Wio Clinic prijzen 2026: wat kost de klinieksoftware?

Wio Clinic prijzen beginnen vanaf $149 per kliniek per maand. Dat bedrag staat namelijk op de website van Wio Clinic, een softwareplatform van WIO Software en dus geen behandelkliniek.

Het bedrag is echter slechts een startprijs in dollars. Uw eigen prijs hangt af van het aantal zorgverleners en locaties, en die hoort u pas in een offerte na een demo. Daarnaast rekent Wio Clinic AI-gebruik, sms-berichten en extra locaties apart af naar verbruik.

Belangrijkste punten

Wio Clinic is praktijksoftware van WIO Software voor onder meer tandheelkundige, medische, esthetische en oogheelkundige klinieken.

De prijspagina noemt een startprijs vanaf $149 per kliniek per maand, met 15% korting bij jaarlijks betalen.

Uw eigen prijs hangt dus af van het aantal zorgverleners en locaties en volgt pas uit een offerte.

Daarnaast komen AI-gebruik, sms-berichten en extra locaties bovenop het abonnement, naar verbruik berekend.

Vraag daarom in de demo naar een eurobedrag, de verbruikskosten en de contractvoorwaarden voordat u Wio Clinic naast Clinicminds, Skinadmin of Pabau legt.

Wat is Wio Clinic?

Wio Clinic is een platform voor kliniekbeheer van WIO Software. Het bundelt bijvoorbeeld patiëntdossiers, agenda, klinische notities, facturatie en patiëntcommunicatie in één systeem.

De software richt zich op tandheelkundige, medische, esthetische en oogheelkundige klinieken. Daarnaast noemt Wio Clinic onder meer dermatologie en fysiotherapie als genoemde vakgebieden.

Voor esthetische klinieken is er bovendien een aparte module. Die bevat voor-en-na-foto’s, toestemming en voorgeschiedenis, registratie van gebruikte materialen en lidmaatschappen. Ook is de website in het Nederlands beschikbaar.

Wio Clinic prijzen: zo werkt het prijsmodel

Wio Clinic rekent dus op basis van de omvang van uw kliniek, niet op basis van functies. Volgens de prijspagina zit namelijk de hele functieset in elk abonnement, met onbeperkt veel patiënten en personeelsaccounts.

Op de homepage beschrijft Wio Clinic daarnaast drie profielen naar praktijkgrootte. Toch staat bij geen van de drie een bedrag.

Verder is de enige concrete prijs op de site de startprijs van $149 per kliniek per maand. Jaarlijks betalen levert volgens Wio Clinic 15% korting op ten opzichte van maandelijks betalen. Bovendien krijgen groepen met meerdere locaties volumekorting, waarvan de voorwaarden in overleg worden bepaald.

Facturen worden volgens Wio Clinic in uw lokale valuta opgesteld. Toch staat er nergens op de site een eurobedrag, dus dat vraagt u bij de offerte op.

Wat zit in het abonnement en wat kost extra?

Wio Clinic maakt op de prijspagina onderscheid tussen inbegrepen diensten, kosten per project en kosten die nooit worden gerekend. Daarom is dat overzicht de beste basis voor uw budget.

• Inbegrepen: standaard datamigratie van patiënten, afspraken en financiële historie, onbeperkte training en een implementatiemanager tot de livegang.
• Naar verbruik: AI-functies zoals spraakgestuurde verslaglegging lopen via een systeem van credits. Sms-berichten en extra locaties worden ook naar gebruik in rekening gebracht.
• Per project begroot: maatwerkkoppelingen met een extern systeem en migratie vanuit software zonder gestructureerde export.
• Nooit gerekend: installatiekosten, activeringskosten en kosten voor contractverlenging.

Eén punt verdient echter aandacht. De tabel noemt standaardmigratie inbegrepen, maar volgens de FAQ wordt in de ontdekkingsfase afgesproken of migratie apart wordt begroot. Laat dat daarom in uw offerte vastleggen. Hieronder ziet u vervolgens per kostenpost of Wio Clinic er een bedrag bij noemt.

Welke vragen stelt u in een Wio Clinic demo?

Stel in de demo vragen die van de startprijs een maandbedrag maken dat u kunt vergelijken. Deze zeven vragen dekken daarom de onderdelen die de site open laat.

1. Wat kost het abonnement in euro voor ons aantal zorgverleners en locaties?
2. Welk tarief geldt per sms-bericht en per AI-credit, en hoeveel verbruikt een kliniek van onze omvang gemiddeld?
3. Wat kost bovendien een extra locatie als we later uitbreiden?
4. Valt de migratie vanuit ons huidige systeem onder de standaardmigratie, of wordt die apart begroot?
5. Welke koppelingen met Nederlandse systemen, zoals boekhouding of betaalterminals, zijn verder standaard beschikbaar?
6. Hoe lang loopt het contract, en wat gebeurt er met onze gegevens als we opzeggen?
7. Kunnen we ten slotte de esthetische module eerst testen in de demo-omgeving met testgegevens?

Wio Clinic biedt een demo-omgeving met volledige toegang en testgegevens, zonder creditcard. Gebruik die daarom om uw eigen behandelflow na te bootsen, van intake tot nazorgafspraak.

Alternatieven voor Wio Clinic voor esthetische klinieken

Wio Clinic is een breed platform dat ook tandartsen en oogartsen bedient. Een kliniek die alleen esthetische zorg biedt, vergelijkt het daarom vaak met software die op die markt is gericht.

Clinicminds richt zich specifiek op esthetische klinieken in Nederland en België. Wat het pakket kost en wat erin zit, leest u in ons artikel over de Clinicminds prijzen. Bovendien vindt u een directe vergelijking in Wio Clinic vs Clinicminds.

Skinadmin is gebouwd voor klinieken voor huidzorg en noemt een prijs vanaf € 47 per maand, met onbeperkt veel gebruikers. Daarnaast staat meer over de opbouw van die prijs in ons overzicht van de Skinadmin prijzen.

Pabau als alternatief voor Wio Clinic

Bij Wio Clinic hoort u uw eigen prijs pas na een demo. Pabau, de praktijksoftware die wij bouwen voor esthetische en medische klinieken, toont juist de abonnementen op de eigen prijspagina.

Elk Pabau-abonnement bevat de kernfuncties, van agenda en patiëntdossier tot digitale formulieren en facturatie. Daarnaast breiden add-ons het platform uit voor marketing of zorg. Verbruik zoals sms-credits komt daar bovenop. Verder staan de actuele bedragen op de prijspagina van Pabau.

Na de demo start Pabau met een begeleide onboarding. Een vaste Client Coordinator begeleidt vervolgens uw team, en ons onboardingteam zet uw gegevens over. Daardoor werkt uw team vanaf de eerste dag met een ingerichte agenda en uw eigen behandelformulieren.

Leg Pabau naast uw Wio Clinic offerte

Bekijk hoe Pabau agenda, patiëntdossiers, digitale formulieren en facturatie voor uw esthetische kliniek samenbrengt. Plan een demo en vergelijk de kosten met de offerte die u van Wio Clinic krijgt.

Plan een demo

Conclusie

Wio Clinic is een breed systeem voor klinieken met één functieset en een prijs die meegroeit met uw aantal zorgverleners en locaties. De startprijs van $149 per maand is dus een ondergrens, geen offerte.

Voor een esthetische kliniek bepalen de verbruikskosten en de migratievoorwaarden bovendien of dat bedrag klopt. Leg die daarom vast voordat u tekent, en vergelijk het totaal met software die alleen op esthetiek is gericht.

Wilt u dat totaal naast een tweede offerte leggen? Plan een demo en zie wat Pabau voor uw kliniek kost.

Verder lezen

Twijfelt u tussen Wio Clinic en Clinicminds? Wio Clinic vs Clinicminds zet beide systemen naast elkaar op functies en doelgroep.

Wilt u weten wat Clinicminds kost? Clinicminds prijzen legt het abonnement en de bijkomende kosten uit.

Werkt u als huidtherapeut of huidkliniek? Skinadmin prijzen laat zien hoe de prijs van Skinadmin is opgebouwd.

Zoekt u meer opties voor esthetische klinieken? Alternatieven voor Clinicminds vergelijkt klinieksoftware voor de Nederlandse markt.

Kiest u tussen twee esthetische pakketten? Skinadmin vs Clinicminds zet de twee bekendste Nederlandse alternatieven naast elkaar.

Veelgestelde vragen over Wio Clinic prijzen