Medicore vs Clinicminds: Welk klinieksysteem past bij u?

Medicore vs Clinicminds lijkt een vergelijking van twee Nederlandse klinieksystemen, maar eigenlijk kiest u tussen twee soorten zorg. Medicore levert een ECD/EPD voor onder meer ggz, jeugdzorg en medisch-specialistische zorg. Clinicminds richt zich op cosmetische klinieken en obesitasklinieken.

Het korte antwoord: biedt u vergoede zorg, dan sluit Medicore beter aan. Werkt u vooral particulier, met esthetische behandelingen en online boekingen, dan wint Clinicminds. Geen van beide publiceert prijzen, dus de demo beslist veel.

Hieronder vergelijken we functies, koppelingen, kosten en onboarding. U krijgt ook een checklist om uw keuze voor klinieksoftware te toetsen.

Found our content helpful?

Belangrijkste punten

Medicore past bij vergoede zorg, zoals ggz, jeugdzorg en medisch-specialistische zorg.

Clinicminds is gebouwd voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken die vooral particulier factureren.

Geen van beide publiceert prijzen, dus vraag in elke demo naar de totale kosten.

Openbare reviews zijn schaars: Clinicminds heeft er vijf op Trustpilot, voor Medicore vonden wij er geen.

Laat koppelingen, datamigratie en NEN 7510-certificering schriftelijk bevestigen voordat u tekent.

Medicore vs Clinicminds in één oogopslag

Geen tijd voor het hele artikel? De tabel zet de belangrijkste verschillen naast elkaar.

Twee Nederlandse systemen met heel verschillende doelgroepen

Wat is Medicore?

Medicore levert een ECD/EPD voor onder meer ggz, jeugdzorg, medisch-specialistische zorg en zelfstandige praktijken. Het dossier staat centraal, net als in andere patientendossier software. De focus ligt op klinische documentatie en Nederlandse eisen zoals NEN 7510 en de WGBO.

Voor training heeft Medicore een eigen academie, de Medicore Academy. Daar werken nieuwe teams zich gestructureerd in.

• ECD/EPD als kernmodule
• Voor ggz, jeugdzorg, medisch-specialistische zorg en zelfstandige praktijken
• Eigen Medicore Academy voor training en onboarding
• Nederlandstalige ondersteuning, gericht op AVG, NEN 7510 en WGBO

Wat is Clinicminds?

Clinicminds is een Nederlandse oplossing voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken. Het platform combineert agendabeheer, behandelverslagen, digitale toestemmingsformulieren en een patiëntenportaal. Clinicminds is ook buiten Nederland actief, met eigen websites voor onder meer het VK en Canada.

Handleidingen staan in het helpcentrum op help.clinicminds.com.

• Gericht op cosmetische klinieken en obesitasklinieken
• Agenda met online boekingswidget
• Digitale toestemmingsformulieren en behandelverslagen
• Patiëntenportaal voor communicatie met patiënten

Zo verschillen de kernfuncties van Medicore en Clinicminds

De functies volgen de doelgroep. Hieronder lopen we de vier modules langs die voor de meeste klinieken de doorslag geven.

Patiëntendossier: Diepgang tegenover snelheid

Medicore bouwt zijn platform rond het elektronisch cliëntendossier (ECD). Volgens Medicore is het gericht op Nederlandse zorgstandaarden. De nadruk ligt op traceerbare documentatie en informatiebeveiliging volgens de NEN 7510-norm.

Clinicminds biedt behandelverslagen die zijn toegespitst op cosmetische ingrepen. Denk aan sjablonen voor injectables, huidbehandelingen en gewichtsmanagement. Het dossier is minder uitgebreid dan bij Medicore. Voor een esthetische kliniek die snel en visueel werkt, past het wel beter.

Agenda en online boeken

Agendabeheer is een van de sterkere modules van Clinicminds. Patiënten plannen zelf een afspraak via een online boekingswidget. Agenda’s voor meerdere behandelaars en herhaalafspraken worden ondersteund.

Medicore heeft ook een agenda, maar die draait meer om interne planning dan om online boeken door patiënten. Is directe online boeking belangrijk voor uw kliniek? Dan is dat een relevant verschil.

Toestemmingsformulieren en documentatie

Clinicminds biedt digitale informed consent-formulieren voor cosmetische ingrepen. Patiënten vullen ze in en ondertekenen ze via het patiëntenportaal. Dat scheelt administratie en sluit aan bij de WGBO.

Medicore ondersteunt klinische documentatie in brede zin. Hoe ver formulieren per ingreep zijn uitgewerkt, hangt af van de configuratie. Dat is flexibel voor complexe zorg, maar minder kant-en-klaar voor een esthetische kliniek.

Facturatie: zorgverzekeraar of patiënt

Medicore richt zich op zorg die vaak via zorgverzekeraars loopt. Volgens Medicore is het systeem gericht op Nederlandse zorgstandaarden. Vraag wel naar de actuele koppelingen voor declaraties, voordat u ervan uitgaat dat ze er zijn.

Clinicminds richt zich op particuliere facturatie. Facturen gaan direct naar de patiënt, zonder declaraties bij zorgverzekeraars. Voor cosmetische klinieken die buiten het verzekerde pakket werken, is dat meestal genoeg.

Integraties: Wat Medicore en Clinicminds publiek bevestigen

Koppelingen bepalen hoe soepel een systeem aansluit op de rest van uw werk. Openbaar is er weinig over, dus lees de tabel als startpunt voor uw demo.

Medicore zegt zich te richten op Nederlandse zorgstandaarden, maar noemt publiek geen concrete koppelingen. Clinicminds koppelt volgens zijn Trustpilot-profiel met Stripe, Mailchimp en Zapier. Vraag beide leveranciers om een lijst met koppelingen die nu live zijn.

Wat kosten Medicore en Clinicminds?

Medicore en Clinicminds publiceren allebei geen tarieven. Beide werken met een offerte op maat, wat gebruikelijk is bij Nederlandse klinieksoftware. Een directe prijsvergelijking vraagt dus om twee verkoopgesprekken.

Vraag daarom naar de totale kosten: implementatie, training en kosten per gebruiker of locatie. Bij offertemodellen staan onboarding en extra modules soms los van het starttarief.

Onboarding: een academy tegenover een helpcentrum

Een systeem dat uw team niet goed kent, gebruikt het ook niet goed. Onboarding weegt daarom net zo zwaar als de functielijst.

Medicore biedt gestructureerde training via de Medicore Academy. Dat helpt als meerdere teamleden het systeem tegelijk moeten leren.

Clinicminds heeft een uitgebreid helpcentrum met artikelen en handleidingen. Hoe de persoonlijke begeleiding tijdens de start verloopt, vraagt u het best in de demo. Zeker bij een groter team of complexe workflows.

• Medicore: Medicore Academy, gestructureerde training voor teams
• Clinicminds: online helpcentrum met zelfbedieningsdocumentatie
• Beide: Nederlandstalige ondersteuning

Medicore: sterk in vergoede zorg, minder in esthetiek

Waar Medicore in uitblinkt

Medicore is sterk waar klinische documentatie en compliance centraal staan, zoals in de ggz en de jeugdzorg. Het ECD is daar de spil van het dagelijkse werk.

• ECD/EPD als kernmodule
• Gericht op Nederlandse zorgstandaarden (vraag naar de actuele koppelingen)
• Gestructureerde training via de Medicore Academy

Waar Medicore minder sterk is

Medicore is minder geschikt voor klinieken die vooral esthetische behandelingen doen. Declareert u weinig of niets bij zorgverzekeraars, dan gebruikt u een groot deel van die diepgang niet.

• Minder geschikt voor puur cosmetische klinieken
• Beperkte publieke documentatie over prijzen en integraties
• Alleen gericht op de Nederlandse markt

Clinicminds: Gebouwd voor esthetiek, minder voor declaraties

Waar Clinicminds in uitblinkt

Clinicminds biedt een workflow op maat voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken. Formulieren, patiëntenportaal en behandelverslagen zijn afgestemd op esthetische zorg. Trustpilot-beoordelaars waarderen onder meer de online boeking, die telefoontijd verminderde.

• Specifiek ontworpen voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken
• Digitale toestemmingsformulieren en sjablonen voor esthetische ingrepen
• Patiëntenportaal voor online communicatie en zelf boeken
• Betalingen via Stripe, marketing via Mailchimp en koppelingen via Zapier (volgens Trustpilot-profiel)

Waar Clinicminds minder sterk is

Clinicminds past minder bij klinieken die vergoede zorg bieden. Die hebben vaak een uitgebreider dossier en declaratiekoppelingen met zorgverzekeraars nodig. Ook over boekhoudkoppelingen en een API is weinig openbaar.

• Minder geschikt voor klinieken met declaraties bij zorgverzekeraars
• Weinig publieke informatie over boekhoudkoppelingen en API

Wat zeggen gebruikers over Medicore en Clinicminds?

Onafhankelijke reviews laten zien hoe een systeem het in de dagelijkse praktijk doet. Voor deze twee platforms zijn ze schaars.

Clinicminds scoort 4,1/5 op Trustpilot, maar die score rust op slechts 5 reviews. In de afgelopen twaalf maanden kwam er geen nieuwe review bij. Zo’n kleine steekproef zegt dus weinig.

En Medicore? Wij vonden geen openbare beoordelingen bij het schrijven.

Vraag beide leveranciers daarom om referenties bij vergelijkbare klinieken in Nederland. Bel die referenties zelf, voordat u tekent.

Wie kiest welk platform? Eén vraag beslist

De keuze hangt vooral af van hoe uw zorg wordt betaald. Het schema hieronder vat dat samen.

Kies Medicore als u vergoede zorg biedt, zoals ggz, jeugdzorg of medisch-specialistische zorg. Het ECD staat dan centraal, en uw team heeft baat bij training via een academy.

Kies Clinicminds als u een cosmetische kliniek of obesitaskliniek runt die vooral particulier werkt. Online boeken, een patiëntenportaal en kant-en-klare sjablonen wegen dan het zwaarst.

Een voorbeeld. Stel, u runt een kliniek met twee artsen die vooral injectables en huidbehandelingen doen. U declareert niets bij zorgverzekeraars. Dan haalt u weinig uit een diep ECD, en veel uit online boeken en digitale toestemming. Clinicminds ligt dan meer voor de hand.

Voordat u kiest: Zes vragen voor elke demo

Neem deze checklist mee naar elk verkoopgesprek. Laat de antwoorden daarna schriftelijk bevestigen.

• Koppelingen: welke koppelingen zijn nu live, en welke staan pas gepland?
• Totale kosten: wat betaalt u voor implementatie, training, gebruikers en extra modules?
• Datamigratie: wie zet uw dossiers, afspraken en formulieren over, en in welk formaat?
• Beveiliging: heeft de leverancier een geldig NEN 7510-certificaat, en waar staat uw data?
• Referenties: mag u een vergelijkbare kliniek bellen die het systeem al gebruikt?
• Contract: hoe lang loopt het contract, en hoe krijgt u uw data terug als u stopt?

Drie fouten die een overstap onnodig duur maken

Een nieuw klinieksysteem kiest u voor jaren. Juist daarom loont het om deze valkuilen vooraf te kennen.

• Kiezen op de functielijst. Een lange lijst zegt weinig als uw belangrijkste werkstroom niet past. Begin bij facturatie: zorgverzekeraar of patiënt?
• Uitgaan van koppelingen. Een koppeling die in het verkoopgesprek valt, is niet altijd live. Vraag om een demo met uw eigen systemen.
• Migratie onderschatten. Oude dossiers, foto’s en toestemmingsformulieren moeten mee. Spreek vooraf af wat wordt overgezet en wat in een archief blijft.

Meerdere locaties of landen? Dan is Pabau een derde optie

Groeit uw kliniek naar meerdere vestigingen of landen, dan worden losse systemen al snel een rem. Afspraken, dossiers en betalingen staan dan op verschillende plekken.

Pabau, het klinieksoftwareplatform dat wij bouwen, brengt die onderdelen samen. Pabau is gebouwd voor medische esthetiek en breidt uit naar private klinieken en specialismen. Voor-en-nafoto’s, injectieplanning en geautomatiseerde herinneringen zitten standaard in het platform.

U beheert meerdere vestigingen vanuit één omgeving, zodat u per locatie ziet wat er speelt. Pabau ondersteunt ook huidklinieken met gespecialiseerde sjablonen en workflows.

Abonnementen zijn gebaseerd op teamgrootte en maandelijks opzegbaar. Vraag een offerte via een demo. Elk abonnement bevat alle functies. Er is geen gratis proefperiode. In plaats van een proefversie begeleiden wij u met gestructureerde onboarding en een demo.

Agenda, dossier en betalingen in één platform

Pabau brengt afspraken, patiëntendossiers en betalingen samen, ook over meerdere locaties. Bekijk in een demo hoe dat werkt voor uw kliniek.

Boek een demo

Conclusie

Begin bij uw geldstroom, niet bij de functielijst. Biedt u vergoede zorg, dan weegt de aansluiting op Nederlandse zorgstandaarden zwaarder dan een boekingswidget. Dan ligt Medicore voor de hand. Draait uw kliniek op particuliere esthetische zorg, dan past Clinicminds beter bij uw dagelijkse werk.

Het grootste risico zit in wat u niet vraagt. Over koppelingen, prijzen en reviews is bij beide weinig openbaar. Laat die punten daarom schriftelijk bevestigen voordat u tekent.

Klinieken die internationaal willen groeien of meerdere locaties beheren, kunnen Pabau overwegen. Boek een demo en zie hoe agenda, dossiers en betalingen samenkomen in één systeem.

Verder lezen

Op zoek naar de beste EPD-software voor uw praktijk? Patientendossier software vergelijkt zeven systemen voor Nederlandse klinieken.

Wilt u weten welk systeem past bij een fysiotherapiepraktijk? Praktijksoftware fysiotherapie bespreekt de vijf beste tools voor fysiotherapeuten in 2026.

Overweegt u een breder overzicht van klinieksoftware? Praktijk software vergelijkt zeven oplossingen voor medische spas, klinieken en zorgpraktijken.

Veelgestelde vragen