La fonction de traçage des injections de Pabau est un outil spécialisé qui permet d’enregistrer et de suivre avec précision les traitements injectables, ce qui est particulièrement utile pour les spas médicaux et les praticiens de l’esthétique.
Les secteurs tels que les soins de santé, la physiothérapie et la médecine esthétique accordent une grande importance à une documentation visuelle solide. L’établissement de graphiques est un élément essentiel du rôle des physiothérapeutes, d’une part. On peut cependant affirmer que ce sont les spas médicaux qui bénéficieront le plus d’un outil robuste de cartographie faciale.
Il est essentiel d’enregistrer avec précision les traitements injectables. De nombreux professionnels peuvent s’inquiéter de la manière dont ils documentent les injections afin de savoir où ils ont injecté un client, quel numéro de lot d’injectable ils ont utilisé et la date du traitement.
Pour les personnes qui débutent, qu’elles soient issues du NHS ou qu’elles créent leur propre entreprise, disposer d’outils de documentation efficaces est une source d’inquiétude en moins.
Présentation de l’outil de traçage des injections de Pabau…
C’est là que l’outil de traçage des injections de Pabau entre en jeu ! Utilisez-le pour :
- Datez vos images pour faciliter leur archivage
- Tracer directement sur une photo du client (plutôt que sur un diagramme)
- Suivi facile des numéros de lots et des dates d’expiration
- Synchronisation avec votre inventaire pour simplifier la gestion des stocks
- Tout faire à partir d’un seul système pour une gestion sécurisée des enregistrements
7 façons dont l'outil de traçage des injections de Pabau simplifie la gestion des pratiques
1. Une meilleure visualisation
La fonction de traçage des injections introduit un système de cartographie basé sur l’image, qui permet aux praticiens de tracer activement les points d’injection directement sur un graphique ou sur la photographie d’un client. Au lieu de tracer un diagramme, vous pouvez télécharger une photo du client et tracer sur celle-ci !
Utilisez la fonction de photographie de Pabau pour prendre une photo du client avant le traitement. Il suffit ensuite de tapoter sur la zone du visage à traiter et de marquer les points d’injection.
Cette représentation visuelle permet de créer un dossier complet pour référence ultérieure. Les praticiens peuvent dessiner librement, ajouter leurs propres notes et marquer les points d’injection sur l’image du client.
Cette documentation visuelle permet non seulement d’améliorer la précision, mais aussi d’éliminer les difficultés liées au déchiffrage des notes manuscrites. Toutes les informations, avec la résolution de l’image conservée, sont conservées en toute sécurité dans le système de Pabau, ce qui permet d’y accéder facilement en cas de besoin.
La capacité d’enregistrer et de retrouver rapidement les détails des injections d’un client est cruciale pour tout praticien digne de ce nom. Cette capacité permet de suivre les changements subtils au fil du temps et facilite le traitement sans faille par d’autres praticiens.
2. Moins de liberté de frappe, plus de précision
La quantification précise de la quantité de produit injectable administrée est cruciale, et Pabau simplifie ce processus. Tout est intégré dans le système, de sorte que vous n’avez pas besoin de taper librement. Par exemple, vous ajoutez votre produit à l’inventaire, puis vous le sélectionnez simplement lors du tracé.
Pabau utilise l’IA pour fournir une sélection d’unités recommandées parmi lesquelles vous pouvez choisir. Les praticiens ont également la possibilité d’ajouter des quantités personnalisées.
Vous pouvez également choisir la zone à injecter dans une liste.
Nous calculerons également la quantité d’un produit que vous utilisez lorsque vous ajouterez vos parcelles au graphique. Ce calcul en temps réel du produit utilisé élimine les calculs manuels et aide activement les praticiens à gérer efficacement leurs traitements.
Cette fonction permet aux praticiens de suivre activement la quantité totale administrée, ce qui facilite le contrôle des stocks. Grâce à ces informations, les praticiens peuvent planifier de manière proactive les traitements futurs et garantir une chaîne d’approvisionnement ininterrompue.
Enfin, une fois que vous aurez enregistré votre image, elle sera datée.
3. Facilité d'archivage
Des dossiers précis aident également les praticiens à suivre les résultats du traitement.
Pabau assure une saisie complète des informations en veillant à ce que les détails du traitement administré, qu’ils soient consignés dans le dossier ou sur une photo, soient facilement récupérables. Le tracé de l’injection est sauvegardé directement sur la carte client. Le fait de disposer d’informations pertinentes à portée de main vous permet d’assumer vos responsabilités en toute confiance.
Ce système constitue un solide filet de sécurité. Il donne aux praticiens l’assurance qu’ils disposent à tout moment de toutes les informations nécessaires. S’ils ont besoin de consulter le dossier d’un client alors qu’ils travaillent dans un autre cabinet, il leur suffit de se connecter au système.
Il facilite la tenue d’enregistrements précis et la flexibilité du travail.
4. Protège les patients et votre entreprise
Vous pouvez vous protéger contre d’éventuelles réclamations d’assurance et des risques de non-conformité en utilisant notre système, qui vous permet d’insérer des numéros de lot et des dates de péremption.
Les numéros de lots jouent un rôle crucial dans la traçabilité de l’historique de la production du médicament et peuvent être utiles pour retrouver un médicament en cas de problème.
Dans le cas malheureux où un client éprouverait un effet secondaire inattendu à la suite d’un traitement ou si un produit est rappelé en raison de lots défectueux, le fait de disposer de toutes ces informations méticuleusement documentées vous permet d’agir rapidement et en connaissance de cause.
La peur de commettre des erreurs peut être insurmontable, surtout pour les praticiens qui débutent. Notre système répond à cette préoccupation en fournissant une solution complète d’archivage qui non seulement améliore la sécurité des patients, mais fournit également une documentation pour les demandes d’assurance et soutient la conformité, tout en assurant la tranquillité d’esprit.
5. Tous en un seul lieu
En conservant toutes les informations en un seul endroit, comme dans notre système, les praticiens ont une vue d’ensemble de l’historique des traitements de leurs patients. Mais ce n’est pas la seule victoire.
Vous n’avez pas non plus besoin de passer du temps à transférer des photos d’un système à l’autre. Lorsque vous prenez des photos à l’aide de Pabau pendant le parcours du patient, elles apparaissent automatiquement dans la carte du client, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de les transférer d’un système à l’autre. Vous prenez une photo sur l’iPad, elle est immédiatement synchronisée dans la carte client et vous pouvez tracer dessus.
Les informations relatives aux patients sont ainsi toujours sûres et sécurisées, car elles n’ont pas à l’être davantage. Autre avantage, il permet de séparer et d’organiser la vie personnelle et la vie professionnelle.
Vous pouvez utiliser l’outil de traçage des injections à la fois sur la version de bureau de Pabau et sur l’iPad.
6. Gestion des stocks
Le suivi des niveaux de stocks d’injectables est essentiel à la bonne marche d’un cabinet médical.
Pabau simplifie ce processus en reliant la fonction de traçage des injections de Pabau à votre stock d’injectables.
Par exemple, si vous administrez 0,5 unité de JUVÉDERM VOLLURE™à un client, cela sera automatiquement mis à jour dans votre stock, et vous aurez donc 0,5 unité de moins à disposition.
Cette intégration offre un contrôle total sur votre inventaire, en fournissant une visibilité sur le nombre d’unités utilisées pour chaque traitement.
Grâce à cette fonction, vous pouvez anticiper la date de votre prochaine commande, ce qui vous évite d’être à court de produits injectables. Vous pouvez même les configurer pour qu’ils se déclenchent comme des rappels dans Pabau.
La fonction de suivi des stocks de Pabau élimine le besoin de compter manuellement le nombre de flacons utilisés à la fin du traitement, ce qui contribue à réduire le risque d’inexactitudes et d’erreurs. En d’autres termes, il rationalise le processus de gestion des stocks.
7. Aide à la mise en conformité
La fonction de traçage des injections de Pabau est soigneusement conçue pour adhérer aux directives strictes de l’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) et du GDPR (General Data Protection Regulation), donnant la priorité à la protection de la vie privée des patients et à la sécurité des données.
Voici comment Pabau s’assure de la conformité avec notre système et notre fonction de traçage des injections :
- Traitement sécurisé des données : Les données des patients, y compris les détails des injections et les dossiers de traitement, sont cryptées et stockées en toute sécurité sur les serveurs de Pabau. Ces serveurs sont situés dans des centres de données sécurisés qui suivent des protocoles rigoureux de sécurité des données, ce qui réduit le risque associé à des solutions alternatives telles que l’impression ou le téléchargement de fichiers numériques.
- Contrôles d’accès : L’accès aux données des clients et aux dossiers de traçage des injections est limité au personnel autorisé au sein de votre cabinet. Cette restriction est appliquée par le biais des rôles et des autorisations des utilisateurs, ce qui offre un niveau de sécurité supplémentaire par rapport à d’autres méthodes.
En utilisant la fonction de traçage par injection de Pabau et notre système sécurisé, les praticiens évitent les risques associés à des solutions moins sûres comme les impressions ou les téléchargements manuels de fichiers numériques.
Conclusion
La documentation minutieuse des traitements est essentielle pour tout spa médical et salon de beauté.
Un bon outil de traçage des injections permet de rationaliser les processus d’enregistrement, en documentant avec précision les unités, en enregistrant les numéros de lots et les dates, et en automatisant une partie essentielle de votre processus de gestion des stocks, ce qui vous permet de gagner du temps chaque jour.
La fonction de traçage des injections de Pabau est un moyen vraiment robuste de permettre aux praticiens de se sentir en confiance en ce qui concerne la tenue des registres. Avec Pabau, yous bénéficiez d’un allié stratégique dans votre quête d’une documentation aisée et d’une prise en charge exceptionnelle de vos clients.
