James Software vs Medicore: Welk EPD past bij uw praktijk?

James Software vs Medicore is minder een kop-aan-kopstrijd dan de naam doet vermoeden. James Software is een web-based EPD voor paramedische praktijken, zoals fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, diëtetiek en podotherapie, en voor vrijgevestigde (jeugd-)GGZ. Medicore is een ECD-platform voor klinische en ambulante GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken.

Werkt u als paramedicus, dan is James de logische kandidaat. Bent u een GGZ-instelling, jeugdzorgaanbieder of zelfstandige kliniek, dan ligt Medicore meer voor de hand. Alleen in de vrijgevestigde GGZ concurreren ze echt met elkaar. Dit artikel vergelijkt beide op doelgroep, functies, declareren, koppelingen, prijzen en overstap.

Belangrijkste inzichten

James Software is een EPD voor paramedici en vrijgevestigde GGZ. Medicore is een ECD-platform voor GGZ-instellingen, jeugdzorg en zelfstandige klinieken.

De echte overlap zit in de vrijgevestigde GGZ-praktijk, waar beide een complete dossier-, agenda- en facturatieomgeving bieden.

James publiceert zijn tarieven per behandelaar per maand. Medicore werkt met prijzen op aanvraag.

Beide hebben een app voor zorgverleners: De James app voor documenten en foto’s, de Medicore Zorgapp voor dossier en agenda op locatie.

Pabau, het alles-in-één praktijkbeheersysteem dat wij bouwen, is een derde optie voor praktijken met vooral zelfbetalende patiënten.

James Software vs Medicore: Snel overzicht

Het belangrijkste verschil is de doelgroep. James Software is gebouwd voor de kleinere en middelgrote paramedische praktijk, van solist tot multidisciplinair centrum. Medicore richt zich op zorgorganisaties met teams, trajecten en meerdere disciplines, plus vrijgevestigde GGZ-professionals.

Wat is James Software?

James Software is een web-based EPD van James Software BV uit Dordrecht. Het systeem is ontwikkeld voor paramedici en werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Volgens de leverancier gebruiken zowel solisten als grote paramedische centra het EPD.

• Doelgroep: Fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, oefentherapie, podotherapie, diëtetiek, optometrie, musculoskeletale geneeskunde, MZM/OCO, GGZ en jeugd-GGZ.
• Kernfuncties: Centrale agenda, een dossier op maat, declareren en facturatie, statistieken en groepsafspraken voor MDO’s.
• Patiëntcontact: Een afsprakenportaal en een cliëntenportaal, intakeformulieren die automatisch in het dossier landen en AVG-proof videobellen.
• Mobiel: De James app scant documenten en foto’s naar het dossier en toont uw agenda onderweg.
• Koppelingen: Onder meer VECOZO, Zorgmail, ZorgDomein, Mollie en boekhoudpakketten als Exact Online, Twinfield en SnelStart.
• Services: Overstapbegeleiding, een jaarovergangsservice voor nieuwe tarieven en een optionele telefoonservice via een afsprakenbureau.

Een praktisch voordeel zit in het declareren. Afgewezen declaraties hoeft u in James niet eerst te crediteren, maar corrigeert en verstuurt u direct opnieuw. Voor een fysiotherapeut of logopedist met veel verzekerde zorg scheelt dat elke maand administratietijd. Een breder overzicht van systemen voor deze doelgroep vindt u in onze vergelijking van fysiotherapie EPD software.

Wat is Medicore?

Medicore is een open ECD-platform uit Utrecht voor de klinische en ambulante GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken. De kern bestaat uit modules voor dossiervoering, registratie en facturatie. Daaromheen koppelt Medicore met meer dan 20 partners, bijvoorbeeld voor spraakherkenning, AI-assistenten, medicatiebeheer en planning.

• Doelgroep: GGZ-instellingen, jeugdzorgorganisaties, zelfstandige klinieken en ZBC’s, en vrijgevestigde psychologen, psychotherapeuten en psychiaters.
• Kernmodules: Cliëntregistratie, agenda, dossierverslaglegging, facturatie en declaratie, inclusief onverzekerde zorg en gemeentelijke trajecten.
• Cliëntportaal: Het Wellbee cliëntportaal toont afspraken, dossiergegevens, medicatie en online taken, zodat blended care mogelijk wordt.
• Mobiel: De Medicore Zorgapp geeft zorgverleners op locatie toegang tot dossier en agenda, met spraakgestuurd rapporteren.
• Werkplek: Mijn Medicore bundelt afspraken, taken en caseload op één startscherm.
• Schaal: Volgens Medicore werken ruim 600 vrijgevestigde GGZ-professionals en meer dan 50 klinieken dagelijks met het systeem.

In de jeugdzorg legt Medicore ouders, pleegouders en andere betrokkenen vast met eigen rollen en autorisaties. Dat is typisch een functie voor organisaties, niet voor een solopraktijk. Lees voor Medicore in een GGZ-context ook Praktijkflow vs Medicore en EviCare vs Medicore.

James Software vs Medicore: Functievergelijking

De tabel hieronder zet de belangrijkste functies naast elkaar. Alle punten komen van de websites van de leveranciers zelf.

Dossiervoering en verslaglegging

James richt het dossier in per beroepsgroep, zodat een logopedist andere velden ziet dan een podotherapeut. Jane AI, de ingebouwde AI-assistent, zet een opgenomen intakegesprek om in tekst voor de dossiervelden. Voor de GGZ heeft James onder meer een geïntegreerde HoNOS-vragenlijst.

Medicore is ingericht op organisaties waar meerdere behandelaars aan één patiënt werken. Mijn Medicore toont per zorgverlener openstaande behandeldoelen, evaluatiedatums en signalen. Dat overzicht is waardevol bij een grote caseload, maar overbodig voor een solist.

Agenda, mobiele toegang en apps

Beide leveranciers hebben een app voor zorgverleners. Met de James app fotografeert u een document of verwijzing en uploadt u die direct naar het dossier, zonder opslag op uw telefoon. De agenda in de app is voorlopig alleen-lezen.

De Medicore Zorgapp is gebouwd voor werk op locatie, zoals in de jeugdzorg of ambulante GGZ. U bekijkt dossier en agenda en rapporteert desnoods spraakgestuurd bij de patiënt.

Declareren en facturatie

James koppelt met VECOZO en levert elk jaar de nieuwe vergoedingen per verzekeraar aan. Voor de GGZ zijn dat de actuele NZa-tarieven en voor podotherapie de zorgprofieltarieven. U selecteert alleen uw eigen contracten.

Medicore beheert het volledige traject van registratie tot declaratie. Volgens de leverancier registreert en declareert u daarin zowel verzekerde als onverzekerde zorg, inclusief gemeentelijke trajecten. Dat past bij klinieken en jeugdzorgorganisaties met meerdere financieringsstromen.

Koppelingen en integraties

De koppelingen laten opnieuw de verschillende doelgroepen zien. James kiest voor beroepsspecifieke tools en boekhoudpakketten, Medicore voor een partnerplatform met een open API.

Het Wellbee cliëntportaal volgt standaarden als ZIB, MedMij en HL7 FHIR en heeft een PGO-connector. Nictiz ontwikkelt de informatiestandaarden waarop zulke koppelingen rusten. Vraag bij elke koppeling of die in uw abonnement zit of apart wordt gefactureerd.

Wat kosten James Software en Medicore?

James Software kost vanaf € 36 per behandelaar per maand, en Medicore noemt geen prijzen. James publiceert zijn tarieven voor 2026, afhankelijk van uren per week en beroepsgroep. Medicore werkt op aanvraag.

Alle bedragen van James zijn exclusief btw en komen van de tarievenpagina van de leverancier. Jane AI en sms worden per gebruik afgerekend.

Praktisch advies: Vraag bij beide leveranciers een totaalkostenopgave over drie jaar. Neem daarin implementatie, training, datamigratie en betaalde koppelingen mee. De maandprijs is zelden het volledige beeld.

Implementatie, datamigratie en ondersteuning

James biedt een overstapservice in vier stappen: Planning, aanleveren van data, op maat inrichten en starten. NAW-gegevens, behandeldossiers en documenten gaan mee, agenda-afspraken op aanvraag. Debiteurnummers blijven behouden, zodat uw boekhouding aansluit.

Medicore-implementaties zijn groter van opzet, omdat het gaat om organisaties met meerdere teams. Medicore werkt daarbij met gespecialiseerde consultancypartners voor implementatie en migratie. Vrijgevestigde praktijken krijgen volgens Medicore persoonlijke ondersteuning wanneer ze die nodig hebben.

1. Inventariseer uw data: Vraag welke gegevens uw huidige leverancier in een bewerkbaar formaat aanlevert en wat het nieuwe systeem kan importeren.
2. Doe een testmigratie: Laat een proefimport uitvoeren voordat u tekent, zodat u ziet hoe dossiers in het nieuwe systeem terechtkomen.
3. Plan de training: Train alle gebruikers, van behandelaar tot secretariaat, ruim voor de startdatum.
4. Kies het overstapmoment: Een overstap rond de jaarwisseling combineert de migratie met nieuwe contracten en tarieven.
5. Activeer koppelingen opnieuw: Zet VECOZO, boekhouding en berichtenverkeer direct na de migratie aan en test ze.

Beveiliging, AVG en NEN 7510

Beide systemen verwerken bijzondere persoonsgegevens. De NEN 7510-norm is de Nederlandse standaard voor informatiebeveiliging in de zorg. Geen van beide leveranciers vermeldt een NEN 7510-certificaat op de pagina’s die wij bekeken, dus vraag ernaar.

• AVG: Vraag om een verwerkersovereenkomst met afspraken over dataresidentie, bij voorkeur binnen de EU.
• NEN 7510: Vraag naar een geldig certificaat en de scope ervan. James meldt dat Jane AI-gesprekken binnen de EER en volgens AVG en NEN 7510 worden verwerkt.
• Patiëntportaal: Controleer welke standaarden het portaal volgt. Medicore noemt voor Wellbee MedMij, ZIB en HL7 FHIR.
• IGJ-documentatie: De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd stelt eisen aan dossiervoering. Controleer of de sjablonen daarop aansluiten.

Voor wie is James Software de beste keuze?

James Software past bij paramedische praktijken die veel verzekerde zorg declareren en een overzichtelijk EPD willen. De gepubliceerde tarieven en de opzegtermijn van één maand maken de drempel laag. Ook multidisciplinaire centra met fysio, logo en ergo onder één dak kunnen ermee uit de voeten.

• Fysiotherapie-, logopedie-, ergotherapie- en oefentherapiepraktijken
• Diëtisten, podotherapeuten en optometristen
• Vrijgevestigde GGZ- en jeugd-GGZ-praktijken met een kleiner team
• Startende praktijken die vooraf willen weten wat ze per maand betalen

Zoekt u breder, lees dan ook alternatieven voor James Software.

Voor wie is Medicore de beste keuze?

Medicore past bij zorgorganisaties waar meerdere teams, trajecten en financieringsstromen samenkomen. Denk aan een GGZ-instelling met klinische en ambulante zorg, of een jeugdzorgaanbieder die met gemeenten werkt. Ook zelfstandige klinieken en ZBC’s vallen in de doelgroep.

• Klinische en ambulante GGZ-instellingen
• Jeugdzorgorganisaties die ouders en netwerk bij de behandeling betrekken
• Zelfstandige klinieken en ZBC’s met verzekerde en onverzekerde zorg
• Vrijgevestigde psychologen, psychotherapeuten en psychiaters

Voor- en nadelen van James Software

Wat James Software goed doet

• Brede dekking van paramedische beroepsgroepen in één EPD
• Afwijzingen direct corrigeren zonder eerst te crediteren
• Gepubliceerde tarieven en een maandelijks opzegbaar contract
• Overstapbegeleiding en een jaarovergangsservice voor nieuwe tarieven

Waar James Software minder geschikt voor is

• Grote instellingen met klinische zorg of complexe jeugdzorgtrajecten
• De agenda in de James app is voorlopig alleen-lezen
• Datamigratie en inrichting kosten samen vanaf € 720 eenmalig

Voor- en nadelen van Medicore

Wat Medicore goed doet

• Eén platform voor GGZ, jeugdzorg en klinieken
• Wellbee cliëntportaal voor blended care
• Open API en meer dan 20 partnerkoppelingen
• Zorgapp voor werk op locatie, met spraakgestuurd rapporteren

Waar Medicore minder geschikt voor is

• Geen gepubliceerde prijzen, dus een langere oriëntatiefase
• Niet gericht op paramedische praktijken
• Implementaties bij grotere organisaties vragen tijd en interne inzet

Welk platform kiest u?

De keuze tussen James Software en Medicore volgt grotendeels uit uw discipline en de omvang van uw organisatie. Het overzicht hieronder laat zien welke zorgaanbieders elk systeem bedient.

Kies James Software als u: Een paramedische of kleinere GGZ-praktijk runt, veel verzekerde zorg declareert en vooraf wilt weten wat u per behandelaar betaalt.

Kies Medicore als u: Een GGZ-instelling, jeugdzorgorganisatie of zelfstandige kliniek leidt met meerdere teams en financieringsstromen.

Overweeg Pabau als u: Vooral zelfbetalende patiënten behandelt en online boeken, betalingen en marketing in hetzelfde systeem wilt als uw dossiers.

Pabau: Een alternatief voor zelfbetalende praktijken

James en Medicore zijn sterk in verzekerde zorg en de declaratieroute die daarbij hoort. Een esthetische kliniek, wellnesspraktijk of privépraktijk voor sport en bewegen werkt anders. Daar draait het om online boekingen, aanbetalingen, pakketten en patiënten die terugkomen.

Pabau brengt dossier, agenda en kassa samen in één systeem. Digitale intake- en toestemmingsformulieren, voor- en nafoto’s en behandelverslagen staan naast online boeken, herinneringen en betalingen. Zo ziet u bij elke afspraak het dossier en de betaalstatus op één scherm.

De prijs hangt af van het aantal locaties en gebruikers, en elk abonnement bevat alle functies. Een vast onboardingteam zet uw data over en richt het systeem met u in.

Bekijk hoe Pabau uw privépraktijk ondersteunt

Pabau combineert dossiers, online boeken, betalingen en patiëntcommunicatie in één systeem. Vraag een demo aan en ontdek of het bij uw praktijk past.

Demo aanvragen

Conclusie

Wie James Software vs Medicore als gelijke rivalen vergelijkt, stelt de verkeerde vraag. Begin bij uw discipline. Als paramedicus of kleine GGZ-praktijk komt u bij James uit, als instelling, jeugdzorgaanbieder of kliniek bij Medicore.

Twijfelt u als vrijgevestigde GGZ-professional, laat dan beide een testmigratie met uw eigen data doen. Behandelt u vooral zelfbetalende patiënten, dan past geen van beide goed. Vraag een demo van Pabau aan en zie hoe dossier, agenda en betalingen samenwerken.

Verder lezen

Op zoek naar een ander EPD dan James? Alternatieven voor James Software zet meerdere systemen voor de Nederlandse markt op een rij.

Overweegt u Medicore voor een GGZ-praktijk? Praktijkflow vs Medicore vergelijkt Medicore met lichte praktijksoftware voor therapeuten.

Werkt u in de fysiotherapie? Fysiotherapie EPD software vergelijkt zeven platforms voor fysiotherapiepraktijken.

Wilt u een breed overzicht? Patiëntendossier software vergelijkt de bekendste systemen voor Nederlandse zorgpraktijken.

Veelgestelde vragen