Praktijkflow vs Medicore: Welk EPD past bij uw GGZ-praktijk?

Praktijkflow vs Medicore is een vergelijking tussen twee systemen van een heel ander formaat. Praktijkflow is lichte praktijksoftware voor zelfstandige GZ-psychologen, therapeuten en coaches, vanaf € 19 per maand. Medicore is een open ECD voor de klinische en poliklinische GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken, met prijzen op aanvraag.

Werkt u solo en wilt u vooral minder administratie rond uw sessies, dan wint Praktijkflow. Levert u verzekerde zorg met meerdere behandelaars en veel koppelingen, dan past Medicore beter. Hieronder vergelijken we functies, declareren, koppelingen, prijzen en beveiliging.

Belangrijkste inzichten

Praktijkflow is lichte praktijksoftware voor zelfstandige therapeuten en coaches, met tarieven vanaf € 19 per maand.

Medicore is een open ECD voor GGZ-instellingen, jeugdzorg en klinieken, met koppelingen naar meer dan 20 partners.

Het zorgprestatiemodel en de Vecozo-koppeling zijn cruciale selectiecriteria, dus verifieer de live integratiestatus bij beide leveranciers.

Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen, is een breder alternatief voor praktijken met meerdere disciplines of locaties.

Snel overzicht: Praktijkflow vs Medicore op hoofdlijnen

De tabel hieronder zet de belangrijkste verschillen tussen Praktijkflow en Medicore naast elkaar. We kozen de thema’s die voor GGZ-therapeuten het zwaarst wegen bij de keuze van een EPD.

Wat is Praktijkflow?

Praktijkflow is praktijksoftware voor GZ-psychologen, psychotherapeuten, therapeuten en coaches. Het systeem koppelt drie stappen aan elkaar: herinnering, sessie en factuur. Volgens de leverancier kost uw administratie daardoor ongeveer 15 minuten per maand.

De kern bestaat uit afspraakherinneringen via WhatsApp, sms en e-mail, notitietemplates voor sessies en facturatie. ROM en declaraties bij zorgverzekeraars noemt de leverancier niet op de website. Zoekt u een volledig EPD, vergelijk Praktijkflow dan ook met andere patiëntendossier software.

Volgens de leverancier start u zonder creditcard en zijn de eerste drie maanden gratis. Voor complexere zorgpaden of grotere praktijken zijn de integratiemogelijkheden beperkter dan bij een volledig ECD.

Kernmodules van Praktijkflow

• Herinneringen: automatische afspraakherinneringen via WhatsApp, sms en e-mail
• Agenda: synchronisatie met Google Calendar, zodat u niet dubbel boekt
• Notities: sessienotities op basis van eigen templates
• Facturatie: facturen opstellen op basis van onbetaalde sessies
• Praktijk-abonnement: meerdere gebruikers, een gedeelde agenda en teamrapportages

Wat is Medicore?

Medicore is een Nederlands ECD-platform (Elektronisch Cliëntendossier) voor de klinische en poliklinische GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken. Daarnaast noemt Medicore vrijgevestigde praktijken als markt. Het platform bevat modules voor dossiervoering, registratie, facturatie en rapportages.

Medicore noemt zichzelf een open ECD. Het koppelt met meer dan 20 partners, onder meer voor speech-to-text, AI-assistenten, medicatiebeheer en apps. Daarmee onderscheidt het zich van meer gesloten EPD-platforms in hetzelfde marktsegment.

Een formele samenwerking met de LVVP (Landelijke Vereniging van Vrijgevestigde Psychologen en Psychotherapeuten) kunnen wij niet bevestigen. Bent u lid, verifieer dan bij Medicore of de LVVP of er afspraken gelden. Hoe sterk de GGZ-declaratiefunctie in de praktijk is, vraagt u het best na tijdens een demo.

Kernmodules van Medicore

• ECD (Elektronisch Cliëntendossier): dossierinformatie en registratie voor GGZ, jeugdzorg en klinieken
• Facturatie: facturatiemodule binnen het ECD
• Wellbee-cliëntportaal: een eigen portaal voor communicatie met patiënten
• API-platform: koppelingen met meer dan 20 partners
• Rapportage: rapportages op basis van dossier- en registratiegegevens

Praktijkflow vs Medicore: Functies vergelijken

Voor GGZ-therapeuten zijn zes functionele gebieden doorslaggevend: agendabeheer, dossiervoering, ROM, behandelplan, patiëntenportaal en rapportage. De tabel hieronder vergelijkt beide platforms op basis van wat de leveranciers zelf publiceren. Producten worden continu doorontwikkeld, dus verifieer specifieke functies altijd bij de leverancier.

ROM (Routine Outcome Monitoring) is onderdeel van het kwaliteitsstatuut GGZ. De ondersteuning voor het aanleveren van ROM-data bij Akwa GGZ (voorheen SBG) verschilt per leverancier. Verifieer dit in de officiële productdocumentatie voordat u een keuze maakt.

Praktijkflow vs Medicore: Declareren en financiering

Declareren is voor GGZ-therapeuten een van de meest tijdrovende administratieve taken. De mate waarin uw EPD dit proces ondersteunt, heeft directe invloed op uw cashflow en werkdruk.

Het zorgprestatiemodel: Wat moet uw EPD ondersteunen?

Het zorgprestatiemodel is sinds 2022 het verplichte bekostigingssysteem voor de Nederlandse GGZ, als vervanging van het DBC-systeem. De NZa (Nederlandse Zorgautoriteit) stelt de tarieven en declaratieregels vast. Elk EPD dat GGZ-declaraties verwerkt, moet daaraan voldoen.

Voor Medicore, dat zich op instellingen met verzekerde zorg richt, is ondersteuning van het zorgprestatiemodel een basisvereiste. Praktijkflow noemt op zijn website facturatie, maar geen declaraties bij zorgverzekeraars. Vraag bij uw demo daarom specifiek naar deze drie punten:

• de automatische koppeling van zorgprestaties aan het dossier
• de ondersteuning voor de actuele NZa-tarieven
• de verwerking van afwijzingen door zorgverzekeraars

Vecozo-koppeling: Essentieel voor GGZ-declaraties

Een koppeling met Vecozo is in de Nederlandse GGZ nagenoeg onmisbaar. Via Vecozo controleert u de verzekeringsgegevens van patiënten (COV-check), dient u declaraties in en volgt u de status ervan. Zonder een goed werkende Vecozo-koppeling is uw declaratieproces aanzienlijk minder efficiënt.

Of en hoe beide platforms Vecozo ondersteunen, kunnen wij op basis van openbare informatie niet met zekerheid bevestigen. Verifieer de live integratiestatus op de officiële helppagina’s van Praktijkflow en Medicore, of stel de vraag expliciet tijdens een productdemo.

Koppelingen en integraties

De integratiemogelijkheden van uw EPD bepalen hoe goed het past in uw bredere digitale werkomgeving. Voor GGZ-therapeuten zijn vooral de koppelingen met zorgverzekeraars, e-healthplatforms en andere zorg-ICT-systemen relevant.

Medicore koppelt volgens de eigen website met meer dan 20 partners, onder meer voor speech-to-text, medicatiebeheer en e-health. De actuele partnerlijst verifieert u het best rechtstreeks bij Medicore.

Praktijkflow synchroniseert volgens de leverancier met Google Calendar en verstuurt herinneringen via WhatsApp en sms. Voor grotere praktijken of specifieke integratiebehoeften zijn de mogelijkheden beperkter. Een overzicht van EPD-alternatieven voor GGZ-praktijken helpt als u bredere integraties zoekt. Let bij beide platforms op deze koppelingen:

• Vecozo: verzekeringscheck en declaratie-indiening bij zorgverzekeraars
• E-healthplatforms: koppeling met online behandeltools en vragenlijstsystemen
• BIG-register: verificatie van BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaren
• Facturatie en boekhouding: koppeling met boekhoudpakketten
• Patiëntenportaal: veilige communicatie met patiënten

Praktijkflow vs Medicore: Prijzen en abonnementen

Praktijkflow publiceert zijn tarieven op de eigen website, Medicore niet. Praktijkflow kost € 19 per maand voor Starter en € 35 per maand voor Professional. Het Praktijk-abonnement kost € 29 per gebruiker per maand, en de eerste drie maanden zijn gratis. Medicore werkt met prijzen op aanvraag, afhankelijk van modules en koppelingen.

Let bij de vergelijking ook op implementatiekosten, trainingskosten en kosten voor specifieke koppelingen zoals Vecozo. Bij Medicore bepalen die posten een groot deel van de offerte.

Onboarding, implementatie en klantenservice

De overstap naar een nieuw EPD is voor een drukke GGZ-praktijk een grote stap. Implementatietijd, hulp bij datamigratie en de kwaliteit van de klantenservice bepalen hoe soepel die overgang verloopt.

Praktijkflow mikt volgens de leverancier op een snelle start, zonder creditcard en met drie gratis maanden. Voor een solo-therapeut die snel operationeel wil zijn, is dat relevant. Medicore publiceert geen implementatieduur. Vraag daarom tijdens de demo hoe lang de overstap duurt en welke begeleiding u krijgt.

• Stel bij de demo: hoe lang duurt de gemiddelde implementatie voor een praktijk van uw omvang?
• Vraag naar: mogelijkheden voor datamigratie vanuit uw huidige EPD
• Verifieer: welke trainingsopties beschikbaar zijn (video, live, documentatie)
• Check: de gemiddelde responstijd van de helpdesk en de beschikbaarheid van Nederlandse ondersteuning

AVG-compliance en beveiliging

EPD-platforms verwerken bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als verwerkingsverantwoordelijke werkt u verplicht met software die aan de privacywetgeving voldoet. Bij voorkeur voldoet die software ook aan NEN 7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg.

Beide platforms opereren in de Nederlandse zorgmarkt en moeten voldoen aan de AVG. Of zij ook NEN 7510-gecertificeerd zijn, verifieert u op hun vertrouwenspagina’s of in hun beveiligingsdocumentatie. Stel ook vragen over de locatie van dataopslag (bij voorkeur Nederland of de EU), toegangscontrole en auditlogging.

• AVG-verwerkersovereenkomst: vraag bij beide platforms naar de overeenkomst voordat u tekent
• NEN 7510-certificering: verifieer de actuele status bij de leverancier
• Dataopslag: vraag naar de opslaglocatie (NL/EU) en de encryptiestandaarden
• Auditlogging: wie heeft wanneer toegang gehad tot welk dossier?

Ervaringen van gebruikers: Wat zeggen therapeuten?

Onafhankelijke beoordelingen zijn schaars en vooral te vinden via Nederlandse community’s en beroepsverenigingen. Ook directe aanbevelingen tussen collega-therapeuten zijn een bruikbare bron.

Praktijkflow volgens de leverancier: de eenvoudige opzet en de snelle start zijn de belangrijkste argumenten. De website toont reacties van therapeuten en coaches over minder no-shows en minder losse tools.

Medicore volgens de leverancier: klantverhalen op de website noemen gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en toekomstbestendigheid. Die verhalen komen van zorginstellingen, niet van solo-therapeuten.

Vraag daarom collega’s in uw eigen specialisatie naar hun ervaringen. De Nederlandse GGZ-gemeenschap is relatief klein, dus ervaringen uit een vergelijkbare praktijk vindt u vaak via uw beroepsvereniging of netwerk.

Voor- en nadelen van Praktijkflow

Wat Praktijkflow goed doet

• Eenvoudige opzet voor solo-therapeuten en coaches
• Openbare prijzen vanaf € 19 per maand
• Eerste drie maanden gratis, met alle Professional-functies
• Herinneringen via WhatsApp, sms en e-mail

Waar Praktijkflow beter kan

• ROM en declaraties bij zorgverzekeraars worden op de website niet genoemd
• Integratiemogelijkheden voor grotere praktijken lijken beperkter
• Onafhankelijke reviews zijn schaars, wat een vergelijking lastig maakt

Voor- en nadelen van Medicore

Wat Medicore goed doet

• Open ECD met koppelingen naar meer dan 20 partners
• Breed inzetbaar in klinische en poliklinische GGZ, jeugdzorg en klinieken
• Eigen cliëntportaal (Wellbee) en een API-platform
• Modules voor dossiervoering, registratie en facturatie in één platform

Waar Medicore beter kan

• Onafhankelijke gebruikersreviews zijn schaars, wat een vergelijking bemoeilijkt
• Prijzen zijn niet openbaar, dus u heeft een offerte nodig
• Voor een solo-praktijk is een volledig ECD mogelijk zwaarder dan nodig

Vergelijkingstabel: Functies op één pagina

Voor wie is Praktijkflow het meest geschikt?

Kies voor Praktijkflow als uw situatie overeenkomt met een van de volgende profielen:

• U bent een beginnende of gevorderde solo-therapeut (zzp) of coach die snel aan de slag wil zonder ingewikkelde configuratie
• U wilt vooral herinneringen, agenda, sessienotities en facturatie op één plek
• Een lage, openbare maandprijs weegt voor u zwaarder dan een uitgebreid partnernetwerk
• U heeft geen directe behoefte aan multi-locatie of grootschalige integraties

Voor wie is Medicore het meest geschikt?

Kies voor Medicore als uw situatie overeenkomt met een van de volgende profielen:

• U werkt in een GGZ-instelling, jeugdzorgorganisatie of zelfstandige kliniek
• U zoekt een open ECD en wilt koppelingen met meer dan 20 partners kunnen gebruiken
• U declareert verzekerde zorg en wilt registratie en facturatie in één ECD
• U werkt met meerdere behandelaars en heeft een cliëntportaal voor uw patiënten nodig

Het schema hieronder zet beide profielen naast elkaar, samen met de vragen die u bij elke demo stelt.

Pabau: Een breder alternatief voor GGZ-praktijken

Praktijkflow en Medicore zijn allebei gebouwd rond de Nederlandse GGZ en jeugdzorg. Behandelt uw praktijk naast GGZ ook andere disciplines, of wilt u opschalen naar meerdere locaties? Dan biedt Pabau een bredere oplossing, met marketingfuncties en uitgebreide rapportage in hetzelfde systeem.

Pabau is een internationaal praktijkbeheersysteem dat GGZ-praktijkbeheer combineert met agendabeheer, digitale formulieren, geautomatiseerde workflows, facturatie en rapportage. Het platform past bij praktijken die verder willen groeien dan een GGZ-specifiek EPD toelaat. Ook klinieken die meerdere specialismen onder één dak combineren, werken ermee. Meer informatie over praktijksoftware voor klinieken vindt u in ons uitgebreide overzicht.

Pabau scoort 4.8/5 op Capterra. Pabau werkt met een prijs per gebruiker, vanaf $62/maand voor één gebruiker (zie onze prijzenpagina). Elk abonnement bevat alle functies, en u start met gestructureerde onboarding.

Wilt u zien hoe Pabau uw praktijkbeheer vereenvoudigt?

Pabau ondersteunt GGZ-praktijken en klinieken met geïntegreerd afsprakenbeheer, digitale formulieren en rapportage. Vraag een demo aan en ontdek wat Pabau voor uw praktijk kan betekenen.

Boek een demo

Conclusie

Kies Praktijkflow als u zelfstandig werkt en vooral minder tijd aan herinneringen, notities en facturen wilt besteden. De lage instapprijs en de gratis eerste maanden maken proberen weinig riskant. Controleer wel vooraf hoe u declareert, want zorgdeclaraties noemt de leverancier niet.

Kies Medicore als u een instelling, kliniek of groeiende groepspraktijk runt die verzekerde zorg levert en veel koppelingen nodig heeft. Reken dan op een offertetraject, en laat de Vecozo-koppeling en de ROM-aanlevering in de demo zien voordat u tekent.

Behandelt uw praktijk naast GGZ ook andere disciplines, of werkt u op meerdere locaties? Boek een demo en zie hoe Pabau agenda, dossiers en facturatie voor al uw behandelaars in één systeem samenbrengt.

Verder lezen

Op zoek naar een overzicht van de beste EPD-opties in Nederland? Patiëntendossier software: de 7 beste systemen vergeleken geeft een breed overzicht van toonaangevende platforms voor Nederlandse zorgpraktijken.

Werkt u in de fysiotherapie of overweegt u te switchen? Beste fysiotherapie EPD software in 2026 vergelijkt zeven platforms specifiek gericht op fysiotherapiepraktijken.

Wilt u weten welke alternatieven er zijn voor gangbare EPD-platforms? Alternatieven voor Intramed: 5 beste EPD-platforms vergeleken biedt inzicht in wat de markt buiten de bekende namen te bieden heeft.

Veelgestelde vragen