MDdb prijzen: Kosten, abonnement en alternatieven
MDdb prijzen staan gewoon op de website: het eerste jaar is gratis, en daarna be...
Laatst bijgewerkt: okt 22, 2026
Clinicminds prijzen beginnen volgens de eigen prijspagina van Clinicminds vanaf €160 per maand. Het uiteindelijke bedrag hangt af van het aantal locaties en het aantal behandelaars dat u in de agenda inplant. Ondersteunend personeel, zoals assistenten, receptie en boekhouding, gebruikt de software gratis. Met een jaarabonnement krijgt u 10% korting.
Daarbovenop komen gebruikskosten voor sms en online betalingen, en het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) is een apart abonnement. Een gratis proefperiode krijgt u pas na een live demo. Hieronder leest u wat dat voor uw kliniek betekent, inclusief een vergelijking met Pabau, het kliniekplatform dat wij bouwen.
Belangrijkste punten
Clinicminds publiceert zijn prijzen openbaar, met abonnementen vanaf €160 per maand en 10% korting op een jaarplan.
De prijs hangt af van het aantal locaties en behandelaars, terwijl assistenten, receptie en boekhouding de software gratis gebruiken.
Reken extra gebruikskosten voor sms en online betalingen mee, net als een apart abonnement voor het QMS.
De software richt zich op cosmetische en medische klinieken, met EPD en toestemmingsformulieren als kernfuncties.
Pabau biedt vergelijkbare klinische functies en bevat ook marketingautomatisering, betalingen en schaalbaar beheer van meerdere locaties in één abonnement.
Found our content helpful?
Clinicminds prijzen: Wat kost de software in 2026?
Clinicminds is Nederlandse praktijksoftware voor klinieken in de cosmetische en medische sector. De software is gebouwd rondom elektronische patiëntendossiers, toestemmingsformulieren en afsprakenbeheer voor schoonheids- en medische klinieken.
Clinicminds vermeldt op zijn prijspagina een startprijs van €160 per maand, met een valutaknop om het bedrag in andere valuta te tonen. Wat u uiteindelijk betaalt, hangt af van twee factoren:
- Aantal locaties: Elke vestiging telt mee in de abonnementsprijs.
- Aantal behandelaars: Alleen medewerkers die u inplant voor afspraken, tellen als gebruiker.
Assistenten, receptiemedewerkers en boekhouders werken gratis mee in het systeem. Kiest u voor jaarlijkse betaling, dan krijgt u 10% korting op het abonnement.
Tel bij het begroten dus geen medewerkers, maar behandelaars met een eigen agenda. Een kliniek met twaalf medewerkers en vier behandelaars betaalt voor die vier behandelaars, plus het aantal locaties. Een persoonlijke offerte voor uw situatie vraagt u aan via een demo. Het overzicht hieronder laat zien wat wel en niet meetelt in het abonnement.
Wat is inbegrepen in de prijs van Clinicminds?
Clinicminds richt zich op klinieken die vooral behoefte hebben aan klinisch dossierbeheer. De kernfuncties draaien om de behandelkant van het klinieksproces.
Op basis van hun publiek beschikbare productinformatie zijn de volgende functies doorgaans inbegrepen in een Clinicminds abonnement:
- Elektronisch patiëntendossier (EPD): Digitale dossieropbouw per patiënt, inclusief behandelgeschiedenis.
- Digitale toestemmingsformulieren: Geautomatiseerde informed consent voor cosmetische behandelingen.
- Afsprakenbeheer: Agenda en planningsfuncties voor behandelaars.
- Voor- en nafoto’s: Visuele documentatie van behandelresultaten.
- Online intake: Patiëntgegevens verzamelen vóór de afspraak.
- Facturatie: Basisfacturering voor behandelingen.
Daarnaast zijn er marketing- en betaalkoppelingen beschikbaar. Clinicminds koppelt met Stripe voor online betalingen, met Mailchimp voor e-mailmarketing en met Zapier voor koppelingen met andere software.
Pro-tip
Vraag bij een Clinicminds demo naar de sms-tarieven, de transactiekosten voor online betalingen en de prijs van het QMS-abonnement. Die posten zitten niet in de startprijs van €160 per maand. Vraag ook of onboarding en datamigratie apart worden gefactureerd.
Zijn er verborgen kosten bij Clinicminds?
Verborgen zijn ze niet, want Clinicminds noemt de extra posten zelf op zijn prijspagina. Ze zitten alleen niet in de startprijs van €160 per maand. Reken op deze drie posten:
- Sms-berichten: Verstuurde sms-berichten worden apart afgerekend op basis van gebruik.
- Online betalingen: Ook voor betalingen die patiënten online doen, gelden extra gebruikskosten.
- Kwaliteitsmanagement (QMS): Het QMS is een apart abonnement naast de klinieksoftware.
Daarnaast groeit het maandbedrag mee met elke nieuwe locatie en elke behandelaar met een eigen agenda. Een tweede vestiging of een extra arts telt dus direct door in uw abonnement.
Vraag tijdens de demo ook naar posten die de prijspagina niet noemt, zoals onboarding, datamigratie en koppelingen met uw boekhoudpakket. Bereken daarna de totale kosten over 12 maanden, inclusief sms en betalingen, voordat u platforms vergelijkt.
Kijk ten slotte verder dan de prijs. Klinieksoftware verwerkt gevoelige gezondheidsgegevens, en de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op hoe dat gebeurt. Vraag daarom ook naar de AVG-afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst.
Clinicminds abonnement: Welke opties zijn er?
U kiest bij Clinicminds tussen maandelijks betalen en een jaarplan met 10% korting. De hoogte van het abonnement bepaalt u zelf via het aantal locaties en behandelaars.
Omdat ondersteunend personeel niets extra kost, geeft u de receptie en assistenten zonder meerprijs toegang. Dat maakt het model gunstig voor cosmetische en medische klinieken met een relatief groot ondersteunend team.
Wilt u de software eerst uitproberen? Clinicminds biedt een gratis proefperiode aan, maar pas na een live demo met het verkoopteam. Reken dus op een gesprek voordat u zelf in het systeem werkt.
Clinicminds review: Wat zeggen gebruikers?
Wij vonden bij het schrijven geen score voor Clinicminds op internationale reviewplatforms zoals Capterra en G2. Dat maakt een vergelijking op basis van onafhankelijke reviews lastig.
Op basis van de productinformatie springen deze sterke punten van Clinicminds eruit:
- Specifiek gebouwd voor cosmetische en medische klinieken
- Sterke focus op gestructureerde klinische documentatie en informed consent
- Nederlandstalige interface en support
Voor een bredere vergelijking met een vergelijkbaar systeem is het artikel over Skinadmin vs Clinicminds een goed startpunt. Wilt u ook weten wat een offerte van Skinadmin omvat, lees dan Skinadmin prijzen: kosten, abonnement en alternatieven.
Clinicminds vs Pabau: Prijsmodel en functies vergeleken
Een directe vergelijking van Clinicminds en Pabau laat vooral een verschil in functionele breedte zien. Beide rekenen een prijs op basis van locaties en gebruikers. Bij Clinicminds tellen alleen behandelaars als gebruiker mee, terwijl ondersteunend personeel gratis is.
Voor klinieken die uitsluitend behoefte hebben aan EPD en consent forms, kan Clinicminds een passende keuze zijn. Wil een kliniek ook patiëntcommunicatie, loyaliteitsprogramma’s en rapportage in hetzelfde systeem beheren, dan bundelt Pabau die functies in één abonnement.
Is Clinicminds de juiste keuze voor uw kliniek?
Clinicminds heeft een duidelijke doelgroep: Cosmetische klinieken die een gestructureerd EPD nodig hebben met sterke toestemmingsformulieren. De software is functioneel solide voor de klinische kern van een praktijk.
Clinicminds ondersteunt ook meerdere locaties, waarbij elke vestiging meetelt in de prijs. Het verschil met Pabau zit vooral in de breedte van het platform. Pabau brengt marketing, betalingen en rapportage samen in hetzelfde systeem als het patiëntendossier. Raadpleeg ook de vergelijking van Medicore vs Clinicminds voor een aanvullend perspectief vanuit de Nederlandse markt.
Clinicminds past goed bij: Kleine tot middelgrote cosmetische klinieken die voornamelijk behoefte hebben aan digitale dossiers en consent workflows.
Clinicminds past minder goed bij: Klinieken die marketingautomatisering centraal stellen in hun groeistrategie, of praktijken die een volledig geïntegreerd bedrijfsmanagementsysteem zoeken.
Pabau als alternatief voor Clinicminds
Pabau is een volledig alternatief voor Clinicminds dat speciaal is gebouwd voor cosmetische en medische klinieken. Net als Clinicminds dekt Pabau de klinische kern, met EPD en toestemmingsformulieren. Pabau bevat ook marketingautomatisering, betalingsintegraties en schaalbaar beheer voor meerdere locaties, allemaal in één abonnement.
Pabau scoort 4.5/5 op Capterra op basis van meer dan 370 beoordelingen en 4.3/5 op G2. Gebruikers noemen als voordelen de uitgebreide functies, de ondersteuning bij implementatie en de all-in-one aanpak die meerdere losse tools vervangt.
Concreet biedt Pabau naast EPD en toestemmingsformulieren ook digitale formulieren voor intake en behandeling. Patiënten maken online afspraken, en geautomatiseerde herinneringen en follow-ups gaan vanzelf de deur uit. Rapportage werkt op kliniek- en ketenniveau.
De prijs van Pabau hangt af van het aantal locaties en gebruikers, en elk abonnement bevat alle functies. In plaats van een gratis proefperiode krijgt u een demo en een gestructureerd onboardingtraject, zodat uw team vanaf de eerste dag met het systeem werkt.
Voor klinieken die een volledig overzicht willen van beschikbare alternatieven, biedt het artikel over alternatieven voor Clinicminds een gestructureerde vergelijking van meerdere platforms.
Wilt u Pabau vergelijken met Clinicminds?
Bekijk hoe het all-in-one platform van Pabau past bij uw kliniek, met een gestructureerd onboardingtraject voor uw hele team.
Conclusie
Begroot Clinicminds op het aantal behandelaars met een eigen agenda en het aantal locaties, niet op uw totale personeelsbestand. Tel daar sms, online betalingen en eventueel het QMS bij op. Reken dat bedrag door over 12 maanden voordat u het naast een ander platform legt.
Uw keuze hangt daarna minder af van de startprijs dan van wat u met de software wilt bereiken. Draait uw kliniek vooral om dossiers en consent, dan dekt Clinicminds de kern. Wilt u ook marketing, betalingen en rapportage in hetzelfde systeem als het dossier, dan is Pabau het vergelijken waard.
Vraag een demo aan en zie hoe Pabau uw kliniek ondersteunt.
Verder lezen
Wilt u weten hoe Pabau zich verhoudt tot andere Nederlandse klinieksystemen? Patiëntendossier software vergelijkt de zeven beste systemen voor klinieken in 2026.
Overweegt u ook andere systemen naast Clinicminds? Praktijksoftware voor klinieken geeft een breed overzicht van oplossingen voor medische en cosmetische praktijken.
Specifiek geïnteresseerd in de vergelijking met een EPD-platform? Medicore vs Clinicminds analyseert de verschillen voor de Nederlandse markt.
Veelgestelde vragen over Clinicminds prijzen
Wat kost Clinicminds per maand?
Clinicminds kost vanaf €160 per maand, volgens de eigen prijspagina van het bedrijf. Het exacte bedrag hangt af van het aantal locaties en het aantal behandelaars met een eigen agenda. Ondersteunend personeel gebruikt de software gratis, en een jaarplan geeft 10% korting.
Heeft Clinicminds een gratis proefperiode?
Ja, Clinicminds biedt een gratis proefperiode aan, maar pas na een live demo. U plant dus eerst een gesprek met het verkoopteam in, waarna u de software zelf kunt uitproberen.
Zijn er verborgen kosten bij Clinicminds?
Clinicminds vermeldt de extra kosten zelf op zijn prijspagina. Voor sms-berichten en online betalingen gelden gebruikskosten, en het QMS is een apart abonnement. Vraag bij de demo ook of onboarding, datamigratie en koppelingen apart worden gefactureerd.
Wat is een goed alternatief voor Clinicminds?
Pabau is een volwaardig alternatief met vergelijkbare EPD- en toestemmingsfuncties, aangevuld met marketingautomatisering en ondersteuning voor meerdere locaties. De prijs hangt af van het aantal locaties en gebruikers. U start met een demo, gevolgd door een gestructureerd onboardingtraject.
Welke functies zijn inbegrepen in de Clinicminds prijs?
Het standaard Clinicminds abonnement omvat doorgaans een elektronisch patiëntendossier, digitale toestemmingsformulieren, afsprakenbeheer, voor- en nafoto’s en basisfacturatie. Voor marketing en betalingen koppelt Clinicminds met Stripe, Mailchimp en Zapier.
Wat zijn de verschillen tussen Clinicminds en Pabau?
Clinicminds richt zich primair op klinische documentatie voor cosmetische klinieken. Pabau biedt dezelfde klinische functies binnen een breder platform, met ook marketingautomatisering, betalingsintegraties, loyaliteitsprogramma’s en beheer voor meerdere locaties in één abonnement.
Found our content helpful?
