Skinadmin vs Clinicminds: welk klinieksysteem past bij u?

Skinadmin vs Clinicminds is vooral een keuze tussen twee soorten klinieken. Skinadmin is een EPD gericht op huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen, van solopraktijk tot meerdere vestigingen, in Nederland. Clinicminds richt zich op cosmetische klinieken en obesitasklinieken, ook in het VK en Canada.

Het korte antwoord: declareert u bij zorgverzekeraars, dan past Skinadmin beter. Draait uw kliniek op particuliere cosmetische of obesitasbehandelingen, dan ligt Clinicminds meer voor de hand. Een verkeerde keuze kost u later een migratie van dossiers, foto’s en toestemmingen. Hieronder vergelijken we dossier, agenda, facturatie, koppelingen en prijs, met een checklist voor uw demo.

Belangrijkste punten

Skinadmin is een EPD voor huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen in Nederland, van solopraktijk tot meerdere vestigingen.

Clinicminds richt zich op cosmetische klinieken en obesitasklinieken, ook in het VK en Canada.

Wie verzekerde huidzorg declareert, vindt in Skinadmin een koppeling met Vecozo en ondersteuning voor restitutienota’s.

Clinicminds heeft slechts vijf Trustpilot-beoordelingen (4,1/5), geen recente. Skinadmin heeft geen verifieerbare beoordelingen op Capterra, G2 of Trustpilot.

Geen van beide publiceert prijzen, dus een demo en een offerte op maat zijn altijd nodig.

Skinadmin vs Clinicminds: de verschillen in één tabel

Heeft u weinig tijd? Deze tabel laat zien voor wie elk systeem gebouwd is.

Beide aanbieders publiceren geen prijzen. Clinicminds heeft slechts vijf Trustpilot-beoordelingen (4,1/5), en geen daarvan is recent. Skinadmin heeft geen verifieerbare beoordelingen op Capterra, G2 of Trustpilot. Vraag daarom bij allebei om referenties van een kliniek die op die van u lijkt.

Skinadmin is gebouwd voor huidzorg in Nederland

Skinadmin is een EPD voor huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen. De gebruikers variëren van solopraktijken tot klinieken met meer dan twintig vestigingen. Het systeem richt zich alleen op de Nederlandse markt.

Het dossier draait om episodes. Per patiënt legt u meerdere behandeltrajecten vast, elk met eigen verslagen, foto’s en documenten. Informed consent ondertekent de patiënt digitaal. Daarnaast factureert u vanuit de agenda en houdt u voorraad per vestiging bij.

Het onderscheidende deel is verzekerde zorg. Skinadmin koppelt met Vecozo en Qualizorg. Ook ondersteunt het restitutienota’s volgens de declaratiestandaard die sinds 1 januari 2025 geldt.

Clinicminds richt zich op cosmetische en obesitasklinieken

Clinicminds is klinieksoftware voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken. Het bedrijf komt uit Nederland en heeft ook websites voor het VK en Canada. Dat maakt het interessant voor groepen die over de grens werken.

Gedocumenteerd zijn behandelregistratie, digitale toestemmingsformulieren, online boeken en een patiëntportaal. Facturatie zit in hetzelfde systeem. Hoe Clinicminds zich verhoudt tot software voor vergoede zorg, leest u in onze vergelijking van Medicore versus Clinicminds.

Functie voor functie: wat beide systemen documenteren

De tabel hieronder volgt wat beide aanbieders zelf publiceren. Staat er ‘niet openbaar gedocumenteerd’, dan ontbreekt de functie niet per se. Het betekent dat u ernaar moet vragen in de demo.

Agenda: Skinadmin plant ook per behandelkamer

Beide systemen laten patiënten online een afspraak boeken. Skinadmin ondersteunt agenda’s per behandelkamer en medewerker. Bij Clinicminds is dit niet openbaar gedocumenteerd. Online boekingen plant Skinadmin aansluitend aan bestaande afspraken, zodat er geen losse uurtjes overblijven.

Delen twee behandelaars één laser of IPL-apparaat? Laat dan in de demo zien hoe het systeem een dubbele boeking voorkomt.

Het dossier: episodes tegenover behandelregistratie

Skinadmin bouwt het dossier op in episodes. Komt een patiënt voor acnetherapie en voor littekentherapie, dan krijgt elk traject een eigen episode. Dat sluit aan bij Huidtherapeutisch Methodisch Handelen, de werkwijze uit de huidtherapie-opleiding.

Clinicminds documenteert behandelregistratie en digitale toestemming voor cosmetische en obesitasbehandelingen. Hoe diep de sjablonen gaan, verschilt per behandeling. Neem daarom een eigen casus mee naar beide demo’s en laat het verslag live invullen. Wat een goed dossier vastlegt, leest u in ons overzicht van patiëntendossier software.

Toestemming en AVG: gezondheidsgegevens vragen extra zorg

Beide systemen ondersteunen digitale toestemmingsformulieren met een handtekening van de patiënt. Dat is meer dan gemak. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) rekent gezondheidsgegevens tot de bijzondere persoonsgegevens, met strengere eisen aan de verwerking.

Een getekend formulier met datum en tijd laat later precies zien waarmee de patiënt instemde. Controleer in de demo of een nieuw formulier automatisch klaarstaat bij een nieuwe behandeling.

Facturatie en declareren: hier zit het grootste verschil

Beide systemen maken facturen vanuit de behandeling. In Skinadmin bepaalt u zelf de opmaak van facturen, en een creditnota is bij een fout snel gemaakt. Producten zet u met een barcodescanner op de factuur.

Het verschil zit in verzekerde zorg. Behandelt u acne, lymfoedeem of littekens met vergoeding? Dan moet de restitutienota aan vaste eisen voldoen. Denk aan de UZOVI-code, een zorgtrajectnummer, de regiebehandelaar en prestatiecodes. Skinadmin haalt die gegevens uit het dossier. Clinicminds documenteert geen declaratie bij Nederlandse zorgverzekeraars.

Verkoopt u ook pakketten, kuren of retailproducten? Controleer dan bij beide aanbieders hoe de kassa- en pakketbeheerfunctionaliteit werkt.

Koppelingen: zorgketen tegenover betalingen en marketing

De koppelingen laten zien voor wie elk systeem gebouwd is. Skinadmin verbindt met Vecozo voor declaraties en met Qualizorg voor kwaliteitsregistratie in de huidtherapie. Ook zijn enkele leveranciers van huidtherapeutische producten gekoppeld.

Clinicminds koppelt met Stripe voor betalingen, Mailchimp voor e-mailmarketing en Zapier voor andere apps. Wilt u een boekhoudpakket of laboratorium koppelen? Vraag dan naar een API voordat u tekent.

Wat kosten Skinadmin en Clinicminds?

Geen van beide aanbieders publiceert prijzen. Skinadmin werkt met een abonnement op aanvraag. Clinicminds geeft een offerte op maat.

Vergelijk offertes daarom op de totale kosten in het eerste jaar. Vraag naar migratie, training, sms-kosten en de prijs per extra vestiging. Juist die posten maken na twaalf maanden vaak het verschil.

Onboarding: vraag door voordat u tekent

Skinadmin helpt nieuwe gebruikers met webinars, een helpfunctie en een startersgids voor nieuwe huidzorgklinieken. Op een vakforum bespreken gebruikers vragen over apparatuur, btw en zorgverzekeraars.

Over het onboardingtraject van Clinicminds is publiek weinig te vinden. Vraag bij beide naar het aantal trainingssessies en de doorlooptijd tot livegang. Vraag ook of de ondersteuning in het Nederlands is.

Sterke en zwakke punten op een rij

Skinadmin

Skinadmin is sterk in:

• Declareren van verzekerde huidzorg via Vecozo
• Episodes per behandeltraject, volgens Huidtherapeutisch Methodisch Handelen
• Agenda’s per behandelkamer en medewerker
• Voorraadbeheer over meerdere vestigingen

Let bij Skinadmin op:

• Geen verifieerbare beoordelingen op Capterra, G2 of Trustpilot
• Geen openbare prijzen
• Alleen gericht op de Nederlandse markt

Clinicminds

Clinicminds is sterk in:

• Focus op cosmetische klinieken en obesitasklinieken
• Online boeken met een patiëntportaal
• Koppelingen met Stripe, Mailchimp en Zapier
• Actief in Nederland, het VK en Canada

Let bij Clinicminds op:

• Slechts vijf Trustpilot-beoordelingen, geen recente
• Geen openbare prijzen, alleen een offerte op maat
• Geen gedocumenteerde declaratie bij Nederlandse zorgverzekeraars
• Multi-locatie niet openbaar gedocumenteerd

Declareert u bij zorgverzekeraars? Dan is de keuze snel gemaakt

Eén vraag scheidt de twee systemen beter dan elke functielijst. Het schema hieronder loopt die vraag en twee vervolgvragen langs.

Kies Skinadmin als:

• u als huidtherapeut of schoonheidsspecialist verzekerde zorg declareert;
• u met meerdere behandeltrajecten per patiënt werkt;
• u in Nederland blijft, met één of meer vestigingen.

Kies Clinicminds als:

• uw kliniek vooral particuliere cosmetische of obesitasbehandelingen biedt;
• u vestigingen in het VK of Canada heeft of plant;
• u betalingen via Stripe en e-mail via Mailchimp wilt koppelen.

Checklist voordat u een contract tekent

Een demo levert pas iets op als u hem zelf stuurt. Neem deze punten mee naar elk gesprek:

• Laat een complete behandeling invullen, van intake tot factuur, met uw eigen casus.
• Vraag hoe dossiers, foto’s en toestemmingen uit uw huidige systeem worden overgezet.
• Vraag in welk formaat u uw data terugkrijgt als u later vertrekt.
• Bekijk de rapportages. De rapportagemogelijkheden van Skinadmin en Clinicminds zijn niet openbaar beschreven.
• Vraag om twee referenties van klinieken met uw specialisme en omvang.
• Laat de totale jaarprijs uitrekenen, inclusief sms, training en extra vestigingen.
• Vraag naar de verwerkersovereenkomst en de plek waar de data staat.

Drie fouten die een overstap onnodig zwaar maken

Problemen ontstaan vaak tijdens de overgang zelf. Deze drie fouten komen steeds terug:

• Foto’s los migreren. Voor- en nafoto’s belanden dan in een map zonder koppeling aan het dossier. Vraag of ze per behandeling meeverhuizen.
• Lopende trajecten vergeten. Een zorgtrajectnummer blijft voor een patiënt altijd hetzelfde. Controleer dus of episodes met hun nummer meeverhuizen.
• Het team te laat betrekken. Laat een baliemedewerker en een behandelaar meekijken in de demo. Zij zien de knelpunten in de dagelijkse agenda het eerst.

Meerdere vestigingen en specialismen? Dan komt Pabau in beeld

Skinadmin en Clinicminds kiezen elk een duidelijke niche. Sommige klinieken combineren echter huidtherapie, injectables en productverkoop over meerdere vestigingen. Voor die groep is Pabau, het praktijkmanagementplatform dat wij bouwen, een derde optie.

Pabau brengt agenda, patiëntendossier, digitale toestemmingsformulieren, voor- en nafotobeheer, facturatie, voorraad en marketing samen. Voor injectables legt een injectiekaart injectiepunten en dosering vast in het dossier. Op Capterra heeft Pabau meer dan 600 gebruikersbeoordelingen.

Elk abonnement bevat alle functies van het kernplatform. Plus-modules en credits, bijvoorbeeld voor sms, zijn optioneel. De prijs hangt af van het aantal locaties en gebruikers, en die ziet u in een demo. Declareert u vooral verzekerde huidtherapie? Dan blijft een systeem met een Vecozo-koppeling de logische keuze.

Al uw vestigingen in één patiëntendossier

Pabau koppelt agenda, dossier, toestemming en voorraad over al uw vestigingen. Elk abonnement bevat alle functies van het kernplatform.

Boek een demo

Conclusie

Begin bij uw omzetmix, niet bij de functielijst. Komt een flink deel uit vergoede huidtherapie, dan bespaart de Vecozo-koppeling van Skinadmin u elke maand declaratiewerk. Draait u op particuliere cosmetische of obesitasbehandelingen, dan sluit Clinicminds beter aan.

Het grootste risico zit in wat geen van beide openbaar maakt: prijzen en onafhankelijke reviews. Neem daarom de checklist mee naar beide demo’s en vraag om referenties. Wilt u zien hoe één systeem meerdere vestigingen en specialismen samenbrengt? Boek een demo en bekijk hoe Pabau uw dossiers, agenda en voorraad koppelt.

Verder lezen

Vergelijkt u meerdere klinieksystemen naast elkaar? Medicore versus Clinicminds biedt een aanvullende vergelijking voor Nederlandse klinieken die meerdere EPD-opties afwegen.

Zoekt u een overzicht van de beste praktijksoftware? Praktijk software voor klinieken vergelijkt zeven platforms op functies, prijzen en doelgroep.

Wilt u meer weten over patiëntenbeheer? Patiëntenbeheer software geeft een overzicht van de negen beste systemen die zijn getest in 2026.

Veelgestelde vragen