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Il n’est pas facile de trouver le bon logiciel de gestion de clinique pour soutenir votre pratique en pleine croissance.
Que vous commenciez tout juste à utiliser un logiciel de gestion de cabinet ou que vous souhaitiez passer à un nouveau fournisseur plus efficace, il y a beaucoup de choses à penser et à découvrir, notamment de réfléchir et de découvrir, comme par exemple
- Ce qu’il faut rechercher
- Les avantages que vous pouvez en attendre
- Les pièges dont il faut se méfier.
Ii vous avez déjà envisagé d’utiliser un logiciel pour vous aider à rationaliser les processus, à automatiser les tâches et à réduire les tâches administratives, vous chercherez sans doute de l’aide pour faire le bon choix.
Si vous avez réalisé que vous êtes débordé par l’administration et que vous avez besoin d’aidevous voudrez un moyen rapide et simple de prendre la bonne décision. Vous devez vous assurer que vous avez bien étudié toutes les options qui s’offrent à vous. Vous voudrez avoir la certitude d’avoir pesé le pour et le contre, d’avoir évalué toutes les caractéristiques et d’avoir fait vos devoirs.
Vous voudrez trouver le meilleur logiciel de gestion de clinique pour votre entreprise…
…c’est pourquoi nous avons créé cette liste de contrôle essentielle.
Notre liste de contrôle simple et pratique est conçue pour vous aider, vous et votre équipe, à faire le bon choix pour votre cabinet.
1. Assurez-vous d’avoir besoin d’un logiciel de gestion de clinique ✅
Le nouveau logiciel de gestion de cabinet est-il un atout ou une nécessité ? Soyez attentif aux principaux signes indiquant que vous avez besoin d’aide dans votre clinique. Que vous installiez une plateforme pour la première fois ou que vous mettiez à niveau vos systèmes existants, vous aurez besoin d’un logiciel de gestion de clinique:
- Débordé par l’administration
- Difficulté à suivre les rendez-vous et les rappels
- Trop de doubles réservations
- Trop de rendez-vous manqués
- Les formulaires de consentement et les questionnaires sur les antécédents médicaux sont encore utilisés sur papier.
- Ne pas recouvrer les paiements à temps
- Impossible de trouver les données ou les documents dont vous avez besoin
- Le personnel de l’audition se plaint d’une charge de travail élevée
- Constater que votre système actuel vous ralentit
- Trop occupé pour développer votre clinique
Si l’une des situations ci-dessus s’applique, il est temps de réfléchir sérieusement à un nouveau logiciel de gestion de clinique.
2. Décidez des caractéristiques clés dont vous avez besoin✅
Qu’attendez-vous de votre logiciel de gestion de clinique ? Idéalement, les systèmes et les logiciels que vous envisagez pour votre clinique devraient vous donner, à vous et à votre équipe, la possibilité de.. :
- Conserver lesdossiers des clients sous forme numérique
- Prise de rendez-vous en ligne
- Programmer les salles de traitement, le personnel et l’équipement
- Automatiser les rappels
- Conserver les principaux antécédents médicaux et les formulaires de consentement
- Gérer les factures, le stock et le service après-vente
- Traiter les dépôts et les paiements
- Respecter la protection des données et la sécurité
- Rapport sur tous les indicateurs cliniques
- Communiquer avec les clients existants
- Capturer des images avant et après
- Commercialiser votre clinique avec des promotions et des programmes de référence
- Intégrer les flux de travail existants
- Accès via l’application mobile/tablette
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent et donnez la priorité à celles qui sont les plus importantes pour votre pratique.
3. Avez-vous besoin de caractéristiques médicales spécialisées pour votre clinique ? ✅
Si votre clinique propose des traitements médicaux, vous aurez peut-être besoin d’un logiciel de gestion de cabinet doté de fonctions supplémentaires, telles que
- Des parcours de patients personnalisables
- Renvois intégrés
- Résultats des tests de laboratoire intégrés
- Fonctionnalité de partage des ordonnances
- Annotations d’images
4. Rechercher les prestataires les plus appropriés ✅
Lorsque vous savez ce que votre logiciel doit avoir, vous pouvez commencer à chercher des fournisseurs appropriés. Avant de faire votre choix, assurez-vous que :
- Recherche dans Google de termes clés ou de caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin
- Visiter des salons professionnels en rapport avec votre secteur d’activité
- Consulter les revues et les publications du secteur
- Consultez les sites d’évaluation de logiciels tels que G2 et Capterra.
- Demander des recommandations à des collègues
- Voir ce que vos concurrents utilisent
5. Mettez votre liste de présélection à l’épreuve ✅
Pour vous assurer que le logiciel de gestion de clinique convient à votre clinique, vous devez le tester et l’examiner :
- Faire une démonstration
- Poser des questions clés aux représentants commerciaux
- Essayez-le vous-même
- Vérifier les avis des utilisateurs
- Demandez l’avis de votre équipe
- Attention aux coûts cachés ou aux limitations de compte
- Assurez-vous qu’il répond à toutes vos priorités.
6. Enfin, vérifiez que le logiciel de gestion de clinique que vous avez choisi peut vous fournir ✅
Avant d’opter pour le nouveau logiciel de gestion de clinique que vous préférez, il convient de réfléchir à tout ce que vous avez appris afin d’être absolument certain qu’il remplit toutes les conditions et qu’il peut vous aider à transformer toute la gestion de votre cabinet, exactement comme vous le souhaitez :
- Est-il facile à installer et à utiliser ?
- Peut-il faire tout ce dont vous avez besoin ?
- Prend-il en charge vos flux de travail existants ?
- Pouvez-vous y accéder et l’utiliser à partir de votre téléphone ou de votre tablette ?
- Existe-t-il une bonne assistance à la clientèle ?
- Toutes vos données sont-elles en sécurité ?
- Réduit-il ou élimine-t-il les points douloureux de la gestion ?
- Réduit-il le temps consacré à l’administration ?
- Offre-t-il une meilleure expérience à vos clients ?
Toutes les tiques ? Vous avez trouvé le logiciel de gestion idéal pour votre clinique.
Le logiciel de gestion de cabinet de Pabau répond à tous vos besoins
Conçu spécifiquement pour des cabinets comme le vôtre, le logiciel de gestion de cabinet tout-en-un de Pabau est doté d’une multitude de fonctionnalités qui vous aideront à réduire les tâches administratives, à automatiser les tâches, à minimiser les efforts, à gagner du temps et à augmenter vos revenus. Pourquoi ne pas y jeter un coup d’œil ?
