Praktijkdashboard vs Medicore: financieel dashboard of EPD?

Praktijkdashboard vs Medicore klinkt als een keuze tussen twee concurrenten, maar de diensten doen iets heel anders. Medicore is een elektronisch patiëntendossier (EPD) voor onder meer de GGZ, jeugdzorg en klinieken. Praktijkdashboard is een boekhoud- en dashboarddienst, vooral voor fysiotherapiepraktijken.

U kiest dus zelden tussen de twee. Zoekt u software voor dossiers, planning en declaraties, dan vergelijkt u EPD’s zoals Medicore. Wilt u zicht op omzet en marge per locatie, dan zet u Praktijkdashboard naast uw bestaande software.

Een verkeerde inschatting levert een contract op dat uw probleem niet oplost. Hieronder leest u wat elk systeem doet, waar de koppeling hapert en wat u vraagt voordat u tekent.

Belangrijkste punten

Praktijkdashboard en Medicore zijn geen concurrenten, want de een levert financieel inzicht en de ander is een EPD.

Medicore legt het zorgproces vast, van patiëntregistratie en planning tot facturatie en declaratie.

Praktijkdashboard verwerkt de financiële gegevens uit uw praktijksoftware dagelijks en toont het resultaat per locatie.

De koppeling tussen EPD en boekhouding is het zwakke punt, dus laat die bevestigen voordat u tekent.

Vraag prijzen, certificeringen zoals NEN 7510 en Vecozo-declaraties altijd schriftelijk op bij de leverancier zelf.

Praktijkdashboard telt, Medicore registreert de zorg

De tabel zet naast elkaar wat beide leveranciers op hun eigen website over hun dienst vermelden. Let vooral op de laatste rij, want die bepaalt hoe de twee samenwerken.

Praktijkdashboard neemt uw financiële administratie over

Praktijkdashboard neemt de financiële administratie van zorgpraktijken over en maakt die inzichtelijk. De financiële gegevens uit uw praktijksoftware gaan naar de boekhoudstraat van Praktijkdashboard. Daar worden ze dagelijks verwerkt, samen met bankmutaties en salarisadministratie.

Volgens de website bestaat het aanbod uit vijf onderdelen:

• Boekhouding: een boekhouding die dagelijks wordt bijgewerkt, plus rapportage, financieringsaanvragen en fiscaal advies.
• Salaris en HR: salarisverwerking, verzuimbegeleiding en HR-services, inclusief kennis van variabele beloning.
• Stuurinformatie: maandelijks inzicht in het resultaat per locatie, en in de app de marge per medewerker.
• Benchmark: een vergelijking met meer dan 200 fysiotherapiepraktijken.
• Koppelingen: aansluitingen op praktijksoftware zoals Intramed en op pakketten zoals Exact, Twinfield en Nmbrs.

De klanten zijn vooral fysiotherapeuten, al noemt de site ook een tandartspraktijk. Een agenda, online boeken, declaraties of een patiëntendossier zitten niet in het aanbod. Praktijkdashboard vervangt uw EPD dus niet, maar bouwt erop voort.

Medicore is het EPD waar uw zorggegevens ontstaan

Medicore is een cloudbased EPD voor de medisch specialistische zorg, volgens de klinieken-pagina van Medicore. Het bedrijf noemt meer dan 20 jaar ervaring en ruim 50 klinieken die dagelijks met het systeem werken. Naast zelfstandige behandelcentra bedient het de GGZ, ambulante GGZ, vrijgevestigde praktijken en jeugdzorg.

Het EPD beheert het zorgproces van patiëntregistratie en planning tot facturatie en declaratie. Verzekerde en onverzekerde zorg worden allebei geregistreerd en gedeclareerd, inclusief gemeentelijke zorg. Rond het EPD biedt Medicore deze producten:

• Mijn Medicore: de startpagina voor de zorgverlener.
• Zorgapp: het dossier op de smartphone van de zorgverlener.
• Medicore UP: zet gegevens om in overzicht en laat zien wat aandacht vraagt.
• API-platform: koppelingen voor gegevensuitwisseling met andere zorgapplicaties.
• Wellbee cliëntportaal: meer regie voor de patiënt, met aansluiting op BGZ, ZIB, MedMij, HL7 FHIR en een PGO-connector.

Wellbee is een apart product. Vraag Medicore daarom of het portaal in uw licentie zit of los wordt geprijsd.

Zo lopen uw gegevens van EPD naar dashboard

Een EPD en een financieel dashboard zitten op twee plekken in dezelfde keten. In het EPD ontstaan de gegevens, zoals afspraken, behandelingen, facturen en declaraties. Een dienst als Praktijkdashboard maakt daar boekhouding en stuurinformatie van. Dat gaat in vier stappen:

1. Uw team plant afspraken en legt behandelingen vast in de praktijksoftware.
2. De praktijksoftware maakt facturen en declaraties aan voor verzekerde en onverzekerde zorg.
3. De financiële gegevens gaan via een koppeling naar de boekhouding.
4. Het dashboard toont omzet, kosten en marge per locatie en per medewerker.

De zwakke plek zit in stap drie. Praktijkdashboard richt zich sterk op fysiotherapie, terwijl Medicore vooral GGZ, jeugdzorg en klinieken bedient. Vraag dus vooraf of er een werkende koppeling tussen beide bestaat. Anders moeten de gegevens via een export lopen.

Medicore heeft met UP ook een eigen product voor overzicht en inzicht. Vraag welke financiële cijfers UP toont, zodat u weet of een aparte dienst nog iets toevoegt.

Kiezen tussen Praktijkdashboard en Medicore begint bij uw probleem

U kiest op basis van het probleem dat u wilt oplossen, niet op basis van een functielijst. Drie situaties komen het vaakst voor:

• U heeft een nieuw EPD nodig: vergelijk EPD’s die passen bij uw zorgsoort. Medicore hoort op die lijst als u in de GGZ, jeugdzorg of een kliniek werkt.
• Uw EPD voldoet, maar u mist financieel overzicht: kijk naar Praktijkdashboard of een vergelijkbare boekhouddienst die op uw software aansluit.
• U wilt allebei: leg de koppeling tussen EPD en boekhouding vast voordat u een contract tekent.

Een voorbeeld: twee locaties, één EPD

Stel, u leidt een kliniek met twee locaties en werkt al met Medicore. De zorg loopt goed, maar u ziet pas laat welke locatie verlies draait. Dan zoekt u geen nieuw EPD. U zoekt een snellere manier om uw cijfers te lezen.

Begin dan bij Medicore zelf en vraag wat UP al laat zien. Is dat te weinig, vraag Praktijkdashboard dan of het met Medicore koppelt. Zonder koppeling wordt het handwerk met exports, en dat weegt mee in uw keuze.

Zoekt u toch een ander EPD? Dan zijn de overzichten van elektronisch patiëntendossier software en fysiotherapie EPD software een goed startpunt.

Voordat u tekent, stelt u deze vragen schriftelijk

Een verkoopgesprek klinkt vaak positiever dan het contract. Leg de antwoorden daarom per mail vast, zodat u ze later kunt terugvinden.

Checklist voor Praktijkdashboard

• Ondersteunt u een koppeling met onze praktijksoftware, en welke gegevens komen daarmee mee?
• Wat valt binnen de vaste maandprijs, en wat kost extra?
• Hoe ziet de benchmark eruit voor een praktijk buiten de fysiotherapie?

Checklist voor Medicore

• Kunt u een geldig NEN 7510-certificaat of een recente auditrapportage overleggen?
• Hoe verloopt de declaratie via Vecozo voor onze zorgsoort?
• Is het Wellbee cliëntportaal inbegrepen, of rekent u daar apart voor?
• Welke afspraken maakt u over jaarlijkse tariefsverhogingen?

Die laatste vraag is geen formaliteit. Op Orde van Aanpakken staat een klacht over een forse tariefsverhoging door Medicore. Een vaste bovengrens in het contract beschermt uw begroting.

Vier fouten die deze keuze duurder maken

Wie de vragen hierboven overslaat, loopt meestal tegen een van deze fouten aan:

• De twee als concurrenten vergelijken. U legt dan een EPD naast een boekhouddienst en kiest op functies die u niet zoekt.
• Een koppeling aannemen. Een koppeling met Intramed zegt niets over een koppeling met Medicore.
• Alleen de startprijs vergelijken. Een los geprijsd portaal of een tariefsverhoging maakt het totaal flink hoger.
• Medicore UP vergeten. Misschien toont het EPD al de cijfers waarvoor u een extra dienst wilt afnemen.

Past uw praktijk in geen van beide profielen, omdat patiënten vooral zelf betalen? Dan is er nog een derde route.

Pabau brengt agenda, dossier en omzet samen

Veel praktijken gebruiken een EPD voor de zorg en een tweede dienst om te zien wat die zorg oplevert. Pabau, het praktijkplatform dat wij bouwen, legt beide in één systeem vast. Agenda, online boeken, patiëntdossiers, facturen en rapportages delen dezelfde gegevens.

Zo ziet u de omzet per behandelaar en per locatie zonder losse exports. Voor de boekhouding koppelt Pabau met Xero, en via de open API haalt een boekhouder facturen en afspraken op. Elk abonnement bevat alle functies, en de prijs hangt af van het aantal locaties en gebruikers.

Een directe koppeling met Vecozo of Nederlandse zorgverzekeraars heeft Pabau niet. Het platform past daarom vooral bij praktijken waar patiënten zelf betalen, zoals esthetische en privéklinieken. De overstap verloopt via gestructureerde onboarding, met een vaste Client Coordinator die uw team begeleidt.

Agenda, dossier en omzetcijfers in één systeem

Pabau legt afspraken, patiëntdossiers, facturen en rapportages vast in één platform. Zo ziet u de omzet per behandelaar zonder losse exports.

Boek een demo

Conclusie

Wie Praktijkdashboard en Medicore als concurrenten vergelijkt, stelt de verkeerde vraag. Begin bij het systeem dat uw zorgproces vastlegt, want daar ontstaan de cijfers. Kies pas daarna hoe u die cijfers wilt lezen.

Werkt u met verzekerde zorg in de GGZ of een kliniek, dan hoort een EPD zoals Medicore op uw lijst. Heeft u al een EPD dat werkt, dan levert een dienst zoals Praktijkdashboard het financiële overzicht. Laat in beide gevallen de koppeling bevestigen voordat u tekent.

Draait uw praktijk vooral op zelfbetalende patiënten? Boek dan een demo en zie hoe Pabau agenda, dossiers en omzetcijfers in één overzicht samenbrengt.

Verder lezen

Op zoek naar een breder overzicht van EPD-software in Nederland? Patiëntendossier software: de 7 beste systemen vergeleken geeft een overzicht van de meest gebruikte platformen voor elektronisch patiëntbeheer.

Werkt u specifiek in de fysiotherapie? Praktijksoftware fysiotherapie: de 5 beste tools vergelijkt de meest gebruikte systemen voor fysiotherapiepraktijken in Nederland.

Wilt u zien hoe Intramed-alternatieven zich verhouden? Alternatieven voor Intramed: 5 beste EPD-platforms vergeleken biedt een uitgebreid overzicht voor praktijken die een EPD-overstap overwegen.

Veelgestelde vragen over Praktijkdashboard en Medicore