Prosoftware vs Medicore: welk EPD past bij uw praktijk?

Prosoftware vs Medicore is vooral een keuze tussen twee soorten praktijken. Prosoftware bedient met ZorgAdmin ruim 4.000 paramedici en GGZ-aanbieders, voor een tarief dat op de eigen website staat. Medicore is een open ECD voor de klinische en ambulante GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken, met prijzen op aanvraag.

Toch vergelijken veel overzichten deze systemen nog op DBC-declaraties. Die zijn in de GGZ verdwenen. Sinds 2022 geldt daar het zorgprestatiemodel. Werkt u in een kleine paramedische of GGZ-praktijk, of levert u Jeugdwet-zorg, dan is Prosoftware de logische eerste kandidaat. Voor een GGZ-instelling met klinische zorg ligt Medicore meer voor de hand.

Belangrijkste inzichten

Prosoftware bedient volgens de eigen website ruim 4.000 paramedici en GGZ-aanbieders. Medicore richt zich op klinische en ambulante GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken.

Sinds 1 januari 2022 declareert de GGZ zorgprestaties volgens het zorgprestatiemodel, geen DBC’s. Toets beide systemen dus op consulten, NZa-tarieven en Vecozo-berichten.

Prosoftware kost € 29 per praktijk per maand plus 0,7% van de gedeclareerde omzet, zonder eenmalige kosten. Medicore publiceert geen prijzen.

Voor Jeugdwet- en Wmo-zorg heeft Prosoftware een eigen module, met declareren aan gemeenten via Vecozo.

Pabau is een internationaal alternatief voor esthetische en multidisciplinaire klinieken, maar heeft geen Nederlandse declaratiemodule.

De DBC is verdwenen: zo declareert de GGZ nu

Het zorgprestatiemodel is sinds 1 januari 2022 de bekostiging voor de gespecialiseerde GGZ, de generalistische basis-GGZ en de forensische zorg. Het verving de DB(B)C’s, de prestaties in de basis-GGZ en de zzp’s. Alleen de medisch-specialistische zorg in ziekenhuizen werkt nog met DBC-zorgproducten.

In plaats van één traject declareert u nu losse zorgprestaties, vooral consulten. Een consult krijgt zijn code op basis van duur, beroep van de behandelaar en setting. De NZa stelt de maximumtarieven vast. Per 1 januari 2026 gelden nieuwe tarieven na een kostprijsonderzoek. De regels voor 2027 staan in NZa-regeling BR/REG-27111 (geldig vanaf 1 januari 2027); raadpleeg voor 2026 de NZa-bekendmaking op de bekostigingspagina.

Zo loopt een GGZ-declaratie in de praktijk van consult naar verzekeraar:

1. Consult registreren. U legt datum, duur, type contact en behandelaar vast in het EPD.
2. Zorgvraag en setting vastleggen. De zorgvraagtypering en de setting gaan mee volgens de NZa-regels.
3. Prestatie en tarief koppelen. Het EPD kiest de zorgprestatiecode en zet het contracttarief of het NZa-maximumtarief erbij.
4. Bericht versturen. De declaratie gaat in de Vektis-standaard via Vecozo naar de zorgverzekeraar.
5. Retourbericht verwerken. De verzekeraar keurt per regel goed of af. Afgekeurde regels corrigeert u en dient u opnieuw in.

Een EPD bewijst zich bij stap 3 en 5. Vraag in elke demo hoe het systeem de zorgprestatiecode bepaalt en hoe het afgekeurde regels terugmeldt.

Prosoftware bedient paramedici én de GGZ

Prosoftware levert ZorgAdmin, een volledig online EPD. Het bedrijf noemt zich specialist in meer dan tien beroepsgroepen en bedient ruim 4.000 paramedici en GGZ-aanbieders. Fysiotherapeuten, logopedisten en vrijgevestigde psychologen werken dus in hetzelfde systeem.

• Werkplek: online, ook op tablet en smartphone, zonder eigen hardware of hosting.
• Patiëntcontact: een patiëntenportaal met webagenda, beeldbellen en ZorgRespons voor patiënttevredenheid.
• Declareren: elektronisch declareren, met hulp bij uw eerste declaratie inbegrepen in het tarief.
• Beveiliging: gecertificeerd voor NEN 7510, ISO 9001 en ISO 27001.
• Ondersteuning: een onbeperkte helpdesk, trainingen en gebruikersavonden.

Medicore is een open ECD voor GGZ, jeugdzorg en klinieken

Medicore noemt zichzelf het complete en open ECD voor de klinische en poliklinische GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken. Ook vrijgevestigde praktijken horen bij de doelgroep. De modules dekken dossiervoering, registratie, facturatie en rapportages.

De kracht zit in de openheid. Via een API-platform koppelt Medicore met meer dan 20 partners, zoals speech-to-text, AI-assistenten, medicatiebeheer, planning en e-signing. Behandelaren werken mobiel in de Zorgapp, en patiënten krijgen het Wellbee cliëntenportaal.

Wat de website niet noemt, is net zo belangrijk. Declareren, Vecozo, het zorgprestatiemodel, wachtlijstbeheer en ROM staan er niet. Dat bewijst niet dat ze ontbreken, maar laat ze in de demo zien voordat u ze meeweegt.

Prosoftware vs Medicore: functies die de leveranciers zelf noemen

De tabel toont alleen wat Prosoftware en Medicore op hun eigen website vermelden. Staat er “Niet vermeld”, vraag dat onderdeel dan expliciet op.

Beide systemen verwerken gezondheidsgegevens, dus de AVG geldt voor allebei. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt daar toezicht op. Prosoftware noemt zijn software “AVG proof”. Bij Medicore vraagt u naar de verwerkersovereenkomst.

Jeugdwet en Wmo: Prosoftware heeft er een eigen module voor

Levert u jeugdhulp of Wmo-ondersteuning, dan declareert u niet bij de zorgverzekeraar maar bij de gemeente. Prosoftware heeft daarvoor de ZorgAdmin Jeugdwet/WMO-module. Die laadt elk jaar de nieuwste landelijke declaratiestandaarden in en verstuurt de berichten via Vecozo.

• Toewijzingen van gemeenten komen automatisch binnen.
• Bij een gemeentewijziging stuurt u een verzoek om toewijzing naar de gemeente.
• U declareert per kalendermaand, periode of week, of met bevoorschotting.
• Elk halfjaar maakt en verstuurt u de CBS-export.

Medicore noemt jeugdzorg wel als doelgroep, maar beschrijft op de website niet hoe declaraties aan gemeenten verlopen. Werkt u met meerdere gemeenten, laat dan een volledige maandcyclus zien in de demo.

Prosoftware maakt zijn tarieven openbaar, Medicore niet

Prosoftware rekent € 29 per praktijk per maand plus 0,7% van de gedeclareerde omzet. Er zijn geen eenmalige kosten. Alle functies, de helpdesk, updates en een gratis uur op-weg-hulp zitten in dat tarief.

Medicore publiceert geen prijzen, dus u krijgt pas na een offerte een bedrag. Voor een indruk van de kosten leest u onze pagina over Medicore prijzen.

Een rekenvoorbeeld maakt het model concreet. Prosoftware rekent zelf voor dat een praktijk met € 50.000 omzet per jaar € 58,17 per maand betaalt. Volgens dezelfde formule betaalt u bij € 100.000 omzet € 87,33 en bij € 150.000 omzet € 116,50 per maand. In de grafiek ziet u dat het variabele deel vanaf € 50.000 omzet al zwaarder weegt dan het vaste bedrag.

Checklist: dit vraagt u in elke EPD-demo

Loop deze punten na met uw declaratiemedewerker erbij, voordat u een contract tekent.

• Laat een consult zien dat als zorgprestatie wordt gedeclareerd, inclusief zorgvraagtypering en setting.
• Vraag wanneer de nieuwe NZa-tarieven per 1 januari in het systeem staan.
• Laat een afgekeurd retourbericht van Vecozo zien en hoe u het herstelt.
• Controleer of uw AGB-codes en verzekeraarscontracten goed worden overgenomen.
• Vraag naar het NEN 7510-certificaat en de verwerkersovereenkomst.
• Spreek af hoe oude dossiers uit uw huidige systeem worden overgezet.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een EPD

• Vergelijken op DBC-functies. In de GGZ declareert u sinds 2022 zorgprestaties. Een EPD dat “DBC-trajecten” als GGZ-pluspunt aanprijst, loopt achter.
• Rekenen met een vast bedrag. Bij Prosoftware stijgt de prijs mee met uw omzet. Reken daarom met uw verwachte omzet over drie jaar.
• De bewaarplicht vergeten. Volgens de WGBO (Burgerlijk Wetboek Boek 7, afdeling 5) bewaart u dossiers in de regel twintig jaar. Die plicht loopt door na een overstap.
• Tarieven niet bijwerken. Een verouderde tarieftabel leidt tot afgekeurde regels of te lage declaraties. Controleer de tarieven elk jaar in januari.
• Websiteclaims voor functies aannemen. Een functie die niet op de site staat, kan bestaan. Een functie die alleen in een brochure staat, kan tegenvallen. Laat het zien in de demo.

Welk EPD past bij uw praktijk? Snel antwoord per situatie

Kleine paramedische praktijk? Prosoftware. Het tarief is openbaar en schaalt mee, en het systeem is gebouwd voor uw beroepsgroep.

Vrijgevestigde GGZ-praktijk? Beide systemen noemen u als doelgroep. Prosoftware geeft prijszekerheid vooraf. Bij Medicore vraagt u eerst een offerte en een demo van het declaratieproces.

Jeugdhulp of Wmo voor gemeenten? Prosoftware beschrijft een complete module. Medicore noemt jeugdzorg als doelgroep, dus toets de gemeentedeclaraties in de demo.

GGZ-instelling met klinische zorg of veel koppelingen? Medicore. Het richt zich op klinische GGZ en koppelt via een API-platform met meer dan 20 partners.

Wilt u meer opties zien? Lees ook Praktijkflow vs Medicore en EviCare vs Medicore.

Esthetische of multidisciplinaire kliniek? Kijk ook naar Pabau

Niet elke kliniek declareert bij zorgverzekeraars of gemeenten. Een esthetische kliniek of multidisciplinaire praktijk met zelfbetalende patiënten draait vooral om agenda, intake en opvolging. Daar loopt een GGZ-gericht EPD vaak in de weg.

Pabau, het praktijkplatform dat wij bouwen, is gemaakt voor die klinieken. Het wordt internationaal gebruikt, onder meer in het Verenigd Koninkrijk, de VS en Australië. Pabau heeft geen Nederlandse declaratiemodule. Wel biedt het een bredere set functies voor esthetische klinieken en multidisciplinaire praktijken.

Ook therapeuten en coaches met zelfbetalende patiënten werken ermee. Voor hen bundelt onze praktijksoftware voor therapeuten agenda, intake en dossier in één systeem.

• Online boeken, zodat patiënten zelf een afspraak plannen.
• Digitale intake- en toestemmingsformulieren die vóór de afspraak in het dossier staan.
• Geautomatiseerde herinneringen en recalls, zodat minder afspraken uitvallen.
• Voor- en nabehandelingsfoto’s en beheer van meerdere locaties vanuit één dashboard.

Zoekt u breder dan deze twee systemen? Bekijk ook de alternatieven voor Prosoftware en de vergelijking Medicore vs Clinicminds.

Runt u een esthetische of multidisciplinaire kliniek?

Pabau combineert online boeken, digitale formulieren, herinneringen en meerdere locaties in één platform. Plan een demo en zie hoe uw kliniek ermee werkt.

Plan een demo

Conclusie

De keuze tussen Prosoftware en Medicore hangt minder af van DBC-functies dan veel vergelijkingen suggereren. Die bestaan in de GGZ niet meer. Doorslaggevend is hoe goed een systeem zorgprestaties, NZa-tarieven en Vecozo-berichten afhandelt, en wat u daarvoor betaalt.

Prosoftware wint op prijszekerheid en op Jeugdwet- en Wmo-declaraties. Medicore wint als u een GGZ-instelling bent die veel systemen wil koppelen. Twijfelt u, laat dan beide leveranciers dezelfde proefdeclaratie doorlopen.

Runt u een esthetische of multidisciplinaire kliniek zonder declaraties aan verzekeraars? Plan een demo van Pabau en zie hoe boeken, formulieren en opvolging in één systeem samenkomen.

Verder lezen

Overweegt u ook andere GGZ-EPD-opties? Praktijkflow vs Medicore vergelijkt twee GGZ-praktijksystemen op functies en declareren.

Wilt u weten wat Medicore kost? Medicore prijzen en abonnementen bespreekt wat er bekend is over de kosten van Medicore.

Zijn er meer alternatieven voor Prosoftware? Alternatieven voor Prosoftware bespreekt EPD-platforms die ook passen bij Nederlandse zorgpraktijken.

Vergelijkt u Medicore met een systeem voor kleinere praktijken? EviCare vs Medicore zet beide systemen naast elkaar.

Veelgestelde vragen