
- Kundendokumentation & Behandlungsnotizen: Anamneseformulare, SOAP-Notizen und Behandlungsverläufe werden mit den Kundenprofilen synchronisiert.
- SMS in beide Richtungen: Integrierter SMS-Versand ermöglicht das Senden und Empfangen von Nachrichten an Kunden für Termine, Erinnerungen und Updates.
- Zahlungen & Kasse: Integrierte Zahlungen ermöglichen Kartenzahlungen, das Speichern von Kartendaten, Anzahlungen und die direkte Bezahlung durch Kunden per Smartphone.
- Mobile App: Die voll ausgestattete mobile App (iOS & Android) ermöglicht Kalenderverwaltung, Kommunikation und Zahlungsabwicklung unterwegs.
Preise
| Tarif | Monatspreis (USD) | Enthaltene Leistungen / Hinweise |
|---|---|---|
| Essentials | 165 $ / Monat | Unterstützt 2–10 Behandler; enthält Terminplanung, Kundenverwaltung, Online-Terminbuchung, Kasse & Zahlungen, Lagerverwaltung, Einzelhandel, Mitarbeiterverwaltung, Auswertungen und Unterstützung für mehrere Standorte. |
| Standard | 245 $ / Monat | Unterstützt bis zu 20 Behandler; ergänzt erweiterte Funktionen wie Express Booking™, Wartezimmer-Tools, Mitgliedschaften und Standard-Schnittstellen. |
| Unlimited | 375 $ / Monat | Unbegrenzt viele Behandler; enthält alle Funktionen, weitere Schnittstellen (z. B. Shopify) und vollen Zugriff auf die Plattform. |
Formulare und Dokumentation (50 $/Monat + 25 $ pro zusätzlichem Standort), Kundenkommunikation (75 $/Monat + 25 $ pro zusätzlichem Standort) und Lohnabrechnung (50 $/Monat + 8 $ pro Mitarbeiter) sind alle kostenpflichtige Zusatzmodule.
Wo Mangomint überzeugt
- Einheitliche Terminplanung, Kasse & Buchungen: Kalender, Kassensystem, Online-Terminbuchung (sogar per SMS) und Bezahlvorgang von Mangomint befinden sich alle in einem System.
- Starke Kommunikation & Kundenverwaltung: SMS in beide Richtungen, Telefonsupport, Web-Chat und integrierte Erinnerungen sorgen für klare Kommunikation – ideal für Wellnessbetriebe, die eine persönliche Kundenbetreuung schätzen.
- Auf Spas und Salons ausgerichtete Werkzeuge: Funktionen wie Mitgliedschaften/Pakete, Einzelhandel & Lagerverwaltung, Gruppenbuchungen, digitale Anamneseformulare und Einwilligungserklärungen machen es passend für Beauty-Spas, Kosmetikstudios, Massagepraxen und Wellnesscenter.
Wo Mangomint schwächelt
- Wenige speziell auf Med Spas zugeschnittene Werkzeuge: Mangomint fehlen Funktionen wie eine detaillierte Behandlungsverfolgung, Injektionskartierung sowie Arbeitsabläufe für die Vor- und Nachsorge, die für Med Spas und Praxen für ästhetische Medizin wichtig sind.
- Zusatzkosten für wichtige Module: Formulare und Dokumentation, Kundenkommunikation und Lohnabrechnung sind mit zusätzlichen Gebühren verbunden, die sich bei größeren Teams oder Betrieben mit mehreren Standorten summieren können.
- Einfache Patientenakten: Mangomint hält Kundenprofile geordnet, unterstützt aber keine ausführlichen Patientenhistorien, detaillierten Dokumentationsabläufe oder die regulierte Dokumentation, die medizinisch ausgerichtete Kliniken benötigen.

Kundenbewertungen
„Mangomint hat das Buchen und Verwalten von Terminen unglaublich effizient und benutzerfreundlich gemacht. Die Oberfläche ist klar und intuitiv, sodass es leicht ist, Patienten einzuplanen, Termine anzupassen und bei Bedarf umzustellen – selbst kurzfristig.“ – Angeli C. (G2)
„Keine ‚Pop-Up‘-Funktion für Einwilligung/Bestätigung – keine Funktion für Massennachrichten an Kunden für Marketing – wir haben mehrere Standorte. MM hat keine separaten Buchungslinks für verschiedene Standorte, sondern nur einen für alle Standorte, und der Kunde muss den richtigen Standort anklicken. Oft klicken sie den falschen Standort an und buchen am falschen Standort.“ – Madison A. (G2)
Für wen Mangomint am besten geeignet ist
- Salons und Day Spas: Teams, die schön gestaltete, unkomplizierte Werkzeuge für Terminplanung und Zahlungen wünschen.
- Kleine bis mittelgroße Wellnessbetriebe: Praxen, die ein einfach zu bedienendes System ohne übermäßig komplexe medizinische Arbeitsabläufe benötigen.
- Boutique-Beauty-Studios: Inhaber, denen Design, Kundenerlebnis und ein reibungsloser Empfangsbetrieb wichtiger sind als erweiterte klinische Funktionen.
5. Greenway Health
Greenway Health bietet ein umfassendes Paket an Health-IT-Werkzeugen, darunter die beiden EHR- und Praxisverwaltungssysteme Intergy und Prime Suite sowie Lösungen für Patientenbindung, Analysen und Revenue-Cycle-Management.
Ihre weiteren Produkte sind:
- Greenway Patient Portal
- Greenway Clinical Assist
- Greenway Patient Connect
- Greenway Practice Analytics
- Greenway Revenue Services
Sie richten sich unter anderem an Hausarztpraxen, Gynäkologen, Kardiologiepraxen und chirurgische Praxen.
Wichtige Funktionen
- Umfassende Lösung: Kombiniert EHR, Praxisverwaltung und Revenue-Cycle-Management, damit der Klinikbetrieb reibungslos läuft und der Verwaltungsaufwand sinkt.
- Werkzeuge für wertorientierte Versorgung: Hilft Kliniken, Behandlungsergebnisse, Qualitätskennzahlen und Bevölkerungsgesundheit zu verfolgen, um in modernen Versorgungsmodellen erfolgreich zu sein.
- Unterstützung bei der Compliance: Hält Praxen bei HIPAA, Abrechnungsvorschriften und Branchenstandards auf dem aktuellen Stand, um Risiken zu senken.
- Datenanalyse und Auswertungen: Zeigt klare Einblicke in die klinische, finanzielle und operative Leistung, um Entscheidungen zu untermauern.
- Werkzeuge zur Patientenbindung: Bietet Terminerinnerungen, sichere Nachrichten und Portalzugang, um das Patientenerlebnis und die Kundenbindung zu verbessern.
Preise
Für die Intergy-Plattform von Greenway Health gibt es keinen öffentlichen Einheitspreis. Die Kosten variieren stark, weil die Software modular aufgebaut ist – Kliniken wählen also, welche Komponenten sie benötigen, etwa:
- EHR
- Praxisverwaltung
- Revenue-Cycle-Management
- Analysen
- Telemedizin
Für Implementierung, Hosting oder Support können zusätzliche Gebühren anfallen. Einige Bewertungsportale nennen einen Einstiegspreis von rund 799 $ pro Behandler und Monat, dies ist jedoch nur eine Schätzung.
Für ein genaues Angebot müssen Kliniken Greenway direkt kontaktieren und einen individuellen Preisplan anfordern, der auf ihre Größe, Fachrichtung und die gewählten Funktionen abgestimmt ist.
Wo Greenway Health überzeugt
- Integrierte EHR und Praxisverwaltung: Vereint elektronische Patientenakten, Terminplanung, Abrechnung und Revenue-Cycle-Management in einer Plattform und verschlankt so den täglichen Klinikbetrieb.
- Klinische Entscheidungsunterstützung: Bietet Hinweise, Vorlagen und Anleitung für Arbeitsabläufe, damit fachübergreifende und klassische Praxen präzise und effizient behandeln können.
- Werkzeuge für wertorientierte Versorgung: Verfolgt Behandlungsergebnisse, Qualitätskennzahlen und Patientenfortschritte und hilft ambulanten Einrichtungen und kommunalen Gesundheitszentren, in wertorientierten Versorgungsmodellen erfolgreich zu sein.
Wo Greenway Health schwächelt
- Wenige Funktionen für ästhetische Medizin und Med Spas: Greenway Health ist für die klassische ambulante Versorgung und fachübergreifende Kliniken gebaut, daher fehlen spezialisierte Werkzeuge wie Arbeitsabläufe für die Vor- und Nachsorge, Behandlungsverfolgung und Injektionskartierung.
- Komplexe Oberfläche für kleinere Praxen: Durch den großen Funktionsumfang kann die Plattform für kleine Kliniken oder einzelne Behandler überwältigend wirken und erfordert längere Einführungs- und Schulungsphasen.
- Fragmentiertes Werkzeugset: Greenway Health besteht aus mehreren separaten Produkten (Intergy, Prime Suite, Patient Portal und Practice Analytics) statt aus einem einzigen All-in-one-System, was Arbeitsabläufe weniger nahtlos macht und zusätzlichen Integrationsaufwand erfordert.

Kundenbewertungen
„Das Praxismanagement ist extrem benutzerfreundlich. Man kann leicht navigieren, um Terminpläne, Patientenstammdaten, Patientenfinanzen und einige Daten aus der EHR einzusehen.“ – Diana P. (G2)
„Primesuite ist schlecht organisiert und der Support ist schlecht. Meine Mitarbeiter verbringen 1/2 ihres Arbeitstages damit, Behelfslösungen für die Dinge zu finden, die nicht gut funktionieren und ihren Arbeitsablauf behindern.“ – Carla N. (G2)
Für wen Greenway Health am besten geeignet ist
- Traditionelle Arztpraxen: Kliniken, die eine ambulante Standardversorgung anbieten und ein zuverlässiges System für den Praxisalltag benötigen.
- Fachübergreifende Kliniken: Einrichtungen, die mehrere medizinische Fachbereiche unter einem Dach vereinen und eine einheitliche Terminplanung, Aktenführung und Abrechnung benötigen.
- Kommunale Gesundheitszentren: Praxen, die eine vielfältige Patientenschaft mit unterschiedlichen Bedürfnissen, Versicherungen und Versorgungsprogrammen betreuen.
- Ambulante Einrichtungen: Kliniken, die komplexe Abrechnung, regulatorische Compliance und mehrere Arbeitsabläufe effizient bewältigen.
Wenn Sie eine Software mit Fokus auf die Grundversorgung suchen, sehen Sie sich unsere Liste der 11 wichtigsten Funktionen von Software für die hausärztliche Versorgung an.
So wählen Sie die beste Klinik Software für Ihre Praxis aus
Die Wahl der richtigen Kliniksoftware kann überwältigend wirken, doch sie fällt leichter, wenn Sie wissen, worauf Sie bei einem System achten müssen.
Auf diese Funktionen sollten Sie bei Ihrer nächsten Software achten. Betrachten Sie das als Ihren Einkaufsratgeber, wenn Sie sich nach Ihrer nächsten Software für die Klinikverwaltung umsehen.
1. Terminplanung & Kalenderverwaltung
Ihr System sollte es einfach machen, Termine zu buchen, zu verschieben und komplexe Zeitpläne über Behandler, Räume und Standorte hinweg zu verwalten.
Achten Sie auf Funktionen wie Drag-and-Drop, Konflikthinweise, Wartelisten und Online-Terminbuchung.
Pabau löst das mit einem intelligenten, farblich codierten Kalender, der für gut gebuchte Kliniken entwickelt wurde.
Er zeigt:
- Verfügbarkeit der Behandler
- Raumbelegung
- Gerätebedarf auf einen Blick
— so vermeiden Sie Doppelbuchungen und Ihr Tag läuft reibungslos. Außerdem enthält er eine automatische Warteliste, mit der Sie kurzfristige Absagen schnell nachbesetzen.
Bei zyklusbasierter Behandlung sind die Anforderungen an die Terminplanung am höchsten. Software für IVF-Kliniken muss zum Beispiel tägliche Kontrolltermine, Laboruntersuchungen und Eingriffe koordinieren.

Sehen Sie, wie Pabau Ihre Patientenakten organisiert hält
Werfen Sie einen kurzen Blick darauf, wie Formulare, Fotos, Notizen und Dokumentation an einem Ort zusammenkommen — keine Tabs, kein Durcheinander.
2. Detaillierte Kundenakten & Dokumentation
Wählen Sie eine Plattform, die alle Patientendaten an einem sicheren, leicht bedienbaren Ort bündelt.
Achten Sie auf eine Klinikverwaltungssoftware, die Folgendes unterstützt:
- Detaillierte Kundenakten
- Werkzeuge zur Dokumentation
- Behandlungsnotizen
- Fotospeicher und Vorher-Nachher-Fotos
Sie sollte außerdem Einwilligungserklärungen, Anamnesen und jede regulatorisch vorgeschriebene Dokumentation unterstützen, die Sie für die Compliance benötigen.
Auch fachspezifische Dokumentation zählt. Software für die ADHS-Diagnostik hält zum Beispiel standardisierte Bewertungsskalen direkt in der Patientenakte.
Pabau gibt Ihnen vollständige Patientenakten, in denen alles enthalten ist — Formulare, Vorher-Nachher-Aufnahmen, Fotos, Behandlungsnotizen, Anamnesen und klinische Arbeitsabläufe.

„Wir wollten eine Lösung, die uns Sicherheit, Datenschutz und die Möglichkeit bietet, unsere Dokumentation effizient zu führen.
Mit einem System wie Pabau können wir sicherstellen, dass alle dieselben Standards einhalten. Kontinuität und Konsistenz in der Patientenversorgung sind entscheidend.“

3. Automatisierte Kommunikation & Erinnerungen
Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen sowie Vor- und Nachsorge-Nachrichten helfen Ihnen, Nichterscheinen (No-Shows) zu reduzieren und Kunden zu binden.
Mit Pabau richten Sie Nachrichten einmal ein und versenden sie automatisch zum passenden Zeitpunkt für jeden Kunden.
Sie können jede Nachricht auf die jeweilige Leistung abstimmen, von Terminerinnerungen bis zur Nachsorge.
Sie können außerdem gezielte Listen und Recall-Kampagnen auf Basis früherer Behandlungen und des Verhaltens Ihrer Kunden erstellen. So erreichen Ihre Nachrichten die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt

4. Abrechnung, Rechnungsstellung & Zahlungen
Ihre Software sollte Einzelpostenabrechnung, Pakete, Mitgliedschaften, Anzahlungen und moderne Zahlungsoptionen wie hinterlegte Karten und Zahlungslinks unterstützen.
Pabau bringt integrierte Werkzeuge für Rechnungsstellung und Zahlungen mit, die den Checkout einfach und schnell machen.
Sie können:
- Rechnungen mit einem Klick erstellen
- Pakete oder Mitgliedschaften anwenden
- Fertige Zahlungslinks und QR-Codes versenden
- Individuelle Anzahlungen pro Leistung festlegen
- Zahlungen online, vor Ort oder per Anzahlung entgegennehmen.
Alles ist mit der Kundenakte verknüpft, sodass Ihr Team den Überblick behält und nichts untergeht.

5. Compliance & Sicherheit
Arztpraxen benötigen HIPAA-/DSGVO-Compliance, Audit-Trails, sicheres Hosting und eine saubere Zugriffsverwaltung.
Pabau ist vollständig DSGVO- und HIPAA-konform und gibt Kliniken starke Werkzeuge zum Schutz von Kundendaten an die Hand.
Sie können jede Aktion über detaillierte Audit-Logs nachvollziehen, den Zugriff Ihrer Mitarbeiter steuern und sensible Akten sicher aufbewahren.
Dieses Maß an Kontrolle ist besonders wichtig bei Software für Kliniken für sexuelle Gesundheit, wo Screening-Ergebnisse strikte Vertraulichkeit erfordern.
Wir ergänzen außerdem eine neue DSGVO-Funktion namens Print Details. Mit einem Klick laden Sie einen vollständigen Bericht aller wichtigen Kundendaten herunter, die in Pabau gespeichert sind, inklusive Kommunikation und Einwilligungserklärungen.

Bringen Sie Ihre Klinikverwaltung mit Pabau auf das nächste Level
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Top-Optionen, die wir betrachtet haben:
- Pabau – Unsere All-in-one-Lösung für Med Spas und Kliniken mit mehreren Standorten. Von fortschrittlichen Bildwerkzeugen bis zu automatisierter Vor- und Nachsorge-Kommunikation: Sie ist darauf ausgelegt, Abläufe zu verschlanken und Kunden zurückzubringen.
- Jane App – Perfekt für Praxen mit Fokus auf Wellness und Therapie. Einfach, benutzerfreundlich und bereit für Telemedizin: So bleiben Terminplanung und Patientenkommunikation reibungslos.
- Phorest – Ideal für Salons und Spas mit Fokus auf Marketing, Kundenbindung und Treueprogramme, mit solider Fotodokumentation und automatisierter Kommunikation.
- Mangomint – Aufgeräumt, modern und einfach zu bedienen, ideal für kleine bis mittlere Wellness-Betriebe oder Boutique-Studios, denen Design und Kundenerlebnis wichtig sind.
- Greenway Health – Robust und umfassend für klassische ambulante oder fachübergreifende Kliniken, mit starkem EHR und Revenue-Cycle-Management, aber weniger auf Med-Spa-Arbeitsabläufe zugeschnitten.
Nächster Schritt: Wenn Sie genau wissen möchten, wie Pabau Ihre Med-Spa-Abläufe verändern kann, buchen Sie eine kostenlose Pabau-Demo und sehen Sie, wie es alles von Terminplanung und Zahlungen bis zur automatisierten Kundenkommunikation abdeckt.
Wenn Sie noch Ihre Optionen vergleichen oder sich speziell EMR-Lösungen genauer ansehen möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten EMR-Software für medizinische & ästhetische Praxen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Klinik Software?
Eine Klinik Software ist eine All-in-one-Plattform, die Terminplanung, elektronische Patientenakten, Abrechnung und Patientenkommunikation für eine Praxis an einer Stelle zusammenführt. Statt mit einzelnen Werkzeugen zu jonglieren, steuert Ihr Team den gesamten Behandlungsweg der Patienten an einem Ort. Praxissoftware wie Pabau ergänzt automatisierte Vor- und Nachsorge-Nachrichten, Online-Terminbuchung und Auswertungen, sodass eine gut gebuchte Praxis weniger Zeit für Verwaltung aufwendet.
Welche Funktionen sollte eine Kliniksoftware bieten?
Achten Sie auf Terminplanung mit gemeinsamem Kalender, elektronische Patientenakten, integrierte Abrechnung und Zahlungen, HIPAA-konforme Datenverarbeitung, Patientenportale mit Online-Terminbuchung und Auswertungen. Unterstützung für mehrere Standorte und Lagerverwaltung sind wichtig, wenn Sie mehr als einen Standort betreiben. Pabau bündelt all das in jedem Tarif, sodass Sie beim Wachsen nicht pro Funktion zusätzlich zahlen.
Worin unterscheidet sich eine Kliniksoftware von einem EMR?
Ein EMR konzentriert sich auf die klinische Dokumentation: Notizen, Anamnese und Behandlungsverläufe. Eine Kliniksoftware ist breiter angelegt und umfasst das EMR plus die operative Seite wie Terminplanung, Zahlungen, Marketing und Patientenkommunikation. In einer Plattform wie Pabau liegen die Akte und der Praxisalltag zusammen, sodass klinische und administrative Daten synchron bleiben.
Was kostet eine Kliniksoftware?
Die Preise richten sich meist nach der Zahl der Nutzer und der Größe Ihrer Praxis und nicht nach einzelnen Funktionen. Bei Pabau enthält jeder Tarif alle Funktionen, und Sie werden durch ein strukturiertes Onboarding geführt, um das System auf Ihre Arbeitsabläufe auszurichten. Abgerechnet wird in der Regel pro Nutzer und Monat, sodass die Software mit Ihrem Team mitwächst.