Medicore prijzen 2026: kosten, abonnementen en alternatieven

Medicore prijzen staan nergens online, want de leverancier werkt alleen met offertes op maat. Dat maakt vergelijken lastig voor GGZ-instellingen, jeugdzorgaanbieders en klinieken. U wilt immers weten wat een systeem kost voordat u een salesgesprek ingaat.

Het belangrijkste om te onthouden: de licentie is maar een deel van de rekening. Implementatie, training, support en contractvoorwaarden bepalen samen wat u uiteindelijk betaalt.

In dit artikel leest u hoe de kosten zijn opgebouwd en hoe u een offerte opvraagt die u kunt vergelijken. Ook zetten we de belangrijkste alternatieven op een rij.

Belangrijkste inzichten

Medicore publiceert geen prijzen; de offerte hangt af van gebruikers, modules, contractduur en supportniveau.

Implementatie, migratie en training zijn eenmalige kosten die bovenop de licentie komen.

Laat elke kostenpost apart in de offerte zetten, zodat u leveranciers op dezelfde posten kunt vergelijken.

Een eigendomswissel kan gevolgen hebben voor prijs en support, dus vraag de actuele status na bij Medicore.

Praktijkflow, EviCare, Clinicminds en Pabau richten zich elk op een ander type praktijk.

Medicore prijzen krijgt u alleen via een offerte

Medicore is een open elektronisch cliëntdossier (ECD) voor GGZ-instellingen, jeugdzorgaanbieders en klinieken in Nederland. Een prijslijst vindt u niet op de website. Medicore werkt met offertes op aanvraag, net als veel andere enterprise-leveranciers van EPD’s. Voor kleinere praktijken en budgethouders is dat een drempel.

Toch kunt u de kostenstructuur goed inschatten. Vergelijkbare patiëntendossier software in de GGZ gebruikt meestal een van deze drie prijsmodellen:

• Per gebruiker per maand: een vaste licentieprijs per actieve medewerker, vaak met schaalkorting bij grotere teams.
• Per module: een basispakket met losse modules, zoals DBC-facturering, jeugdzorgregistratie of rapportage. Elke module heeft dan een eigen prijs.
• Enterprise-overeenkomst: een jaarcontract met een vaste totaalprijs, inclusief afgesproken gebruikersaantallen en dienstverlening.

Welk model geldt, hangt af van uw organisatiegrootte en de afspraken die u maakt. Voor een kleine GGZ-praktijk met een of twee behandelaren kunnen de instapkosten relatief hoog uitvallen.

Zes factoren bepalen wat Medicore u kost

De totale kosten van Medicore bestaan uit meer dan de maandelijkse licentie. Wie alleen het basistarief vergelijkt, onderschat de investering. Deze zes factoren wegen het zwaarst:

Laat implementatie- en trainingskosten daarom expliciet in de offerte opnemen. Zo komt u achteraf niet voor verrassingen te staan.

Met vier stappen wordt elke offerte vergelijkbaar

Een offerte zonder uitsplitsing kunt u nergens naast leggen. Volg daarom deze vier stappen voordat u met Medicore of een andere leverancier in gesprek gaat.

1. Breng uw situatie in kaart. Noteer het aantal behandelaren, de modules die u nodig heeft en het supportniveau dat u verwacht.
2. Vraag een uitgesplitste offerte. Laat licentie, modules, implementatie, migratie, training en support als aparte posten vermelden.
3. Toets het contract. Kijk naar de looptijd, de prijsbescherming bij verlenging en de verwerkersovereenkomst bij een eigendomswissel.
4. Vergelijk met minimaal twee alternatieven. Zet dezelfde posten en dezelfde looptijd naast elkaar. Reken daarna het totaal over de hele contractduur uit.

Het schema hieronder vat de stappen samen, met per stap de punten die u controleert.

Drie fouten die een offerte duurder maken

• Alleen de maandprijs vergelijken. Eenmalige kosten voor implementatie en training vallen dan buiten beeld.
• Modules later bijkopen. Neem modules die u binnen de looptijd verwacht te gebruiken meteen mee in de offerte. Dan onderhandelt u er direct over.
• Geen prijsbescherming vastleggen. Zonder schriftelijke afspraak kan het tarief bij contractverlenging stijgen.

Is Medicore verkocht? Vraag het na voordat u tekent

Of Medicore van eigenaar is gewisseld, konden wij bij het schrijven niet bevestigen via primaire bronnen. Vraag de actuele eigendomsstatus daarom na bij Medicore zelf. Een eigendomswissel bij een EPD-leverancier kan namelijk directe gevolgen hebben voor prijs en support.

Wat kan er veranderen na een overname? Bij overnames in de zorgsoftwaresector zien we doorgaans drie scenario’s:

• Prijsverhoging: nieuwe eigenaren herzien het verdienmodel, soms met hogere tarieven bij contractverlenging.
• Productfusie: het overgenomen product gaat op in een ander platform, waardoor klanten moeten migreren.
• Continuïteit: bestaande klanten merken weinig van de overname.

Prijsbescherming voor de hele looptijd van het contract beschermt u tegen het eerste scenario. Voor GGZ-instellingen die NEN 7510-conformiteit en AVG-naleving moeten aantonen, telt eigendom ook mee voor compliance. Na een eigendomswissel is vaak een nieuwe verwerkersovereenkomst nodig. Meer over normen voor informatiebeveiliging in de zorg vindt u bij Nictiz, de nationale organisatie voor digitale zorginformatie.

Zo verhouden Medicore prijzen zich tot andere GGZ-software

GGZ-software in Nederland loopt uiteen van lichte tools voor solopraktijken tot zware instellingssystemen met DBC-facturering en ketenzorgfuncties. Praktijkflow is een mogelijk alternatief voor solo-therapeuten en kleine GGZ-praktijken.

Ook daar geldt: geen openbare prijs, maar een offerte op aanvraag. Lees meer over hoe Praktijkflow zich verhoudt tot Medicore qua functies en doelgroep.

Bij twee van de drie systemen hangt de prijs dus af van een offerte. Vraag daarom bij elke leverancier dezelfde uitsplitsing op. Praktijken die hun softwarebudget moeten verantwoorden aan financiers of een raad van bestuur, hebben baat bij een voorspelbaar prijsmodel.

Het beste Medicore alternatief hangt af van uw type praktijk

Wie alternatieven voor Medicore zoekt, heeft meer keus dan een paar jaar geleden. De keuze hangt af van organisatiegrootte en zorgtype. Ook telt mee in hoeverre u DBC-facturering, jeugdhulpregistratie of multidisciplinaire samenwerking nodig heeft.

Kies het alternatief dat het best bij uw situatie past:

• Solo-therapeut of kleine GGZ-praktijk: Praktijkflow richt zich specifiek op deze doelgroep, met prijzen op aanvraag. Bekijk ook hoe EviCare versus Medicore scoort voor kleinschalige GGZ-zorg.
• Middelgrote kliniek met meerdere disciplines: Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen, combineert dossiervorming met afsprakenbeheer, online boeken, digitale formulieren en betalingen. Zie ook James Software vergeleken met Medicore voor een kliniekgerichte blik.
• Gespecialiseerde kliniek (huid, esthetiek, cosmetisch): Clinicminds richt zich specifiek op esthetische klinieken. De vergelijking van Medicore vergeleken met Clinicminds zet de functionele verschillen naast elkaar.
• Financieel beheer plus EPD: Zoekt u naast een ECD ook financiële dashboards? Kijk dan naar de positionering van Praktijkdashboard versus Medicore.

Werkt u in de fysiotherapie of paramedische zorg? Dan is het overzicht van alternatieven voor Intramed nuttiger, omdat die vergelijking zich op die praktijken richt.

Pabau past als Medicore alternatief bij brede klinieken

Waar Medicore prijzen pas na een salesgesprek duidelijk worden, werkt Pabau met een vast prijsmodel. U betaalt per locatie, en de prijs hangt af van het aantal gebruikers. Elk abonnement bevat het volledige platform, zonder losse modules. Hoe het prijsmodel werkt, ziet u op pabau.com/pricing.

Pabau richt zich op klinieken en multidisciplinaire praktijken die veel terugkerend werk willen automatiseren:

• afsprakenbeheer en online boeken;
• digitale formulieren en toestemmingsverklaringen;
• geautomatiseerde herinneringen en nazorg;
• elektronische patiëntendossiers.

Het platform is niet specifiek gebouwd voor de GGZ-declaratiestructuur (DBC/DOT). Het past wel bij privéklinieken, esthetische praktijken en zorgaanbieders die buiten de Zorgverzekeringswet werken.

Zijn DBC-facturering en GGZ-registratie harde eisen voor uw instelling? Dan is Medicore of een vergelijkbaar GGZ-specifiek EPD waarschijnlijk een betere keuze. Zoekt uw kliniek juist een bredere praktijkbeheeroplossing met een voorspelbaar prijsmodel? Dan is Pabau een serieuze optie om naast Medicore te leggen.

Wilt u weten wat Pabau kost voor uw praktijk?

Plan een demo en ontdek wat Pabau kost voor uw locaties en gebruikers. U ziet meteen hoe afsprakenbeheer, digitale dossiers en patiëntcommunicatie samenkomen in één platform.

Plan een demo

Conclusie

Medicore is een volwassen ECD met een duidelijke focus op GGZ, jeugdzorg en klinieken. Dat specialisme heeft een keerzijde: u ziet de kosten pas in een offerte. Uw voorbereiding bepaalt daarom hoe goed u kunt vergelijken en onderhandelen.

Ga dus niet in gesprek met alleen een maandbudget. Kom met uw aantal behandelaren, uw benodigde modules en een lijst met contractvoorwaarden. Vraag de eigendomsstatus na en leg prijsbescherming schriftelijk vast. Zo ziet u ook wat de eenmalige kosten aan het totaal toevoegen.

Wilt u weten hoe een platform met één prijsmodel per locatie zich verhoudt tot uw huidige kosten? Plan een demo en bespreek uw situatie met ons team.

Verder lezen

Twijfelt u tussen Praktijkflow en Medicore? Praktijkflow vs Medicore zet functies, doelgroepen en prijsstructuur naast elkaar voor GGZ-praktijken.

Overweegt u EviCare als alternatief? EviCare versus Medicore vergelijkt beide systemen op praktijkbeheer en dossiervorming.

Zoekt u een overzicht van alle EPD-opties? Patiëntendossier software geeft een breed marktoverzicht van de zeven beste systemen voor 2026.

Veelgestelde vragen over Medicore prijzen