Software voor aanbetalingsbeheer voor klinieken en med spa's
Vraag een aanbetaling. Leg de afspraak vast
Cliënten die vooraf betalen, zijn cliënten die komen opdagen. Met Pabau int u aanbetalingen automatisch op het moment van boeken — geen achteraan zitten, geen handmatige verwerking, geen gaten in uw omzet.
Sluit u aan bij 4.000+ praktijken die Pabau al gebruiken
Lege plekken kosten u meer dan u denkt
Medische groepspraktijken verliezen gemiddeld 14% van hun dagelijkse omzet aan no-shows.
En het gaat niet alleen om de gemiste omzet — het gaat om de plek die u had kunnen vullen, de cliënt die u had kunnen zien en de tijd die uw team besteedde aan de voorbereiding voor iemand die nooit kwam opdagen.
Een aanbetaling geeft cliënten een reden om te komen.
Stel een aanbetalingsbeleid in dat bij uw praktijk past
Kies een vast bedrag, een percentage van de dienstprijs of volledige vooruitbetaling, en pas dit toe op uw hele praktijk of stel het per dienst anders in.
Het innen van aanbetalingen is direct geïntegreerd in uw boekingsproces, dus uw team hoeft niets handmatig na te jagen of af te stemmen.
Hogere aanbetalingen voor duurdere behandelingen
Een consult van 15 minuten en een geavanceerde ingreep van 3 uur horen niet hetzelfde aanbetalingsbeleid te hebben.
Aanbetalingsregels op dienstniveau overschrijven uw standaardinstelling voor het hele bedrijf — zo zijn uw meest voorbereidingsintensieve of premium behandelingen altijd goed beschermd.
In enkele minuten aan de slag
U hoeft niet elke dienst afzonderlijk in te stellen om uw omzet te beschermen.
Stel een standaard in voor het hele bedrijf en de rest gaat automatisch. Aanbetalingen worden geïnd, vastgelegd en gekoppeld aan de juiste cliënt en afspraak zonder handmatige stappen.
Aanbetalingen maken van twijfelaars bevestigde afspraken
Cliënten die een aanbetaling hebben gedaan, komen opdagen.
Wie niet kan komen, annuleert tijdig — niet op het laatste moment en niet door simpelweg niet te komen. Zo blijft uw agenda accuraat en actueel en blijven uw plekken beschikbaar voor een nieuwe boeking.
Elke manier van betalen, gedekt
Cliënten boeken niet allemaal op dezelfde manier, en uw aanbetalingsproces hoeft dat ook niet te zijn.
Aanbetalingen worden online geïnd tijdens het boeken, persoonlijk bij de kassa voor inloop, en openstaande bedragen worden bij het afrekenen voldaan — allemaal in één systeem, zonder wisselen, zonder handmatige afstemming.
Ontdek of Pabau bij uw praktijk past
Veelgestelde vragen
U kunt een vast bedrag, een percentage van de dienstprijs of volledige vooruitbetaling innen. Stel een standaard in voor het hele bedrijf en wijk daarvan af per dienst — zo kunnen duurdere of voorbereidingsintensieve behandelingen strengere regels hebben dan een standaardconsult.
Ja. U kunt aanbetalingsregels specifiek toepassen op online boekingen of ze uitbreiden naar alle soorten boekingen. De inrichting is volledig aanpasbaar aan de manier waarop uw praktijk werkt.
Aanbetalingen die via Pabau worden geïnd, worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende afspraak en het cliëntdossier — geen handmatige afstemming, geen betalingen najagen in aparte systemen.
Pabau gebruikt Stripe voor het veilig innen van aanbetalingen. U moet uw Stripe-account koppelen om online aanbetalingen te activeren. Alle kaartgegevens worden verwerkt via de PCI DSS-gecertificeerde infrastructuur van Stripe.
Ja. Cliënten die een aanbetaling hebben gedaan, komen aanzienlijk vaker opdagen of geven tijdig aan dat zij moeten annuleren. Het filtert ook boekingen met weinig intentie eruit — het soort dat uw agenda vult zonder uw stoelen te vullen.
A deposit is collected upfront when a client books. A cancellation policy applies a fee after a late cancellation or no-show. Pabau offers both as separate features, and they work well together as a two-layered approach to revenue protection.
One thing to have in mind, the cancellation policy overrides deposits (if you set it up that way), so you can have a company-wide policy rather than service-level deposits if you wish.
Ja. De functies voor aanbetalingen en betalingen van Pabau zijn gebouwd met de compliance-eisen van zorgaanbieders in gedachten, inclusief het veilig verwerken van persoonsgegevens en patiëntgegevens.
Aanbetalingen kunnen worden kwijtgescholden of aangepast voor cliënten met doorlopende factureringsplannen of pakketten — zo blijft de ervaring naadloos voor uw meest loyale patiënten zonder dat u uw beleid voor alle anderen hoeft aan te passen.
4,9 Vertrouwd door 4.000+ zorgpraktijken wereldwijd
Één platform voor uw hele praktijk
Ontdek hoe Pabau u alle tools geeft die u nodig hebt om administratie te beperken, de patiëntervaring te verbeteren en duurzame groei te ondersteunen
